Crearea documentelor

Cu Text în document poți crea un document din chat. Acest lucru se poate face în două moduri:

• Document liber — AI-Public creează un document în HTML și CSS.
• Șablon document — folosești un șablon Word predefinit cu câmpuri de completat.

Butonul se află sub alegerea uneltei, sub câmpul de introducere a chatului. Când unealta este activată, chatul trece în modul document, cu chatul în stânga și documentul sau formularul în dreapta.

Document liber

Un document liber este util dacă nu ai încă un șablon de identitate vizuală fix sau dacă vrei să lași AI-ul să creeze singur un layout profesional.

De exemplu, poți cere:

Creează o scrisoare pentru locuitori despre lucrările din cartier. Explică ce se întâmplă, când are loc și unde pot locuitorii să adreseze întrebări.

AI-Public va crea o primă versiune a documentului. Fiecare întrebare ulterioară generează o versiune nouă bazată pe ultima versiune.

Utilizarea versiunilor

Documentele libere sunt salvate în versiuni pentru fiecare chat. În dreapta documentului poți reveni la versiunile anterioare. Acest lucru este util când o modificare ulterioară nu este satisfăcătoare.

Exemple de prompturi ulterioare:

Fă textul mai accesibil pentru locuitori cu nivelul de limbă B1.

Transformă acest document într-o prezentare pe orizontală cu 6 slide-uri.

Setări

La documentele libere poți ajusta setări precum:

• Scop — document sau prezentare.
• Orientare — portret sau peisaj.
• Logo — stânga, centru, dreapta sau fără logo.
• Dimensiune logo — mic, normal sau mare.
• Stil — de exemplu business, modern, raport sau prezentare.

Dacă nu alegi setări, AI-ul încearcă să aleagă setările potrivite pe baza promptului tău. De exemplu, dacă ceri o prezentare, orientarea peisaj este cea mai potrivită.

Identitate vizuală și logo

Documentele libere folosesc brandingul locației sau mediului. Dacă nu este setat un branding propriu, AI-Public folosește stilul standard.

Alege Fără logo dacă nu vrei să incluzi un logo în document.

Anotații

Cu anotațiile poți indica în document ce parte dorești să modifici.

1. Activează anotațiile în bara de instrumente.
2. Dă clic pe partea care trebuie schimbată.
3. Scrie în câmpul de comentarii ce trebuie făcut, de exemplu „Fă acest bloc mai calm”, și alege Adaugă sau apasă Enter.
4. Trimite. Nu este nevoie de un prompt suplimentar; anotațiile sunt comanda. Dacă vrei să schimbi ceva în întregul document, scrie asta în câmpul de introducere.

Adăugarea fișierelor

Poți adăuga fișiere la promptul documentului. Acest lucru poate fi, de exemplu:

• o înregistrare a unei ședințe
• un PDF cu informații sursă
• un document Word existent
• imagini care trebuie folosite în document

O înregistrare poate fi folosită pentru a crea direct minutele sau raportul ședinței.

Export

Documentele libere pot fi exportate ca PDF. PDF-ul folosește orientarea și layout-ul paginii alese.

Utilizarea șabloanelor document

Dacă există șabloane setate de un administrator, AI-Public întreabă mai întâi la Text în document dacă vrei să folosești un document liber sau un șablon.

La un șablon, în dreapta nu apare o previzualizare a documentului, ci un formular. AI-ul completează acest formular pe baza mesajului tău din chat și a fișierelor adăugate. Poți verifica și modifica toate câmpurile înainte de a genera documentul.

Exemple:

Creează minutele ședinței din înregistrarea atașată. Ședința se numește Grupul de proiect servicii și a avut loc astăzi.

Completează scrisoarea pentru locuitori despre noua colectare a deșeurilor. Fă tonul clar și accesibil.

Verificarea formularului

AI-ul completează câmpurile șablonului pe măsură ce informațiile devin disponibile. Formularul nu trebuie completat integral dintr-o dată.

Verifică în special:

• nume
• date
• sume
• puncte de acțiune
• tabele cu mai multe rânduri
• imaginile alese

Apoi apasă generare. Rezultatul este un document Word editabil.

Imagini în șabloane

Dacă un șablon are un câmp pentru imagine, alegi imaginea prin managerul media din formular. Placeholder-ul din șablonul Word determină cât mai precis poziția și dimensiunea în documentul final.

Câmpuri rezervate

Unele câmpuri din șablon sunt completate automat cu date din locație, mediu sau utilizator. Gândește-te la numele organizației, adresa locației, numele contului, adresa de email și funcția. Aceste date personale nu sunt trimise către modelul lingvistic; AI-Public le completează local.

Un administrator găsește lista completă cu taguri rezervate la Administrare → Branding.

Vezi și Crearea documentelor în fundal pentru comenzi mai lungi, fișiere sursă, progres, identitate vizuală și fontul de export.

Fișiere descărcabile în chat-ul obișnuit

Cere în chat un document Word, PDF sau PowerPoint. Documentul este compus din conversația disponibilă și ultimele corecturi. Dacă vrei să păstrezi textul existent, cere asta explicit. Limitele de context și confidențialitate setate rămân valabile.

Cardul documentului sub răspuns arată mai întâi progresul și apoi Deschide. Cu acesta deschizi previzualizarea existentă; de acolo poți descărca fișierul. Poți descărca același fișier din nou fără a-l recrea. Dacă apare o eroare la descărcare, poți încerca din nou. Butonul de export existent rămâne disponibil pentru a exporta manual un răspuns sau conversație aleasă; de acolo alegi și dacă să incluzi antetul.

Word, PDF și PowerPoint (.pptx) sunt previzualizate în aplicație, inclusiv pentru fișiere private. Folosește Anterior și Următor pentru a naviga prin paginile PDF sau diapozitivele PowerPoint; cu focus pe previzualizare funcționează și Page Up, Page Down, Home și End. Descărcarea salvează fișierul original. Dacă încărcarea eșuează, alege Încearcă din nou.

PDF / PowerPoint: Mărire / Micșorare (50–300%).

În aplicația mobilă deschizi același card document. Folosește butoanele de zoom pentru text mic. Pe iOS și Android, Descărcare deschide fereastra de partajare/stocare a dispozitivului; alege acolo aplicația sau locația de stocare dorită. Înapoi te duce la conversația originală.

Descărcarea fișierelor de cod

Conține un răspuns blocuri de cod? Deschide Export la acel răspuns și alege Download source-1.html (sau alt fișier). Fiecare bloc de cod este descărcat separat, fără explicațiile din jur. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG și SQL primesc extensia lor; alte blocuri de cod primesc .txt. Cere AI-ului să menționeze limbajul deasupra fiecărui bloc de cod. Verifică codul înainte de a-l rula în afara aplicației. Ajustează numele fișierelor și referințele către alte fișiere dacă este necesar. Descărcarea se salvează direct pe dispozitiv și nu este adăugată în Managerul de fișiere.

Poți alege și direct Descărcare lângă Copiere la un bloc de cod.