Belgelerle Sohbet
Bilgi İşlemede Bir Sonraki Adım
Genel veri setlerine ve genel bilgilere güvenmek yerine, "Belgelerle Sohbet" güvenilir dahili kaynaklarınıza dayalı bağlama özgü yanıtlar ve analizler üretir. Belgelerinizi yükleyin ve bu belgeleri sohbet sırasında sorulara yanıt vermek için temel olarak kullanın!
Bir yönetici tarafından merkezi olarak yayımlanan belgeleri kendiniz seçmenize gerek yoktur. İlgili genel sohbet sorusunda AI-Public, kuruluşunuz veya şubeniz için erişilebilir merkezi bilgi belgelerinde otomatik olarak arama yapabilir. Bu kaynakları ayrıca Bilgi Bankası → Kuruluş → Belgeler (veya kendi şubeniz altında) bölümünde bulabilirsiniz. Yöneticiler, bu bilgileri nasıl ekleyip yayımlayacaklarını Bilgi Bankası Kurulumu ve Yönetimi bölümünde öğrenebilirler.
Veri Kısıtlamalarının Çözülmesi
Bir dil modeline soru sorduğunuzda, modelin eğitildiği veri setine bağlısınız. Bu genellikle internetten alınan bilgilerdir. Özel kaynaklar muhtemelen bu veri setinde yer almaz. Belgelerinizi sohbet için kaynak olarak kullanarak, modelin sorularınızı yanıtlamak için ihtiyaç duyduğunuz bilgiye sahip olduğundan emin olursunuz.
Belgelerinizle Yapabilecekleriniz
Belgeleriniz hakkında, bir belgenin ana noktalarını sıralamak veya belgeyi özetlemek gibi sorular sorabilirsiniz. Ayrıca, dil modelinden kendi veri setinizle özel analizler yapmasını isteyebilirsiniz.
Belge Tabanlı Sohbetin Dezavantajları
Belgeleri yüklemek ve işlemek, belirli bilgi bağlamı olmadan da iyi yanıtlar alabiliyorsanız yapmanız gerekmeyen ek adımlardır. Ayrıca, yanıt oluşturmak daha uzun sürer çünkü önce belgelerden gerekli bilgiler alınmalı, ardından istek dil modeline gönderilmelidir.
Kaynak Kullanımını Kontrol Etme
Kullanılan kaynak metin miktarı, soruya, belgeye ve seçilen modele bağlıdır. Yanıtta hangi kaynakların tamamen, kısmen veya hiç okunmadığını kontrol edin. Dosya yönetimi ve kaynak kullanımı açıklamasını okuyun.
Bir veya Birden Fazla Belge Seçin
Dosya modunu, soru çubuğunun sağındaki ataş simgesine tıklayarak açabilirsiniz. Sohbet için en fazla 10 dosya seçebilirsiniz.
Ekran görüntüsü veya kopyalanmış bir fotoğraf gibi bir görseli Ctrl+V (Mac'te Cmd+V) ile doğrudan soru çubuğuna da yapıştırabilirsiniz; görsel, bir dosyayı soru çubuğuna sürüklediğinizde olduğu gibi hemen yüklenir ve sorunuza eklenir. Ekran görüntüsünü doğrudan panoya almak için Mac'te Cmd+Ctrl+Shift+4 (Ctrl olmadan ekran görüntüsü dosya olarak kaydedilir), Windows'ta ise Windows tuşu+Shift+S kısayolunu kullanın. Excel'den hücreler veya Word'den metin gibi görsel de içeren bir metin kopyalarsanız, normal şekilde metin yapıştırılır. Bir asistanda görsel yapıştırma yalnızca o asistan görsel eklemeye izin veriyorsa çalışır.
Belgelerle sohbet başlatıldığında, dil modelinin belge sohbeti için uygun olup olmadığı kontrol edilir. Uygun değilse, güncel katalogdan otomatik olarak uygun bir model seçilir.
Dosya modu açık olduğu sürece bu belgelerle sohbet edersiniz.
Metni Belgeye Dönüştürme
Metni Belgeye Dönüştürme ile sohbetten belge oluşturabilirsiniz. Bu mod iki tür belge içindir:
- Serbest belge — AI-Public, devam eden istemlerle sürekli geliştirebileceğiniz biçimlendirilmiş bir HTML belge oluşturur.
- Şablon — sabit doldurma alanları olan bir Word şablonu seçersiniz. AI-Public, sohbet temelinde ilgili formu doldurur.
Tam açıklamayı Belgeler Oluşturma bölümünde okuyun.
Belge şablonları yoksa, AI-Public doğrudan serbest belge ile başlar. Şablonlar varsa, önce Serbest belge ile mevcut şablonlardan birini seçersiniz.
Serbest Belge Oluşturma
Serbest belgede sol tarafta sohbet, sağda belge önizlemesi bulunur. Her istem belge için yeni bir sürüm oluşturur. Önizlemenin yanındaki sürüm çubuğundan önceki sürümlere dönebilirsiniz.
Ayarlar arasında şunları seçebilirsiniz:
- belge veya sunum
- dikey veya yatay
- logo sol, orta, sağ veya logo yok
- logo boyutu
- belge stili
Biçimlendirme, şube veya ortamın markalaşmasını kullanır. Kendi markalaşmanız yoksa AI-Public varsayılan kurumsal stili kullanır.
