Administrer og slet filer
Åbn Filhåndtering via menuen. Her administrerer du uploads og filer, som AI’en har oprettet. At vælge en fil for at administrere den er noget andet end at føje den til en chat som kilde; se Chat med dokumenter.
Upload filer
Træk filer ind i feltet Træk filer hertil, eller klik på Vælg filer. Under uploaden kan du se forløbet dér; du kan tilføje flere filer med uploadknappen i værktøjslinjen.
Slet flere filer på én gang
- Find filerne med filteret øverst, og vælg om nødvendigt filer eller billeder.
- Brug tabelvisningen for et overblik med afkrydsningsfelter. Du kan også markere filer i gittervisningen.
- Markér de filer, du vil slette. I tabellen vælger afkrydsningsfeltet over kolonnen rækkerne på den aktuelle side; dette vælger ikke automatisk alle sider.
- Kontrollér antallet af valgte filer. Et udvalg kan indeholde filer, du tidligere har markeret. Brug Ryd udvalg i tabellen, hvis du vil starte forfra.
- Klik på papirkurven øverst. Den vises, så snart du har valgt noget.
- Kontrollér antallet i bekræftelsen, og bekræft kun, hvis udvalget er korrekt.
- Vent på beskeden og det opdaterede overblik. Ved en delvis fejl angiver beskeden, hvor mange filer der er og ikke er blevet slettet. Kontrollér de resterende filer, før du prøver igen.
Sletning fjerner de valgte filer fra Filhåndtering. Gem først en egen kopi, hvis du får brug for den senere. Hvis du deaktiverer en vedhæftet fil i chatten, sletter det ikke den gemte fil.
Download og gem
Vælg én fil for at downloade den direkte. Med Download som ZIP kan du downloade et udvalg samlet. Hvis du har oprettet en Drive-forbindelse, kan du også sende understøttede filer til den tilknyttede mappe. Du opsætter disse forbindelser under Indstillinger → Drive-forbindelser.
Kontrollér behandling
En upload er først brugbar, når behandlingen er færdig. Dokumenter må højst være 150 MB pr. fil; for lyd, video og billeder gælder egne grænser. At en upload accepteres betyder ikke, at hvert format eller alt indhold kan behandles.
Ved en fejl læser du først fejlmeddelelsen. Et understøttet dokument kan behandles igen via handlingsmenuen, eller ved at vælge ét dokument og klikke Behandl igen. Indsend om nødvendigt et beskadiget eller beskyttet dokument igen som en læsbar fil. Behandling igen erstatter den tidligere tekstudtrækning.
For mislykket lyd og valget om at slette kildeoptagelsen efter transskription, se Lyd og transskription. Her kan transskriptionsteksten bevares; det er forskelligt fra at slette hele filen i Filhåndtering.
Se hvilke kilder der er læst
Under et svar kan Kilder vise, hvilket indhold modellen har brugt: Fuld tekst, Udvalg, Resumé, Ufuldstændigt behandlet eller Ikke læst. En vedhæftet fil er altså ikke automatisk læst i sin helhed. Kontrollér disse oplysninger, før du bruger et svar, der skal behandle alle dele af en fil.
Ved et udvalg eller et afkortet resultat kan du spørge mere målrettet om et kapitel eller de resterende dele. Ved ufuldstændig behandling skal du først kontrollere filstatussen. En assistentadministrator kan under Kildetekst vælge Fuld kildetekst påkrævet: så bruges resuméer ikke som erstatning for teksten. Store kilder kan blive læst i dele og give højere forbrug. Også her er det nødvendigt at kontrollere kildemeddelelsen.
Med Automatisk får assistenten små filer (op til 5 filer på tilsammen ca. 30.000 ord) med i hver forespørgsel i fuld længde. Det giver hurtigere svar. I større filer søger assistenten de relevante dele frem.
Beskyttede PDF'er og manglende tekst
En beskyttet PDF, der åbner uden adgangskode og indeholder et tekstlag, kan behandles. Tekstlaget bliver læst; OCR af beskyttede scannede sider understøttes ikke. En PDF, der kræver adgangskode eller kun indeholder scannede sider, skal du indsende igen som en læsbar, ubeskyttet fil.
Kontrollér behandlingsstatus efter upload. En fil, der endnu ikke er behandlet, eller som ikke giver brugbar tekst, behandles ikke stiltiende som læst. Under svaret kan Kilder angive, at behandlingen er ufuldstændig, med årsagen. Bed først AI’en om konklusioner om hele indholdet, når behandlingen er lykkedes.