دسترسی محلی به فایلها
برنامه دسکتاپ میتواند با فایلهای روی رایانه شما کار کند. بنابراین میتوانید از اسناد محلی در یک چت یا در یک وظیفه طولانیمدت استفاده کنید.
تنظیم پوشه
در طول فرایند آشنایی اولیه، شما یک پوشه پیشفرض انتخاب میکنید. برنامه دسکتاپ از این پوشه زمانی استفاده میکند که در صفحه شروع، پوشه کاری دیگری برای چت انتخاب نکنید.
در صفحه شروع، همچنین میتوانید برای یک چت جدید یک پوشه انتخاب کنید:
- در بالای نوار کناری، چت جدید را انتخاب کنید، یا کنار یک پوشه در نوار کناری روی + کلیک کنید
- زیر «روی چه چیزی میخواهی کار کنی؟» روی دکمه پوشه کلیک کنید
- یک پروژه، پوشه پیشفرض خود (با برچسب «پیشفرض») یا یک پوشه تأییدشده دیگر را انتخاب کنید، یا با افزودن پوشه… یک پوشه جدید را تأیید کنید
- پوشه انتخابشده برای آن چت بر پوشه پیشفرض اولویت دارد و برای چت جدید بعدی شما نیز انتخابشده باقی میماند
میتوانید چندین پوشه اضافه کنید. پوشه آشنایی اولیه و پوشههای بعداً اضافهشده به همان فهرست محلی پوشههای تأییدشده تعلق دارند. بنابراین در دو مکان جداگانه مدیریت نمیشوند.
در سمت راست نوار بالایی، نام پوشه کاری فعالِ چت نمایش داده میشود، برای مثال «Documents». برای دیدن مسیر کامل، نشانگر ماوس را روی نام نگه دارید. پیش از دادن یک فرمان فایل، این مسیر را بررسی کنید.
هوش مصنوعی با فایلهای محلی چه میتواند بکند؟
در یک پوشه انتخابشده، هوش مصنوعی میتواند از جمله:
- یک یا چند سند را بخواند و خلاصه کند؛
- فایلها را ایجاد کند و فایلهای موجود را ویرایش کند؛
- اطلاعات چند سند را با هم ترکیب کند؛
- فایلها را جستوجو، مرتب، جابهجا و تغییرنام دهد؛
- برای نتایج، زیرپوشههای جدید بسازد.
در دستور خود بهروشنی مشخص کنید که کدام فایلها مجاز به استفاده هستند، چه چیزهایی مجاز به تغییر هستند و فایلهای جدید کجا باید ذخیره شوند.
پوشهای که در صفحه شروع انتخاب میکنید، هم پوشه کاری فعلی شما و هم یک پوشه صراحتاً تأییدشده است. اگر آنجا چیزی انتخاب نکنید، برنامه دسکتاپ از پوشه پیشفرضِ فرایند آشنایی اولیه استفاده میکند. برای هر چت همیشه فقط یک پوشه کاری فعال است. هوش مصنوعی فقط در همان پوشه کاری فعال و، در یک چت پروژه، همچنین در دیگر پوشههای پروژه کار میکند. بیرون از پوشههای تأییدشده، هوش مصنوعی نمیتواند فایلهای محلی را باز کند یا تغییر دهد.
اگر از هوش مصنوعی بخواهید یک فایل یا زیرپوشه را حذف کند، برنامه دسکتاپ آن مورد را به سطل زباله سیستم منتقل میکند. این در Windows، macOS و Linux کار میکند. خودِ پوشه اصلیِ تأییدشده را نمیتوان از طریق هوش مصنوعی به سطل زباله منتقل کرد.
فهرست پوشههای تأییدشده و پوشه پیشفرض فقط روی همین رایانه ذخیره میشوند، در همان پایگاه داده محلیِ نقاط بازرسی وظیفه. اینها با حساب شما همگامسازی نمیشوند.
پروژهها
با پروژهها پوشههایی را که به هم مربوطاند روی رایانهتان دستهبندی میکنید، برای مثال «سیاستها» و «گزارشها».
- در منوی کناری پروژهها و سپس پروژه جدید را انتخاب کنید.
- به پروژه یک نام بدهید.
