Lokalny dostęp do plików

Aplikacja desktopowa może pracować z plikami na Twoim komputerze. Dzięki temu możesz używać lokalnych dokumentów w czacie lub w długotrwałym zadaniu.

Ustawianie folderu

Podczas onboardingu wybierasz jeden domyślny folder. Aplikacja desktopowa używa tego folderu, gdy na ekranie startowym nie wybierzesz innego folderu roboczego dla czatu.

Na ekranie startowym możesz też wybrać folder dla nowego czatu:

1. Wybierz Nowy czat u góry paska bocznego albo kliknij + obok folderu na pasku bocznym
2. Kliknij przycisk folderu pod „Nad czym chcesz pracować?”
3. Wybierz projekt, swój domyślny folder (oznaczony jako „domyślny”) lub inny zatwierdzony folder, albo zatwierdź nowy folder przez Dodaj folder…
4. Wybrany folder ma pierwszeństwo dla tego czatu przed folderem domyślnym i pozostaje wybrany dla kolejnego nowego czatu

Wiele folderów

Możesz dodać wiele folderów. Folder z onboardingu i foldery dodane później należą do tej samej lokalnej listy zatwierdzonych folderów. Nie są więc zarządzane w dwóch miejscach.

Po prawej stronie górnego paska widnieje nazwa aktywnego folderu roboczego czatu, na przykład „Documents”. Najedź kursorem na nazwę, aby zobaczyć pełną ścieżkę. Sprawdź tę ścieżkę, zanim wydasz polecenie dotyczące pliku.

Co AI może zrobić z lokalnymi plikami?

W wybranym folderze AI może między innymi:

• czytać i podsumowywać jeden lub więcej dokumentów;
• tworzyć pliki i modyfikować istniejące pliki;
• łączyć informacje z wielu dokumentów;
• wyszukiwać, porządkować, przenosić i zmieniać nazwy plików;
• tworzyć nowe podfoldery na wyniki.

W poleceniu jasno określ, których plików można używać, co można zmieniać i gdzie mają być zapisywane nowe pliki.

Folder wybrany na ekranie startowym jest zarówno Twoim bieżącym folderem roboczym, jak i wyraźnie zatwierdzonym folderem. Jeśli nic tam nie wybierzesz, aplikacja desktopowa użyje domyślnego folderu z onboardingu. Dla każdego czatu aktywny jest zawsze jeden folder roboczy. AI działa tylko w tym aktywnym folderze roboczym oraz, w czacie projektowym, także w innych folderach projektu. Poza zatwierdzonymi folderami AI nie może otwierać ani zmieniać lokalnych plików.

Jeśli poprosisz AI o usunięcie pliku lub podfolderu, aplikacja desktopowa przeniesie element do systemowego kosza. Działa to w Windows, macOS i Linux. Sam zatwierdzony folder główny nie może zostać przeniesiony do kosza przez AI.

Lista zatwierdzonych folderów i domyślny folder są zapisywane tylko na tym komputerze, w tej samej lokalnej bazie danych co punkty kontrolne zadań. Nie są synchronizowane z Twoim kontem.

Projekty

Za pomocą Projektów łączysz foldery na swoim komputerze, które do siebie pasują, na przykład „Polityka” i „Raporty”.

1. W menu bocznym wybierz Projekty, a następnie Nowy projekt.
2. Nadaj projektowi nazwę.
3. Dodaj foldery za pomocą Wybierz folder lub Wcześniej wybrany folder.
4. Oznacz jeden folder jako Folder główny.
5. W polu Instrukcje projektu opisz, co asystent ma wiedzieć w każdym czacie tego projektu, na przykład dla kogo przeznaczone są Twoje teksty.

Opcja Nowy czat w projekcie uruchamia czat, który pracuje w folderze głównym i może też czytać oraz modyfikować inne foldery projektu. Istniejące czaty przenosisz przez Historia > Przenieś do projektu. Projekty są zapisywane na tym komputerze.

Przypinanie i archiwizowanie

W Historii przypinasz ważne czaty; wtedy pojawiają się na górze listy. Zarchiwizowane czaty znikają z listy. Przez Zarchiwizowane możesz je przeglądać i przywracać.

Typy plików

Aplikacja desktopowa może pracować z popularnymi plikami tekstowymi, dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, obrazami i plikami PDF. To, jakie operacje są możliwe, zależy od pliku i wybranego modelu AI.

