Управление ассистентами

В административной среде администраторы видят ассистентов организации, свои собственные ассистенты и публичные ассистенты коллег. Они могут просматривать, копировать и делиться этими ассистентами. Администраторы организации также могут сделать ассистентов доступными для всей организации.

Обзор ассистентов

В обзоре ассистентов отображаются ассистенты организации, ваши собственные ассистенты и ассистенты, которые коллеги сделали Публичными. Личные ассистенты коллег здесь не отображаются. С помощью фильтра вверху можно выбрать, что показывать:

• Все
• Публичные сотрудников
• Организация
• Мои

Под фильтром указано, сколько есть ещё личных ассистентов. Они не видны.

В столбце Создатель отображается Вы или имя создателя, а ниже — Публичный, Личный или подразделение организации, которому он принадлежит. Также вы видите используемую модель, статус и когда ассистент был создан. Меню действий показывает только те действия, которые вы действительно можете выполнить для этого ассистента.

Читайте в Ассистенты, как сотрудники выбирают, сделать ли своего ассистента публичным или личным.

Копирование публичных ассистентов

Администратор может копировать публичных ассистентов коллег в пределах своего подразделения организации. Администратор организации может делать это по всей организации. При копировании вы выбираете, будет ли копия Публичной или Личной. У копии нет настроек доступа. Ассистент создателя не изменяется.

Если вы выбираете Редактировать у ассистента коллеги, AI-Public спрашивает Создать копию для редактирования? Только создатель может изменить оригинал. После подтверждения копия откроется в экране редактирования.

n8n workflows

Через Ассистенты → Ассистенты workflow → Новый workflow → n8n workflow администраторы могут зарегистрировать n8n workflow. Этот workflow запускает n8n webhook напрямую из AI-Public. Для этого всегда используйте production-url триггера n8n Webhook с POST и header authentication.

См. n8n workflows для полной настройки в AI-Public и n8n.

Делиться ассистентом

Администраторы могут делиться ассистентами, которыми они управляют, например ассистентами организации, с группами пользователей и коллегами. Если вы хотите шире использовать публичного ассистента коллеги, создайте копию и поделитесь ею.

При совместном доступе статус не меняется: ассистент в Draft после публикации остаётся draft.

Доступ на уровне организации

Только администратор организации может включить общий доступ на уровне организации. Тогда ассистент автоматически становится доступен всем сотрудникам организации и появляется в их обзоре ассистентов.

Эффективное совместное использование

Общий доступ на уровне организации особенно полезен для ассистентов, которыми могут пользоваться все, например для общего ассистента поддержки клиентов или ассистента по информации о продуктах. Так не нужно вручную выбирать каждую группу и каждого сотрудника.

Статус ассистента

У ассистентов может быть два статуса:

• Draft — ассистент ещё в разработке и виден только создателю
• Видимый — ассистент опубликован и может быть расшарен с другими

У ассистентов, которыми вы управляете, например у ваших собственных ассистентов и ассистентов организации, вы можете менять статус. У публичного ассистента коллеги вы можете только просматривать статус. Контроль над статусом остаётся у создателя.