ローカルファイルアクセス
デスクトップアプリケーションは、あなたのコンピューター上のファイルを扱えます。これにより、ローカルのドキュメントをチャットや長時間タスクで使えます。
フォルダーの設定
オンボーディング中に、1つの既定フォルダーを選びます。デスクトップアプリは、開始画面で別の作業フォルダーをチャット用に選ばない場合、このフォルダーを使います。
開始画面では、さらに新しいチャット用のフォルダーを選べます。
- サイドバー上部で新しいチャットを選ぶか、サイドバー内のフォルダーの横にある**+**をクリックします
- 「何に取り組みますか？」の下でフォルダーボタンをクリックします
- プロジェクト、既定フォルダー（「既定」と表示）、または別の承認済みフォルダーを選ぶか、**フォルダーを追加…**で新しいフォルダーを承認します
- 選んだフォルダーはそのチャットでは既定フォルダーより優先され、次の新しいチャットでも選択されたままになります
複数のフォルダーを追加できます。オンボーディングで選んだフォルダーと後から追加したフォルダーは、同じローカルの承認済みフォルダー一覧に属します。したがって、2か所で管理されるわけではありません。
上部バーの右側には、現在のチャットの作業フォルダー名が表示されます。たとえば「Documents」です。完全なパスを確認するには、名前の上にマウスを置いてください。ファイル操作を指示する前に、このパスを確認してください。
AIはローカルファイルで何ができますか？
選択したフォルダー内で、AIはたとえば次のことができます。
- 1つ以上のドキュメントを読み、要約する
- ファイルを作成し、既存ファイルを編集する
- 複数のドキュメントの情報をまとめる
- ファイルの検索、整理、移動、名前変更を行う
- 結果用の新しいサブフォルダーを作成する
指示では、どのファイルを使ってよいか、何を変更してよいか、新しいファイルをどこに保存するかを明確にしてください。
開始画面で選ぶフォルダーは、現在の作業フォルダーであると同時に、明示的に承認されたフォルダーでもあります。何も選ばなければ、デスクトップアプリはオンボーディング時の既定フォルダーを使います。1つのチャットで有効なのは常に1つの作業フォルダーです。AIはその作業フォルダー内でのみ作業し、プロジェクトチャットではプロジェクト内の他のフォルダーも読み書きできます。承認済みフォルダー外では、AIはローカルファイルを開いたり変更したりできません。
AIにファイルやサブフォルダーの削除を依頼すると、デスクトップアプリはその項目をシステムのゴミ箱に移します。これは Windows、macOS、Linux で動作します。承認済みの親フォルダー自体は、AI経由でゴミ箱に移せません。
承認済みフォルダーの一覧と既定フォルダーは、このコンピューターのみに保存され、タスクのチェックポイントと同じローカルデータベースに入ります。アカウントとは同期されません。
プロジェクト
プロジェクトを使うと、「方針」や「レポート」のように、関連するコンピューター上のフォルダーをまとめられます。
- サイドメニューでプロジェクトを選び、次に新しいプロジェクトを選びます。
- プロジェクトに名前を付けます。
- フォルダーを選択または以前選択したフォルダーでフォルダーを追加します。
- 1つのフォルダーをメインフォルダーとしてマークします。
- プロジェクト指示に、このプロジェクトの各チャットでアシスタントが知っておくべきことを書きます。たとえば、文章の対象読者などです。
プロジェクト内で新しいチャットを使うと、メインフォルダーで作業し、他のプロジェクトフォルダーも読み書きできるチャットを開始します。既存のチャットは履歴 > プロジェクトへ移動から移せます。プロジェクトはこのコンピューターに保存されます。
固定とアーカイブ
履歴では重要なチャットを固定でき、一覧の上部に表示されます。アーカイブされたチャットは一覧から消えます。アーカイブ済みで表示し、元に戻せます。
ファイル形式
デスクトップアプリケーションは、よく使われるテキストファイル、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、PDF ファイルを扱えます。可能な操作は、ファイルと選択した AI モデルによって異なります。
簡単なメモには、次の形式が便利です。
プレーンテキスト (.txt)
書式なしのシンプルなテキストファイルです。
今日のメモ:
- 14:00 に会議
- 金曜日がプロジェクト締切
- プレゼン案を作る
こんな用途に便利:
- すばやいメモ
- シンプルなリスト
- 一時的なメモ
Markdown (.md)
どこでも読める、軽い書式付きのテキストファイルです。
# 会議メモ
## 議題
- **予算**の議論
- Q2 の計画
- 新メンバー
## アクション項目
1. レポートを完成させる
2. 顧客にメールを送る
3. プレゼンを準備する
こんな用途に便利:
