Tworzenie dokumentów
Za pomocą Tekst na dokument możesz utworzyć dokument z czatu. Można to zrobić na dwa sposoby:
- Wolny dokument — AI-Public projektuje dokument w HTML i CSS.
- Szablon dokumentu — używasz wcześniej ustawionego szablonu Word z polami do wypełnienia.
Przycisk znajduje się przy wyborze narzędzia pod polem czatu. Po włączeniu narzędzia czat zmienia się w tryb dokumentu z czatem po lewej i dokumentem lub formularzem po prawej.
Wolny dokument
Wolny dokument jest przydatny, gdy nie masz jeszcze stałego szablonu firmowego lub chcesz, aby AI samo stworzyło profesjonalny układ.
Możesz na przykład poprosić:
Napisz list do mieszkańców o pracach w dzielnicy. Wyjaśnij, co się dzieje, kiedy to nastąpi i gdzie mieszkańcy mogą zgłaszać pytania.
AI-Public tworzy wtedy pierwszą wersję dokumentu. Każde kolejne pytanie tworzy nową wersję na podstawie ostatniej wersji.
Korzystanie z wersji
Wolne dokumenty są zapisywane w wersjach dla każdego czatu. Po prawej stronie dokumentu możesz wrócić do wcześniejszych wersji. Jest to przydatne, gdy późniejsza zmiana nie wypada dobrze.
Przykłady kolejnych promptów:
Uczyń tekst bardziej przystępnym dla mieszkańców na poziomie językowym B1.
Zrób z tego prezentację poziomą na 6 slajdów.
Ustawienia
W wolnych dokumentach możesz zmieniać ustawienia, takie jak:
- Cel — dokument lub prezentacja.
- Orientacja — pionowa lub pozioma.
- Logo — po lewej, na środku, po prawej lub bez logo.
- Rozmiar logo — małe, normalne lub duże.
- Styl — na przykład biznesowy, nowoczesny, raport lub prezentacja.
Jeśli nie wybierzesz ustawień, AI spróbuje dobrać odpowiednie ustawienia na podstawie twojego promptu. Na przykład, jeśli poprosisz o prezentację, naturalna będzie orientacja pozioma.
Identyfikacja wizualna i logo
Wolne dokumenty używają brandingu oddziału lub otoczenia. Jeśli nie ustawiono własnego brandingu, AI-Public używa standardowego stylu firmowego.
Wybierz Brak logo, jeśli nie chcesz umieszczać logo w dokumencie.
Adnotacje
Za pomocą adnotacji możesz wskazać w dokumencie, o którą część chodzi.
- Włącz adnotacje na pasku narzędzi.
- Kliknij element, który ma zostać zmieniony.
- Wpisz w polu komentarza, co ma się stać, np. „Uczyń ten blok spokojniejszym”, i wybierz Dodaj lub naciśnij Enter.
- Wyślij. Nie jest potrzebny dodatkowy prompt; adnotacje są wtedy poleceniem. Jeśli chcesz zmienić cały dokument, wpisz to w polu wprowadzania.
Dodawanie plików
Możesz dodać pliki do promptu dokumentu. Może to być na przykład:
- nagranie spotkania
- PDF z informacjami źródłowymi
- istniejący dokument Word
- obrazy, które mają być użyte w dokumencie
Nagranie można wykorzystać do bezpośredniego tworzenia protokołu lub raportu ze spotkania.
Eksportowanie
Wolne dokumenty można eksportować jako PDF. PDF używa wybranej orientacji dokumentu i układu strony.
Korzystanie z szablonów dokumentów
Jeśli administrator ustawił szablony, AI-Public pyta przy Tekst na dokument, czy chcesz użyć wolnego dokumentu, czy szablonu.
W przypadku szablonu po prawej stronie nie ma podglądu dokumentu, lecz formularz. AI wypełnia ten formularz na podstawie twojej wiadomości na czacie i ewentualnych dodanych plików. Możesz sprawdzić i zmienić wszystkie pola przed wygenerowaniem dokumentu.
