管理环境 | AI-Public

📄️介绍

AI-Public 拥有一个完善的管理环境。根据各角色的设置，您将看到以下磁贴：

在页面管理环境 → AI 设置 → 模型中，你可以设定环境中可用的 AI 提供商。用户随后在偏好设置中自行选择首选提供商。具体模型来自 AI-Public 的中心模型目录，不再从每个环境的模型列表中手动选择。

2 条

每个组织都会在 AI-Public 内得到一个自己的环境。在显示登录选项之前，需要先选择该环境。

允许名单中的域名

在环境的基础设置完成后，首先需要添加分支机构。

在添加分支机构后，可以按分支机构添加员工。在工具栏中有一个切换按钮，可以在分支机构之间切换。

在添加分支机构后，需要添加主题。

在环境 → 限制中，您可以设置员工每天的图片和聊天消息限额。软限制会发出警告；硬限制会阻止进一步使用，直到配额重置。

通过系统提示词，您可以决定 AI-Public 在每位员工发起新聊天时收到哪些固定指令。它们例如会影响语气、可理解性、术语以及公共服务框架。

通过管理环境中的工具瓷贴，您可以为每个 AI 提供商设置可用的工具和连接。这决定了 AI 在对话中可以使用的额外功能，例如互联网搜索、生成图像、计算、规划路线或记录信息。

通过功能，您可以决定员工可以使用哪些功能。AI-Public 在此没有学生设置。

通过自有的 Microsoft Entra 应用，您的组织可以使用同一个应用进行Microsoft 登录以及访问Outlook、Teams 和 SharePoint。您可以集中管理哪些集成和写入操作可用。用户随后只需在偏好设置 → 工具 → 连接中开启或关闭个人连接。

通过方块隐私保护，您可以让 AI-Public 在消息发送给 AI 之前自动检查对话中的个人可识别信息（PII）。对于每个类别，您可以设置系统对检测到的数据的处理方式。

入门引导模块可配置员工首次登录时看到的内容。您可以显示弹窗消息，并要求观看入门视频。

月份 · 学校

在管理环境中，管理员可以看到组织的助手、自己的助手以及同事的公共助手。他们可以查看、复制和分享这些助手。组织管理员还可以让助手在整个组织范围内可用。

账户概览让管理员能够查看组织内的所有用户账户。在这里，你可以管理账户、查看统计数据并执行批量操作。

通过知识库，组织可以集中提供可靠的信息。管理员可以发布链接和知识文档。发布的知识文档在其内容与普通聊天问题相关时，还会被自动搜索。

此可选模块须在您的环境中启用，并需要管理权限。打开客户管理及供应商页面。按公司名称（可附城市）或 KvK 编号搜索，选择正确的企业。系统获取正式名称、商号和地址。核对简称，必要时输入发票上的增值税号。KvK 不核验增值税号。

作为超级管理员，你可以调整环境的品牌样式。操作路径为管理 → 品牌塑造。这些设置会覆盖环境的默认设置，让用户一眼就能认出你的组织。

文档模板为文本转文档提供固定的 Word 文档。用户可以选择环境中的活动模板，并在适用时选择其学校或分支的模板。

在视频管理中打开视频。在视频设置下方修改各附件的名称，然后保存视频。此名称仅用于此视频的附件；文件名和下载链接保持不变。