Yerel dosya erişimi

Masaüstü uygulaması bilgisayarınızdaki dosyalarla çalışabilir. Böylece yerel belgeleri bir sohbette veya uzun süren bir görevde kullanabilirsiniz.

Klasör ayarlama

Onboarding sırasında bir varsayılan klasör seçersiniz. Masaüstü uygulaması, başlangıç ekranında sohbet için başka bir çalışma klasörü seçmezseniz bu klasörü kullanır.

Başlangıç ekranında ayrıca yeni bir sohbet için bir klasör seçersiniz:

1. Kenar çubuğunun üst kısmından Yeni sohbet seçin veya kenar çubuğundaki bir klasörün yanındaki + simgesine tıklayın
2. "Neyin üzerinde çalışmak istiyorsunuz?" altında klasör düğmesine tıklayın
3. Bir proje, varsayılan klasörünüz ("varsayılan" ile işaretli) veya başka onaylı bir klasör seçin ya da Klasör ekle… ile yeni bir klasörü onaylayın
4. Seçilen klasör, o sohbet için varsayılan klasöre göre önceliklidir ve sonraki yeni sohbetiniz için seçili kalır

Birden fazla klasör

Birden fazla klasör ekleyebilirsiniz. Onboarding klasörü ve sonradan eklenen klasörler aynı yerel onaylı klasörler listesine aittir. Yani iki farklı yerde yönetilmezler.

Sağ üst çubukta, sohbetin etkin çalışma klasörünün adı görünür; örneğin "Documents". Tam yolu görmek için adın üzerine fareyi getirin. Bir dosya komutu vermeden önce bu yolu kontrol edin.

AI yerel dosyalarla neler yapabilir?

Seçilen bir klasör içinde AI, diğerlerinin yanı sıra şunları yapabilir:

• bir veya daha fazla belgeyi okuyup özetlemek;
• dosya oluşturmak ve mevcut dosyaları düzenlemek;
• birden fazla belgeden bilgileri birleştirmek;
• dosya aramak, sıralamak, taşımak ve yeniden adlandırmak;
• sonuçlar için yeni alt klasörler oluşturmak.

Komutunuzda hangi dosyaların kullanılabileceğini, nelerin değiştirilebileceğini ve yeni dosyaların nereye kaydedileceğini açıkça belirtin.

Başlangıç ekranında seçtiğiniz klasör, hem mevcut çalışma klasörünüz hem de açıkça onaylanmış bir klasördür. Orada hiçbir şey seçmezseniz, masaüstü uygulaması onboarding sırasında belirlenen varsayılan klasörü kullanır. Her sohbet için bir çalışma klasörü etkindir. AI yalnızca bu etkin çalışma klasöründe ve bir proje sohbetinde projenin diğer klasörlerinde çalışır. Onaylı klasörlerin dışında AI yerel dosyaları açamaz veya değiştiremez.

AI’den bir dosyayı veya alt klasörü silmesini isterseniz, masaüstü uygulaması öğeyi sistem çöp kutusuna taşır. Bu, Windows, macOS ve Linux’ta çalışır. Onaylı ana klasörün kendisi AI aracılığıyla çöp kutusuna taşınamaz.

Onaylı klasörlerin listesi ve varsayılan klasör yalnızca bu bilgisayarda, görev kontrol noktalarıyla aynı yerel veritabanında saklanır. Hesabınızla eşitlenmezler.

Projeler

Projeler ile bilgisayarınızdaki birbiriyle ilgili klasörleri, örneğin "Politika" ve "Raporlar"ı, bir araya getirirsiniz.

1. Kenar menüsünde Projeleri ve ardından Yeni projeyi seçin.
2. Projeye bir ad verin.
3. Klasör seç veya Daha önce seçilen klasör ile klasörler ekleyin.
4. Bir klasörü Ana klasör olarak işaretleyin.
5. Proje yönergeleri bölümüne, bu proje içindeki her sohbette asistanın bilmesi gerekenleri yazın; örneğin metinlerinizin kimin için olduğunu.

