Hantera assistenter

I administrationsmiljön ser administratörer organisationens assistenter, sina egna assistenter och kollegors offentliga assistenter. De kan visa, kopiera och dela dessa assistenter. Organisationsadministratörer kan också göra assistenter tillgängliga för hela organisationen.

Översikt över assistenter

Översikten över assistenter visar organisationens assistenter, dina egna assistenter och de assistenter som kollegor har satt till Offentlig. Kollegors personliga assistenter visas inte. Med filtret högst upp väljer du vad du ser:

• Alla
• Offentliga från medarbetare
• Organisation
• Mina

Under filtret visas hur många personliga assistenter det dessutom finns. De är inte synliga.

Kolumnen Skapare visar Du eller skaparen namn, med Offentlig, Personlig eller den organisationsdel som är ägare under. Dessutom ser du modellen som används, statusen och när assistenten skapades. Åtgärdsmenyn visar bara de åtgärder som du faktiskt får utföra för den assistenten.

Läs i Assistenter hur medarbetare väljer om deras assistent ska vara offentlig eller personlig.

Kopiera offentliga assistenter

En administratör kan kopiera offentliga assistenter från kollegor inom den egna organisationsdelen. En organisationsadministratör kan göra det för hela organisationen. När du kopierar väljer du om kopian ska vara Offentlig eller Personlig. Kopian har inga delningsinställningar. Skaparens assistent ändras inte.

Om du väljer Redigera för en kollegas assistent frågar AI-Public Skapa en kopia för att redigera? Endast skaparen kan ändra originalet. Efter bekräftelse öppnas kopian i redigeringsvyn.

n8n-arbetsflöden

Via Assistenter → Arbetsflödesassistenter → Nytt arbetsflöde → n8n-arbetsflöde kan administratörer registrera ett n8n-arbetsflöde. Detta arbetsflöde startar en n8n-webhook direkt från AI-Public. Använd alltid produktions-URL:en för en n8n Webhook Trigger med POST och header authentication.

Se n8n-arbetsflöden för fullständig konfiguration i AI-Public och n8n.

Dela assistent

Administratörer kan dela de assistenter de hanterar, som organisationens assistenter, med användargrupper och kollegor. Om du vill använda en kollegas offentliga assistent bredare, skapa en kopia och dela den.

Delning ändrar inte status: en assistent i Draft förblir ett utkast efter delning.

Dela för hela organisationen

Endast en organisationsadministratör kan aktivera delning för hela organisationen. Assistenten blir då automatiskt tillgänglig för alla medarbetare i organisationen och visas i deras assistentöversikt.

Effektiv delning

Delning för hela organisationen är särskilt användbart för assistenter som alla kan använda, till exempel en allmän assistent för kundservice eller en assistent för produktinformation. Då behöver du inte manuellt välja varje grupp och medarbetare.

Assistentstatus

Assistenter kan ha två statusar:

• Draft - Assistenten är fortfarande under utveckling och endast synlig för skaparen
• Synlig - Assistenten är publicerad och kan delas med andra

För assistenter du hanterar, som dina egna assistenter och organisationens assistenter, kan du ändra statusen. För en offentlig assistent från en kollega kan du bara visa statusen. Skaparen behåller kontrollen över statusen.