- با انتخاب پوشه یا پوشه انتخابشده قبلی پوشهها را اضافه کنید.
- یک پوشه را بهعنوان پوشه اصلی علامت بزنید.
- در دستورالعملهای پروژه بنویسید که دستیار باید در هر چت این پروژه چه چیزهایی را بداند، برای مثال متنها برای چه کسانی هستند.
با چت جدید در پروژه یک چت شروع میکنید که در پوشه اصلی کار میکند و همچنین میتواند دیگر پوشههای پروژه را بخواند و تغییر دهد. چتهای موجود را از طریق تاریخچه > انتقال به پروژه جابهجا میکنید. پروژهها روی این رایانه نگهداری میشوند.
سنجاق کردن و بایگانی
در تاریخچه چتهای مهم را سنجاق میکنید؛ در این صورت بالای فهرست قرار میگیرند. چتهای بایگانیشده از فهرست ناپدید میشوند. با بایگانیشده میتوانید آنها را ببینید و برگردانید.
انواع فایل
برنامه دسکتاپ میتواند با فایلهای متنی پرکاربرد، اسناد، صفحات گسترده، ارائهها، تصاویر و فایلهای pdf کار کند. اینکه چه ویرایشهایی ممکن است، به فایل و مدل AI انتخابشده بستگی دارد.
برای یادداشتهای ساده، این قالبها مفیدند:
متن ساده (.txt)
فایلهای متنی ساده بدون قالببندی.
یادداشتهای امروز من:
- جلسه ساعت 14:00
- مهلت پروژه جمعه
- پرداختن به ایده برای ارائه
مناسب برای:
- یادداشتهای سریع
- فهرستهای ساده
- یادداشتهای موقت
Markdown (.md)
فایلهای متنی با قالببندی سبک که در همهجا قابل خواندن هستند.
# یادداشتهای جلسه
## موضوعات
- بحث **بودجه**
- برنامهریزی Q2
- اعضای جدید تیم
## موارد اقدام
1. تکمیل گزارش
2. ارسال ایمیل به مشتری
3. آمادهسازی ارائه
مناسب برای:
- اسناد ساختاریافته
- مستندسازی
- یادداشتها با تیتر و قالببندی
- فایلهای README برای پروژهها
نمونههای استفاده
یادداشت برداشتن
"یک فایل جدید
notities-vergadering.mdبا نکات زیر که دربارهشان صحبت کردیم بساز..."
هوش مصنوعی فایل را در پوشه انتخابشده شما با قالببندی مرتب ایجاد میکند.
مدیریت فهرستها
"به فایل todo.txt من مورد 'boodschappen doen' را اضافه کن"
هوش مصنوعی میتواند فهرستهای موجود را بخواند و گسترش دهد.
تحلیل اسناد
"همه فایلهای markdown در پوشه docs را بخوان و یک خلاصه بساز"
هوش مصنوعی چندین فایل را میخواند و اطلاعات را ترکیب میکند.
سازماندهی فایلها
"همه فایلهای .txt را در این پوشه پیدا کن و آنها را به یک زیرپوشه 'archief' منتقل کن"
هوش مصنوعی میتواند فایلها را پیدا کند، پوشه بسازد و فایلها را جابهجا کند. برای جابهجایی، چت برای هر فایل مکان فعلی و جدید را نشان میدهد؛ فقط پس از تأیید شما فایلها جابهجا میشوند، حتی اگر به فرمانها اعتماد کنید یا آفلاین کار کنید. پوشه مقصد باید از قبل وجود داشته باشد و هیچ فایل موجودی هرگز بازنویسی نمیشود.
کار ایمن
- پوشهها را آگاهانه انتخاب کنید - فقط به پوشههایی دسترسی بدهید که برای وظیفه شما لازماند.
- اول با یک کپی کار کنید - پیش از آنکه فایلهای اصلی را ویرایش کنید، دستورهای گسترده را آزمایش کنید.
- نتیجه را بررسی کنید - فایلهای ایجادشده و تغییرکرده را همیشه خودتان ببینید.
- به مدل انتخابشده توجه کنید - محتوای یک فایل ممکن است برای اجرای وظیفه شما به مدل AI انتخابشده ارسال شود.
