Керування та видалення файлів
Відкрийте Керування файлами через меню. Тут ви керуєте завантаженнями та файлами, створеними AI. Вибір файла для керування — це не те саме, що додати його як джерело до чату; див. Чат з документами.
Завантаження файлів
Перетягніть файли у поле Перетягніть файли сюди або натисніть Вибрати файли. Під час завантаження ви бачитимете прогрес; додавати більше файлів тоді можна через кнопку завантаження на панелі інструментів.
Видалення кількох файлів одночасно
- Знайдіть файли за допомогою фільтра зверху та за потреби виберіть файли або зображення.
- Використовуйте табличний вигляд для огляду з прапорцями. У сітковому вигляді також можна позначати файли.
- Позначте файли, які хочете видалити. У таблиці прапорець над колонкою вибирає рядки на поточній сторінці; це не вибирає автоматично всі сторінки.
- Перевірте кількість вибраних файлів. У вибірку можуть входити файли, які ви позначали раніше. Використайте Очистити вибір у таблиці, якщо хочете почати спочатку.
- Натисніть на кошик зверху. Він з’являється, щойно ви щось вибрали.
- Перевірте кількість у підтвердженні та підтвердіть лише якщо вибір правильний.
- Дочекайтеся сповіщення та оновленого огляду. У разі часткової помилки сповіщення покаже, скільки файлів було видалено, а скільки — ні. Перевірте файли, що залишилися, перш ніж пробувати знову.
Видалення прибирає вибрані файли з Керування файлами. Спершу збережіть власну копію, якщо вона знадобиться пізніше. Вимкнення вкладення в чаті не видаляє збережений файл.
Завантаження та збереження
Виберіть один файл, щоб завантажити його безпосередньо. За допомогою Завантажити як ZIP можна завантажити вибірку разом. Якщо ви налаштували підключення до Drive, підтримувані файли також можна надсилати до пов’язаної папки. Такі підключення налаштовуються в Налаштування → Підключення до Drive.
Перевірка обробки
Завантаження придатне до використання лише після завершення обробки. Документи можуть мати розмір до 150 MB на файл; для аудіо, відео та зображень діють окремі обмеження. Прийняте завантаження ще не означає, що будь-який формат або вміст можна обробити.
У разі помилки спочатку прочитайте повідомлення про помилку. Підтримуваний документ можна повторно обробити через меню дій або вибрати один документ і натиснути Повторно обробити. За потреби повторно подайте пошкоджений або захищений документ у вигляді читабельного файла. Повторна обробка замінює попереднє витягування тексту.
Щодо невдалої обробки аудіо та вибору видалення вихідного запису після транскрипції див. Аудіо та транскрипція. При цьому текст транскрипції може зберігатися; це відрізняється від видалення всього файла в Керування файлами.
Перевірка, які джерела було прочитано
Під відповіддю Джерела можуть показувати, який вміст використала модель: Повний текст, Виділення, Підсумок, Оброблено не повністю або Не прочитано. Тож вкладений файл не читається повністю автоматично. Перевіряйте цю інформацію, перш ніж використовувати відповідь, яка має охоплювати всі частини файла.
Для виділення або скороченого результату можна точніше попросити розділ або решту частин. У разі неповної обробки спершу перевірте статус файла. Адміністратор асистента може в Тексті джерела вибрати Потрібен повний текст джерела: тоді підсумки не використовуються як заміна тексту. Великі джерела можуть читатися частинами та споживати більше ресурсів. Навіть тоді перевірка повідомлення про джерела залишається необхідною.
З Автоматично асистент отримує малі файли (до 5 файлів загалом приблизно на 30 000 слів) повністю для кожного запиту. Це забезпечує швидші відповіді. У більших файлах асистент знаходить відповідні фрагменти.
Захищені PDF та відсутній текст
Захищений PDF, який відкривається без пароля та містить текстовий шар, можна обробити. Читається саме текстовий шар; OCR захищених сканованих сторінок не підтримується. PDF, який вимагає пароль або містить лише відскановані сторінки, потрібно подати повторно як читабельний, незахищений файл.
Після завантаження перевірте статус обробки. Файл, який ще не оброблено або який не дає придатного тексту, не вважається прочитаним мовчки. Під відповіддю Джерела може вказувати, що обробка неповна, із зазначенням причини. Просіть AI робити висновки про весь вміст лише після успішної обробки.