Acces local la fișiere

Aplicația desktop poate lucra cu fișierele de pe computerul tău. Astfel poți folosi documente locale într-un chat sau într-o sarcină de durată.

Configurarea folderului

În timpul onboarding-ului alegi un singur folder implicit. Aplicația desktop folosește acest folder când nu alegi din ecranul principal un alt folder de lucru pentru chat.

Pe ecranul principal alegi și un folder pentru un chat nou:

1. Alege Chat nou în partea de sus a barei laterale sau dă clic pe + lângă un folder din bara laterală
2. Dă clic sub „Pe ce vrei să lucrezi?” pe butonul pentru folder
3. Alege un proiect, folderul tău implicit (marcat cu „implicit”) sau alt folder aprobat, ori aprobă un folder nou cu Adaugă folder…
4. Folderul ales are prioritate pentru acel chat față de folderul implicit și rămâne ales pentru următorul tău chat nou

Mai multe foldere

Poți adăuga mai multe foldere. Folderul din onboarding și folderele adăugate ulterior aparțin aceleiași liste locale de foldere aprobate. Deci nu sunt administrate în două locuri diferite.

În dreapta, în bara de sus, apare numele folderului de lucru activ al chatului, de exemplu „Documents”. Ține mouse-ul deasupra numelui pentru a vedea calea completă. Verifică această cale înainte de a da o comandă pentru fișiere.

Ce poate face AI cu fișierele locale?

Într-un folder ales, AI poate, printre altele:

• să citească și să rezume unul sau mai multe documente;
• să creeze fișiere și să modifice fișiere existente;
• să combine informații din mai multe documente;
• să caute, să ordoneze, să mute și să redenumească fișiere;
• să creeze subfoldere noi pentru rezultate.

Spune clar în instrucțiunea ta ce fișiere pot fi folosite, ce poate fi modificat și unde trebuie salvate fișierele noi.

Folderul pe care îl alegi pe ecranul principal este atât folderul tău de lucru curent, cât și un folder aprobat explicit. Dacă nu alegi nimic acolo, aplicația desktop folosește folderul implicit din onboarding. Pentru fiecare chat este activ un singur folder de lucru. AI lucrează doar în acel folder activ și, într-un chat de proiect, și în celelalte foldere ale proiectului. În afara folderelor aprobate, AI nu poate deschide sau modifica fișiere locale.

Dacă îi ceri AI să șteargă un fișier sau un subfolder, aplicația desktop mută elementul în Coșul de gunoi al sistemului. Acest lucru funcționează pe Windows, macOS și Linux. Folderul principal aprobat nu poate fi mutat în Coșul de gunoi prin AI.

Lista folderelor aprobate și folderul implicit sunt salvate doar pe acest computer, în aceeași bază de date locală ca punctele de control ale sarcinilor. Nu sunt sincronizate cu contul tău.

Proiecte

Cu Proiecte grupezi folderele de pe computer care aparțin împreună, de exemplu „Politici” și „Rapoarte”.

1. În meniul lateral, alege Proiecte și apoi Proiect nou.
2. Dă un nume proiectului.
3. Adaugă foldere cu Alege folder sau Folder ales anterior.
4. Marchează un folder ca Folder principal.
5. Scrie la Instrucțiuni de proiect ce trebuie să știe asistentul în fiecare chat al acestui proiect, de exemplu pentru cine sunt destinate textele tale.

Cu Chat nou în proiect pornești un chat care lucrează în folderul principal și poate citi și modifica și celelalte foldere ale proiectului. Mută chat-urile existente prin Istoric > Mută în proiect. Proiectele sunt păstrate pe acest computer.

Fixare și arhivare

În Istoric poți fixa chaturi importante; acestea apar apoi în partea de sus. Chaturile arhivate dispar din listă. Cu Arhivate le poți vedea și le poți restaura.

Tipuri de fișiere

Aplicația desktop poate lucra cu fișiere text folosite frecvent, documente, foi de calcul, prezentări, imagini și fișiere PDF. Ce operațiuni sunt posibile depinde de fișier și de modelul AI ales.

Pentru notițe simple, aceste formate sunt utile:

Text simplu (.txt)

Fișiere text simple, fără formatare.

Notițele mele de astăzi:
- Ședință la 14:00
- Termen limită proiect vineri
- Dezvoltă ideea pentru prezentare

Util pentru:

• Notițe rapide
• Liste simple
• Însemnări temporare

Markdown (.md)

Fișiere text cu formatare ușoară, lizibile peste tot.

