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ドキュメント作成

テキストからドキュメントへ機能を使うと、チャットからドキュメントを作成できます。方法は2つあります：

  • 自由ドキュメント — AI-PublicがHTMLとCSSでドキュメントをデザインします。
  • ドキュメントテンプレート — 事前に設定されたWordテンプレートの入力フィールドを使用します。

ボタンはチャット入力下のツール選択にあります。ツールを有効にすると、チャットはドキュメントモードに変わり、左にチャット、右にドキュメントまたはフォームが表示されます。

自由ドキュメント​

自由ドキュメントは、まだ固定のブランドテンプレートがない場合や、AIにプロフェッショナルなレイアウトを作成させたい場合に便利です。

例えば、次のように依頼できます：

地区の工事に関する住民向けのお知らせを作成してください。何が行われるのか、いつ行われるのか、住民が質問できる窓口について説明してください。

AI-Publicは最初のドキュメントバージョンを作成します。以降の質問は、最新バージョンを基に新しいバージョンを作成します。

バージョンの利用​

自由ドキュメントはチャットごとにバージョン管理されます。ドキュメントの右側で過去のバージョンに戻ることができます。後の修正がうまくいかなかった場合に便利です。

続けて使えるプロンプト例：

文章をB1レベルの住民にわかりやすくしてください。
これを6スライドの横向きプレゼンテーションにしてください。

設定​

自由ドキュメントでは以下の設定を変更できます：

  • 目的 — ドキュメントまたはプレゼンテーション。
  • 向き — 縦または横。
  • ロゴ — 左、中央、右、またはロゴなし。
  • ロゴサイズ — 小、中、大。
  • スタイル — 例えばビジネス、モダン、レポート、プレゼンテーションなど。

設定を選ばない場合、AIはプロンプトに基づいて適切な設定を選ぼうとします。例えばプレゼンテーションを依頼すると、横向きレイアウトが適切です。

ブランドとロゴ​

自由ドキュメントは拠点や環境のブランディングを使用します。独自のブランディングが設定されていない場合、AI-Publicは標準ブランドを使用します。

ドキュメントにロゴを含めたくない場合は、ロゴなしを選択してください。

注釈​

注釈を使うと、ドキュメント内のどの部分を指しているかを示せます。

  1. ツールバーで注釈をオンにします。
  2. 変更したい部分をクリックします。
  3. コメント欄に「このブロックを落ち着いた感じにしてください」などの指示を書き、追加を選ぶかEnterキーを押します。
  4. 送信します。追加のプロンプトは不要で、注釈が指示となります。ドキュメント全体に変更を加えたい場合は、入力欄に記入してください。

ファイルの追加​

ドキュメントプロンプトにファイルを追加できます。例えば：

  • 会議の録音
  • 情報源のPDF
  • 既存のWordドキュメント
  • ドキュメント内で使用する画像

録音は直接議事録やレポート作成に使えます。

エクスポート​

自由ドキュメントはPDFとしてエクスポート可能です。PDFは選択したドキュメントの向きとページレイアウトを使用します。

ドキュメントテンプレートの利用​

管理者がテンプレートを設定している場合、AI-Publicはテキストからドキュメントへで自由ドキュメントかテンプレートかを最初に尋ねます。

テンプレートの場合、右側にはドキュメントプレビューではなくフォームが表示されます。AIはチャットメッセージや追加ファイルに基づいてフォームを自動入力します。すべてのフィールドを確認・修正してからドキュメントを生成できます。

例：

添付の録音から議事録を作成してください。会議名は「サービス提供プロジェクトグループ」で、本日開催されました。
新しいごみ収集に関する住民向けお知らせを入力してください。明確でわかりやすいトーンでお願いします。

フォームの確認​

情報が揃い次第、AIがテンプレートフィールドを埋めます。フォームは一度にすべて埋める必要はありません。

特に確認すべきは：

  • 名前
  • 日付
  • 金額
  • アクションポイント
  • 複数行の表
  • 選択された画像

確認後、生成をクリックしてください。結果は編集可能なWordドキュメントです。

テンプレート内の画像​

テンプレートに画像フィールドがある場合、フォームのメディアマネージャーから画像を選択します。Wordテンプレートのプレースホルダーが最終ドキュメントの位置とサイズをできるだけ指定します。

予約済みフィールド​

一部のテンプレートフィールドは拠点、環境、ユーザー情報から自動入力されます。組織名、拠点住所、アカウント名、メールアドレス、役職などが該当します。これらの個人情報は言語モデルに送信されず、AI-Publicがローカルで埋めます。

管理者は管理 → ブランディングで予約タグの完全リストを確認できます。

長い依頼、ソースファイル、進捗、ブランド、エクスポートフォントについてはバックグラウンドでのドキュメント作成も参照してください。

通常チャットでのダウンロード可能ファイル​

通常チャットでWord、PDF、PowerPointを依頼できます。ドキュメントは利用可能な会話と最新の修正から構成されます。既存のテキストを保持したい場合は明示的に依頼してください。設定されたコンテキストとプライバシー制限は適用され続けます。

回答下のドキュメントカードは最初に進捗を表示し、その後開くを表示します。これで既存のプレビューを開き、ファイルをダウンロードできます。同じファイルは再作成せずに何度でもダウンロード可能です。ダウンロードエラー時は再試行してください。既存のエクスポートボタンは選択した回答や会話を手動でエクスポートするために残っており、ヘッダーの有無も選べます。

Word、PDF、PowerPoint（.pptx）はアプリ内でプレビューされ、プライベートファイルでも同様です。PDFページやPowerPointスライドは前後ボタンで移動でき、プレビューにフォーカスがある場合はPage Up、Page Down、Home、Endも使えます。ダウンロードは元ファイルを保存します。読み込みに失敗した場合は再試行を選択してください。

PDF / PowerPoint：ズームイン / ズームアウト（50〜300％）。

モバイルアプリでは同じドキュメントカードを開きます。小さい文字にはズームボタンを使います。iOSとAndroidではダウンロードが端末の共有・保存画面を開き、希望のアプリや保存場所を選べます。戻るは元の会話に戻ります。

コードファイルのダウンロード​

回答にコードブロックが含まれる場合、その回答のエクスポートを開き、Download source-1.html（または他のファイル）を選択します。各コードブロックは説明なしで個別にダウンロードされます。HTML、CSS、JavaScript、TypeScript、JSON、CSV、Python、XML、SVG、SQLはそれぞれの拡張子が付き、その他のコードブロックは.txtが付きます。AIに各コードブロックの言語を上部に記載するよう依頼してください。アプリ外で実行する前にコードを確認し、必要に応じてファイル名や他ファイルへの参照を修正してください。ダウンロードは直接端末に保存され、ファイル管理には追加されません。

コードブロックの横にあるコピーの隣で直接ダウンロードも選べます。

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