Dosyaları yönetme ve silme
Menü üzerinden Dosya Yönetimini açın. Burada, AI’nin oluşturduğu yüklemeleri ve dosyaları yönetirsiniz. Bir dosyayı yönetmek için seçmek, onu bir sohbete kaynak olarak eklemekten farklıdır; bkz. Belgelerle sohbet.
Dosya yükleme
Dosyaları Dosyaları buraya sürükleyin kutusuna sürükleyin veya Dosya seçe tıklayın. Yükleme sırasında ilerlemeyi orada görürsünüz; daha fazla dosya eklemek ise araç çubuğundaki yükleme düğmesiyle mümkündür.
Birden fazla dosyayı aynı anda silme
- Üstteki filtreyle dosyaları bulun ve gerekirse dosya ya da görselleri seçin.
- Onay kutularıyla genel bakış için tablo görünümünü kullanın. Izgara görünümünde de dosyaları işaretleyebilirsiniz.
- Silmek istediğiniz dosyaları işaretleyin. Tabloda, sütunun üzerindeki kutu mevcut sayfadaki satırları seçer; bu, tüm sayfaları otomatik olarak seçmez.
- Seçili dosya sayısını kontrol edin. Bir seçim, daha önce işaretlediğiniz dosyaları içerebilir. Baştan başlamak için tabloda Seçimi temizleyi kullanın.
- Üstteki çöp kutusuna tıklayın. Bu, bir şey seçtiğiniz anda görünür.
- Onay penceresindeki sayıyı kontrol edin ve yalnızca seçim doğruysa onaylayın.
- Bildirimi ve yenilenmiş genel bakışı bekleyin. Kısmi bir hata durumunda bildirim, kaç dosyanın silindiğini ve kaç dosyanın silinmediğini belirtir. Tekrar denemeden önce kalan dosyaları kontrol edin.
Silme işlemi, seçili dosyaları Dosya Yönetimi’nden kaldırır. Daha sonra ihtiyaç duyabilirsiniz diye önce kendi kopyanızı saklayın. Sohbette bir eki devre dışı bırakmak, kayıtlı dosyayı silmez.
İndirme ve saklama
Doğrudan indirmek için tek bir dosya seçin. ZIP olarak indir ile bir seçimi birlikte indirebilirsiniz. Bir Drive bağlantısı ayarladıysanız, desteklenen dosyaları bağlı klasöre de gönderebilirsiniz. Bu bağlantıları Tercihler → Drive bağlantıları altında ayarlarsınız.
İşlemeyi kontrol etme
Bir yükleme ancak işleme tamamlandığında kullanılabilir olur. Belgeler dosya başına en fazla 150 MB olabilir; ses, video ve görseller için ayrı sınırlar geçerlidir. Kabul edilen bir yükleme, her biçimin veya içeriğin işlenebileceği anlamına gelmez.
Bir hata durumunda önce hata mesajını okuyun. Desteklenen bir belgeyi işlem menüsünden yeniden işletebilir veya bir belgeyi seçip Yeniden işleyi seçebilirsiniz. Gerekirse hasarlı ya da korumalı bir belgeyi okunabilir bir dosya olarak yeniden gönderin. Yeniden işleme, önceki metin çıkarımının yerini alır.
Başarısız ses dosyaları ve transkripsiyondan sonra kaynak kaydın silinip silinmeyeceği için bkz. Ses ve transkripsiyon. Bu sırada transkript metni korunabilir; bu, Dosya Yönetimi’nde tüm dosyanın silinmesinden farklıdır.
Hangi kaynakların okunduğunu öğrenme
Bir yanıtın altında Kaynaklar, modelin hangi içeriği kullandığını gösterebilir: Tam metin, Seçim, Özet, Eksik işlendi veya Okunmadı. Eklenmiş bir dosya otomatik olarak tamamen okunmuş olmaz. Bir dosyanın tüm bölümlerini ele alması gereken bir yanıtı kullanmadan önce bu bilgiyi kontrol edin.
Bir seçim veya kısaltılmış sonuçta, bir bölüm ya da kalan kısımlar için daha hedefli sorular sorabilirsiniz. Eksik işlem durumunda önce dosya durumunu kontrol edin. Bir asistan yöneticisi Kaynak metin altında Tam kaynak metin gerekli seçeneğini belirleyebilir: bu durumda özetler metnin yerine kullanılmaz. Büyük kaynaklar parça parça okunabilir ve daha fazla kullanım tüketebilir. Yine de kaynak bildiriminin kontrol edilmesi gerekir.
Otomatik ile asistan, küçük dosyaları (toplamda yaklaşık 30.000 kelimeye kadar olan en fazla 5 dosya) her soruda tamamen alır. Bu daha hızlı yanıtlar sağlar. Daha büyük dosyalarda asistan uygun parçaları bulur.
Korumalı PDF'ler ve eksik metin
Şifresiz açılan ve bir metin katmanı içeren korumalı bir PDF işlenebilir. Metin katmanı okunur; korumalı taranmış sayfalar için OCR desteklenmez. Şifre isteyen ya da yalnızca taranmış sayfalar içeren bir PDF’yi, okunabilir ve korumasız bir dosya olarak yeniden sunmanız gerekir.
Yükledikten sonra işleme durumunu kontrol edin. Henüz işlenmemiş veya kullanılabilir metin üretmeyen bir dosya, sessizce okunmuş sayılmaz. Yanıtın altında Kaynaklar, işlemin neden eksik olduğunu belirtebilir. AI’den, yalnızca işlem başarılı olduktan sonra içeriğin tamamı hakkında sonuç çıkarmasını isteyin.