Створення документів
За допомогою Текст у документ можна створити документ із чату. Це можна зробити двома способами:
- Вільний документ — AI-Public створює документ у HTML і CSS.
- Шаблон документа — ви використовуєте заздалегідь налаштований шаблон Word із полями для заповнення.
Кнопка знаходиться під вибором інструменту під полем вводу чату. Коли інструмент увімкнено, чат переходить у режим документа: зліва чат, справа — документ або форма.
Вільний документ
Вільний документ зручний, якщо у вас ще немає фіксованого шаблону фірмового стилю або якщо ви хочете, щоб AI сам створив професійне оформлення.
Наприклад, можна попросити:
Створи лист для мешканців про роботи у районі. Поясни, що відбувається, коли це відбувається і куди мешканці можуть звертатися з питаннями.
AI-Public створить першу версію документа. Кожне наступне запитання створює нову версію на основі останньої.
Використання версій
Вільні документи зберігаються у версіях для кожного чату. Праворуч від документа можна повернутися до попередніх версій. Це корисно, якщо пізніша зміна виявилася менш вдалою.
Приклади подальших запитів:
Зроби текст доступнішим для мешканців із рівнем володіння мовою B1.
Зроби з цього презентацію альбомної орієнтації з 6 слайдів.
Налаштування
Для вільних документів можна змінювати налаштування, такі як:
- Мета — документ або презентація.
- Орієнтація — портретна або альбомна.
- Логотип — зліва, по центру, справа або без логотипу.
- Розмір логотипу — маленький, нормальний або великий.
- Стиль — наприклад, діловий, сучасний, звіт або презентація.
Якщо не вибирати налаштувань, AI намагається підібрати відповідні на основі вашого запиту. Наприклад, якщо ви просите презентацію, логічно вибрати альбомну орієнтацію.
Фірмовий стиль і логотип
Вільні документи використовують брендинг філії або середовища. Якщо власний брендинг не налаштований, AI-Public використовує стандартний фірмовий стиль.
Виберіть Без логотипу, якщо не хочете додавати логотип у документ.
Анотації
За допомогою анотацій можна вказати у документі, який саме елемент ви маєте на увазі.
- Увімкніть анотування на панелі інструментів.
- Клікніть на елемент, який потрібно змінити.
- У полі коментаря напишіть, що потрібно зробити, наприклад «Зробити цей блок спокійнішим», і виберіть Додати або натисніть Enter.
- Відправте. Додатковий запит не потрібен; анотації є завданням. Якщо хочете змінити весь документ, напишіть це у полі вводу.
Додавання файлів
Ви можете додавати файли до запиту на документ. Це може бути, наприклад:
- запис наради
- PDF з вихідною інформацією
- існуючий документ Word
- зображення, які потрібно використати в документі
Запис можна використати для безпосереднього створення протоколу або звіту.
Експорт
Вільні документи можна експортувати у PDF. PDF використовує обрану орієнтацію документа і макет сторінки.
Використання шаблонів документів
Якщо адміністратор налаштував шаблони, AI-Public при виборі Текст у документ спочатку запитає, чи хочете ви вільний документ чи шаблон.
При шаблоні праворуч немає попереднього перегляду документа, а є форма. AI заповнює цю форму на основі вашого повідомлення в чаті та доданих файлів. Ви можете перевірити і змінити всі поля перед створенням документа.
Приклади:
Створи протокол наради з доданого запису. Нарада називається Проектна група обслуговування і відбулася сьогодні.
Заповни лист для мешканців про новий збір сміття. Зроби тон ясним і доступним.
Перевірка форми
AI заповнює поля шаблону, щойно інформація доступна. Форму не обов’язково заповнювати повністю одразу.
Особливо перевірте:
- імена
- дати
- суми
- пункти дій
- таблиці з кількома рядками
- обрані зображення
Потім натисніть створити. Результат — редагований документ Word.
Зображення у шаблонах
Якщо шаблон має поле для зображення, виберіть зображення через медіаменеджер у формі. Заповнювач у шаблоні Word максимально визначає позицію і розмір у кінцевому документі.
Зарезервовані поля
Деякі поля шаблону автоматично заповнюються даними з філії, середовища або користувача. Наприклад, назва організації, адреса філії, ім’я акаунта, електронна пошта та посада. Ці персональні дані не відправляються до мовної моделі; AI-Public заповнює їх локально.
Адміністратор знайде повний список зарезервованих тегів у Адміністрування → Брендинг.
Див. також Створення документів у фоновому режимі для довших завдань, вихідних файлів, прогресу, фірмового стилю та шрифту експорту.
Завантажувані файли у звичайному чаті
Запитайте у звичайному чаті Word-документ, PDF або PowerPoint. Документ формується з доступної розмови та ваших останніх правок. Якщо хочете зберегти існуючий текст, скажіть це явно. Встановлені межі контексту і конфіденційності залишаються в силі.
Картка документа під відповіддю спочатку показує прогрес, потім Відкрити. Це відкриває існуючий попередній перегляд; там можна завантажити файл. Ви можете завантажити той самий файл повторно без повторного створення. Якщо сталася помилка завантаження, можна спробувати знову. Існуюча кнопка експорту залишається доступною для ручного експорту вибраної відповіді або розмови; там також можна вибрати, чи включати заголовок.
Word, PDF і PowerPoint (.pptx) попередньо переглядаються в додатку, навіть для приватних файлів. Використовуйте Назад і Вперед для перегляду сторінок PDF або слайдів PowerPoint; з фокусом на попередньому перегляді працюють також Page Up, Page Down, Home і End. Завантаження зберігає оригінальний файл. Якщо завантаження не вдається, виберіть Спробувати знову.
PDF / PowerPoint: Збільшення / Зменшення масштабу (50–300%).
У мобільному додатку відкривається та сама картка документа. Використовуйте кнопки збільшення для дрібного тексту. На iOS і Android Завантаження відкриває вікно спільного доступу/збереження пристрою; там виберіть потрібний додаток або місце збереження. Назад повертає до початкової розмови.
Завантаження кодових файлів
Відповідь містить блоки коду? Відкрийте Експорт біля цієї відповіді і виберіть Download source-1.html (або інший файл). Кожен блок коду завантажується окремо, без пояснень навколо. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG і SQL отримують власне розширення; інші блоки коду отримують .txt. Попросіть AI вказати мову над кожним блоком коду. Перевірте код перед запуском поза додатком. За потреби змініть імена файлів і посилання на інші файли. Завантаження зберігається безпосередньо на вашому пристрої і не додається до Файлового менеджера.
Ви також можете вибрати Завантажити поруч із Копіювати біля блоку коду.