Do prostych notatek przydatne są te formaty:

Zwykły tekst (.txt)

Proste pliki tekstowe bez formatowania.

Moje dzisiejsze notatki:
- Spotkanie o 14:00
- Termin projektu w piątek
- Rozwinąć pomysł na prezentację

Przydatne do:

• Szybkich notatek
• Prostych list
• Tymczasowych zapisków

Markdown (.md)

Pliki tekstowe z lekkim formatowaniem, czytelne wszędzie.

# Notatki ze spotkania

## Tematy
- Omówienie **budżetu**
- Planowanie Q2
- Nowi członkowie zespołu

## Zadania
1. Dokończyć raport
2. Wysłać mail do klienta
3. Przygotować prezentację

Przydatne do:

• Ustrukturyzowanych dokumentów
• Dokumentacji
• Notatek z nagłówkami i formatowaniem
• Plików README dla projektów

Przykłady użycia

Robienie notatek

„Utwórz nowy plik notatki-spotkanie.md z następującymi punktami, które omówiliśmy...”

AI utworzy plik w wybranym folderze z czytelnym formatowaniem.

Zarządzanie listami

„Dodaj ‘zrobić zakupy’ do mojego pliku todo.txt”

AI może czytać istniejące listy i je rozszerzać.

Analiza dokumentów

„Przeczytaj wszystkie pliki markdown w folderze docs i przygotuj podsumowanie”

AI czyta wiele plików i łączy informacje.

Porządkowanie plików

„Znajdź wszystkie pliki .txt w tym folderze i przenieś je do podfolderu ‘archiwum’”

AI może wyszukiwać pliki, tworzyć foldery i przenosić pliki. Podczas przenoszenia czat pokazuje dla każdego pliku bieżącą i nową lokalizację; dopiero po Twoim potwierdzeniu pliki są przenoszone, nawet jeśli ufasz poleceniom albo pracujesz offline. Folder docelowy musi już istnieć, a istniejący plik nigdy nie jest nadpisywany.

Bezpieczna praca

• Świadomie wybieraj foldery - Daj dostęp tylko do folderów potrzebnych do Twojego zadania.
• Najpierw pracuj na kopii - Testuj rozbudowane polecenia, zanim pozwolisz na modyfikację oryginalnych plików.
• Sprawdzaj wynik - Zawsze samodzielnie przejrzyj utworzone i zmienione pliki.
• Zwracaj uwagę na wybrany model - Zawartość pliku może zostać wysłana do wybranego modelu AI w celu wykonania zadania.

Przeglądanie plików

Wybierz po prawej stronie górnego paska przycisk Pliki, aby zobaczyć zawartość folderu roboczego tego czatu. Kliknij folder, aby go rozwinąć, i plik, aby go podejrzeć bez opuszczania aplikacji. Działa to z obrazami, PDF-ami, dokumentami Word, prezentacjami PowerPoint, plikami Excel i CSV, Markdown, kodem i tekstem. Ukryte pliki pokazujesz przez Pokaż ukryte pliki.

Podgląd otwiera się w tym samym panelu obok czatu, więc możesz normalnie kontynuować rozmowę. U góry panelu znajdują się Powrót do plików (strzałka), nazwa pliku, Otwórz w domyślnej aplikacji, Pokaż w Finderze lub Pokaż w Eksploratorze oraz Zamknij.

W Zmianach plików i w aktywnościach asystenta znajduje się przycisk Zobacz przy plikach, które asystent utworzył lub zmodyfikował. Za pomocą Otwórz w domyślnej aplikacji otwierasz plik na przykład w Wordzie lub Excelu. Za pomocą Pokaż w Finderze (macOS) lub Pokaż w Eksploratorze (Windows) zobaczysz, gdzie się znajduje.

• Możesz przeglądać tylko pliki w folderach, do których przyznałeś dostęp, do 25 MB.
• W przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych widzisz pierwsze 1000 wierszy i 100 kolumn; formuły nie są przeliczane ponownie.
• Ze względów bezpieczeństwa skrypty i programy nigdy nie są otwierane z poziomu aplikacji.

