Asystenci workflow
Asystenci workflow to zaawansowana forma asystentów AI. Zamiast w pełni otwartej rozmowy użytkownik przechodzi przez zdefiniowaną serię kroków sterowanych przez AI. Umożliwia to prowadzenie złożonych, wieloetapowych procesów — od początku do końca, krok po kroku.
Czym jest asystent workflow?
Asystent workflow działa na podstawie wizualnego schematu blokowego węzłów połączonych strzałkami. Każdy węzeł wykonuje określone zadanie:
| Typ węzła | Opis |
|---|---|
| Start / Koniec | Punkt początkowy i końcowy workflow |
| Ewaluuj | Analizuje kontekst i zapisuje informacje w pamięci workflow |
| Warunek | Ocenia wyrażenie i kieruje przepływ we właściwą stronę |
| LLM | Wywołuje model językowy do określonego zadania (opcjonalnie: czeka na dane wejściowe) |
| Zatwierdzenie | Zadaje pytanie tak/nie i kieruje przepływ na podstawie odpowiedzi |
| Przekaż dalej | Łączy ścieżki bez zadania AI ani widocznego wyniku |
| Subagent | Wykonuje to samo zadanie równolegle dla wielu elementów |
Workflow automatycznie zapisuje swój stan po każdym kroku. Gdy użytkownik poda dane wejściowe, workflow kontynuuje dokładnie tam, gdzie został przerwany — także po zamknięciu przeglądarki.
Jak używać asystenta workflow?
Rozpocznij nową rozmowę i wybierz z listy asystenta workflow. Asystent poprowadzi Cię automatycznie przez wszystkie kroki. W niektórych krokach będzie czekał na Twoją odpowiedź, w innych będzie działał samodzielnie bez danych wejściowych.
Po prawej stronie pola wpisywania czatu widzisz przycisk Workflow. Kliknij go, aby otworzyć panel ze wszystkimi krokami i ich bieżącym statusem (oczekuje, aktywny, gotowy, czeka na dane wejściowe, pominięty, błąd).
Możesz zamknąć czat w dowolnym momencie i wrócić później. Workflow będzie kontynuowany od miejsca, w którym został przerwany.
Przykład: Dogłębne badanie
Preset Dogłębne badanie to przykład asystenta workflow dostępnego we wszystkich środowiskach. Prowadzi on użytkownika przez gruntowny proces badawczy:
- Określenie tematu — AI pyta o temat badania i pożądany poziom szczegółowości
- Sformułowanie pytań badawczych — AI tworzy ukierunkowane pytania do wyszukiwania
- Przeprowadzenie badania — AI wykonuje badanie i zbiera informacje
- Generowanie raportu — AI pisze uporządkowany raport badawczy
- Zakończenie — użytkownik ocenia raport i może zadać dodatkowe pytania
Tworzenie asystenta workflow
Otwórz Asystenci i wybierz kartę Asystenci workflow. W karcie u góry kliknij Nowy workflow i wybierz Utwórz lub edytuj workflow z AI, Pusty workflow, workflow n8n albo preset. W sekcji Szybki start możesz od razu uruchomić preset lub wybrać Użyj jako szablonu.
Własnego asystenta możesz też przekonwertować: w menu karty asystenta wybierz Otwórz jako workflow. Otrzymasz nowy, niepodzielony szkic; oryginalny asystent pozostanie bez zmian. Sprawdź i przetestuj proponowane kroki przed publikacją.
Asystentów workflow możesz, podobnie jak zwykłych asystentów, udostępniać grupom użytkowników i współpracownikom — także z edytora, za pomocą przycisku Udostępnij na pasku narzędzi. Przy udostępnianiu współpracownikom AI-Public może automatycznie wysłać powiadomienie e-mail, aby odbiorcy wiedzieli, że asystent workflow jest dostępny.
Uruchamianie workflow n8n
Oprócz workflow sterowanych przez AI, AI-Public może też uruchomić workflow n8n przez webhook. Workflow n8n nie otwiera czatu: bez pól webhook jest wywoływany od razu, a z polami najpierw otwiera się formularz. Administratorzy tworzą to przez Asystenci → Asystenci workflow → Nowy workflow → workflow n8n.