# Note de ședință

## Subiecte
- Discuție despre **buget**
- Planificare Q2
- Membri noi în echipă

## Acțiuni
1. Finalizează raportul
2. Trimite e-mail clientului
3. Pregătește prezentarea

Util pentru:

• Documente structurate
• Documentație
• Notițe cu titluri și formatare
• Fișiere README pentru proiecte

Exemple de utilizare

Luarea de notițe

„Creează un fișier nou notițe-ședință.md cu următoarele puncte pe care le-am discutat...”

AI creează fișierul în folderul ales de tine, cu o formatare îngrijită.

Gestionarea listelor

„Adaugă 'fă cumpărături' la fișierul meu todo.txt”

AI poate citi și extinde listele existente.

Analizarea documentelor

„Citește toate fișierele markdown din folderul docs și fă un rezumat”

AI citește mai multe fișiere și combină informațiile.

Organizarea fișierelor

„Caută toate fișierele .txt din acest folder și mută-le într-un subfolder 'arhivă'”

AI poate căuta fișiere, poate crea foldere și poate muta fișiere. Pentru mutare, chatul afișează pentru fiecare fișier locația curentă și cea nouă; abia după confirmarea ta fișierele sunt mutate, chiar dacă ai încredere în comenzile tale sau lucrezi offline. Folderul de destinație trebuie să existe deja, iar un fișier existent nu este niciodată suprascris.

Lucru în siguranță

• Alege-ți folderele cu grijă - Oferă acces doar la folderele necesare pentru sarcina ta.
• Lucrează mai întâi cu o copie - Testează comenzile extinse înainte să lași fișierele originale să fie modificate.
• Verifică rezultatul - Examinează întotdeauna singur fișierele create și modificate.
• Fii atent la modelul ales - Conținutul unui fișier poate fi trimis modelului AI ales pentru executarea sarcinii tale.

Vizualizarea fișierelor

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Fișiere pentru a vedea conținutul folderului de lucru al acestui chat. Dă clic pe un folder pentru a-l extinde și pe un fișier pentru a-l vedea, fără a părăsi aplicația. Acest lucru funcționează cu imagini, PDF-uri, documente Word, prezentări PowerPoint, fișiere Excel și CSV, Markdown, cod și text. Fișierele ascunse le afișezi cu Afișează fișiere ascunse.

Exemplul se deschide în același panou lângă chat, astfel încât poți continua să discuți. În partea de sus a panoului apar Înapoi la fișiere (săgeata), numele fișierului, Deschide în aplicația implicită, Afișează în Finder sau Afișează în Explorer și Închide.

În Modificări de fișiere și la activitățile asistentului apare un buton Vizualizează lângă fișierele pe care asistentul le-a creat sau modificat. Cu Deschide în aplicația implicită deschizi fișierul, de exemplu, în Word sau Excel. Cu Afișează în Finder (macOS) sau Afișează în Explorer (Windows) vezi unde se află.

• Poți vizualiza doar fișiere din foldere pentru care ai acordat acces, până la 25 MB.
• Pentru foile de calcul mari vezi primele 1000 de rânduri și 100 de coloane; formulele nu sunt recalculate.
• Scripturile și programele nu sunt niciodată deschise din aplicație, din motive de siguranță.

Crearea și modificarea țintită a documentelor

Dacă asistentul creează sau editează un document Word, o prezentare PowerPoint, un fișier Excel sau un PDF, panoul Fișiere se deschide automat cu previzualizarea acelui document. După fiecare modificare făcută de asistent, previzualizarea se reîncarcă și rămâne pe aceeași diapozitivă sau pagină. Așa poți urmări cum lucrează asistentul.

Dacă ceri o modificare țintită, asistentul ajustează în fișierele Word și PowerPoint exact acel text direct în document. Formatarea, imaginile și stilurile sunt păstrate. Versiunea anterioară merge în Coșul de gunoi, astfel încât o poți recupera. De exemplu:

„Înlocuiește [Locație] cu Utrecht”

Pentru adăugarea sau eliminarea de diapozitive ori componente, asistentul creează o nouă versiune a documentului. Fișierele PDF nu pot fi modificate țintit.

La o prezentare PowerPoint nouă, asistentul creează o diapozitivă de titlu și o diapozitivă pentru fiecare capitol. Apoi menționează diapozitivele pe care le-a creat; dacă numărul diferă de ceea ce ai cerut, va ajusta prezentarea.

Culori, aspect și formatare

Poți indica în cererea ta cum trebuie să arate documentul. Asistentul aplică acest lucru, chiar și fără șablon:

„Creează un document Word 'Buletin informativ octombrie' pentru toți angajații, cu o pagină de titlu, un cuprins și culorile companiei albastru închis și portocaliu.”

„Creează o prezentare PowerPoint despre noul plan de politici, cu o temă întunecată în albastru și verde.”