- 構造化されたドキュメント
- ドキュメント
- 見出しや書式付きのメモ
- プロジェクト用の README ファイル
使用例
メモを作成する
「次の話し合いで決まった点をまとめた新しいファイル
notities-vergadering.mdを作ってください…」
AI は選んだフォルダーに、きれいな書式でファイルを作成します。
リストを管理する
「todo.txt ファイルに『boodschappen doen』を追加してください」
AI は既存のリストを読み取り、拡張できます。
ドキュメントを分析する
「docs フォルダー内のすべての Markdown ファイルを読み、要約を作ってください」
AI は複数ファイルを読み、情報をまとめます。
ファイルを整理する
「このフォルダー内のすべての .txt ファイルを探して、'archief' というサブフォルダーに移動してください」
AI はファイルの検索、フォルダーの作成、ファイルの移動ができます。移動時には、チャットで各ファイルの現在の場所と新しい場所を表示し、あなたが確認してからでないと移動されません。コマンドを信頼している場合やオフラインで動作している場合でも同様です。移動先フォルダーは既に存在している必要があり、既存ファイルが上書きされることはありません。
安全な使い方
- フォルダーは慎重に選ぶ - 指示に必要なフォルダーだけにアクセスを許可してください。
- まずはコピーで試す - 元ファイルを変更させる前に、広範な指示はテストしてください。
- 結果を確認する - 作成・変更されたファイルは必ず自分で確認してください。
- 選択したモデルに注意する - ファイルの内容は、指示の実行のために選択した AI モデルへ送信されることがあります。
ファイルを表示する
上部バー右側のファイルボタンを選ぶと、このチャットの作業フォルダーの内容を表示できます。フォルダーをクリックして展開し、ファイルをクリックするとアプリを離れずに表示できます。画像、PDF、Word ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーション、Excel・CSV ファイル、Markdown、コード、テキストに対応しています。隠しファイルは隠しファイルを表示で表示できます。
プレビューはチャットの横の同じパネルで開くので、そのままチャットを続けられます。パネル上部にはファイルに戻る（矢印）、ファイル名、既定アプリで開く、Finder で表示またはエクスプローラーで表示、閉じるがあります。
ファイル変更やアシスタントのアクティビティには、アシスタントが作成または編集したファイルに対して表示ボタンがあります。既定アプリで開くで、たとえば Word や Excel で開けます。Finder で表示（macOS）またはエクスプローラーで表示（Windows）で保存場所を確認できます。
- 表示できるのは、アクセスを許可したフォルダー内のファイルのみで、25 MB までです。
- 大きなスプレッドシートは最初の1000行と100列まで表示されます。数式は再計算されません。
- セキュリティ上の理由から、スクリプトやプログラムはアプリから開かれません。
ドキュメントの作成と的確な編集
アシスタントが Word ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーション、Excel ファイル、または PDF を作成・編集すると、ファイルパネルが自動で開き、そのドキュメントのプレビューが表示されます。アシスタントの各変更後にプレビューは再読み込みされ、同じスライドまたはページに留まります。これにより、作業の様子を見ながら確認できます。
的確な変更を依頼すると、アシスタントは Word と PowerPoint ファイル内のそのテキストだけをドキュメント本体で正確に変更します。書式、画像、スタイルは保持されます。以前の版はゴミ箱に送られるため、戻せます。たとえば:
「[Plaats] を Utrecht に置き換えてください」
スライドや要素の追加・削除については、アシスタントが新しい版のドキュメントを作成します。PDF は的確な編集はできません。
新しい PowerPoint プレゼンテーションでは、アシスタントがタイトルスライドと各見出しごとのスライドを作成します。その後、作成したスライドを伝えます。依頼した数と違っていれば、プレゼンテーションを調整します。
色、レイアウト、書式
質問で、ドキュメントの見た目を指定できます。テンプレートがなくても適用されます。
「全社員向けに、表紙、目次、会社カラーの濃い青とオレンジを使った Word ドキュメント『Nieuwsbrief oktober』を作ってください。」
「新しい方針案について、青と緑のダークテーマで PowerPoint を作ってください。」