مشاهده فایلها
در سمت راست نوار بالایی، دکمه فایلها را انتخاب کنید تا محتوای پوشه کاری این چت را ببینید. روی یک پوشه کلیک کنید تا باز شود و روی یک فایل کلیک کنید تا بدون خروج از برنامه آن را ببینید. این کار برای تصاویر، pdfها، اسناد Word، ارائههای PowerPoint، فایلهای Excel و CSV، Markdown، کد و متن ممکن است. فایلهای مخفی را با نمایش فایلهای مخفی نشان میدهید.
پیشنمایش در همان پنل کنار چت باز میشود، بنابراین میتوانید بهراحتی به چت ادامه دهید. در بالای پنل بازگشت به فایلها (فلش)، نام فایل، باز کردن در برنامه پیشفرض، نمایش در Finder یا نمایش در Explorer و بستن قرار دارند.
در تغییرات فایل و در فعالیتهای دستیار، برای فایلهایی که دستیار ساخته یا ویرایش کرده است یک دکمه مشاهده وجود دارد. با باز کردن در برنامه پیشفرض فایل را مثلاً در Word یا Excel باز میکنید. با نمایش در Finder (macOS) یا نمایش در Explorer (Windows) میبینید که کجا قرار دارد.
- فقط میتوانید فایلهای موجود در پوشههایی را که برایشان دسترسی دادهاید و تا اندازه 25 مگابایت مشاهده کنید.
- از صفحات گسترده بزرگ، 1000 ردیف اول و 100 ستون اول را میبینید؛ فرمولها دوباره محاسبه نمیشوند.
- اسکریپتها و برنامهها به دلایل امنیتی هرگز از داخل برنامه باز نمیشوند.
ایجاد و ویرایش هدفمند اسناد
اگر دستیار یک سند Word، ارائه PowerPoint، فایل Excel یا pdf ایجاد یا ویرایش کند، پنل فایلها بهطور خودکار با پیشنمایش آن سند باز میشود. پس از هر تغییرِ دستیار، پیشنمایش دوباره بارگذاری میشود و روی همان اسلاید یا همان صفحه باقی میماند. اینگونه هنگام کار دستیار همراهی میکنید.
اگر ویرایش هدفمند بخواهید، دستیار در فایلهای Word و PowerPoint دقیقاً همان متن را در خودِ سند تغییر میدهد. قالببندی، تصاویر و سبکها حفظ میشوند. نسخه قبلی به سطل زباله میرود، تا بتوانید آن را برگردانید. برای مثال:
"جای [Plaats] را با Utrecht عوض کن"
برای افزودن یا حذف اسلایدها یا بخشها، دستیار نسخه جدیدی از سند میسازد. pdfها را نمیتوان بهصورت هدفمند ویرایش کرد.
در یک ارائه جدید PowerPoint، دستیار یک اسلاید عنوان و یک اسلاید برای هر تیتر میسازد. سپس اسلایدهایی را که ساخته نام میبرد؛ اگر تعداد با چیزی که خواستهاید فرق داشته باشد، ارائه را تنظیم میکند.
رنگها، چیدمان و قالببندی
میتوانید در درخواست خود مشخص کنید سند چه ظاهری داشته باشد. دستیار آن را اعمال میکند، حتی بدون قالب:
"یک سند Word با عنوان 'Nieuwsbrief oktober' برای همه کارکنان بساز، با یک صفحه جلد، فهرست مطالب و رنگهای سازمانی آبی تیره و نارنجی."
"یک PowerPoint درباره برنامه سیاستی جدید با تم تیره در آبی و سبز بساز."
- رنگها را با نام (آبی تیره، نارنجی، سبز) یا یک کد رنگی مینویسید. رنگ اول در تیترها و سرستونهای جدول میآید، رنگ دوم در خطوط تأکیدی، نشانههای فهرست و شماره صفحه. همچنین میتوانید یک قلم را نام ببرید.
- یک سند Word میتواند صفحه جلد داشته باشد، با یک کادر برای لوگو یا لوگویی از پوشه کاری شما، و یک فهرست مطالب واقعی. Word شماره صفحههای فهرست مطالب را وقتی فایل را باز میکنید بهروزرسانی میکند.
