Chat med dokumenter

Det næste skridt i informationsbehandling

I stedet for at stole på offentlige datasæt og generel viden, genererer "Chat med Dokumenter" kontekst-specifikke svar og analyser baseret på dine betroede interne kilder. Upload dine dokumenter og brug disse dokumenter som grundlag for at besvare spørgsmål i chatten!

Dokumenter, som en administrator centralt har offentliggjort, behøver du ikke selv at vælge. Ved et relevant almindeligt chatspørgsmål kan AI-Public automatisk søge i de centrale vidensdokumenter, der er tilgængelige for din organisation eller afdeling. Du finder disse kilder også under Vidensbank → Organisation → Dokumenter (eller under din egen afdeling). Administratorer kan læse i Vidensbank opsætning og administration, hvordan de tilføjer og offentliggør denne viden.

Løsning af databegrænsninger

Når du stiller spørgsmål til en sprogmodel, er du afhængig af det datasæt, modellen er trænet på. Dette er generelt information hentet fra internettet. Ikke-offentlige kilder er sandsynligvis ikke med i dette datasæt. Ved at bruge dine dokumenter som kilde til chatten, er du sikker på, at modellen har den information, du har brug for til at besvare dine spørgsmål.

Muligheder med dine dokumenter

Du kan stille spørgsmål om dine dokumenter, såsom at nævne hovedpunkterne i et dokument eller opsummere dokumentet. Du kan også få udført specifikke analyser af sprogmodellen ved hjælp af dit eget datasæt.

Ulemper ved dokumentbaseret chat

Upload og behandling af dokumenter er ekstra trin, som du ikke behøver at tage, hvis du også kan få gode svar uden kontekst fra specifik information. Det tager også længere tid at generere et svar, fordi den nødvendige information først skal hentes fra dokumentet, før forespørgslen kan sendes til sprogmodellen.

Kontrol af kildebrug

Mængden af brugt kildetekst afhænger af spørgsmålet, dokumentet og den valgte model. Kontroller ved svaret, hvilke kilder der er læst fuldt ud, delvist eller slet ikke. Læs forklaringen om filhåndtering og kildebrug.

Vælg et eller flere dokumenter

Du kan aktivere filtilstand ved at klikke på papirclipsen til højre for spørgebjælken. Du kan vælge op til 10 filer at chatte med.

Du kan også indsætte et billede, for eksempel et skærmbillede eller et kopieret foto, direkte i spørgebjælken med Ctrl+V (Cmd+V på Mac); billedet uploades med det samme og vedhæftes dit spørgsmål, ligesom når du trækker en fil hen på spørgebjælken. Et skærmbillede lægger du direkte i udklipsholderen med Cmd+Ctrl+Shift+4 på Mac (uden Ctrl gemmes skærmbilledet som en fil) eller med Windows-tasten+Shift+S i Windows. Hvis du kopierer tekst, der også indeholder et billede, for eksempel celler fra Excel eller tekst fra Word, bliver teksten blot indsat. I en assistent virker det kun at indsætte billeder, hvis assistenten tillader, at der tilføjes billeder.

Egnede sprogmodeller

Når du begynder at chatte med dokumenter, kontrolleres det, om sprogmodellen er egnet til chat med dokumenter. Hvis ikke, vælges automatisk en egnet model fra den aktuelle katalog.

Du chatter med disse dokumenter, så længe filtilstanden er aktiveret.

Tekst til dokument

Med Tekst til dokument kan du få oprettet dokumenter fra chatten. Denne tilstand er beregnet til to typer dokumenter:

• Frit dokument — AI-Public laver et formateret HTML-dokument, som du løbende kan forbedre med opfølgende prompts.
• Skabelon — du vælger en Word-skabelon med faste udfyldningsfelter. AI-Public udfylder derefter det tilhørende formular baseret på chatten.

Læs den fulde forklaring i Oprettelse af dokumenter.

Hvis der ikke er tilgængelige dokumentskabeloner, starter AI-Public direkte med et frit dokument. Hvis der er skabeloner indstillet, vælger du først mellem Frit dokument og en af de tilgængelige skabeloner.

Opret frit dokument

Ved et frit dokument vises chatten til venstre og dokumentforhåndsvisningen til højre. Hver prompt laver en ny version af dokumentet. Du kan gå tilbage til tidligere versioner via versionsbjælken ved siden af forhåndsvisningen.

I indstillingerne kan du blandt andet vælge:

• dokument eller præsentation
• stående eller liggende
• logo til venstre, midten, højre eller intet logo
• logostørrelse
• dokumentstil

Formateringen bruger branding fra afdelingen eller miljøet. Hvis der ikke er indstillet egen branding, falder AI-Public tilbage på standardhusstilen.

