Yönetim Alanı

📄️Giriş

AI-Public geniş bir yönetim ortamına sahiptir. Rol başına ayarlara bağlı olarak aşağıdaki karo görünür:

Sayfada İşletim Ortamı → AI Ayarları → Modeller hangi AI sağlayıcılarının ortamda kullanılabilir olduğunu belirler. Kullanıcılar ardından Tercihler bölümünden kendi tercih eden sağlayıcıyı seçer. Belirli modeller merkezi AI-Public model kataloğundan gelir ve artık her ortam için ayrı bir modeller listesi üzerinden manuel olarak seçilmez.

🗃Coderen

2 makale

📄️Ortamı Hazırlamak

Her organizasyon AI-Public içinde kendi ortama sahip olur. Bu ortam, giriş olanakları gösterilmeden önce seçilmelidir.

📄️Alanları yönetme

Alanları beyaz listeye almak

📄️Şubeler Yönetimi

Ortamın temel kurulumu bittikten sonra önce şubeler eklenmelidir.

📄️Çalışanları Yönetme

Şubeler eklendikten sonra çalışanlar her şube için eklenebilir. araç çubuğunda şubeler arasında geçiş yapmayı sağlayan bir anahtar bulunur.

📄️Konular Yönetimi

Şubeler eklendikten sonra konular eklenmelidir.

📄️Sınırlamalar

Ortam → Sınırlamalar bölümünde çalışanlar için günlük görüntü ve sohbet mesajı limitlerini ayarlarsınız. Yumuşak bir limit uyarı verir; sert bir limit ise kota yeniden ayarlanana kadar daha fazla kullanımı engeller.

📄️Sistem istemleri

Via Sistem istemleri bepaalt u welke vaste instructies AI-Public bij iedere nieuwe chat van een medewerker ontvangt. Ze sturen bijvoorbeeld toon, begrijpelijkheid, terminologie en publieke dienstverleningskaders.

📄️Araçlar

Yönetim ortamındaki Araçlar kutucuğu aracılığıyla, her AI sağlayıcısı için hangi araçların ve bağlantıların kullanılabilir olduğunu belirleyebilirsiniz. Bu, AI'nın bir sohbet sırasında internet araması yapma, resim oluşturma, hesaplama, rota planlama veya bilgi kaydetme gibi ek yeteneklerini kullanmasını sağlar.

📄️İşlevler

İşlevler aracılığıyla çalışanların hangi işlevleri kullanabileceğini belirlersiniz. AI-Public burada öğrenci ayarları içermez.

📄️Microsoft 365 ortamınızı yapılandırma

Kendi Microsoft Entra uygulamanızla, kuruluşunuz aynı uygulamayı Microsoft ile oturum açma ve Outlook, Teams ve SharePoint için kullanabilir. Hangi entegrasyonların ve yazma işlemlerinin kullanılabilir olduğunu merkezi olarak belirlersiniz. Kullanıcılar daha sonra sadece kişisel bağlantılarını Tercihler → Araçlar → Bağlantılar bölümünden açıp kapatırlar.

📄️Gizlilik Koruması (PII)

Karo/tuğla Gizlilik Koruması üzerinden yapay Public AI'yi otomatik olarak sohbet mesajlarında kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII) için kontrol ettirebilirsiniz, bunlar AI'ye gönderilmeden önce. Her kategori için sistemin hangi verilerle nasıl başa çıkacağını ayarlarsınız.

📄️Onboarding

Onboarding kutucuğu, çalışanların ilk girişte ne göreceğini ayarlamanızı sağlar. Bir açılır mesaj gösterebilir ve onboarding videosunu zorunlu kılabilirsiniz.

📄️Okula göre mesajlar

Ay · Okul

📄️Asistanları yönetme

Yönetim ortamında yöneticiler, kuruluşun asistanlarını, kendi asistanlarını ve meslektaşlarının herkese açık asistanlarını görür. Bu asistanları görüntüleyebilir, kopyalayabilir ve paylaşabilirler. Kuruluş yöneticileri asistanları kuruluş genelinde de kullanılabilir hale getirebilir.

📄️Hesapları yönetme

Hesap genel görünümü, yöneticilere kuruluş içindeki tüm kullanıcı hesapları hakkında bilgi sağlar. Burada hesapları yönetebilir, istatistikleri görüntüleyebilir ve toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz.

📄️Bilgi Bankası Kurulumu ve Yönetimi

Bilgi bankası ile organizasyon güvenilir bilgiyi merkezi olarak erişilebilir kılar. Yöneticiler bağlantılar ve bilgi belgeleri yayınlayabilir. Yayınlanan bilgi belgeleri ayrıca içerikleri sıradan bir sohbet sorusu için ilgili olduğunda otomatik olarak aranır.

📄️Düzenli tedarikçiler ve faturalar

Bu isteğe bağlı modülün ortamınızda etkin olması ve yönetim yetkinizin bulunması gerekir. Bir müşteri yönetimini ve tedarikçileri açın. Şirket adı (gerekirse şehir) veya KvK numarasıyla arayın ve doğru şirketi seçin. Resmî ad, ticari adlar ve adres alınır. Kısa adı kontrol edin ve gerekirse faturadaki KDV numarasını ekleyin. KvK, KDV numarasını doğrulamaz.