Przeczytaj pełne wyjaśnienie na stronie workflow n8n.
Ustawienia ogólne
Podczas tworzenia lub edycji workflow w panelu ustawień konfigurujesz dla całego workflow:
- Model: Model AI używany przez wszystkie kroki.
- Narzędzia: Jakie narzędzia są dostępne (np. Rejestrowanie, Szukanie w Internecie). Kroki mogą wyłączać narzędzia włączone globalnie dla danego kroku.
- Serwery MCP: Zewnętrzne integracje.
- Dokumenty i obrazy: Pliki, do których kroki LLM mogą się odwoływać.
Tworzenie węzła triage
Węzeł ewaluuj analizuje dane wejściowe użytkownika i zapisuje ustrukturyzowane wartości w pamięci (np. route, onderwerp). Skonfiguruj:
- Prompt systemowy opisujący, co ma zostać przeanalizowane.
- Schemat wyjściowy: pola z nazwą i typem (
string,number,boolean,enum).
Zapisane wartości są dostępne jako state.nazwa_pola w węzłach warunkowych.
Konfigurowanie węzła warunkowego
Węzeł warunek odczytuje pamięć workflow i kieruje przepływ do właściwego następnego kroku za pomocą wyrażeń CEL:
| Oczekiwane zachowanie | Wyrażenie |
|---|---|
Pole ma wartość true | state.voldoende_info == true |
| Pole ma wartość | state.route == "rapport" |
| Próg liczbowy | state.score > 7 |
Każda gałąź ma własne połączenie do następnego węzła.
Używanie węzła przekazania dalej
Węzeł przekaż dalej nie wykonuje własnego zadania AI. Taki węzeł jedynie przekazuje workflow do następnego kroku. Użyj go, aby przejrzyście łączyć ścieżki, na przykład gdy gałąź pomija krok i potem ma ponownie dołączyć do głównej ścieżki.
Węzeł przekazania dalej musi mieć co najmniej jedno połączenie przychodzące i jedno wychodzące. Węzeł nie jest pokazywany jako osobny merytoryczny krok w postępie workflow.
Rejestrowanie w workflow
Włącz narzędzie Rejestrowanie w ustawieniach ogólnych i dodaj w promptcie systemowym kroku instrukcję zapisu wyników. Użytkownik zobaczy zapisane dokumenty za pomocą przycisku Rejestrowanie (📄) na pasku narzędzi.
Przywracanie rozmowy
Nie jesteś zadowolony z kierunku rozmowy? Za pomocą przycisku przywracania przy wcześniejszej wiadomości możesz cofnąć workflow do tego punktu. Wszystkie wiadomości po nim zostaną usunięte, a workflow zostanie wznowiony dokładnie od tego momentu.
Przywrócenie jest trwałe — usuniętych wiadomości nie da się odzyskać.
Pliki i subagenci w workflow
Workflow może poprosić użytkownika o dostarczenie plików, na przykład dokumentu źródłowego, modelu oceny, umowy, dokumentu polityki lub wypełnionego formularza. Użytkownik może przesłać nowy plik albo wybrać istniejący plik z Zarządzania plikami. Pliki dodane przez formularz workflow są dostępne dla asystenta w tym czacie, ale nie są automatycznie wybierane dla zwykłych pytań na czacie.
Nowe pliki są najpierw przetwarzane, zanim workflow będzie mógł niezawodnie kontynuować. Jeśli wymagany plik nadal jest przetwarzany lub wystąpił błąd, użytkownik musi poczekać albo ponownie wybrać/przesłać plik.
Węzeł Subagent wykonuje to samo zadanie równolegle dla wielu elementów. Użyj go, gdy workflow musi przetworzyć listę, na przykład jeden dokument, uczestnika, pracownika, klienta, sprawę lub formularz na każde wykonanie. Subagent zawsze otrzymuje bieżący element w izolowanym kontekście. Dlatego prompt powinien wyraźnie odnosić się do bieżącego elementu i unikać instrukcji przetwarzających wiele elementów jednocześnie.
Tworzenie lub edycja workflow z AI
Omów swój workflow z AI. Prawidłowe zmiany pojawią się w edytorze. Sprawdź i przetestuj wynik przed zapisaniem lub opublikowaniem.