- 色は、色名（濃い青、オレンジ、緑）またはカラーコードで指定します。最初の色はタイトルと表の見出しに、2つ目の色はアクセント線、箇条書き、ページ番号に使われます。フォント名も指定できます。
- Word ドキュメントには、ロゴ用の枠または作業フォルダー内のロゴを含む表紙と、実際の目次を付けられます。Word はファイルを開くと、目次のページ番号を更新します。
- スライドは内容に合ったレイアウトになります。たとえば、画像の横に本文、少数の短い項目なら大きな文字、手順は番号付きカード、2列、1つの大きな文、または区切りスライドなどです。「4つのステップを横に並べてください」のように依頼することもできます。
- 同じタスクでアシスタントがドキュメントを再作成すると、自分の以前の版を置き換えます。古い版はゴミ箱に送られるので、古いコピーが残りません。
独自のテンプレートを使いたい場合は、それを作業フォルダーに入れて、質問の中で名前を指定してください。するとアシスタントは、そのテンプレートのレイアウトとスタイルでドキュメントを作成します。
アシスタントが書式を確認する方法
作成後、アシスタントはページやスライドを読者の見え方で確認し、枠に収まらないテキストなど、うまく表示されない部分を修正します。コンピューターに LibreOffice が入っている場合、アプリはそれを使って最も忠実に表示します。LibreOffice がない場合は、Word、PowerPoint、Excel ファイルのための内蔵表示を使います。その場合、フォントやグラフは Office と少し異なることがあります。設定の Desktop status パネルで、アプリがどの表示を使っているか確認できます。
画像を追加する
アシスタントは、作業フォルダー内の Word や PowerPoint ドキュメントに画像も追加できます。生成した画像や、画像検索機能で見つけた画像です。たとえば:
「水循環の楽しいイラストを生成して、Watercyclus.pptx の 蒸発 のスライドに入れてください」
「ひょうの写真を探して、Neerslag のスライドに入れてください」
- 画像はいったんファイル（PNG または JPEG）として作業フォルダーに保存されます。大きな画像は縮小されます。その後、アシスタントがドキュメントに挿入します。
- PowerPoint では、画像は選択したスライドの右半分、テキストの横に入ります。必要に応じてテキストは細くなり、下にずれて、重ならないようになります。
- Word では、画像は指定した段落の直後に中央配置され、指定がなければ末尾に入ります。サイズは小・中・大から選べます。
- 新しいドキュメントにも、作業フォルダー内の画像を含められます。
- 他の的確な変更と同様に、以前の版はゴミ箱に送られます。チャット横のプレビューで結果を確認できます。
インターネット上の画像には、ウォーターマーク付きのストックフォトなど、著作権保護があるものがあります。共有または公開する前に権利を確認してください。アシスタントは、インターネットからは https 画像のみをダウンロードし、ローカルネットワークからはダウンロードしません。
Excel ファイル
アシスタントは、作業フォルダー内に Excel ファイル（.xlsx）を作成し、後で編集することもできます。たとえば:
「3か月分、8部門の申請件数と、平均（数式）の列を含む Excel ファイルを作成してください。」
「件数を入力し、下部に月ごとの平均を数式で入れた『平均』行を追加してください。」
- 新しい Excel ファイルでは、見出し行にブランドカラーが付き、スクロールしても固定されます。列幅は内容に合い、数式は結果とともに表示され、平均は小数点以下2桁までです。
- 変更時は、アシスタントがセル自体を調整します。既存の書式、他のワークシート、グラフはそのまま維持され、新しいセルは隣のセルの書式を引き継ぎます。
- 以前の版はゴミ箱に送られます。Excel はファイルを開くとすべての数式を再計算します。
- チャット横のプレビューには値が表示され、数式の結果も含まれます。
グラフや書式も、追加ソフトなしでアシスタントが作成できます。Excel で通常どおり編集できる棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、数値形式（たとえばユーロや小数1桁）、太字、色、列幅、固定行・列です。
「部門ごとの平均申請件数の表と棒グラフがある analyse.xlsx を作ってください。」
スプレッドシートで計算する
スプレッドシートから平均、合計、件数などを求める場合、アシスタントは自分で計算せず、アプリに正確に計算させます。.xlsx、.xls、.ods、.csv に対応し、小さなローカルモデルでも使えます。
「aanvragen.xlsx を見てください。部門ごとの平均申請件数はいくつですか？ どの部門が2か月以上で申請件数10未満でしたか？」
PDF ファイル
