Lokal filadgang

Desktopapplikationen kan arbejde med filer på din computer. Det betyder, at du kan bruge lokale dokumenter i en chat eller i en langvarig opgave.

Indstil en mappe

Under onboarding vælger du én standardmappe. Desktopappen bruger denne mappe, når du på startsiden ikke vælger en anden arbejdsmappe til chatten.

På startsiden vælger du også en mappe til en ny chat:

1. Vælg Ny chat øverst i sidebjælken, eller klik på + ved siden af en mappe i sidebjælken
2. Klik under "Hvad vil du arbejde på?" på mappeknappen
3. Vælg et projekt, din standardmappe (markeret med "standard") eller en anden godkendt mappe, eller godkend en ny mappe med Tilføj mappe…
4. Den valgte mappe har forrang for den chat frem for standardmappen og forbliver valgt til din næste nye chat

Flere mapper

Du kan tilføje flere mapper. Onboardingmappen og senere tilføjede mapper hører til den samme lokale liste over godkendte mapper. De administreres altså ikke to steder.

Til højre i topbaren står navnet på chatten aktive arbejdsmappe, for eksempel "Documents". Hold musen over navnet for at se den fulde sti. Tjek denne sti, før du giver en filopgave.

Hvad kan AI gøre med lokale filer?

Inden for en valgt mappe kan AI blandt andet:

• læse og opsummere ét eller flere dokumenter;
• oprette filer og tilpasse eksisterende filer;
• kombinere oplysninger fra flere dokumenter;
• søge efter, sortere, flytte og omdøbe filer;
• oprette nye undermapper til resultater.

Angiv tydeligt i din opgave, hvilke filer der må bruges, hvad der må ændres, og hvor nye filer skal gemmes.

Mappen, du vælger på startsiden, er både din aktuelle arbejdsmappe og en eksplicit godkendt mappe. Vælger du ikke noget der, bruger desktopappen standardmappen fra onboarding. Der er altid én arbejdsmappe aktiv pr. chat. AI arbejder kun i den aktive arbejdsmappe og, i en projektchat, også i de andre mapper i projektet. Uden for godkendte mapper kan AI ikke åbne eller ændre lokale filer.

Hvis du beder AI om at slette en fil eller undermappe, flytter desktopappen elementet til systemets papirkurv. Dette virker på Windows, macOS og Linux. Selve den godkendte rodmappe kan ikke flyttes til papirkurven via AI.

Listen over godkendte mapper og standardmappen gemmes kun på denne computer i den samme lokale database som opgave-checkpoints. De synkroniseres ikke med din konto.

Projekter

Med Projekter samler du mapper på din computer, der hører sammen, for eksempel "Politik" og "Rapporter".

1. Vælg Projekter i sidepanelet og derefter Nyt projekt.
2. Giv projektet et navn.
3. Tilføj mapper med Vælg mappe eller Tidligere valgt mappe.
4. Markér én mappe som Rodmappe.
5. Skriv under Projektinstruktioner, hvad assistenten skal vide i hver chat i dette projekt, for eksempel hvem dine tekster er tiltænkt.

Med Ny chat i projekt starter du en chat, der arbejder i rodmappen og også må læse og ændre de andre projektmapper. Du flytter eksisterende chats via Historik > Flyt til projekt. Projekter gemmes på denne computer.

Fastgør og arkivér

I Historik fastgør du vigtige chats; de står derefter øverst. Arkiverede chats forsvinder fra listen. Med Arkiveret kan du se dem og sætte dem tilbage.

Filtyper

Desktopapplikationen kan arbejde med almindelige tekstfiler, dokumenter, regneark, præsentationer, billeder og pdf-filer. Hvilke handlinger der er mulige, afhænger af filen og den valgte AI-model.

Til enkle noter er disse formater nyttige:

Ren tekst (.txt)

Enkle tekstfiler uden formatering.

Mine notater fra i dag:
- Møde kl. 14:00
- Projektfrist fredag
- Udarbejd idé til præsentation

Nyttigt til:

• Hurtige noter
• Enkle lister
• Midlertidige notater

Markdown (.md)

Tekstfiler med let formatering, som kan læses overalt.

# Mødenotater

## Emner
- **Budget**-drøftelse
- Planlægning af Q2
- Nye teammedlemmer

## Handlingspunkter
1. Gør rapporten færdig
2. Send mail til kunden
3. Forbered præsentationen

Nyttigt til:

• Strukturerede dokumenter
• Dokumentation
• Noter med overskrifter og formatering
• README-filer til projekter

Eksempler på brug

Tage noter

"Opret en ny fil notater-moede.md med de følgende punkter, vi drøftede..."