Projede yeni sohbet ile, ana klasörde çalışan ve projenin diğer klasörlerini de okuyup değiştirebilen bir sohbet başlatırsınız. Mevcut sohbetleri Geçmiş > Projeye taşı üzerinden taşırsınız. Projeler bu bilgisayarda saklanır.

Sabitleme ve arşivleme

Geçmiş bölümünde önemli sohbetleri sabitleyebilirsiniz; böylece en üstte görünürler. Arşivlenen sohbetler listeden kaybolur. Arşivlendi ile bunları görüntüleyip geri alabilirsiniz.

Dosya türleri

Masaüstü uygulaması, yaygın kullanılan metin dosyaları, belgeler, çalışma sayfaları, sunumlar, görseller ve PDF dosyalarıyla çalışabilir. Hangi işlemlerin mümkün olduğu, dosyaya ve seçilen AI modeline bağlıdır.

Basit notlar için şu biçimler kullanışlıdır:

Düz metin (.txt)

Biçimlendirme içermeyen basit metin dosyaları.

Bugünün notları:
- Saat 14:00 toplantı
- Proje son teslim tarihi Cuma
- Sunum fikrini geliştirme

Şunlar için kullanışlıdır:

• Hızlı notlar
• Basit listeler
• Geçici notlar

Markdown (.md)

Her yerde okunabilen, hafif biçimlendirmeli metin dosyaları.

# Toplantı Notları

## Konular
- **Bütçe** görüşmesi
- Q2 planlaması
- Yeni ekip üyeleri

## Aksiyon maddeleri
1. Raporu tamamla
2. Müşteriye e-posta gönder
3. Sunumu hazırla

Şunlar için kullanışlıdır:

• Yapılandırılmış belgeler
• Dokümantasyon
• Başlıklar ve biçimlendirme içeren notlar
• Projeler için README dosyaları

Kullanım örnekleri

Not almak

"Tartıştığımız aşağıdaki maddelerle notlar-toplanti.md adında yeni bir dosya oluştur..."

AI dosyayı seçtiğiniz klasörde düzgün biçimlendirmeyle oluşturur.

Listeleri yönetmek

"todo.txt dosyama 'alışveriş yapmak' ekle"

AI mevcut listeleri okuyup genişletebilir.

Belgeleri analiz etmek

"docs klasöründeki tüm markdown dosyalarını oku ve bir özet oluştur"

AI birden fazla dosyayı okur ve bilgileri birleştirir.

Dosyaları düzenlemek

"Bu klasördeki tüm .txt dosyalarını bul ve bunları 'arsiv' adlı bir alt klasöre taşı"

AI dosya arayabilir, klasör oluşturabilir ve dosyaları taşıyabilir. Taşıma işlemi için sohbet, her dosya için mevcut ve yeni konumu gösterir; dosyalar yalnızca onayınızdan sonra taşınır, komutlara güvenseniz veya çevrimdışı çalışsanız bile. Hedef klasör önceden var olmalıdır ve mevcut bir dosyanın üzerine asla yazılmaz.

Güvenli çalışma

• Klasörlerinizi dikkatle seçin - Yalnızca göreviniz için gerekli klasörlere erişim verin.
• Önce bir kopyayla çalışın - Orijinal dosyaları değiştirmeden önce kapsamlı komutları test edin.
• Sonucu kontrol edin - Oluşturulan ve değiştirilen dosyaları her zaman kendiniz inceleyin.
• Seçilen modele dikkat edin - Bir dosyanın içeriği, görevinizin yürütülmesi için seçilen AI modeline gönderilebilir.