- اسلایدها چیدمانی میگیرند که با محتوا سازگار باشد: یک تصویر کنار متن، متن بزرگتر برای چند نکته کوتاه، مراحل به شکل کارتهای شمارهدار، دو ستون، یک جمله بزرگ یا یک اسلاید میانی. همچنین میتوانید صریحاً درخواست کنید، مثلاً «چهار مرحله را کنار هم بگذار».
- اگر دستیار در همان وظیفه دوباره یک سند بسازد، نسخه قبلی خودش را جایگزین میکند. آن نسخه به سطل زباله میرود تا نسخه قدیمی در کنار آن باقی نماند.
اگر بخواهید از یک قالب خودتان استفاده کنید، آن را در پوشه کاری قرار دهید و در درخواستتان نام ببرید. دستیار سپس سند را با چیدمانها و هویت بصری همان قالب میسازد.
دستیار چگونه قالببندی را بررسی میکند
پس از ساخت، دستیار صفحهها یا اسلایدها را همانطور که یک خواننده میبیند بررسی میکند و چیزهایی را که درست نیستند بهتر میکند، مانند متنی که در کادر جا نمیشود. اگر LibreOffice روی رایانه شما نصب باشد، برنامه از آن برای دقیقترین نمایش استفاده میکند. بدون LibreOffice، برنامه از یک نمایشگر داخلی برای فایلهای Word، PowerPoint و Excel استفاده میکند؛ قلمها و نمودارها ممکن است در آن اندکی با Office تفاوت داشته باشند. در پنل وضعیت دسکتاپ در تنظیمات میبینید که برنامه از کدام نمایشگر استفاده میکند.
افزودن تصاویر
دستیار میتواند تصاویر را هم در اسناد Word و PowerPoint داخل پوشه کاری شما قرار دهد: یک تصویر که خودش تولید میکند یا یک تصویر که با قابلیت جستوجوی تصویر پیدا میکند. برای مثال:
"یک تصویر شاد از چرخه آب تولید کن و آن را روی اسلاید Verdamping در Watercyclus.pptx بگذار"
"یک عکس از تگرگ پیدا کن و آن را روی اسلاید Neerslag بگذار"
- تصویر ابتدا بهصورت فایل (PNG یا JPEG) در پوشه کاری شما ذخیره میشود؛ تصاویر بزرگ کوچک میشوند. سپس دستیار تصویر را در سند قرار میدهد.
- در PowerPoint، تصویر روی اسلاید انتخابی در نیمه راست، کنار متن قرار میگیرد. متن در صورت نیاز باریکتر میشود و پایین میآید، تا چیزی روی هم نیفتد.
- در Word، تصویر درست پس از پاراگرافی که نام میبرید بهصورت وسطچین قرار میگیرد، وگرنه در انتهای سند. میتوانید از میان کوچک، متوسط یا بزرگ انتخاب کنید.
- حتی در اسناد جدید هم دستیار میتواند تصاویر را از پوشه کاری شما وارد کند.
- مانند دیگر ویرایشهای هدفمند، نسخه قبلی به سطل زباله میرود. پیشنمایش کنار چت نتیجه را نشان میدهد.
تصاویر اینترنتی ممکن است از نظر حق نشر محافظت شده باشند، مانند عکسهای استوک با واترمارک. پیش از اشتراکگذاری یا انتشار سند، حقوق استفاده را بررسی کنید. دستیار فقط تصاویر https را از اینترنت دانلود میکند، هرگز از شبکه محلی.
فایلهای Excel
دستیار میتواند یک فایل Excel (.xlsx) را هم در پوشه کاری شما بسازد و بعداً آن را ویرایش کند. برای مثال:
"یک فایل Excel با تعداد درخواستهای 8 بخش طی سه ماه و یک ستون با میانگین (بهصورت فرمول) بساز."
"مقادیر را وارد کن و در پایین یک ردیف میانگین اضافه کن که برای هر ماه میانگین را بهصورت فرمول نشان دهد."
- در یک فایل Excel جدید، ردیف سرستون از رنگ هویت بصری استفاده میکند و هنگام اسکرول ثابت میماند. عرض ستونها با محتوا متناسب میشود، فرمولها همراه با نتیجهشان نمایش داده میشوند و میانگینها حداکثر دو رقم اعشار دارند.
