Gestionarea asistenților
În mediul de administrare, administratorii văd asistenții organizației, propriii lor asistenți și asistenții publici ai colegilor. Ei pot vizualiza, copia și partaja acești asistenți. Administratorii organizației pot, de asemenea, face asistenții disponibili la nivelul întregii organizații.
Prezentarea generală a asistenților
Prezentarea generală a asistenților afișează asistenții organizației, propriii tăi asistenți și asistenții pe care colegii i-au setat pe Public. Asistenții personali ai colegilor nu apar aici. Cu filtrul din partea de sus alegi ce vezi:
- Toți
- Public de la angajați
- Organizație
- Ai mei
Sub filtru apare câți asistenți personali există în plus. Aceștia nu sunt vizibili.
Coloana Creator arată Tu sau numele creatorului, cu Public, Personal sau unitatea organizațională care este proprietarul dedesubt. Mai vezi modelul folosit, statusul și când a fost creat asistentul. Meniul de acțiuni afișează doar acțiunile pe care ai voie cu adevărat să le efectuezi pentru acel asistent.
Citește în Asistenți cum aleg angajații dacă asistentul lor este public sau personal.
Copierea asistenților publici
Un administrator poate copia asistenți publici ai colegilor din propria unitate organizațională. Un administrator al organizației poate face acest lucru la nivelul întregii organizații. La copiere alegi dacă copia devine Public sau Personal. Copia nu are setări de partajare. Asistentul creatorului nu se modifică.
Dacă alegi Editează la un asistent al unui coleg, AI-Public întreabă Creezi o copie pentru a edita? Doar creatorul poate modifica originalul. După confirmare, copia se deschide în ecranul de editare.
Fluxuri de lucru n8n
Prin Asistenți → Asistenți workflow → Workflow nou → workflow n8n, administratorii pot înregistra un workflow n8n. Acest workflow pornește un webhook n8n direct din AI-Public. Folosește întotdeauna pentru aceasta URL-ul de producție al unui n8n Webhook Trigger cu POST și autentificare prin header.
Vezi Fluxuri de lucru n8n pentru configurarea completă în AI-Public și n8n.
Partajarea asistentului
Administratorii pot partaja asistenții pe care îi gestionează, cum ar fi asistenții organizației, cu grupuri de utilizatori și colegi. Dacă vrei să folosești mai larg un asistent public al unui coleg, fă o copie și partajeaz-o.
Partajarea nu schimbă statusul: un asistent în Draft rămâne draft după partajare.
Partajare la nivelul organizației
Doar un administrator al organizației poate activa partajarea la nivelul întregii organizații. Asistentul devine apoi disponibil automat pentru toți angajații organizației și apare în prezentarea lor generală a asistenților.
Partajarea la nivelul organizației este utilă mai ales pentru asistenții care pot fi folosiți de toată lumea, cum ar fi un asistent general pentru suport clienți sau un asistent pentru informații despre produse. Astfel nu trebuie să selectezi manual fiecare grup și fiecare angajat.
Statusul asistentului
Asistenții pot avea două statusuri:
- Draft - Asistentul este încă în dezvoltare și vizibil doar pentru creator
- Vizibil - Asistentul este publicat și poate fi partajat cu alții
La asistenții pe care îi gestionezi, cum ar fi propriii tăi asistenți și asistenții organizației, poți modifica statusul. La un asistent public al unui coleg poți doar vizualiza statusul. Creatorul păstrează controlul asupra statusului.