Dosyaları görüntüleme

Bu sohbetin çalışma klasörünün içeriğini görmek için sağ üst çubuktan Dosyalar düğmesini seçin. Bir klasöre tıklayarak genişletin ve bir dosyaya tıklayarak uygulamadan çıkmadan görüntüleyin. Bu; görseller, PDF’ler, Word belgeleri, PowerPoint sunumları, Excel ve CSV dosyaları, Markdown, kod ve metin için geçerlidir. Gizli dosyaları Gizli dosyaları göster ile gösterirsiniz.

Örnek, sohbetin yanında aynı panelde açılır; böylece sohbete devam edebilirsiniz. Panelin üst kısmında Dosyalara geri dön (ok), dosya adı, Varsayılan uygulamada aç, Finder’da göster veya Dosya Gezgini’nde göster ve Kapat bulunur.

Dosya değişiklikleri bölümünde ve asistan etkinliklerinde, asistanın oluşturduğu veya değiştirdiği dosyaların yanında bir Görüntüle düğmesi bulunur. Varsayılan uygulamada aç ile dosyayı örneğin Word veya Excel’de açarsınız. Finder’da göster (macOS) veya Dosya Gezgini’nde göster (Windows) ile dosyanın nerede olduğunu görürsünüz.

• Yalnızca erişim verdiğiniz klasörlerdeki, 25 MB’a kadar dosyaları görüntüleyebilirsiniz.
• Büyük çalışma sayfalarında ilk 1000 satır ve 100 sütun görünür; formüller yeniden hesaplanmaz.
• Güvenlik nedeniyle betikler ve programlar hiçbir zaman uygulamadan açılmaz.

Belgeler oluşturma ve hedefli düzenleme

Asistan bir Word belgesi, PowerPoint sunumu, Excel dosyası veya PDF oluşturur ya da düzenlerse, Dosyalar paneli otomatik olarak o belgenin önizlemesiyle açılır. Asistanın her değişikliğinden sonra önizleme yeniden yüklenir ve aynı slaytta veya sayfada kalır. Böylece asistan çalışırken siz de takip edebilirsiniz.

Hedefli bir değişiklik isterseniz, asistan Word ve PowerPoint dosyalarında tam olarak o metni belgenin içinde değiştirir. Biçimlendirme, görseller ve stiller korunur. Önceki sürüm çöp kutusuna gider; böylece geri alabilirsiniz. Örneğin:

"[Plaats] yerine Utrecht yaz"

Slayt veya bölüm ekleme ya da silme için asistan belgenin yeni bir sürümünü oluşturur. PDF’ler hedefli olarak düzenlenemez.

Yeni bir PowerPoint sunumunda asistan bir başlık slaytı ve her başlık için bir slayt oluşturur. Ardından oluşturduğu slaytları sayar; sayı istediğinizden farklıysa sunumu düzeltir.

Renkler, düzen ve biçimlendirme

Belgenin nasıl görünmesi gerektiğini isteğinizde belirtebilirsiniz. Asistan bunu bir şablon olmasa bile uygular:

"Tüm çalışanlar için kapak sayfası, içindekiler tablosu ve koyu mavi ile turuncu kurumsal renklerle 'Ekim bülteni' adlı bir Word belgesi oluştur."

"Yeni politika planı hakkında, mavi ve yeşil tonlarında koyu bir tema ile bir PowerPoint hazırla."

• Renkleri bir adla (koyu mavi, turuncu, yeşil) veya bir renk koduyla belirtirsiniz. İlk renk başlıklarda ve tablo başlıklarında, ikinci renk ise vurgu çizgilerinde, madde işaretlerinde ve sayfa numaralarında kullanılır. Bir yazı tipi de belirtebilirsiniz.
• Bir Word belgesi kapak sayfası alabilir; logo için bir alan ya da çalışma klasörünüzden bir logo ve gerçek bir içindekiler tablosu eklenebilir. Word, dosyayı açtığınızda içindekiler tablosundaki sayfa numaralarını günceller.
• Slaytlar, içeriğe uygun bir düzene sahip olur: metnin yanında bir görsel, birkaç kısa madde için daha büyük metin, numaralı kartlar halinde adımlar, iki sütun, tek bir büyük ifade veya bir ara slayt. Bunu ayrıca isteyebilirsiniz; örneğin "dört adımı yan yana yerleştir".
• Asistan aynı görev içinde bir belgeyi yeniden oluşturursa, kendi önceki sürümünü değiştirir. O sürüm çöp kutusuna gider, böylece yanında eski bir kopya kalmaz.

