Чат із документами
Наступний крок у обробці інформації
Замість того, щоб покладатися на публічні набори даних і загальні знання, "Чат із документами" генерує контекстно-специфічні відповіді та аналізи на основі ваших надійних внутрішніх джерел. Завантажуйте свої документи та використовуйте їх як основу для відповідей на запитання в чаті!
Документи, які адміністратор опублікував централізовано, вам не потрібно вибирати самостійно. При релевантному звичайному запиті в чаті AI-Public автоматично шукає у центральних документах знань, доступних для вашої організації або філії. Ви також знайдете ці джерела в розділі База знань → Організація → Документи (або у вашій власній філії). Адміністратори можуть дізнатися, як додавати та публікувати ці знання, у Налаштування та керування базою знань.
Усунення обмежень даних
Коли ви ставите запитання мовній моделі, ви залежите від набору даних, на якому модель навчалась. Зазвичай це інформація, отримана з інтернету. Неопубліковані джерела, ймовірно, не входять до цього набору даних. Використовуючи ваші документи як джерело для чату, ви впевнені, що модель має інформацію, необхідну для відповіді на ваші запитання.
Можливості з вашими документами
Ви можете ставити запитання про ваші документи, наприклад, називати основні моменти документа або робити його резюме. Також можна виконувати конкретні аналізи за допомогою мовної моделі, використовуючи ваш власний набір даних.
Недоліки чатування на основі документів
Завантаження документів і їх обробка — це додаткові кроки, які не потрібно виконувати, якщо ви можете отримати хорошу відповідь і без контексту конкретної інформації. Також генерація відповіді займає більше часу, оскільки спочатку потрібно витягти необхідну інформацію з документа, перш ніж надіслати запит мовній моделі.
Контроль використання джерел
Обсяг використаного тексту джерела залежить від запитання, документа та обраної моделі. Перевірте у відповіді, які джерела були прочитані повністю, частково або не були прочитані. Ознайомтеся з поясненням про керування файлами та використання джерел.
Виберіть один або кілька документів
Ви можете увімкнути режим файлів, натиснувши на скріпку праворуч від рядка запиту. Можна вибрати до 10 файлів для чатування.
Ви також можете вставити зображення, наприклад знімок екрана або скопійоване фото, безпосередньо в рядок запиту за допомогою Ctrl+V (Cmd+V на Mac); зображення одразу завантажується й додається до вашого запитання — так само, як коли ви перетягуєте файл у рядок запиту. Щоб одразу скопіювати знімок екрана в буфер обміну, натисніть Cmd+Ctrl+Shift+4 на Mac (без Ctrl знімок зберігається як файл) або клавіші Windows+Shift+S у Windows. Якщо ви копіюєте текст, що містить також зображення, наприклад клітинки з Excel або текст із Word, вставляється просто текст. В асистенті вставлення зображень працює лише тоді, коли цей асистент дозволяє додавати зображення.
Під час початку чатування з документами перевіряється, чи підходить мовна модель для чатування з документами. Якщо ні, автоматично вибирається відповідна модель з актуального каталогу.
Ви чатитесь із цими документами, доки увімкнено режим файлів.
Текст у документ
За допомогою Текст у документ ви можете створювати документи безпосередньо з чату. Цей режим призначений для двох типів документів:
- Вільний документ — AI-Public створює відформатований HTML-документ, який ви можете поступово вдосконалювати за допомогою подальших підказок.
- Шаблон — ви обираєте Word-шаблон із фіксованими полями для заповнення. AI-Public заповнює відповідну форму на основі чату.
Повний опис дивіться в Створення документів.
Якщо шаблони документів недоступні, AI-Public одразу починає з вільного документа. Якщо шаблони налаштовані, спочатку обираєте між Вільним документом та одним із доступних шаблонів.
Створення вільного документа
У вільному документі зліва розташований чат, а справа — попередній перегляд документа. Кожна підказка створює нову версію документа. Ви можете повернутися до попередніх версій через панель версій поруч із попереднім переглядом.
У налаштуваннях можна вибрати, зокрема:
- документ або презентацію
- книжкову або альбомну орієнтацію
- логотип зліва, по центру, справа або без логотипу
- розмір логотипу
- стиль документа
Оформлення використовує брендинг філії або середовища. Якщо власний брендинг не налаштований, AI-Public використовує стандартний корпоративний стиль.