- هنگام ویرایش، دستیار خودِ سلولها را تنظیم میکند. قالببندی موجود، برگههای دیگر و نمودارها همانطور که هستند باقی میمانند؛ سلولهای جدید قالببندی سلولهای مجاور را میگیرند.
- نسخه قبلی به سطل زباله میرود. Excel همه فرمولها را بهمحض باز کردن فایل دوباره محاسبه میکند.
- پیشنمایش کنار چت مقادیر را نشان میدهد، از جمله نتیجه فرمولها.
دستیار نمودارها و قالببندی را هم بدون نرمافزار اضافی میسازد: نمودارهای میلهای، خطی و دایرهای که میتوانید در Excel معمولی ویرایش کنید، قالبهای عددی (مثلاً یورو یا یک رقم اعشار)، متن پررنگ، رنگها، عرض ستونها و ردیفها یا ستونهای ثابت.
"analysis.xlsx را با یک جدول از میانگین تعداد درخواستها بهازای هر بخش و یک نمودار میلهای بساز."
محاسبه با صفحه گسترده
اگر چیزی از یک صفحه گسترده میخواهید، مانند میانگین، مجموع یا شمارش، دستیار به برنامه میگوید آن را دقیق محاسبه کند، بهجای اینکه خودش انجام دهد. این کار با .xlsx، .xls، .ods و .csv هم کار میکند، حتی با یک مدل محلی کوچک.
"aanvragen.xlsx را بررسی کن. میانگین تعداد درخواستها بهازای هر بخش چقدر است؟ کدام بخشها در دو ماه یا بیشتر کمتر از 10 درخواست داشتند؟"
فایلهای PDF
دستیار میتواند یک pdf هم بسازد، مثلاً یک برگه تمرین. یک pdf همان چیدمان آرامِ یک سند Word را دارد: یک عنوان با خط تأکیدی، تیترها و سرستونهای جدول با رنگ هویت بصری، و فرمولها. برای مثال:
"یک PDF با یک چکلیست 'Eerste werkdag' برای همکاران جدید بساز"
"نکته 3 را تغییر بده و توضیح جدول را هم اصلاح کن."
دستیار نمیتواند یک pdf را بهصورت هدفمند ویرایش کند. اگر تغییر بخواهید، pdf را با اصلاحات دوباره میسازد. نسخه قبلی به سطل زباله میرود.
قالبها، تحلیلها و نمودارها با Python
برای یک قالب، جدول محوری، قالببندی شرطی، یک تحلیل گسترده یا یک نمودار در یک سند Word، دستیار از Python داخلی برنامه استفاده میکند. این بخش کتابخانههایی برای Word، PowerPoint و Excel، برای تحلیلها (pandas) و برای نمودارها (matplotlib) دارد. برای این کار لازم نیست چیزی نصب کنید.
- اسکریپت بدون اینترنت کار میکند و فقط میتواند در پوشه کاری شما بنویسد. در macOS و Linux در sandbox اجرا میشود، بدون اینکه لازم باشد اجازه بدهید. در Windows، برنامه هر بار اجازه میخواهد.
- اسکریپت نمیتواند برنامههای دیگر را اجرا کند (در macOS). مدیر شما میتواند این Python را جداگانه روشن یا خاموش کند، حتی اگر فرمانهای محلی خاموش باشند. بدون sandbox (Windows)، فقط وقتی فرمانهای محلی روشن باشند در دسترس است.
تغییرات فایل
پنل تغییرات فایل بهطور پیشفرض آنچه عامل در آخرین نوبت تغییر داده است را نشان میدهد. در دامنه، کل چت، یک نوبت قبلی یا ویرایشهای جداگانه را انتخاب کنید. برای هر فایل، مجموع تغییر را میبینید.
بازگرداندن
با بازگرداندن فایل یا بازگرداندن همه فایلها را به حالت قبلی برمیگردانید. با فلش کنار یک بلوک، فقط همان بلوک را برمیگردانید.
- فایلهایی که در این میان خودتان ویرایش کردهاید، هرگز بازنویسی نمیشوند.
- فایلهای جدید عامل باقی میمانند، مگر اینکه انتخاب کنید آنها را به سطل زباله منتقل کنید.
