Chat z dokumentami
Kolejny krok w przetwarzaniu informacji
Zamiast polegać na publicznych zbiorach danych i ogólnej wiedzy, „Chat z Dokumentami” generuje odpowiedzi i analizy specyficzne dla kontekstu na podstawie Twoich zaufanych wewnętrznych źródeł. Prześlij swoje dokumenty i używaj ich jako podstawy do odpowiadania na pytania w czacie!
Dokumenty opublikowane centralnie przez administratora nie muszą być przez Ciebie wybierane. Przy odpowiednim zwykłym pytaniu w czacie AI-Public może automatycznie przeszukać centralne dokumenty wiedzy dostępne dla Twojej organizacji lub oddziału. Znajdziesz te źródła również pod Baza wiedzy → Organizacja → Dokumenty (lub pod własnym oddziałem). Administratorzy dowiedzą się, jak dodawać i publikować tę wiedzę w Konfiguracja i zarządzanie bazą wiedzy.
Rozwiązywanie ograniczeń danych
Zadając pytania modelowi językowemu, jesteś zależny od zbioru danych, na którym model był trenowany. Zazwyczaj są to informacje pobrane z internetu. Niepubliczne źródła prawdopodobnie nie znajdują się w tym zbiorze. Korzystając z Twoich dokumentów jako źródła dla czatu, masz pewność, że model dysponuje informacjami, których potrzebujesz do odpowiedzi na swoje pytania.
Możliwości z Twoimi dokumentami
Możesz zadawać pytania dotyczące Twoich dokumentów, takie jak wymienianie głównych punktów dokumentu lub jego streszczenie. Możesz też zlecać specyficzne analizy modelowi językowemu z wykorzystaniem własnego zbioru danych.
Wady czatu opartego na dokumentach
Przesyłanie dokumentów i ich przetwarzanie to dodatkowe kroki, których nie musisz wykonywać, jeśli potrafisz uzyskać dobre odpowiedzi bez kontekstu specyficznych informacji. Ponadto generowanie odpowiedzi trwa dłużej, ponieważ najpierw trzeba pobrać potrzebne informacje z dokumentu, zanim zapytanie zostanie wysłane do modelu językowego.
Kontrola wykorzystania źródeł
Ilość użytego tekstu źródłowego zależy od pytania, dokumentu i wybranego modelu. Sprawdź w odpowiedzi, które źródła zostały przeczytane w całości, częściowo lub wcale. Przeczytaj wyjaśnienie dotyczące zarządzania plikami i wykorzystania źródeł.
Wybierz jeden lub więcej dokumentów
Możesz włączyć tryb plików, klikając ikonę spinacza po prawej stronie paska pytania. Możesz wybrać do 10 plików do czatu.
Obraz, na przykład zrzut ekranu lub skopiowane zdjęcie, możesz też wkleić bezpośrednio do paska pytania za pomocą Ctrl+V (Cmd+V na Macu); obraz zostanie od razu przesłany i dołączony do pytania, tak jak po przeciągnięciu pliku na pasek pytania. Zrzut ekranu trafi od razu do schowka, gdy użyjesz Cmd+Ctrl+Shift+4 na Macu (bez Ctrl zrzut zostanie zapisany jako plik) lub klawisz Windows+Shift+S w systemie Windows. Jeśli skopiujesz tekst, który zawiera też obraz, na przykład komórki z Excela lub tekst z Worda, wklejony zostanie po prostu tekst. W asystencie wklejanie obrazów działa tylko wtedy, gdy ten asystent pozwala na dodawanie obrazów.
W momencie rozpoczęcia czatu z dokumentami sprawdzane jest, czy model językowy nadaje się do czatu z dokumentami. Jeśli nie, automatycznie zostanie wybrany odpowiedni model z aktualnego katalogu.
Czatujesz z tymi dokumentami tak długo, jak włączony jest tryb plików.
Tekst na dokument
Za pomocą Tekst na dokument możesz tworzyć dokumenty z poziomu czatu. Ten tryb jest przeznaczony dla dwóch typów dokumentów:
- Dokument swobodny — AI-Public tworzy sformatowany dokument HTML, który możesz dalej ulepszać za pomocą kolejnych promptów.
- Szablon — wybierasz szablon Word z ustalonymi polami do wypełnienia. AI-Public wypełnia odpowiedni formularz na podstawie czatu.
Pełne wyjaśnienie znajdziesz w Tworzenie dokumentów.
Jeśli nie ma dostępnych szablonów dokumentów, AI-Public od razu rozpocznie od dokumentu swobodnego. Jeśli szablony są ustawione, najpierw wybierasz między Dokumentem swobodnym a jednym z dostępnych szablonów.
Tworzenie dokumentu swobodnego
W dokumencie swobodnym po lewej stronie jest czat, a po prawej podgląd dokumentu. Każdy prompt tworzy nową wersję dokumentu. Możesz wrócić do wcześniejszych wersji za pomocą paska wersji obok podglądu.
W ustawieniach możesz wybrać między innymi:
- dokument lub prezentacja
- orientacja pionowa lub pozioma
- logo po lewej, na środku, po prawej lub bez logo
- rozmiar logo
- styl dokumentu
Formatowanie korzysta z brandingu oddziału lub środowiska. Jeśli nie ustawiono własnego brandingu, AI-Public używa stylu domyślnego.