AI opretter filen i din valgte mappe med pæn formatering.

Administrere lister

"Tilføj 'køb ind' til min todo.txt-fil"

AI kan læse eksisterende lister og udvide dem.

Analysere dokumenter

"Læs alle markdown-filer i docs-mappen og lav et sammendrag"

AI læser flere filer og kombinerer oplysningerne.

Organisere filer

"Find alle .txt-filer i denne mappe og flyt dem til en undermappe 'arkiv'"

AI kan søge efter filer, oprette mapper og flytte filer. Ved flytning viser chatten for hver fil den nuværende og den nye placering; først efter din bekræftelse flyttes filerne, også hvis du stoler på kommandoer eller arbejder offline. Målmappen skal allerede findes, og en eksisterende fil overskrives aldrig.

Sikker brug

• Vælg mapper bevidst - Giv kun adgang til mapper, der er nødvendige for din opgave.
• Arbejd først med en kopi - Test omfattende opgaver, før du lader originale filer blive ændret.
• Kontrollér resultatet - Gennemse altid selv oprettede og ændrede filer.
• Vær opmærksom på den valgte model - Indhold fra en fil kan blive sendt til den valgte AI-model for at udføre din opgave.

Se filer

Vælg knappen Filer til højre i topbaren for at se indholdet af chatten arbejdsmappe. Klik på en mappe for at folde den ud og på en fil for at se den, uden at forlade appen. Det kan du med billeder, pdf’er, Word-dokumenter, PowerPoint-præsentationer, Excel- og CSV-filer, Markdown, kode og tekst. Skjulte filer vises med Vis skjulte filer.

Eksemplet åbnes i det samme panel ved siden af chatten, så du bare kan fortsætte med at chatte. Øverst i panelet står Tilbage til filer (pilen), filnavnet, Åbn i standardapp, Vis i Finder eller Vis i Stifinder og Luk.

I Filændringer og ved assistentens aktiviteter er der en knap Vis ved filer, som assistenten har oprettet eller ændret. Med Åbn i standardapp åbner du filen i for eksempel Word eller Excel. Med Vis i Finder (macOS) eller Vis i Stifinder (Windows) ser du, hvor den ligger.

• Du kan kun se filer i mapper, du har givet adgang til, op til 25 MB.
• For store regneark ser du de første 1000 rækker og 100 kolonner; formler genberegnes ikke.
• Scripts og programmer åbnes af sikkerhedsmæssige årsager aldrig fra appen.

Oprette og målrette dokumenter

Hvis assistenten opretter eller redigerer et Word-dokument, en PowerPoint-præsentation, en Excel-fil eller en pdf, åbnes panelet Filer automatisk med forhåndsvisningen af det dokument. Efter hver ændring fra assistenten indlæses forhåndsvisningen igen og bliver stående på samme slide eller side. På den måde kan du følge med, mens assistenten arbejder.

Hvis du beder om en målrettet ændring, tilpasser assistenten i Word- og PowerPoint-filer netop den tekst i selve dokumentet. Formatering, billeder og typografier bevares. Den forrige version ryger i papirkurven, så du kan gendanne den. For eksempel:

"Erstat [Sted] med Utrecht"

Ved tilføjelse eller fjernelse af slides eller elementer opretter assistenten en ny version af dokumentet. Pdf'er kan ikke målrettes til ændring.

Ved en ny PowerPoint-præsentation opretter assistenten en titelslide og en slide pr. overskrift. Derefter nævner den de slides, den har lavet; hvis antallet afviger fra det, du bad om, tilpasser den præsentationen.

Farver, layout og formatering

Du kan angive i din forespørgsel, hvordan dokumentet skal se ud. Assistenten anvender det, også uden skabelon:

"Lav et Word-dokument 'Nyhedsbrev oktober' til alle medarbejdere med forside, indholdsfortegnelse og virksomhedens farver mørkeblå og orange."

"Lav en PowerPoint om den nye politik med et mørkt tema i blå og grøn."

• Farver angiver du med et navn (mørkeblå, orange, grøn) eller en farvekode. Den første farve bruges i overskrifter og tabeloverskrifter, den anden i accentlinjer, punktopstillinger og sidetal. Du kan også nævne en skrifttype.
• Et Word-dokument kan få en forside med et felt til logoet eller et logo fra din arbejdsmappe samt en rigtig indholdsfortegnelse. Word opdaterer sidetallene i indholdsfortegnelsen, når du åbner filen.
• Slides får et layout, der passer til indholdet: et billede ved siden af teksten, større tekst ved få korte punkter, trin som nummererede kort, to kolonner, én stor påstand eller en mellem-slide. Du kan også bede om det, for eksempel "sæt de fire trin ved siden af hinanden".
• Hvis assistenten opretter et dokument igen i den samme opgave, erstatter den sin egen tidligere version. Den ryger i papirkurven, så der ikke bliver liggende en forældet kopi ved siden af.