- هر بازگردانی را میتوانید دوباره با واگرد برگردانید.
پس از بازگردانی، بلافاصله میبینید چه چیزی باقی مانده است. فایلهایی که بخشی از آنها بازگردانده شده، بهصورت بخشی بازگرداندهشده و فایلهای کاملاً بازگرداندهشده بهصورت بازگرداندهشده نشان داده میشوند؛ اینها را نمیتوان دوباره بازگرداند.
دادن بازخورد
برای نوشتن بازخورد روی یک شماره خط کلیک کنید؛ با Shift+کلیک میتوانید چندین خط را انتخاب کنید. با ارسال بازخورد همه بازخوردها در یک پیام به عامل فرستاده میشود. اگر عامل هنوز در حال کار باشد، کار خود را بلافاصله تنظیم میکند.
میانبرها در این پنل: j و k برای فایل بعدی یا قبلی، n و p برای بلوک بعدی یا قبلی.
ویرایشهای جداگانه
اگر در دامنه گزینه ویرایشهای جداگانه را انتخاب کنید، هر ویرایش را جداگانه میبینید.
آخرین 100 ویرایش متنی در این چت. نمونهها روی این دستگاه باقی میمانند. تغییرات از طریق ابزارهای دیگر اینجا نشان داده نمیشوند.
- اضافهشده · − حذفشده. این یک ثبت از ویرایش است، نه لزوماً محتوای فعلی فایل.
هیچ نمونهای در دسترس نیست: عملیات تمام نشده، فایل خیلی بزرگ است یا متن پشتیبانیشدهای ندارد.
در سمت راست نوار بالایی، دکمه تغییرات فایل را انتخاب کنید و یک فایل را برای دیدن ویرایش انتخاب کنید. با بازیابی محتوای قبلی یک فایل متنی موجود را به حالت قبل برمیگردانید. این کار فقط وقتی ممکن است که محتوا از زمان آن ویرایش دیگر تغییر نکرده باشد. بازیابی بهصورت یک تغییر جدید ظاهر میشود. فایلهای تازه ایجادشده با این روش حذف نمیشوند.
مشاهده HTML: نسخه ثبتشده را در یک پنجره جداگانه ببینید. فایلهای خارجی و فایلهای محلی جداگانه بارگذاری نمیشوند.
نمای کلی تغییرات، ویرایشها را بر اساس پوشه گروهبندی میکند و برای هر ویرایش، تعداد خطوط افزوده و حذفشده را نشان میدهد، وقتی نمونه متن در دسترس باشد. اینها جمع خالص هر فایل نیستند. با بارگذاری ویرایشهای قدیمیتر بیش از 100 ویرایش اول را میبینید. فیلتر فایل در ویرایشهای بارگذاریشده جستوجو میکند.
فرمانهای محلی و تستها
از عامل بخواهید در پوشه کاری فعال یک فرمان یا تست را اجرا کند. فرمان دقیق و پوشه را در کارت فرمان بررسی کنید و اجرا یا رد را انتخاب کنید. بهطور پیشفرض، هر اجرا دوباره اجازه میخواهد؛ در اجرای ایمن فرمانهای محلی میخوانید که چگونه این را برای هر پوشه تنظیم کنید. بدون sandbox، فرمان از مجوزهای کاربر شما استفاده میکند: در این صورت میتواند بیرون از پوشه کاری و روی شبکه هم کار کند. خروجی بلافاصله نمایش داده میشود؛ با توقف اجرا را پایان میدهید. حداکثر زمان اجرا 300 ثانیه است و خروجی به 64 KiB محدود میشود. ورود تعاملی پشتیبانی نمیشود.
خروجی بهعنوان نتیجه ابزار به مدل AI انتخابشده میرود. کارتهای فرمان فقط در طول همین نشست برنامه در دسترس میمانند؛ پاسخ مدل میتواند شامل خروجی باشد. تغییرات فایل توسط فرمانها تحت بازگردانی از طریق تغییرات فایل قرار نمیگیرند.
در سمت راست نوار بالایی، دکمه فرمانها را انتخاب کنید. فرمانها و خروجی آنها در پنل کنار چت قرار دارند؛ یک درخواست اجازه جدید این پنل را بهطور خودکار باز میکند.