ファイルの管理と削除
メニューから ファイル管理 を開きます。ここでは、アップロードしたファイルや AI が作成したファイルを管理できます。ファイルを選択して管理することは、チャットにソースとして追加することとは別です。ドキュメントでチャットする を参照してください。
ファイルをアップロードする
ファイルを ここにファイルをドラッグ ボックスへドラッグするか、ファイルを選択 をクリックします。アップロード中は進行状況が表示されます。さらにファイルを追加するには、ツールバーのアップロードボタンを使います。
複数のファイルを一度に削除する
- 上部のフィルターでファイルを検索し、必要に応じてファイルまたは画像を選択します。
- チェックボックス付きの一覧を表示するには、テーブル表示を使います。グリッド表示でもファイルにチェックできます。
- 削除したいファイルにチェックを入れます。テーブルでは、列の上にあるチェックボックスで現在のページの行を選択できます。これは自動的にすべてのページを選択するものではありません。
- 選択したファイル数を確認します。選択には、以前にチェックしたファイルが含まれている場合があります。やり直す場合は、テーブルの 選択をクリア を使います。
- 上部のゴミ箱をクリックします。何かを選択すると表示されます。
- 確認画面の件数を確認し、選択が正しい場合のみ確定します。
- 通知と更新された一覧を待ちます。一部に失敗があった場合は、いくつ削除され、いくつ削除されなかったかが通知されます。再試行する前に残っているファイルを確認してください。
削除すると、選択したファイルはファイル管理から取り除かれます。後で必要になる場合は、先に自分用のコピーを保存してください。チャットで添付を無効にしても、保存済みファイルは削除されません。
ダウンロードと保存
1つのファイルを選択すると、そのままダウンロードできます。ZIP としてダウンロード で、選択したファイルをまとめてダウンロードできます。Drive の連携を設定している場合は、対応ファイルを連携先のフォルダへ送ることもできます。連携は 設定 → Drive 連携 で行います。
処理の確認
アップロードしたファイルは、処理が完了して初めて利用できます。ドキュメントは 1ファイルあたり最大 150 MB です。音声、動画、画像にはそれぞれ別の制限があります。アップロードが受け付けられても、すべての形式や内容が処理できるとは限りません。
エラーが発生した場合は、まずエラーメッセージを確認してください。対応しているドキュメントは、アクションメニューから再処理できます。あるいは、1つのドキュメントを選択して 再処理 を選びます。破損している、または保護されたドキュメントは、必要に応じて読み取り可能なファイルとして再送してください。再処理すると、以前のテキスト抽出は置き換えられます。
失敗した音声や、文字起こし後に元の録音を削除する設定については、音声と文字起こし を参照してください。その場合でも文字起こしテキストは保持できます。これは、ファイル管理でファイル全体を削除するのとは異なります。
どのソースが読み取られたかを確認する
回答の下にある ソース では、モデルが使用した内容が表示されます: 全文、選択範囲、要約、未完全に処理、または 未読 です。添付ファイルが自動的に完全に読まれるわけではありません。ファイルのすべての部分を扱う必要がある回答を使う前に、この情報を確認してください。
選択範囲や短縮された結果がある場合は、章や残りの部分をより具体的に尋ねられます。処理が不完全な場合は、まずファイルの状態を確認してください。アシスタント管理者は 原文 で 完全なソーステキストが必要 を選べます。すると、要約は本文の代わりに使われません。大きなソースは分割して読み込まれ、より多くの使用量が発生することがあります。その場合も、ソース通知の確認は必要です。
自動 を使うと、アシスタントは小さなファイル（合計約 30,000 語までのファイル 5 件）を毎回の質問で完全に利用します。これにより応答が速くなります。大きなファイルでは、アシスタントが適切な部分を検索します。
保護された PDF と不足しているテキスト
パスワードなしで開け、テキストレイヤーを含む保護された PDF は処理できます。テキストレイヤーは読み取られますが、保護されたスキャンページの OCR はサポートされていません。パスワードを要求する PDF、またはスキャンページのみを含む PDF は、読み取り可能で保護されていないファイルとして再送してください。
アップロード後は処理ステータスを確認してください。まだ処理されていないファイルや、有用なテキストを生成しないファイルは、黙って読了済みとして扱われることはありません。回答の下の ソース で、理由付きで処理が不完全だと示される場合があります。完全な内容について AI に結論を求めるのは、処理が成功してからにしてください。