Kendi şablonunuzu kullanmak istiyorsanız, onu çalışma klasörüne koyun ve isteğinizde belirtin. Asistan belgeyi o şablonun düzenleri ve kurumsal tasarımıyla oluşturur.

Asistan biçimlendirmeyi nasıl kontrol eder?

Oluşturma sonrası asistan sayfaları veya slaytları bir okuyucunun gördüğü gibi inceler ve kutuya sığmayan metin gibi sorunları düzeltir. Bilgisayarınızda LibreOffice varsa, uygulama en doğru görünüm için onu kullanır. LibreOffice yoksa, uygulama Word, PowerPoint ve Excel dosyaları için yerleşik bir görüntüleme kullanır; yazı tipleri ve grafikler Office’ten biraz farklı olabilir. Ayarlardaki Masaüstü durumu panelinde uygulamanın hangi görüntülemeyi kullandığını görebilirsiniz.

Görsel ekleme

Asistan ayrıca çalışma klasörünüzdeki Word ve PowerPoint belgelerine görseller ekleyebilir: oluşturduğu bir görseli veya görsel arama işleviyle bulduğu bir görseli. Örneğin:

"Su döngüsünün neşeli bir illüstrasyonunu oluştur ve bunu Watercyclus.pptx içindeki Buharlaşma slaytına yerleştir"

"Dolu tanelerinin bir fotoğrafını bul ve Neerslag slaytına yerleştir"

• Görsel önce çalışma klasörünüze bir dosya (PNG veya JPEG) olarak kaydedilir; büyük görseller küçültülür. Sonra asistan görseli belgeye yerleştirir.
• PowerPoint’te görsel, seçilen slaytta metnin sağ yarısına yerleştirilir. Gerekirse metin daraltılır ve aşağı kaydırılır, böylece üst üste binme olmaz.
• Word’de görsel, belirttiğiniz paragraftan hemen sonra ortalanmış olarak gelir; aksi halde sona eklenir. Küçük, orta veya büyük arasından seçim yaparsınız.
• Yeni belgelerde de asistan çalışma klasörünüzden görseller ekleyebilir.
• Diğer hedefli değişikliklerde olduğu gibi, önceki sürüm çöp kutusuna gider. Sohbetin yanındaki önizleme sonucu gösterir.

İnternetten gelen görseller, filigranlı stok fotoğraflar gibi, telif hakkıyla korunuyor olabilir. Belgeyi paylaşmadan veya yayımlamadan önce hakları kontrol edin. Asistan internetten yalnızca https görseller indirir, yerel ağdan asla indirmez.

Excel dosyaları

Asistan çalışma klasörünüzde bir Excel dosyası (.xlsx) oluşturabilir ve bunu daha sonra düzenleyebilir. Örneğin:

"8 departmanın üç ay boyunca yaptığı başvuru sayısını ve ortalamasını içeren bir sütun (formül olarak) olan bir Excel dosyası oluştur."

"Sayıları gir ve en alta ay bazında ortalamayı formül olarak içeren bir Ortalama satırı ekle."