Brug annotationer til præcist at angive, hvilken del af dokumentet der skal ændres. Ved hver annotation skriver du direkte, hvad der skal ændres, for eksempel at en titel, blok eller tabel skal være anderledes. Du kan derefter sende annotationerne uden ekstra prompt.

Du kan også tilføje filer til dokumentprompten, for eksempel en optagelse af et møde, en PDF eller et eksisterende Word-dokument. AI’en bruger så det indhold som kontekst for det nye dokument.

Frie dokumenter kan eksporteres som PDF. PDF’en bruger samme dokumentretning som den indstillede forhåndsvisning.

Udfyld skabelon

Ved en skabelon vises et formular til højre. AI’en udfylder felterne, så snart information fra chatten er tilgængelig. Du kan derefter selv kontrollere og tilpasse felterne, inden du genererer dokumentet.

Eksempler:

• Du uploader en optagelse af et møde og beder om mødereferat. AI’en udfylder deltagere, dagsordenspunkter og handlingspunkter.
• Du vælger en brevskabelon og beskriver modtager, emne og besked. AI’en udfylder formularen og laver derefter Word-dokumentet.
• Du vælger en rapportskabelon og giver de vigtigste fund og anbefalinger videre.

Efter generering kan du se og downloade Word-dokumentet. Formateringen kommer fra Word-skabelonen, så dokumentet forbliver redigerbart.

Kontroller formularen

Skabelonfelter kan udfyldes automatisk, men kontroller altid formularen, inden du genererer dokumentet. Især datoer, navne, handlingspunkter og beløb kræver ofte en sidste menneskelig kontrol.

Behandle pr. fil

Ud over at chatte med dokumenter tilbyder AI-Public også muligheden for at anvende en prompt separat på hvert dokument og modtage individuelle svar. Denne funktion kaldes Behandle pr. fil.

Denne funktion kan bruges i kombination med "Chat med filer".

Muligt scenarie

Et praktisk eksempel på brugen af "Behandle pr. fil":

1. Du uploader et referencedokument og aktiverer det under Chat med filer
2. Du uploader flere dokumenter, der skal analyseres, og aktiverer dem under Behandle pr. fil
3. Du formulerer en prompt, som anvendes på alle filer individuelt

På denne måde kan du for eksempel få alle dokumenter automatisk analyseret baseret på referencedokumentet.

Maksimalt antal filer

Der gælder en maksimumgrænse på 30 filer for funktionen "Behandle pr. fil".

Understøttede filtyper

AI-Public understøtter forskellige filtyper til chat med dokumenter:

• PDF-filer med endelsen .pdf
• Word-filer med endelsen .docx
• CSV-filer med endelsen .csv
• JSON-filer med endelsen .json
• Tekstfiler med endelsen .txt
• Audio- og videofiler med filendelserne 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' eller 'webm'

Chat med audio- eller videofiler

Til chat med audio- eller videofiler transskriberer AI-Public først filen via den indstillede transskriptionsudbyder, for eksempel OpenAI eller Europæisk AI. De konkrete modeller kommer fra den centrale modelkatalog.

Ved samtaler kan transskriptionen også indeholde tidsblokke og talermærker, hvis det valgte transskriptionsmodel understøtter det. Derefter kan en egnet tekstmodel bruges til at korrigere tegnsætning, stavning, talermærker og fagudtryk.

Derefter følger samme procedure som udtræk fra PDF- eller Word-dokumenter.

Audio- og videomodeller har udbyder- og modelafhængige begrænsninger for filstørrelse og varighed. Lange filer kan derfor blive behandlet anderledes end korte filer. Hvis behandlingen fejler, kontroller da filstatus og prøv at behandle filen igen eller levere den i mindre dele.

Filer du kan downloade som eksempel

Eksempel på virksomhedsrapport
Eksempel på projektplan
Stort historisk dokument

Behandle og genbruge filer

Filer, du uploader, behandles først, før AI-Public kan bruge indholdet i chats, assistenter og workflows. Hvis behandlingen fejler, får filen en fejlstatus, og du kan uploade den igen eller få den behandlet igen fra Filhåndtering.

PDF-, Word- og PowerPoint-filer behandles automatisk til søgbart indhold. Tekst, dokumentstruktur og hvor muligt relevant visuel information medtages, for eksempel fra scanninger, udfyldte formularer, håndskrevne noter, indkredsede eller understregede valg, tabeller og billeder. Store dokumenter kan under behandlingen opdeles i mindre dele.

Når et formular eller workflow beder om en fil, kan du uploade en ny fil eller vælge en eksisterende fil via mediehåndteringen. Filer, der tilføjes via sådan et formular, er tilgængelige for assistenten i den chat, men vælges ikke automatisk til almindelige chatspørgsmål.

Markdown-filer med endelsen .md understøttes også.