Tworzenie i precyzyjna edycja dokumentów

Jeśli asystent tworzy lub edytuje dokument Word, prezentację PowerPoint, plik Excel albo PDF, panel Pliki otwiera się automatycznie z podglądem tego dokumentu. Po każdej zmianie dokonanej przez asystenta podgląd ładuje się ponownie i pozostaje na tym samym slajdzie lub stronie. Dzięki temu możesz obserwować pracę asystenta na bieżąco.

Jeśli prosisz o precyzyjną zmianę, asystent w plikach Word i PowerPoint dokładnie zmienia wskazany tekst w samym dokumencie. Formatowanie, obrazy i style pozostają zachowane. Poprzednia wersja trafia do kosza, aby można ją było odzyskać. Na przykład:

„Zastąp [Miejsce] przez Utrecht”

Do dodawania lub usuwania slajdów albo elementów asystent tworzy nową wersję dokumentu. PDF-ów nie można precyzyjnie edytować.

Przy nowej prezentacji PowerPoint asystent tworzy slajd tytułowy i jeden slajd na każdy nagłówek. Następnie podaje slajdy, które utworzył; jeśli liczba różni się od tego, o co prosiłeś, dopasowuje prezentację.

Kolory, układ i formatowanie

Możesz w zapytaniu określić, jak dokument ma wyglądać. Asystent zastosuje to nawet bez szablonu:

„Utwórz dokument Word ‘Biuletyn październikowy’ dla wszystkich pracowników, z okładką, spisem treści oraz kolorami firmowymi granatowym i pomarańczowym.”

„Utwórz prezentację PowerPoint o nowym planie polityki z ciemnym motywem w kolorach niebieskim i zielonym.”

• Kolory podajesz nazwą (granatowy, pomarańczowy, zielony) albo kodem koloru. Pierwszy kolor pojawia się w tytułach i nagłówkach tabel, drugi w liniach akcentowych, wypunktowaniach i numerach stron. Możesz też podać krój pisma.
• Dokument Word może dostać stronę tytułową z polem na logo lub logo z Twojego folderu roboczego oraz prawdziwy spis treści. Word aktualizuje numery stron w spisie treści po otwarciu pliku.
• Slajdy otrzymują układ dopasowany do treści: obraz obok tekstu, większy tekst przy kilku krótkich punktach, kroki jako numerowane karty, dwie kolumny, jeden duży cytat lub slajd przejściowy. Możesz też o to poprosić, na przykład „ustaw cztery kroki obok siebie”.
• Jeśli asystent tworzy dokument ponownie w tym samym zadaniu, zastępuje swoją wcześniejszą wersję. Ta trafia do kosza, więc nie zostaje obok nieaktualna kopia.

Jeśli chcesz użyć własnego szablonu, umieść go w folderze roboczym i wymień go w swoim poleceniu. Asystent zbuduje wtedy dokument z układami i identyfikacją wizualną tego szablonu.

Jak asystent sprawdza formatowanie

Po utworzeniu asystent ogląda strony lub slajdy tak, jak widzi je czytelnik, i poprawia to, co nie wygląda dobrze, na przykład tekst, który nie mieści się w polu. Jeśli na Twoim komputerze jest zainstalowany LibreOffice, aplikacja używa go dla najwierniejszego odwzorowania. Bez LibreOffice aplikacja korzysta z wbudowanego podglądu plików Word, PowerPoint i Excel; czcionki i wykresy mogą się w nim nieco różnić od Office. W panelu Desktop status w ustawieniach zobaczysz, jakiego podglądu używa aplikacja.

Dodawanie obrazów

Asystent może też wstawiać obrazy do dokumentów Word i PowerPoint w Twoim folderze roboczym: obraz wygenerowany przez siebie albo obraz znaleziony za pomocą wyszukiwania obrazów. Na przykład:

„Wygeneruj wesołą ilustrację obiegu wody i wstaw ją na slajd Parowanie w Watercyclus.pptx”

„Znajdź zdjęcie gradu i wstaw je na slajd Opady”

• Obraz jest najpierw zapisywany jako plik (PNG lub JPEG) w Twoim folderze roboczym; duże obrazy są zmniejszane. Następnie asystent wstawia obraz do dokumentu.
• W PowerPoint obraz trafia na wybrany slajd do prawej połowy, obok tekstu. Tekst w razie potrzeby zwęża się i przesuwa w dół, aby nic się nie nakładało.
• W Word obraz jest wyśrodkowany bezpośrednio po wskazanym akapicie, a jeśli nie wskażesz akapitu — na końcu. Wybierasz spośród mały, średni lub duży.
• Także w nowych dokumentach asystent może umieszczać obrazy z Twojego folderu roboczego.
• Podobnie jak przy innych precyzyjnych zmianach poprzednia wersja trafia do kosza. Podgląd obok czatu pokazuje wynik.

