Asistanları yönetme
Yönetim ortamında yöneticiler, kuruluşun asistanlarını, kendi asistanlarını ve meslektaşlarının herkese açık asistanlarını görür. Bu asistanları görüntüleyebilir, kopyalayabilir ve paylaşabilirler. Kuruluş yöneticileri asistanları kuruluş genelinde de kullanılabilir hale getirebilir.
Asistanlara genel bakış
Asistanlar genel bakışı, kuruluşun asistanlarını, kendi asistanlarınızı ve meslektaşlarınızın Herkese Açık olarak ayarladığı asistanları gösterir. Meslektaşların kişisel asistanları burada görünmez. Üstteki filtreyle ne göreceğinizi seçebilirsiniz:
- Tümü
- Çalışanların herkese açık olanları
- Kuruluş
- Benimkiler
Filtrenin altında, ayrıca kaç kişisel asistan olduğunu gösteren bir sayı yer alır. Bunlar görünmez.
Oluşturan sütunu Sen veya oluşturan kişinin adını gösterir; altında da Herkese Açık, Kişisel veya sahibi olan kuruluş bölümü yer alır. Ayrıca kullanılan modeli, durumu ve asistanın ne zaman oluşturulduğunu da görürsünüz. Eylem menüsü yalnızca o asistan için gerçekten gerçekleştirebileceğiniz eylemleri gösterir.
Çalışanların asistanlarını herkese açık mı yoksa kişisel mi seçeceğini Asistanlar bölümünde okuyun.
Herkese açık asistanları kopyalama
Bir yönetici, meslektaşlarının herkese açık asistanlarını kendi kuruluş bölümünde kopyalayabilir. Bir kuruluş yöneticisi bunu tüm kuruluş genelinde yapabilir. Kopyalama sırasında kopyanın Herkese Açık mı yoksa Kişisel mi olacağını seçersiniz. Kopyanın paylaşım ayarları olmaz. Oluşturanın asistanı değişmez.
Bir meslektaşın asistanında Düzenle seçerseniz, AI-Public sizden Düzenlemek için kopya oluşturulsun mu? diye sorar. Orijinali yalnızca oluşturan kişi değiştirebilir. Onayladıktan sonra kopya düzenleme ekranında açılır.
n8n iş akışları
Asistanlar → İş akışı asistanları → Yeni iş akışı → n8n iş akışı üzerinden yöneticiler bir n8n iş akışı kaydedebilir. Bu iş akışı, AI-Public üzerinden doğrudan bir n8n webhook başlatır. Bunun için her zaman POST ve header authentication kullanan bir n8n Webhook Trigger’ın üretim URL’sini kullanın.
AI-Public ve n8n’deki tam yapılandırma için n8n workflows bölümüne bakın.
Asistan paylaşma
Yöneticiler, yönettikleri asistanları; örneğin kuruluş asistanlarını, kullanıcı grupları ve meslektaşlarla paylaşabilir. Bir meslektaşın herkese açık asistanını daha geniş kullanmak istiyorsanız, bir kopya oluşturup onu paylaşın.
Paylaşım, durumu değiştirmez: Draft durumundaki bir asistan, paylaşıldıktan sonra da draft olarak kalır.
Kuruluş genelinde paylaşım
Yalnızca bir kuruluş yöneticisi kuruluş genelinde paylaşımı açabilir. Asistan daha sonra otomatik olarak kuruluşun tüm çalışanları için kullanılabilir hale gelir ve onların asistanlar genel bakışında görünür.
Kuruluş genelinde paylaşım, herkes tarafından kullanılabilecek asistanlar için özellikle kullanışlıdır; örneğin müşteri hizmetleri için genel bir asistan veya ürün bilgileri için bir asistan. Böylece her grup ve çalışanı manuel olarak seçmek zorunda kalmazsınız.
Asistan durumu
Asistanların iki durumu olabilir:
- Draft - Asistan hâlâ geliştirme aşamasındadır ve yalnızca oluşturan kişi tarafından görülebilir
- Zichtbaar - Asistan yayınlanmıştır ve başkalarıyla paylaşılabilir
Yönettiğiniz asistanlarda, örneğin kendi asistanlarınızda ve kuruluşun asistanlarında, durumu değiştirebilirsiniz. Bir meslektaşın herkese açık asistanında ise durumu yalnızca görüntüleyebilirsiniz. Durum üzerindeki kontrol oluşturan kişidedir.