Використовуйте анотації, щоб точно вказати, яку частину документа потрібно змінити. Для кожної анотації одразу вводьте, що потрібно змінити, наприклад, що заголовок, блок або таблиця мають бути іншими. Потім анотації можна надіслати без додаткової підказки.
Також можна додавати файли до підказки документа, наприклад, запис наради, PDF або існуючий Word-документ. Штучний інтелект використовує цей вміст як контекст для нового документа.
Вільні документи можна експортувати у PDF. PDF використовує той самий напрямок документа, що й встановлений попередній перегляд.
Заповнення шаблону
При виборі шаблону справа з’являється форма. ШІ заповнює поля, щойно інформація з чату стає доступною. Ви можете перевірити та відредагувати поля перед генерацією документа.
Приклади:
- Ви завантажуєте запис наради і просите створити протокол. ШІ заповнює учасників, пункти порядку денного та завдання.
- Ви обираєте шаблон листа і описуєте отримувача, тему та повідомлення. ШІ заповнює форму і створює Word-документ.
- Ви обираєте шаблон звіту і передаєте основні висновки та рекомендації.
Після генерації ви можете переглянути та завантажити Word-документ. Оформлення походить із Word-шаблону, тому документ залишається редагованим.
Поля шаблону можуть заповнюватися автоматично, але завжди перевіряйте форму перед генерацією документа. Особливо дати, імена, завдання та суми часто потребують останньої людської перевірки.
Обробка по файлах
Окрім чатування з документами, AI-Public також пропонує можливість застосувати підказку окремо до кожного документа та отримати індивідуальні відповіді. Ця функція називається Обробка по файлах.
Цю функцію можна використовувати разом із "Чатом із файлами".
Можливий сценарій
Практичний приклад використання "Обробки по файлах":
- Ви завантажуєте референтний документ і вмикаєте його в Чат із файлами
- Ви завантажуєте кілька документів, які потрібно проаналізувати, і вмикаєте їх у Обробка по файлах
- Ви формулюєте підказку, яка застосовується до всіх файлів індивідуально
Таким чином ви можете, наприклад, автоматично проаналізувати всі документи на основі референтного документа.
Для функції "Обробка по файлах" діє обмеження у 30 файлів.
Підтримувані типи файлів
AI-Public підтримує різні типи файлів для чатування з документами:
- PDF-файли з розширенням .pdf
- Word-файли з розширенням .docx
- CSV-файли з розширенням .csv
- JSON-файли з розширенням .json
- Текстові файли з розширенням .txt
- Аудіо- та відеофайли з розширеннями 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' або 'webm'
Чат із аудіо- або відеофайлами
Для чатування з аудіо- або відеофайлами AI-Public спочатку транскрибує файл через налаштованого провайдера транскрипції, наприклад OpenAI або Європейський AI. Конкретні моделі беруться з центрального каталогу моделей.
У розмовах транскрипція може також містити часові блоки та позначки спікерів, якщо обрана модель транскрипції це підтримує. Потім можна використати відповідну текстову модель для корекції пунктуації, орфографії, позначок спікерів і професійної термінології.
Далі процедура така сама, як і для витягання з PDF або Word-документів.
Аудіо- та відеомоделі мають обмеження провайдера та моделі щодо розміру файлу та тривалості. Тривалі файли можуть оброблятися інакше, ніж короткі. Якщо обробка не вдається, перевірте статус файлу і спробуйте обробити файл знову або поділити його на менші частини.
Файли, які можна завантажити як приклад
Приклад бізнес-звіту
Приклад проектного плану
Великий історичний документ
Обробка та повторне використання файлів
Файли, які ви завантажуєте, спочатку обробляються, перш ніж AI-Public зможе використовувати їхній вміст у чатах, асистентах і робочих процесах. Якщо обробка не вдається, файл отримує статус помилки, і ви можете завантажити його знову або повторно обробити через Керування файлами.
PDF-, Word- та PowerPoint-файли автоматично обробляються до пошукового вмісту. При цьому враховуються текст, структура документа та, де можливо, релевантна візуальна інформація, наприклад зі сканів, заповнених форм, рукописних нотаток, обведених або підкреслених варіантів, таблиць і зображень. Великі документи можуть бути розбиті на менші частини під час обробки.
Коли форма або робочий процес запитує файл, ви можете завантажити новий файл або вибрати існуючий через медіаменеджер. Файли, додані через таку форму, доступні асистенту в цьому чаті, але не вибираються автоматично для звичайних запитів у чаті.
Підтримуються також Markdown-файли з розширенням .md.