Belgenin hangi kısmının değiştirilmesi gerektiğini tam olarak belirtmek için açıklamalar kullanın. Her açıklamada ne değişmesi gerektiğini, örneğin bir başlık, blok veya tablonun farklı olması gerektiğini yazarsınız. Açıklamaları ekstra istem olmadan gönderebilirsiniz.
Ayrıca belge istemine toplantı kaydı, PDF veya mevcut Word belgesi gibi dosyalar ekleyebilirsiniz. AI, bu içeriği yeni belge için bağlam olarak kullanır.
Serbest belgeleri PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. PDF, ayarlı önizlemenin belge yönünü kullanır.
Şablon Doldurma
Bir şablon seçildiğinde sağda bir form görünür. AI, sohbetten bilgi geldikçe alanları doldurur. Alanları belgeyi oluşturmadan önce kendiniz kontrol edip düzenleyebilirsiniz.
Örnekler:
- Bir toplantı kaydı yüklersiniz ve toplantı tutanakları istersiniz. AI, katılımcıları, gündem maddelerini ve aksiyon maddelerini doldurur.
- Bir mektup şablonu seçersiniz ve alıcı, konu ve mesajı tanımlarsınız. AI formu doldurur ve ardından Word belgesini oluşturur.
- Bir rapor şablonu seçersiniz ve ana bulguları ile önerileri iletirsiniz.
Oluşturduktan sonra Word belgesini görüntüleyip indirebilirsiniz. Biçimlendirme Word şablonundan gelir, böylece belge düzenlenebilir kalır.
Şablon alanları otomatik doldurulabilir, ancak belgeyi oluşturmadan önce formu mutlaka kontrol edin. Özellikle tarihler, isimler, aksiyon maddeleri ve tutarlar genellikle son insan kontrolü gerektirir.
Dosya Bazında İşleme
Belgelerle sohbetin yanı sıra, AI-Public her belgeye ayrı bir istem uygulama ve bireysel yanıtlar alma olanağı da sunar. Bu özellik Dosya Bazında İşleme olarak adlandırılır.
Bu özellik "Dosyalarla Sohbet" ile birlikte kullanılabilir.
Olası Senaryo
"Dosya Bazında İşleme" kullanımına pratik bir örnek:
- Bir referans belgesi yüklersiniz ve bunu Dosyalarla Sohbet için açarsınız.
- Analiz edilmesi gereken birden fazla belge yüklersiniz ve bunları Dosya Bazında İşleme için açarsınız.
- Tüm dosyalara ayrı ayrı uygulanacak bir istem formüle edersiniz.
Bu şekilde, örneğin tüm belgeler referans belgesine göre otomatik analiz edilebilir.
"Dosya Bazında İşleme" özelliği için maksimum 30 dosya sınırı vardır.
Desteklenen Dosya Türleri
AI-Public, belgelerle sohbet için çeşitli dosya türlerini destekler:
- .pdf uzantılı PDF dosyaları
- .docx uzantılı Word dosyaları
- .csv uzantılı CSV dosyaları
- .json uzantılı JSON dosyaları
- .txt uzantılı metin dosyaları
- 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' veya 'webm' uzantılı ses ve video dosyaları
Ses veya Video Dosyalarıyla Sohbet
Ses veya video dosyalarıyla sohbet için AI-Public, dosyayı önce ayarlı transkripsiyon sağlayıcısı (örneğin OpenAI veya Avrupa AI) aracılığıyla yazıya döker. Kullanılan modeller merkezi model kataloğundan gelir.
Konuşmalarda, seçilen transkripsiyon modeli destekliyorsa, transkripsiyon zaman blokları ve konuşmacı etiketleri içerebilir. Ardından uygun bir metin modeli, noktalama işaretleri, yazım, konuşmacı etiketleri ve teknik terimleri düzeltebilir.
Sonrasında PDF veya Word belgelerinden çıkarma ile aynı prosedür uygulanır.
Ses ve video modellerinin sağlayıcı ve modele bağlı dosya boyutu ve süre limitleri vardır. Uzun dosyalar kısa dosyalardan farklı işlenebilir. İşlem başarısız olursa dosya durumunu kontrol edin ve dosyayı yeniden işlemeyi veya daha küçük parçalara bölerek yüklemeyi deneyin.
Örnek Olarak İndirebileceğiniz Dosyalar
Örnek İş Raporu
Örnek Proje Planı
Büyük Tarih Belgesi
Dosyaları İşleme ve Yeniden Kullanma
Yüklediğiniz dosyalar, AI-Public içeriği sohbetlerde, asistanlarda ve iş akışlarında kullanmadan önce işlenir. İşlem başarısız olursa dosya hata durumu alır ve dosyayı yeniden yükleyebilir veya Dosya Yönetimi üzerinden yeniden işletebilirsiniz.
PDF, Word ve PowerPoint dosyaları otomatik olarak aranabilir içeriğe dönüştürülür. Metin, belge yapısı ve mümkünse ilgili görsel bilgiler de dahil edilir; örneğin taramalardan, doldurulmuş formlardan, el yazısı notlardan, daire içine alınmış veya altı çizili seçimlerden, tablolardan ve resimlerden. Büyük belgeler işleme sırasında daha küçük parçalara bölünebilir.
Bir form veya iş akışı dosya isterse, yeni bir dosya yükleyebilir veya medya yöneticisi aracılığıyla mevcut bir dosya seçebilirsiniz. Böyle bir form aracılığıyla eklenen dosyalar, o sohbet asistanı için kullanılabilir ancak genel sohbet soruları için otomatik seçilmez.
.md uzantılı Markdown dosyaları da desteklenir.