Zarządzanie plikami i ich usuwanie
Otwórz Zarządzanie plikami z menu. Tutaj zarządzasz przesłanymi plikami i plikami utworzonymi przez AI. Wybranie pliku do zarządzania to coś innego niż dodanie go jako źródła do czatu; zobacz Chat z dokumentami.
Przesyłanie plików
Przeciągnij pliki do pola Przeciągnij pliki tutaj lub kliknij Wybierz pliki. Podczas przesyłania zobaczysz postęp; możesz wtedy dodać kolejne pliki za pomocą przycisku przesyłania na pasku narzędzi.
Usuwanie wielu plików naraz
- Znajdź pliki za pomocą filtra u góry i w razie potrzeby wybierz pliki lub obrazy.
- Użyj widoku tabeli, aby uzyskać przegląd z polami wyboru. W widoku siatki też możesz zaznaczać pliki.
- Zaznacz pliki, które chcesz usunąć. W tabeli pole nad kolumną zaznacza wiersze na bieżącej stronie; nie zaznacza automatycznie wszystkich stron.
- Sprawdź liczbę zaznaczonych plików. Zaznaczenie może zawierać pliki, które wcześniej wybrałeś. Użyj Wyczyść zaznaczenie w tabeli, jeśli chcesz zacząć od nowa.
- Kliknij kosz u góry. Pojawi się on, gdy tylko coś zaznaczysz.
- Sprawdź liczbę w potwierdzeniu i potwierdź tylko wtedy, gdy zaznaczenie się zgadza.
- Poczekaj na komunikat i odświeżony widok. W przypadku częściowego błędu komunikat poda, ile plików zostało usuniętych, a ile nie. Sprawdź pozostałe pliki, zanim spróbujesz ponownie.
Usunięcie powoduje wyjęcie zaznaczonych plików z Zarządzania plikami. Zachowaj najpierw własną kopię, jeśli później może być potrzebna. Wyłączenie załącznika w czacie nie usuwa zapisanego pliku.
Pobieranie i zapisywanie
Wybierz jeden plik, aby pobrać go bezpośrednio. Za pomocą Pobierz jako ZIP możesz pobrać wybrane pliki razem. Jeśli masz skonfigurowane połączenie z Dyskiem, możesz też wysyłać obsługiwane pliki do powiązanego folderu. Konfigurujesz te połączenia w Preferencje → Połączenia z Dyskiem.
Sprawdzanie przetwarzania
Przesłany plik jest użyteczny dopiero po zakończeniu przetwarzania. Dokumenty mogą mieć maksymalnie 150 MB na plik; dla audio, wideo i obrazów obowiązują własne limity. Zaakceptowane przesłanie nie oznacza jeszcze, że każdy format lub każda zawartość może zostać przetworzona.
W przypadku błędu najpierw przeczytaj komunikat o błędzie. Obsługiwany dokument możesz ponownie przetworzyć przez menu akcji albo wybierając jeden dokument i klikając Przetwórz ponownie. W razie potrzeby prześlij uszkodzony lub zabezpieczony dokument ponownie jako czytelny plik. Ponowne przetwarzanie zastępuje poprzednią ekstrakcję tekstu.
Informacje o nieudanym audio i o wyborze usunięcia oryginalnego nagrania po transkrypcji znajdziesz w Audio i transkrypcja. Tekst transkrypcji może zostać zachowany; to różni się od usunięcia całego pliku w Zarządzaniu plikami.
Sprawdzanie, które źródła zostały odczytane
Pod odpowiedzią Źródła mogą pokazywać, jaką zawartość model wykorzystał: Pełny tekst, Wybór, Streszczenie, Przetworzono nie w całości lub Nie odczytano. Dołączony plik nie jest więc automatycznie odczytywany w całości. Sprawdź te informacje, zanim użyjesz odpowiedzi, która musi uwzględniać wszystkie części pliku.
Przy wyborze lub skróconym wyniku możesz bardziej precyzyjnie poprosić o rozdział lub o pozostałe części. W przypadku niepełnego przetwarzania najpierw sprawdź status pliku. Administrator asystenta może przy Tekst źródłowy wybrać Wymagany pełny tekst źródłowy: wtedy streszczenia nie są używane jako zamiennik tekstu. Duże źródła mogą być odczytywane fragmentami i generować większe zużycie. Również wtedy nadal trzeba sprawdzić komunikat o źródłach.
Przy Automatycznie asystent dostaje małe pliki (do 5 plików o łącznej długości około 30 000 słów) w całości przy każdym pytaniu. Daje to szybsze odpowiedzi. W większych plikach asystent wyszukuje odpowiednie fragmenty.
Zabezpieczone pliki PDF i brak tekstu
Zabezpieczony plik PDF, który otwiera się bez hasła i zawiera warstwę tekstową, może zostać przetworzony. Warstwa tekstowa jest odczytywana; OCR zabezpieczonych stron skanów nie jest obsługiwany. Plik PDF, który wymaga hasła lub zawiera wyłącznie zeskanowane strony, trzeba przesłać ponownie jako czytelny, niezabezpieczony plik.
Po przesłaniu sprawdź status przetwarzania. Plik, który nie został jeszcze przetworzony albo nie daje użytecznego tekstu, nie jest po cichu traktowany jako odczytany. Pod odpowiedzią Źródła może wskazywać, że przetwarzanie jest niepełne, wraz z podaniem powodu. Proś AI o wnioski dotyczące całej treści dopiero wtedy, gdy przetwarzanie się powiedzie.