• Yeni bir Excel dosyasında başlık satırı kurumsal renkle biçimlendirilir ve kaydırırken sabit kalır. Sütun genişlikleri içeriğe uyar, formüller sonuçlarıyla birlikte yer alır ve ortalamalar en fazla iki ondalık basamak gösterir.
• Bir değişiklikte asistan hücreleri kendisi düzenler. Mevcut biçimlendirme, diğer çalışma sayfaları ve grafikler olduğu gibi kalır; yeni hücreler komşularının biçimlendirmesini devralır.
• Önceki sürüm çöp kutusuna gider. Excel, dosyayı açtığınızda tüm formülleri yeniden hesaplar.
• Sohbetin yanındaki önizleme, formüllerin sonuçları da dahil olmak üzere değerleri gösterir.

Asistan, ekstra yazılım olmadan da grafikler ve biçimlendirme oluşturur: Excel’de normalde düzenleyebileceğiniz sütun, çizgi ve pasta grafikler; sayı biçimleri (örneğin euro veya bir ondalık), kalın metin, renkler, sütun genişlikleri ve sabit satır veya sütunlar.

"Ortalama başvuru sayısını departman başına gösteren bir tablo ve bir sütun grafiğiyle analyse.xlsx oluştur."

Bir çalışma sayfasıyla hesaplama

Bir çalışma sayfasından ortalama, toplam veya sayım gibi bir şey isterseniz, asistan bunu kendisi hesaplamak yerine uygulamaya tam olarak hesaplattırır. Bu; .xlsx, .xls, .ods ve .csv ile, küçük bir yerel model kullanırken bile çalışır.

"aanvragen.xlsx dosyasına bak. Departman başına ortalama başvuru sayısı nedir? Hangi departmanlarda iki veya daha fazla ayda 10’dan az başvuru vardı?"

PDF dosyaları

Asistan bir PDF de oluşturabilir; örneğin bir çalışma kâğıdı. PDF, bir Word belgesiyle aynı sade görünüme sahip olur: bir vurgu çizgili başlık, kurumsal renkte başlıklar ve tablo başlıkları, ve formüller. Örneğin:

"Yeni çalışma arkadaşları için 'İlk iş günü' adlı bir kontrol listesi içeren PDF oluştur"

"3. maddeyi değiştir ve tablodaki açıklamayı düzelt."

PDF’yi asistan hedefli olarak düzenleyemez. Bir değişiklik isterseniz, düzeltmeyle birlikte PDF’yi yeniden oluşturur. Önceki sürüm çöp kutusuna gider.

Şablonlar, analizler ve grafikler için Python

Bir şablon, özet tablo, koşullu biçimlendirme, kapsamlı bir analiz veya bir Word belgesinde grafik için asistan uygulamanın içindeki Python’u kullanır. Bu; Word, PowerPoint ve Excel için kütüphaneler, analizler için (pandas) ve grafikler için (matplotlib) içerir. Bunun için bir şey yüklemeniz gerekmez.

• Betik internetsiz çalışır ve yalnızca çalışma klasörünüze yazabilir. macOS ve Linux’ta sandbox içinde çalışır, ayrıca izin vermenize gerek kalmaz. Windows’ta uygulama her seferinde izin ister.
• Betik başka programlar başlatamaz (macOS). Yöneticiniz, yerel komutlar kapalı olsa bile bu Python’u ayrı olarak açıp kapatabilir. Sandbox olmadan (Windows) ise yalnızca yerel komutlar açıksa kullanılabilir.

Dosya değişiklikleri

Dosya değişiklikleri paneli varsayılan olarak aracın son turda neleri değiştirdiğini gösterir. Kapsam altında Tüm sohbet, önceki bir tur veya Ayrı düzenlemeler seçin. Her dosya için toplam değişikliği görürsünüz.

Geri alma

Dosyayı geri al veya Tümünü geri al ile dosyaları eski hâllerine döndürebilirsiniz. Bir bloktaki oku kullanarak yalnızca o bloğu geri alırsınız.