Hvis du vil bruge din egen skabelon, så læg den i arbejdsmappe og nævn den i din forespørgsel. Assistenten bygger derefter dokumentet med den skabelons layouts og visuelle identitet.

Sådan kontrollerer assistenten formateringen

Efter oprettelsen ser assistenten på siderne eller slidesene, som en læser gør, og forbedrer det, der ikke er sat ordentligt, som tekst der ikke passer i en ramme. Hvis LibreOffice er installeret på din computer, bruger appen det for den mest troværdige visning. Uden LibreOffice bruger appen en indbygget visning af Word-, PowerPoint- og Excel-filer; skrifttyper og diagrammer kan dér afvige lidt fra Office. I panelet Desktop status i indstillingerne kan du se, hvilken visning appen bruger.

Tilføje billeder

Assistenten kan også sætte billeder i Word- og PowerPoint-dokumenter i din arbejdsmappe: et billede, den genererer, eller et billede, den finder med billedsøgningen. For eksempel:

"Generér en farverig illustration af vandets kredsløb og sæt den på sliden Fordampning i Watercyclus.pptx"

"Find et foto af haglsten og sæt det på sliden Nedbør"

• Billedet gemmes først som en fil (PNG eller JPEG) i din arbejdsmappe; store billeder bliver formindsket. Derefter indsætter assistenten billedet i dokumentet.
• I PowerPoint placeres billedet på den valgte slide i højre halvdel ved siden af teksten. Teksten bliver efter behov smallere og skubber nedad, så intet overlapper.
• I Word placeres billedet centreret lige efter det afsnit, du nævner, ellers til sidst. Du vælger mellem lille, mellem eller stor.
• Også i nye dokumenter kan assistenten indsætte billeder fra din arbejdsmappe.
• Som ved andre målrettede ændringer ryger den forrige version i papirkurven. Forhåndsvisningen ved siden af chatten viser resultatet.

Billeder fra internettet kan være ophavsretsligt beskyttet, såsom stockfotos med vandmærke. Kontrollér rettighederne, før du deler eller publicerer dokumentet. Assistenten henter kun https-billeder fra internettet, aldrig fra det lokale netværk.

Excel-filer

Assistenten kan også oprette en Excel-fil (.xlsx) i din arbejdsmappe og senere tilpasse den. For eksempel:

"Opret en Excel-fil med antallet af anmodninger fra 8 afdelinger over tre måneder og en kolonne med gennemsnittet (som formel)."

"Udfyld tallene og tilføj nederst en række Gennemsnit med gennemsnittet pr. måned som formel."

• I en ny Excel-fil får top-rækken virksomhedens farve og forbliver fast, når du scroller. Kolonnebredden tilpasses indholdet, formler vises med deres resultat, og gennemsnit vises højst med to decimaler.
• Ved en ændring tilpasser assistenten selv cellerne. Den eksisterende formatering, andre regneark og diagrammer forbliver, som de er; nye celler overtager formateringen fra deres naboer.
• Den forrige version ryger i papirkurven. Excel genberegner alle formler, når du åbner filen.
• Forhåndsvisningen ved siden af chatten viser værdierne, også resultaterne af formler.

Assistenten laver også diagrammer og formatering uden ekstra software: søjle-, linje- og cirkeldiagrammer, som du normalt kan tilpasse i Excel, talformater (for eksempel euro eller én decimal), fed tekst, farver, kolonnebredder og fastlåste rækker eller kolonner.

"Lav analyse.xlsx med en tabel over det gennemsnitlige antal anmodninger pr. afdeling og et søjlediagram."

Beregninger med et regneark

Hvis du spørger om noget fra et regneark, såsom et gennemsnit, en sum eller en optælling, lader assistenten appen beregne det præcist i stedet for selv at gøre det. Det virker med .xlsx, .xls, .ods og .csv, også med en lille lokal model.

"Se på aanvragen.xlsx. Hvad er det gennemsnitlige antal anmodninger pr. afdeling? Hvilke afdelinger havde i to eller flere måneder færre end 10 anmodninger?"

PDF-filer

Assistenten kan også lave en pdf, for eksempel et arbejdsark. En pdf får samme rolige layout som et Word-dokument: en titel med en accentlinje, overskrifter og tabeloverskrifter i virksomhedens farve og formler. For eksempel:

"Lav en PDF med en tjekliste 'Første arbejdsdag' til nye kolleger"

"Ændr punkt 3 og tilpas forklaringen i tabellen."

