Asistenți workflow
Asistenții workflow sunt o formă avansată de asistenți AI. În locul unei conversații complet deschise, utilizatorul parcurge o serie definită de pași, coordonați de AI. Acest lucru face posibilă ghidarea proceselor complexe, cu mai mulți pași — de la început până la sfârșit, pas cu pas.
Ce este un asistent workflow?
Un asistent workflow funcționează pe baza unei diagrame de flux vizuale cu noduri conectate prin săgeți. Fiecare nod execută o sarcină specifică:
| Tip de nod | Descriere |
|---|---|
| Start / Sfârșit | Punctul de început și punctul final al workflow-ului |
| Evaluează | Analizează contextul și salvează informații în memoria workflow-ului |
| Condiție | Evaluează o expresie și direcționează fluxul în direcția corectă |
| LLM | Apelează un model de limbaj pentru o sarcină specifică (opțional: așteaptă input) |
| Aprobare | Pune o întrebare da/nu și direcționează fluxul în funcție de răspuns |
| Conectează | Conectează rute fără sarcină AI sau output vizibil |
| Subagent | Execută aceeași sarcină în paralel pentru mai multe elemente |
Workflow-ul își salvează automat starea după fiecare pas. Când utilizatorul oferă input, workflow-ul reia exact de unde a rămas — chiar și după închiderea browserului.
Cum folosesc un asistent workflow?
Pornește o conversație nouă și alege un asistent workflow din listă. Asistentul te ghidează automat prin toți pașii. În unele etape, asistentul așteaptă răspunsul tău; în altele, continuă singur fără input.
În dreapta câmpului de chat vei vedea butonul Workflow. Apasă-l pentru a deschide un panou cu toți pașii și starea lor curentă (în așteptare, activ, gata, așteaptă input, omis, eroare).
Poți închide chatul în orice moment și continua mai târziu. Workflow-ul va continua din punctul în care ai rămas.
Exemplu: Cercetare aprofundată
Presetul Cercetare aprofundată este un exemplu de asistent workflow disponibil în toate mediile. Acesta ghidează utilizatorul printr-un proces de cercetare temeinic:
- Stabilirea subiectului — AI-ul întreabă despre subiectul cercetării și nivelul dorit de profunzime
- Formularea întrebărilor de căutare — AI-ul formulează întrebări de căutare țintite
- Efectuarea cercetării — AI-ul realizează cercetarea și colectează informații
- Generarea raportului — AI-ul scrie un raport de cercetare structurat
- Finalizare — utilizatorul evaluează raportul și poate pune întrebări suplimentare
Crearea unui asistent workflow
Deschide Asistenți și alege fila Asistenți workflow. În cardul de sus, apasă pe Workflow nou și alege Creează sau editează workflow cu AI, Workflow gol, workflow n8n sau un preset. Sub Pornire rapidă poți porni direct un preset sau alege Folosește ca șablon.
Poți converti și un asistent propriu: din meniul cardului asistentului alege Deschide ca workflow. Vei obține un nou concept neîmpărțit; asistentul original rămâne existent. Verifică și testează pașii propuși înainte de publicare.
Asistenții workflow pot fi partajați, la fel ca asistenții obișnuiți, cu grupuri de utilizatori și colegi, inclusiv din editor, folosind butonul Partajează din bara de instrumente. La partajarea cu colegii, AI-Public poate trimite automat o notificare prin e-mail pentru ca destinatarii să știe că asistentul workflow este disponibil.
Pornirea unui workflow n8n
Pe lângă asistenții workflow controlați de AI, AI-Public poate porni și un workflow n8n printr-un webhook. Un workflow n8n nu deschide un chat: fără câmpuri, webhook-ul este apelat direct; cu câmpuri, se deschide mai întâi un formular. Administratorii creează acest lucru prin Asistenți → Asistenți workflow → Workflow nou → workflow n8n.
Citește explicația completă pe pagina workflow-uri n8n.
Setări generale
La crearea sau editarea unui workflow, în panoul de setări configurezi următoarele pentru întregul workflow:
- Model: Modelul AI utilizat de toți pașii.
- Tools: Ce instrumente sunt disponibile (de ex. Capturare, Căutare pe internet). Pașii pot dezactiva pe pas instrumentele activate global.
- Servere MCP: Conectări externe.
- Documente și imagini: Fișiere pe care pașii LLM le pot consulta.
Crearea unui nod de triere
Un nod de evaluare analizează inputul utilizatorului și salvează valori structurate în memorie (de ex. route, subiect). Configurează:
- Un prompt de sistem care descrie ce trebuie analizat.
- Schema de output: câmpuri cu nume și tip (
string,number,boolean,enum).
Valorile salvate sunt disponibile ca state.nume_câmp în nodurile de condiție.
Configurarea unui nod de condiție
Un nod de condiție citește memoria workflow-ului și direcționează fluxul către următorul pas corect prin expresii CEL:
| Comportament dorit | Expresie |
|---|---|
Câmpul este true | state.suficienta_info == true |
| Câmpul are o valoare | state.route == "raport" |
| Prag numeric | state.scor > 7 |
Fiecare ramură are propria conexiune către următorul nod.
Folosirea unui nod de conectare
Un nod de conectare nu execută nicio sarcină AI. Nodul doar transmite workflow-ul către pasul următor. Folosește acest nod pentru a reuni clar rutele, de exemplu când o cale sare peste un pas și apoi trebuie să revină pe ruta principală.
Un nod de conectare trebuie să aibă cel puțin o conexiune de intrare și una de ieșire. Nodul nu este afișat ca un pas de conținut separat în progresul workflow-ului.
Capturarea în workflow-uri
Activează tool-ul Capturare din setările generale și adaugă în promptul de sistem al unui pas o instrucțiune pentru a salva rezultatele. Utilizatorul vede documentele capturate prin butonul Capturare (📄) din bara de instrumente.
Restabilirea conversației
Nu ești mulțumit de direcția conversației? Prin butonul de restabilire de lângă un mesaj anterior poți readuce workflow-ul la acel punct. Toate mesajele de după acel moment vor fi șterse, iar workflow-ul va fi reluat exact din acel punct.
Restabilirea este definitivă — mesajele șterse nu mai pot fi recuperate.
Fișiere și subagenți în workflow-uri
Un workflow îi poate cere utilizatorului să furnizeze fișiere, de exemplu un document sursă, un model de evaluare, un contract, un document de politici sau un formular completat. Utilizatorul poate încărca un fișier nou sau poate alege un fișier existent din Gestionarea fișierelor. Fișierele adăugate printr-un formular de workflow devin disponibile pentru asistent în acel chat, dar nu sunt selectate automat pentru întrebările obișnuite din chat.
Fișierele noi sunt procesate mai întâi înainte ca workflow-ul să poată continua în mod fiabil. Dacă un fișier obligatoriu este încă în procesare sau a eșuat, utilizatorul trebuie să aștepte sau să aleagă/să încarce din nou fișierul.
Nodul Subagent execută aceeași sarcină în paralel pentru mai multe elemente. Folosește-l când un workflow trebuie să proceseze o listă, de exemplu câte un document, participant, angajat, client, dosar sau formular pentru fiecare rulare. Subagentul primește de fiecare dată elementul curent într-un context izolat. De aceea, prompturile trebuie să facă referire explicită la elementul curent și să evite instrucțiunile care procesează mai multe elemente simultan.
Crearea sau editarea unui workflow cu AI
Discută workflow-ul tău cu AI. Modificările valide apar în editor. Verifică și testează rezultatul înainte de a salva sau publica.