Używaj adnotacji, aby dokładnie wskazać, która część dokumentu ma zostać zmieniona. Przy każdej adnotacji wpisujesz od razu, co ma się zmienić, na przykład że tytuł, blok lub tabela mają być inne. Następnie możesz wysłać adnotacje bez dodatkowego promptu.
Możesz też dodawać pliki do promptu dokumentu, na przykład nagranie spotkania, PDF lub istniejący dokument Word. AI użyje tej zawartości jako kontekstu dla nowego dokumentu.
Dokumenty swobodne możesz eksportować jako PDF. PDF używa tego samego kierunku dokumentu co ustawiony podgląd.
Wypełnianie szablonu
Przy szablonie po prawej stronie pojawia się formularz. AI wypełnia pola, gdy dostępne są informacje z czatu. Możesz potem samodzielnie sprawdzić i poprawić pola przed wygenerowaniem dokumentu.
Przykłady:
- Przesyłasz nagranie spotkania i prosisz o notatki ze spotkania. AI wypełnia uczestników, punkty agendy i zadania.
- Wybierasz szablon listu i opisujesz odbiorcę, temat i treść. AI wypełnia formularz i tworzy dokument Word.
- Wybierasz szablon raportu i podajesz najważniejsze ustalenia i rekomendacje.
Po wygenerowaniu możesz obejrzeć i pobrać dokument Word. Formatowanie pochodzi ze szablonu Word, dzięki czemu dokument pozostaje edytowalny.
Pola szablonu mogą być wypełniane automatycznie, ale zawsze sprawdź formularz przed wygenerowaniem dokumentu. Szczególnie daty, nazwy, zadania i kwoty często wymagają ostatniej kontroli przez człowieka.
Przetwarzanie po pliku
Poza czatem z dokumentami AI-Public oferuje także możliwość zastosowania promptu osobno do każdego dokumentu i otrzymania indywidualnych odpowiedzi. Ta funkcja nazywa się Przetwarzanie po pliku.
Funkcję tę można używać w połączeniu z „Czatem z plikami”.
Przykładowy scenariusz
Praktyczny przykład użycia „Przetwarzania po pliku”:
- Przesyłasz dokument referencyjny i włączasz go w Czat z plikami
- Przesyłasz kilka dokumentów do analizy i włączasz je w Przetwarzanie po pliku
- Formułujesz prompt, który jest stosowany do wszystkich plików indywidualnie
W ten sposób możesz na przykład automatycznie analizować wszystkie dokumenty na podstawie dokumentu referencyjnego.
Funkcja „Przetwarzanie po pliku” ma limit maksymalnie 30 plików.
Obsługiwane typy plików
AI-Public obsługuje różne typy plików do czatu z dokumentami:
- pliki PDF z rozszerzeniem .pdf
- pliki Word z rozszerzeniem .docx
- pliki CSV z rozszerzeniem .csv
- pliki JSON z rozszerzeniem .json
- pliki tekstowe z rozszerzeniem .txt
- pliki audio i wideo z rozszerzeniami 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' lub 'webm'
Czat z plikami audio lub wideo
Do czatu z plikami audio lub wideo AI-Public najpierw transkrybuje plik za pomocą ustawionego dostawcy transkrypcji, na przykład OpenAI lub European AI. Konkretne modele pochodzą z centralnego katalogu modeli.
W przypadku rozmów transkrypcja może zawierać bloki czasowe i etykiety mówców, jeśli wybrany model transkrypcji to obsługuje. Następnie można użyć odpowiedniego modelu tekstowego do korekty interpunkcji, pisowni, etykiet mówców i terminologii branżowej.
Potem następuje ta sama procedura co przy ekstrakcji z dokumentów PDF lub Word.
Modele audio i wideo mają limity wielkości pliku i długości zależne od dostawcy i modelu. Dlatego długie pliki mogą być przetwarzane inaczej niż krótkie. Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie, sprawdź status pliku i spróbuj przetworzyć plik ponownie lub dostarczyć go w mniejszych częściach.
Pliki do pobrania jako przykłady
Przykładowy raport biznesowy
Przykładowy plan projektu
Duży dokument historyczny
Przetwarzanie i ponowne użycie plików
Pliki, które przesyłasz, są najpierw przetwarzane, zanim AI-Public będzie mógł używać ich zawartości w czatach, asystentach i workflow. Jeśli przetwarzanie się nie powiedzie, plik otrzymuje status błędu i możesz go ponownie przesłać lub ponownie przetworzyć z poziomu Zarządzania plikami.
Pliki PDF, Word i PowerPoint są automatycznie przetwarzane do przeszukiwalnej zawartości. Uwzględniany jest tekst, struktura dokumentu oraz, jeśli to możliwe, istotne informacje wizualne, na przykład ze skanów, wypełnionych formularzy, odręcznych notatek, zakreślonych lub podkreślonych wyborów, tabel i obrazów. Duże dokumenty mogą być podczas przetwarzania dzielone na mniejsze części.
Gdy formularz lub workflow wymaga pliku, możesz przesłać nowy plik lub wybrać istniejący za pomocą menedżera mediów. Pliki dodane przez taki formularz są dostępne dla asystenta w tym czacie, ale nie są automatycznie wybierane do zwykłych pytań w czacie.
Obsługiwane są także pliki Markdown z rozszerzeniem .md.