En pdf kan assistenten ikke målrette til ændring. Hvis du beder om en ændring, laver den pdf'en igen med rettelsen. Den forrige version ryger i papirkurven.

Skabeloner, analyser og diagrammer med Python

Til en skabelon, en pivottabel, betinget formatering, en omfattende analyse eller et diagram i et Word-dokument bruger assistenten den Python, der er indbygget i appen. Den har biblioteker til Word, PowerPoint og Excel, til analyser (pandas) og til diagrammer (matplotlib). Du behøver ikke installere noget.

• Scriptet virker uden internet og kan kun skrive i din arbejdsmappe. På macOS og Linux kører det i sandkassen, uden at du behøver give tilladelse. På Windows spørger appen hver gang om tilladelse.
• Scriptet kan ikke starte andre programmer (på macOS). Din administrator kan slå denne Python til eller fra separat, også selv om lokale kommandoer er slået fra. Uden sandkasse (Windows) er den kun tilgængelig, hvis lokale kommandoer er slået til.

Filændringer

Panelet Filændringer viser som standard, hvad agenten har ændret i sidste omgang. Vælg under Omfang mellem Hele chatten, en tidligere omgang eller Enkeltstående ændringer. For hver fil ser du den samlede ændring.

Fortryd

Med Fortryd fil eller Fortryd alt sætter du filer tilbage til, som de var. Med pilen ved en blok fortryder du kun den blok.

• Filer, du selv har ændret imens, overskrives aldrig.
• Nye filer fra agenten bliver liggende, medmindre du vælger at flytte dem til papirkurven.
• Hver fortrydelse kan du gendanne igen med Fortryd.

Efter fortrydelsen ser du straks, hvad der er tilbage. Delvist fortrudte filer vises som Delvist fortrudt, fuldt fortrudte som Fortrudt; dem kan du ikke fortryde igen.

Giv feedback

Klik på et linjenummer for at skrive feedback; med Shift+klik vælger du flere linjer. Med Send feedback sendes al feedback i én besked til agenten. Hvis agenten stadig kører, tilpasser den sit arbejde med det samme.

Genvejstaster i dette panel: j og k for næste eller forrige fil, n og p for næste eller forrige blok.

Enkeltstående ændringer

Hvis du under Omfang vælger Enkeltstående ændringer, ser du hver ændring for sig.

De sidste 100 tekstændringer i denne chat. Eksempler bliver på denne enhed. Ændringer via andre værktøjer står ikke her.

• Tilføjet · − Slettet. Dette er en optagelse af ændringen, ikke nødvendigvis det aktuelle filindhold.

Intet eksempel tilgængeligt: handlingen er ikke afsluttet, filen er for stor eller indeholder ingen understøttet tekst.

Vælg knappen Filændringer til højre i topbaren og vælg en fil for at se ændringen. Med Gendan tidligere indhold sætter du en eksisterende tekstfil tilbage. Det kan kun ske, hvis indholdet siden den ændring ikke længere er blevet ændret. Gendannelsen vises som en ny ændring. Nyoprettede filer slettes ikke med dette.

Se HTML: Se den gemte version i et separat vindue. Eksterne og separate lokale filer indlæses ikke.

Ændringsoversigten grupperer ændringer pr. mappe og viser pr. ændring antallet af tilføjede og slettede linjer, når et teksteksempel er tilgængeligt. Det er ikke nettotal pr. fil. Med Indlæs ældre ændringer kan du se mere end de første 100 ændringer. Filfilteret søger i de indlæste ændringer.

Lokale kommandoer og tests

Bed agenten om at udføre en kommando eller test i den aktive arbejdsmappe. Kontrollér den nøjagtige kommando og mappe i kommandokortet, og vælg Kør eller Afvis. Som standard beder hver kørsel om tilladelse igen; i Kør lokale kommandoer sikkert kan du læse, hvordan du indstiller det pr. mappe. Uden sandbox bruger kommandoen dine brugerrettigheder: den kan derfor også arbejde uden for arbejdsmappe og på netværket. Output vises med det samme; med Stop afslutter du kørslen. Den maksimale varighed er 300 sekunder, og output er begrænset til 64 KiB. Interaktiv input understøttes ikke.

Output sendes som værktøjsresultat til den valgte AI-model. Kommandokortene er kun tilgængelige under denne appsession; modellens svar kan indeholde output. Filændringer fra kommandoer er ikke omfattet af gendannelsen via Filændringer.

Vælg knappen Kommandoer til højre i topbaren. Kommandoerne og deres output vises i panelet ved siden af chatten; en ny tilladelsesanmodning åbner automatisk dette panel.