Introducere
AI-Public dispune de un mediu de administrare extins. În funcție de setările pe rol, veți vedea panouri (tile-uri) următoare:
Gestionarea modelelor
Pe paginaa Sala de administrare → Setări AI → Modele, determinezi care furnizori de AI sunt disponibili în mediu. Utilizatorii aleg apoi propriul furnizor preferat în Preferințe.modelele concrete provin din catalogul central de modele AI-Public și nu mai sunt alese manual pentru fiecare mediu dintr-o listă de modele.
Coderen
2 articole
Configurarea mediului
Fiecare organizație primește un mediu propriu în AI-Public. Acest mediu trebuie să fie selectat înainte ca opțiunile de autentificare să fie afișate.
Administrarea domeniilor
Lista albă a domeniilor
Administrare sucursale
După configurarea de bază a mediului, mai întâi trebuie să adăugați succursalele.
Administrarea angajaților
După ce au fost adăugate locațiile, angajații pot fi adăugați pentru fiecare locație în parte. În bara de instrumente găsiți un comutator pentru a trece între locații.
Gestionarea subiectelor
După adăugarea locațiilor, trebuie adăugate subiecte.
Restricții
În Mediu → Restricții setați limitele zilnice pentru imaginile și mesajele de chat ale angajaților. O limită soft avertizează; o limită hard blochează utilizarea în continuare până când cota este resetată.
Sistem-prompturi
Prin Sistem-prompturi stabiliți ce instrucțiuni fixe primește AI-Public la fiecare chat nou al unui angajat. Acestea ghidează, de exemplu, tonul, claritatea, terminologia și cadrele de servicii publice.
Unelte
Prin intermediul plăcii Unelte din mediul de administrare, puteți seta pentru fiecare furnizor AI ce unelte și conexiuni sunt disponibile. Aceasta determină ce funcționalități suplimentare poate folosi AI-ul într-o conversație, cum ar fi căutarea pe internet, crearea de imagini, calcule, planificarea rutelor sau înregistrarea informațiilor.
Funcții
Prin Funcții determinați ce funcții au voie să folosească angajații. AI-Public nu are aici setări pentru elevi.
Configurarea Microsoft 365
Cu o aplicație Microsoft Entra proprie, organizația dumneavoastră poate folosi aceeași aplicație pentru autentificare cu Microsoft și pentru Outlook, Teams și SharePoint. Puteți controla central ce integrări și acțiuni de scriere sunt disponibile. Utilizatorii vor activa sau dezactiva apoi doar legăturile personale în Preferințe → Instrumente → Legături.
Protecția confidențialității (PII)
Printr-o cărămidă Protecția confidențialității puteți verifica automat AI-Public pentru informații cu identificare personală (PII) în mesajele de chat înainte ca acestea să ajungă la AI. Pentru fiecare categorie, setați cum să trateze sistemul datele detectate.
Onboarding
Cardul Onboarding permite configurarea a ceea ce văd angajații la prima autentificare. Puteți afișa un mesaj pop-up și solicita un videoclip de onboarding.
Mesaje pe școală
Lună · Școală
Gestionarea asistenților
În mediul de administrare, administratorii văd asistenții organizației, propriii lor asistenți și asistenții publici ai colegilor. Ei pot vizualiza, copia și partaja acești asistenți. Administratorii organizației pot, de asemenea, face asistenții disponibili la nivelul întregii organizații.
Gestionarea conturilor
Prezentarea generală a conturilor oferă administratorilor vizibilitate asupra tuturor conturilor de utilizator din cadrul organizației. Aici poți gestiona conturi, vizualiza statistici și executa acțiuni colective.
Configurarea și gestionarea bazei de cunoștințe
Cu baza de cunoștințe, organizația pune la dispoziție informații de încredere într-un mod centralizat. Administratorii pot publica linkuri și documente de cunoștințe. Documentele de cunoștințe publicate sunt, de asemenea, căutate automat atunci când conținutul lor este relevant pentru o întrebare obișnuită din chat.
Furnizori permanenți și facturi
Acest modul opțional trebuie activat și necesită drepturi de administrare. Deschideți administrația unui client și furnizorii. Căutați după nume (eventual localitate) sau număr KvK și selectați firma corectă. Sunt preluate denumirea oficială, denumirile comerciale și adresa. Verificați numele scurt și completați codul TVA de pe factură dacă este necesar. KvK nu verifică acest cod.
Configurarea brandingului
Ca super admin, poți adapta identitatea vizuală a mediului tău. Faci acest lucru din Administrare → Branding. Setările înlocuiesc setările implicite ale mediului, astfel încât utilizatorii să-ți recunoască organizația.
Gestionarea șabloanelor de documente
Șabloanele de documente pun la dispoziție documente Word fixe pentru Text în document. Utilizatorii pot alege șabloane active din mediu și, dacă este cazul, din școala sau filiala lor.
Atașamente video
Deschideți videoclipul în administrarea videoclipurilor. Sub setări puteți modifica numele fiecărui atașament. Salvați videoclipul. Numele se aplică doar acestui videoclip; numele fișierului și linkul de descărcare sunt păstrate.