Obrazy z internetu mogą być chronione prawem autorskim, na przykład jako zdjęcia stockowe ze znakiem wodnym. Sprawdź prawa, zanim udostępnisz lub opublikujesz dokument. Asystent pobiera z internetu tylko obrazy https, nigdy z lokalnej sieci.

Pliki Excel

Asystent może też utworzyć plik Excel (.xlsx) w Twoim folderze roboczym i później go modyfikować. Na przykład:

„Utwórz plik Excel z liczbą zgłoszeń z 8 działów w ciągu trzech miesięcy oraz kolumną ze średnią (jako formuła).”

„Wpisz liczby i dodaj na dole wiersz Średnia z średnią dla każdego miesiąca jako formułę.”

• W nowym pliku Excel wiersz nagłówka ma kolor identyfikacji wizualnej i pozostaje widoczny podczas przewijania. Szerokości kolumn dopasowują się do treści, formuły są pokazane wraz z wynikiem, a średnie mają najwyżej dwa miejsca po przecinku.
• Przy zmianie asystent sam modyfikuje komórki. Istniejące formatowanie, inne arkusze i wykresy pozostają bez zmian; nowe komórki przejmują formatowanie sąsiadów.
• Poprzednia wersja trafia do kosza. Excel przelicza wszystkie formuły ponownie po otwarciu pliku.
• Podgląd obok czatu pokazuje wartości, także wyniki formuł.

Wykresy i formatowanie asystent tworzy także bez dodatkowego oprogramowania: wykresy słupkowe, liniowe i kołowe, które możesz normalnie edytować w Excelu, formaty liczb (na przykład euro lub jedno miejsce po przecinku), pogrubienie, kolory, szerokości kolumn oraz stałe wiersze lub kolumny.

„Utwórz analyse.xlsx z tabelą średniej liczby zgłoszeń na dział i wykresem słupkowym.”

Liczenie w arkuszu kalkulacyjnym

Jeśli pytasz o coś z arkusza kalkulacyjnego, na przykład o średnią, sumę lub liczbę, asystent zleci aplikacji dokładne obliczenie zamiast robić to samodzielnie. Działa to z .xlsx, .xls, .ods i .csv, także z małym lokalnym modelem.

„Sprawdź aanvragen.xlsx. Jaka jest średnia liczba zgłoszeń na dział? Które działy miały w dwóch lub więcej miesiącach mniej niż 10 zgłoszeń?”

Pliki PDF

Asystent może też utworzyć PDF, na przykład kartę pracy. PDF otrzymuje ten sam spokojny układ co dokument Word: tytuł z linią akcentową, nagłówki i nagłówki tabel w kolorze firmowym oraz formuły. Na przykład:

„Utwórz PDF z checklistą ‘Pierwszy dzień pracy’ dla nowych współpracowników”

„Zmień punkt 3 i dopasuj wyjaśnienie w tabeli.”

PDF-a asystent nie może precyzyjnie edytować. Jeśli prosisz o zmianę, tworzy PDF od nowa z poprawką. Poprzednia wersja trafia do kosza.

Szablony, analizy i wykresy z Pythonem

Do szablonu, tabeli przestawnej, formatowania warunkowego, rozbudowanej analizy lub wykresu w dokumencie Word asystent używa Pythona wbudowanego w aplikację. Ma on biblioteki do Word, PowerPoint i Excel, do analiz (pandas) oraz do wykresów (matplotlib). Niczego nie musisz instalować.

• Skrypt działa bez internetu i może zapisywać tylko w Twoim folderze roboczym. Na macOS i Linux uruchamia się w piaskownicy, bez potrzeby nadawania uprawnień. W Windows aplikacja za każdym razem prosi o zgodę.
• Skrypt nie może uruchamiać innych programów (na macOS). Administrator może osobno włączyć lub wyłączyć ten Python, nawet jeśli lokalne polecenia są wyłączone. Bez piaskownicy (Windows) jest dostępny tylko wtedy, gdy lokalne polecenia są włączone.