• Bu sırada kendiniz değiştirdiğiniz dosyalar asla üzerine yazılmaz.
• Aracın oluşturduğu yeni dosyalar, onları çöp kutusuna taşımayı seçmedikçe kalır.
• Her geri alma işlemi Geri al ile yeniden uygulanabilir.

Geri aldıktan sonra geriye ne kaldığını hemen görürsünüz. Kısmen geri alınan dosyalar Kısmen geri alındı, tamamen geri alınanlar Geri alındı olarak görünür; bunları tekrar geri alamazsınız.

Geri bildirim verme

Geri bildirim yazmak için bir satır numarasına tıklayın; Shift+tıklama ile birden fazla satır seçersiniz. Geri bildirimi gönder ile tüm geri bildirim tek mesaj olarak araca gider. Araç hâlâ çalışıyorsa işini doğrudan buna göre ayarlar.

Bu paneldeki kısayollar: sonraki veya önceki dosya için j ve k, sonraki veya önceki blok için n ve p.

Ayrı düzenlemeler

Kapsam altında Ayrı düzenlemeler seçerseniz, her düzenlemeyi ayrı ayrı görürsünüz.

Bu sohbetteki son 100 metin düzenlemesi. Örnekler bu cihazda kalır. Diğer araçlar üzerinden yapılan değişiklikler burada görünmez.

• Eklenen · − Silinen. Bu, düzenlemenin kaydıdır; mevcut dosya içeriği olmak zorunda değildir.

Önizleme yok: işlem tamamlanmadı, dosya çok büyük veya desteklenen metin içermiyor.

Sağ üst çubuktan Dosya değişiklikleri düğmesini seçin ve düzenlemeyi görmek için bir dosya seçin. Önceki içeriği geri yükle ile mevcut bir metin dosyasını geri alırsınız. Bu yalnızca o düzenlemeden beri içerik değişmemişse mümkündür. Geri yükleme yeni bir değişiklik olarak görünür. Yeni oluşturulan dosyalar bununla silinmez.

HTML görüntüle: Yakalanan sürümü ayrı bir pencerede görüntüleyin. Harici ve ayrı yerel dosyalar yüklenmez.

Değişiklik özeti, metin örneği mevcut olduğunda düzenlemeleri klasöre göre gruplar ve her düzenleme için eklenen ve silinen satır sayısını gösterir. Bunlar dosya başına net toplamlar değildir. Daha eski düzenlemeleri yükle ile ilk 100 düzenlemeden fazlasını görüntüleyebilirsiniz. Dosya filtresi, yüklü düzenlemelerde arama yapar.

Yerel komutlar ve testler

Etkin çalışma klasöründe bir komut veya test çalıştırması için aracı yönlendirin. Komut kartındaki tam komutu ve klasörü kontrol edin ve Çalıştır veya Reddet seçin. Varsayılan olarak her çalıştırmada yeniden izin istenir; bunu klasör bazında nasıl ayarlayacağınızı Yerel komutları güvenli çalıştırma bölümünde okuyabilirsiniz. Sandbox olmadan komut, kullanıcı izinlerinizi kullanır: böylece çalışma klasörünün dışında ve ağ üzerinde de çalışabilir. Çıktı doğrudan görünür; Durdur ile çalıştırmayı sonlandırırsınız. Maksimum çalışma süresi 300 saniyedir ve çıktı 64 KiB ile sınırlıdır. Etkileşimli giriş desteklenmez.

Çıktı, araç sonucu olarak seçilen AI modeline gönderilir. Komut kartları yalnızca bu uygulama oturumu sırasında kullanılabilir; modelin yanıtı çıktı içerebilir. Komutların oluşturduğu dosya değişiklikleri, Dosya değişiklikleri üzerinden geri alma kapsamına girmez.

Sağ üst çubuktan Komutlar düğmesini seçin. Komutlar ve çıktıları sohbetin yanındaki panelde görünür; yeni bir izin isteği bu paneli otomatik olarak açar.