アシスタントは PDF も作成できます。たとえばワークシートです。PDF は Word ドキュメントと同じ落ち着いた書式になります。タイトルにアクセント線、見出しと表の見出しにブランドカラー、そして数式が含まれます。たとえば:
「新入社員向けのチェックリスト『Eerste werkdag』を PDF で作ってください」
「3番を変更し、表の説明文も調整してください。」
PDF は的確な編集はできません。変更を依頼すると、修正を反映して PDF を再作成します。以前の版はゴミ箱に送られます。
テンプレート、分析、グラフを Python で作成する
テンプレート、ピボットテーブル、条件付き書式、詳細な分析、または Word ドキュメント内のグラフには、アシスタントはアプリ内の Python を使います。Word、PowerPoint、Excel 用、分析用（pandas）、グラフ用（matplotlib）のライブラリがあります。追加インストールは不要です。
- スクリプトはインターネットなしで動作し、作業フォルダーにのみ書き込めます。macOS と Linux ではサンドボックス内で実行され、許可は不要です。Windows では毎回許可を求めます。
- スクリプトは他のプログラムを起動できません（macOS）。管理者は、この Python をローカルコマンドの有効/無効とは別に切り替えられます。サンドボックスなし（Windows）では、ローカルコマンドが有効な場合にのみ利用できます。
ファイル変更
ファイル変更パネルには、通常、エージェントが最後のターンで変更した内容が表示されます。範囲でチャット全体、以前のターン、または個別の編集を選べます。ファイルごとに全体の変更が表示されます。
元に戻す
ファイルを元に戻すまたはすべて元に戻すで、ファイルを元の状態に戻せます。ブロック横の矢印で、そのブロックだけを元に戻せます。
- その間に自分で編集したファイルは、上書きされません。
- エージェントが作成した新しいファイルは残ります。ゴミ箱に移す場合を除きます。
- 各取り消しは、元に戻すで再度戻せます。
元に戻した後、残っている変更がすぐに表示されます。一部だけ戻したファイルは部分的に元に戻しました、完全に戻したファイルは元に戻しましたとして表示され、再度元に戻すことはできません。
フィードバックを送る
行番号をクリックしてフィードバックを書けます。Shift+クリックで複数行を選べます。フィードバックを送信で、すべてのフィードバックが1つのメッセージとしてエージェントに送られます。エージェントがまだ動作中なら、すぐに作業を調整します。
このパネルのショートカット: j と k で次/前のファイル、n と p で次/前のブロック。
個別の編集
範囲で個別の編集を選ぶと、各編集を個別に表示できます。
このチャットでの最新100件のテキスト編集です。プレビューはこのデバイスに保存されます。他のツールによる変更はここには表示されません。
- 追加 · − 削除。これは編集の記録であり、現在のファイル内容そのものとは限りません。
プレビューなし: 操作が完了していない、ファイルが大きすぎる、または対応テキストが含まれていません。
上部バー右側のファイル変更ボタンを選び、ファイルを選択して編集を表示します。以前の内容を復元で既存のテキストファイルを元に戻せます。これは、その編集以降に内容が変更されていない場合にのみ可能です。復元は新しい変更として表示されます。新しく作成されたファイルはこれでは削除されません。
HTML を表示: 記録された版を別ウィンドウで表示します。外部ファイルや別のローカルファイルは読み込まれません。
変更概要は、テキストプレビューがある場合、フォルダーごとに編集をまとめ、追加・削除された行数を編集ごとに表示します。これはファイルごとの純増減ではありません。古い編集を読み込むで、最初の100件を超えて表示できます。ファイルフィルターは読み込まれた編集を検索します。
ローカルコマンドとテスト
アクティブな作業フォルダーで実行するコマンドまたはテストをエージェントに依頼します。コマンドカードで正確なコマンドとフォルダーを確認し、実行または拒否を選びます。既定では実行のたびに再度許可が必要です。ローカルコマンドを安全に実行する では、フォルダーごとの設定方法を説明しています。サンドボックスなしの場合、コマンドはあなたのユーザー権限で動作するため、作業フォルダー外やネットワーク上でも動作できます。出力はすぐに表示され、停止で実行を終了できます。最大実行時間は300秒で、出力は64 KiB に制限されます。対話入力はサポートされていません。
出力はツール結果として選択した AI モデルに送られます。コマンドカードはこのアプリセッション中のみ利用でき、モデルの応答に出力が含まれることがあります。コマンドによるファイル変更は、ファイル変更による復元の対象外です。
上部バー右側のコマンドボタンを選びます。コマンドとその出力はチャット横のパネルに表示され、新しい許可要求があるとこのパネルが自動で開きます。