Belgeler oluşturma
Metin'den belgeye ile sohbetten belge oluşturabilirsiniz. Bu iki şekilde yapılabilir:
- Serbest belge — AI-Public HTML ve CSS ile bir belge tasarlar.
- Belge şablonu — önceden ayarlanmış, doldurulabilir alanları olan bir Word şablonu kullanırsınız.
Düğme, sohbet girişinin altındaki araç seçiminde bulunur. Araç etkinleştirildiğinde, sohbet sol tarafta ve sağda belge veya form ile bir belge moduna geçer.
Serbest belge
Serbest belge, henüz sabit bir kurumsal şablonunuz yoksa veya AI'nın profesyonel bir düzen oluşturmasını istiyorsanız kullanışlıdır.
Örneğin şunu sorabilirsiniz:
Mahalledeki çalışmalar hakkında bir sakin mektubu oluştur. Neler olduğunu, ne zaman gerçekleşeceğini ve sakinlerin sorularıyla nereye başvurabileceklerini açıkla.
AI-Public böylece ilk belge sürümünü oluşturur. Her takip sorusu, son sürüm temel alınarak yeni bir sürüm oluşturur.
Sürümleri kullanma
Serbest belgeler sohbet başına sürümler halinde kaydedilir. Belgenin sağında önceki sürümlere dönebilirsiniz. Bu, sonraki bir değişiklik istenildiği gibi olmazsa faydalıdır.
Takip istemlerine örnekler:
Metni B1 dil seviyesindeki sakinler için daha erişilebilir yap.
Bunu 6 slaytlı yatay bir sunuma dönüştür.
Ayarlar
Serbest belgelerde aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:
- Amaç — belge veya sunum.
- Yön — dikey veya yatay.
- Logo — sol, orta, sağ veya logo yok.
- Logo boyutu — küçük, normal veya büyük.
- Stil — örneğin kurumsal, modern, rapor veya sunum.
Hiçbir ayar seçmezseniz, AI isteminize göre uygun ayarları seçmeye çalışır. Örneğin sunum isterseniz, yatay düzen tercih edilir.
Kurumsal kimlik ve logo
Serbest belgeler, şubenin veya ortamın markasını kullanır. Kendi markanız ayarlanmadıysa, AI-Public varsayılan kurumsal kimliği kullanır.
Belgeye logo eklemek istemiyorsanız Logo yok seçeneğini seçin.
Açıklamalar
Açıklamalarla belgede hangi kısmı kastettiğinizi belirtebilirsiniz.
- Araç çubuğunda açıklamayı açın.
- Değiştirilmesi gereken bölüme tıklayın.
- Yorum alanına yapılacak işlemi yazın, örneğin ‘Bu bloğu daha sakin yap’, ve Ekle seçeneğini tıklayın veya Enter’a basın.
- Gönderin. Ek bir istem gerekmez; açıklamalar komut olur. Tüm belgeyi değiştirmek isterseniz, bunu giriş alanına yazın.
Dosya ekleme
Belge istemine dosya ekleyebilirsiniz. Örneğin:
- bir toplantı kaydı
- kaynak bilgisi içeren PDF
- mevcut bir Word belgesi
- belgede kullanılacak resimler
Bir kayıt, doğrudan toplantı tutanakları veya raporu oluşturmak için kullanılabilir.
Dışa aktarma
Serbest belgeleri PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. PDF, seçilen belge yönü ve sayfa düzenini kullanır.
Belge şablonları kullanma
Yönetici tarafından şablonlar ayarlandıysa, AI-Public Metin'den belgeye seçeneğinde önce serbest belge mi yoksa şablon mu kullanmak istediğinizi sorar.
Bir şablonda sağda belge önizlemesi yerine bir form bulunur. AI, sohbet mesajınız ve eklenen dosyalara göre bu formu doldurur. Belgeyi oluşturmadan önce tüm alanları kontrol edip değiştirebilirsiniz.