Zmiany plików

Panel Zmiany plików pokazuje domyślnie, co agent zmienił w ostatniej turze. W polu Zakres wybierz Cały czat, wcześniejszą turę albo Pojedyncze zmiany. Dla każdego pliku zobaczysz łączną zmianę.

Cofanie

Za pomocą Cofnij plik lub Cofnij wszystko przywracasz pliki do poprzedniego stanu. Strzałką przy bloku cofasz tylko ten blok.

• Pliki, które w międzyczasie sam zmodyfikowałeś, nigdy nie są nadpisywane.
• Nowe pliki utworzone przez agenta pozostają, chyba że wybierzesz przeniesienie ich do kosza.
• Każde cofnięcie możesz ponownie przywrócić za pomocą Cofnij.

Po cofnięciu od razu zobaczysz, co jeszcze pozostało. Częściowo cofnięte pliki są oznaczone jako Częściowo cofnięte, całkowicie cofnięte jako Cofnięte; nie można ich cofnąć ponownie.

Wysyłanie opinii

Kliknij numer wiersza, aby napisać opinię; przytrzymaj Shift i kliknij, aby wybrać wiele wierszy. Przycisk Wyślij opinię wysyła całą opinię do agenta w jednej wiadomości. Jeśli agent nadal działa, od razu dostosuje swoją pracę.

Skróty w tym panelu: j i k dla następnego lub poprzedniego pliku, n i p dla następnego lub poprzedniego bloku.

Pojedyncze zmiany

Jeśli w polu Zakres wybierzesz Pojedyncze zmiany, zobaczysz każdą zmianę osobno.

Ostatnie 100 zmian tekstowych w tym czacie. Przykłady pozostają na tym urządzeniu. Zmiany dokonane innymi narzędziami tutaj się nie pojawiają.

• Dodano · − Usunięto. To zapis zmiany, niekoniecznie bieżąca zawartość pliku.

Brak podglądu: akcja nie została zakończona, plik jest zbyt duży albo nie zawiera obsługiwanego tekstu.

Wybierz po prawej stronie górnego paska przycisk Zmiany plików i wybierz plik, aby zobaczyć zmianę. Za pomocą Przywróć poprzednią zawartość przywracasz istniejący plik tekstowy. Można to zrobić tylko wtedy, gdy zawartość od tej zmiany nie została już zmieniona. Przywrócenie pojawia się jako nowa zmiana. Nowo utworzonych plików nie usuwa to.

Pokaż HTML: zobacz zarejestrowaną wersję w osobnym oknie. Zewnętrzne i oddzielne lokalne pliki nie są ładowane.

Podsumowanie zmian grupuje operacje według folderów i pokazuje dla każdej operacji liczbę dodanych i usuniętych wierszy, jeśli dostępny jest przykład tekstowy. To nie są sumy netto dla pliku. Za pomocą Wczytaj starsze zmiany zobaczysz więcej niż pierwsze 100 zmian. Filtr plików wyszukuje w wczytanych zmianach.

Lokalne polecenia i testy

Poproś agenta o wykonanie polecenia lub testu w aktywnym folderze roboczym. Sprawdź dokładne polecenie i folder na karcie polecenia, a następnie wybierz Uruchom lub Odrzuć. Domyślnie każda próba uruchomienia ponownie prosi o zgodę; w Bezpieczne uruchamianie lokalnych poleceń przeczytasz, jak ustawić to osobno dla każdego folderu. Bez piaskownicy polecenie używa Twoich uprawnień użytkownika: może więc działać także poza folderem roboczym i w sieci. Wynik pojawia się od razu; przyciskiem Zatrzymaj kończysz wykonywanie. Maksymalny czas działania to 300 sekund, a wynik jest ograniczony do 64 KiB. Interaktywne dane wejściowe nie są obsługiwane.

Wynik trafia jako rezultat narzędzia do wybranego modelu AI. Karty poleceń są dostępne tylko podczas tej sesji aplikacji; odpowiedź modelu może zawierać wynik. Zmiany plików dokonane przez polecenia nie podlegają odzyskaniu przez Zmiany plików.

Wybierz po prawej stronie górnego paska przycisk Polecenia. Polecenia i ich wynik znajdują się w panelu obok czatu; nowe żądanie zgody otwiera ten panel automatycznie.