Przykłady:
Zrób protokół ze spotkania z dołączonego nagrania. Spotkanie nazywa się Grupa Projektowa ds. Usług i odbyło się dzisiaj.
Wypełnij list do mieszkańców o nowym systemie zbiórki odpadów. Uczyń ton jasnym i przystępnym.
Sprawdzanie formularza
AI wypełnia pola szablonu, gdy dostępne są informacje. Formularz nie musi być wypełniony od razu w całości.
Sprawdź szczególnie:
- imiona i nazwiska
- daty
- kwoty
- punkty działania
- tabele z wieloma wierszami
- wybrane obrazy
Następnie kliknij generuj. Wynikiem jest edytowalny dokument Word.
Obrazy w szablonach
Jeśli szablon ma pole na obraz, wybierz obraz przez menedżera mediów w formularzu. Zastępcze pole w szablonie Word określa w jak największym stopniu pozycję i rozmiar w dokumencie końcowym.
Zarezerwowane pola
Niektóre pola szablonu są automatycznie wypełniane danymi z oddziału, otoczenia lub użytkownika. Dotyczy to nazwy organizacji, adresu oddziału, nazwy konta, adresu e-mail i funkcji. Te dane osobowe nie są wysyłane do modelu językowego; AI-Public wypełnia je lokalnie.
Administrator znajdzie pełną listę zarezerwowanych tagów w Zarządzanie → Branding.
Zobacz też Tworzenie dokumentów w tle dla dłuższych zadań, plików źródłowych, postępu, stylu firmowego i czcionki eksportowej.
Pliki do pobrania w zwykłym czacie
Poproś w zwykłym czacie o dokument Word, PDF lub PowerPoint. Dokument jest tworzony z dostępnej rozmowy i twoich ostatnich poprawek. Jeśli chcesz zachować istniejący tekst, poproś o to wyraźnie. Ustawione granice kontekstu i prywatności pozostają ważne.
Karta dokumentu pod odpowiedzią najpierw pokazuje postęp, a potem Otwórz. To otwiera istniejący podgląd; tam możesz pobrać plik. Możesz pobrać ten sam plik ponownie bez ponownego tworzenia. W przypadku błędu pobierania możesz spróbować ponownie. Istniejący przycisk eksportu pozostaje dostępny do ręcznego eksportu wybranej odpowiedzi lub rozmowy; tam wybierasz też, czy nagłówek ma być dołączony.
Word, PDF i PowerPoint (.pptx) są podglądane w aplikacji, także dla plików prywatnych. Używaj Poprzedni i Następny, aby przeglądać strony PDF lub slajdy PowerPoint; z fokusowaniem na podgląd działają też Page Up, Page Down, Home i End. Pobieranie zapisuje oryginalny plik. Jeśli ładowanie się nie powiedzie, wybierz Spróbuj ponownie.
PDF / PowerPoint: Powiększanie / Pomniejszanie (50–300%).
W aplikacji mobilnej otwierasz tę samą kartę dokumentu. Użyj przycisków powiększania dla małego tekstu. Na iOS i Androidzie Pobierz otwiera okno udostępniania/zapisu urządzenia; wybierz tam żądaną aplikację lub lokalizację zapisu. Wstecz wraca do oryginalnej rozmowy.
Pobieranie plików z kodem
Czy odpowiedź zawiera bloki kodu? Otwórz Eksportuj przy tej odpowiedzi i wybierz Pobierz source-1.html (lub inny plik). Każdy blok kodu jest pobierany osobno, bez otaczającego go wyjaśnienia. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG i SQL mają własne rozszerzenia; pozostałe bloki kodu mają .txt. Poproś AI o podanie języka nad każdym blokiem kodu. Sprawdź kod przed uruchomieniem poza aplikacją. W razie potrzeby dostosuj nazwy plików i odwołania do innych plików. Pobieranie jest zapisywane bezpośrednio na twoim urządzeniu i nie jest dodawane do Menedżera plików.
Możesz też wybrać bezpośrednio Pobierz obok Kopiuj przy bloku kodu.