Örnekler:
Ekli kayıttan toplantı tutanakları oluştur. Toplantının adı Hizmet Proje Grubu ve bugün yapıldı.
Yeni atık toplama hakkında sakin mektubunu doldur. Ton açık ve erişilebilir olsun.
Formu kontrol etme
AI, bilgi mevcut oldukça şablon alanlarını doldurur. Formun tamamını tek seferde doldurmak gerekmez.
Özellikle kontrol edin:
- isimler
- tarihler
- tutarlar
- eylem maddeleri
- çok satırlı tablolar
- seçilen resimler
Sonra oluştur’a tıklayın. Sonuç düzenlenebilir bir Word belgesidir.
Şablonlardaki resimler
Bir şablonda resim alanı varsa, formdaki medya yöneticisi ile resmi seçersiniz. Word şablonundaki yer tutucu, mümkün olduğunca son belgedeki konum ve boyutu belirler.
Ayrılmış alanlar
Bazı şablon alanları, şube, ortam veya kullanıcı bilgileriyle otomatik doldurulur. Örneğin organizasyon adı, şube adresi, hesap adı, e-posta adresi ve görev. Bu kişisel bilgiler dil modeline gönderilmez; AI-Public bunları yerel olarak doldurur.
Yönetici, tam ayrılmış etiket listesini Yönetim → Markalaşma altında bulabilir.
Daha uzun görevler, kaynak dosyalar, ilerleme, kurumsal kimlik ve dışa aktarma yazı tipi için bkz. Arka planda belge oluşturma.
Normal sohbette indirilebilir dosyalar
Normal bir sohbette Word, PDF veya PowerPoint isteyin. Belge mevcut konuşma ve son düzeltmelerden oluşturulur. Mevcut metni korumak isterseniz bunu açıkça belirtin. Ayarlanmış bağlam ve gizlilik sınırları geçerlidir.
Yanıt altındaki belge kartı önce ilerlemeyi, sonra Aç seçeneğini gösterir. Bu, mevcut önizlemeyi açar; oradan dosyayı indirebilirsiniz. Aynı dosyayı yeniden oluşturmak zorunda kalmadan tekrar indirebilirsiniz. İndirme hatası olursa yeniden deneyin. Mevcut dışa aktarma düğmesi, seçilen yanıt veya sohbeti manuel dışa aktarmak için kullanılmaya devam eder; burada başlık dahil edilip edilmeyeceğini seçersiniz.
Word, PDF ve PowerPoint (.pptx) uygulamada önizlenir, özel dosyalarda da. PDF sayfaları veya PowerPoint slaytları arasında gezinmek için Önceki ve Sonraki’yi kullanın; önizleme odaklıyken Page Up, Page Down, Home ve End de çalışır. İndirme orijinal dosyayı kaydeder. Yükleme başarısız olursa Yeniden dene seçin.
PDF / PowerPoint: Yakınlaştır / Uzaklaştır (%50–300).
Mobil uygulamada aynı belge kartını açarsınız. Küçük metin için yakınlaştırma düğmelerini kullanın. iOS ve Android’de İndir, cihazınızın paylaşma/kaydetme penceresini açar; orada istediğiniz uygulamayı veya depolama konumunu seçin. Geri, sizi orijinal sohbete götürür.
Kod dosyalarını indirme
Bir yanıt kod blokları içeriyorsa, o yanıtın Dışa aktar seçeneğini açın ve Download source-1.html (veya başka bir dosya) seçin. Her kod bloğu ayrı indirilir, açıklamalar olmadan. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG ve SQL kendi uzantılarını alır; diğer kod blokları .txt olur. AI’dan her kod bloğunun üstüne dilini belirtmesini isteyin. Kodu uygulama dışında çalıştırmadan önce kontrol edin. Gerekirse dosya adlarını ve diğer dosyalara referansları değiştirin. İndirme doğrudan cihazınıza kaydedilir, Dosya Yöneticisine eklenmez.
Kod bloğunun yanında Kopyala yanında doğrudan İndir seçeneğini de kullanabilirsiniz.