• Culorile le poți menționa prin nume (albastru închis, portocaliu, verde) sau printr-un cod de culoare. Prima culoare apare în titluri și anteturile tabelului, a doua în liniile de accent, marcajele din liste și numerele de pagină. Poți menționa și un font.
• Un document Word poate primi o pagină de titlu, cu un spațiu pentru logo sau un logo din folderul tău de lucru, și un cuprins real. Word actualizează numerele de pagină din cuprins când deschizi fișierul.
• Diapozitivele primesc un aspect potrivit conținutului: o imagine lângă text, text mai mare pentru câteva puncte scurte, pași ca niște carduri numerotate, două coloane, o singură afirmație mare sau o diapozitivă intermediară. Poți cere și asta explicit, de exemplu „pune cele patru etape una lângă alta”.
• Dacă asistentul creează din nou un document în aceeași sarcină, îl înlocuiește pe cel făcut anterior de el. Acesta merge în Coșul de gunoi, astfel încât să nu rămână o copie învechită alături.

Dacă vrei să folosești propriul șablon, pune-l în folderul de lucru și menționează-l în cererea ta. Asistentul va construi atunci documentul folosind layout-urile și identitatea vizuală ale acelui șablon.

Cum verifică asistentul formatarea

După creare, asistentul examinează paginile sau diapozitivele așa cum le vede un cititor și îmbunătățește ce nu este așezat corect, cum ar fi textul care nu încape într-un câmp. Dacă LibreOffice este instalat pe computerul tău, aplicația îl folosește pentru cea mai fidelă redare. Fără LibreOffice, aplicația folosește o afișare integrată pentru fișiere Word, PowerPoint și Excel; fonturile și graficele pot diferi ușor de Office. În panoul Desktop status din setări vezi ce tip de afișare folosește aplicația.

Adăugarea imaginilor

Asistentul poate adăuga și imagini în documente Word și PowerPoint din folderul tău de lucru: o imagine generată de el sau o imagine găsită cu funcția de căutare de imagini. De exemplu:

„Generează o ilustrație veselă a ciclului apei și pune-o pe diapozitiva Evaporare din Watercyclus.pptx”

„Caută o fotografie cu grindină și pune-o pe diapozitiva Precipitații”

• Imaginea este salvată mai întâi ca fișier (PNG sau JPEG) în folderul tău de lucru; imaginile mari sunt micșorate. Apoi asistentul introduce imaginea în document.
• În PowerPoint, imaginea este plasată pe diapozitiva aleasă în jumătatea dreaptă, lângă text. Textul se îngustează și coboară unde este nevoie, astfel încât să nu se suprapună nimic.
• În Word, imaginea este centrată imediat după paragraful pe care îl menționezi, altfel la final. Poți alege între mic, mediu sau mare.
• Și în documentele noi, asistentul poate include imagini din folderul tău de lucru.
• La fel ca în cazul altor modificări țintite, versiunea anterioară merge în Coșul de gunoi. Previzualizarea de lângă chat arată rezultatul.

Imaginile de pe internet pot fi protejate prin drepturi de autor, cum ar fi fotografiile de stoc cu filigran. Verifică drepturile înainte să distribui sau să publici documentul. Asistentul descarcă doar imagini https de pe internet, niciodată din rețeaua locală.

Fișiere Excel

Asistentul poate crea și un fișier Excel (.xlsx) în folderul tău de lucru și îl poate modifica ulterior. De exemplu:

„Creează un fișier Excel cu numărul de solicitări de la 8 departamente pe parcursul a trei luni și o coloană cu media (ca formulă).”

„Completează valorile și adaugă jos un rând Medie cu media pe lună ca formulă.”

• Într-un fișier Excel nou, rândul de antet primește culoarea identitară și rămâne fix când derulezi. Lățimile coloanelor se potrivesc conținutului, formulele apar împreună cu rezultatul lor și mediile afișează cel mult două zecimale.
• La o modificare, asistentul ajustează chiar celulele. Formatarea existentă, celelalte foi de lucru și graficele rămân la fel; celulele noi preiau formatarea vecinilor.
• Versiunea anterioară merge în Coșul de gunoi. Excel recalculează toate formulele imediat ce deschizi fișierul.
• Previzualizarea de lângă chat arată valorile, inclusiv rezultatele formulelor.

Asistentul creează grafice și formatare și fără software suplimentar: grafice cu bare, linii și circular, pe care le poți modifica în Excel, formatare numerică (de exemplu euro sau o zecimală), text îngroșat, culori, lățimi de coloane și rânduri sau coloane fixe.

„Creează analiza.xlsx cu un tabel al numărului mediu de solicitări pe departament și un grafic cu bare.”

Calcul cu o foaie de calcul

Dacă îi ceri ceva dintr-o foaie de calcul, cum ar fi o medie, un total sau un număr de apariții, asistentul lasă aplicația să calculeze exact, în loc să facă el însuși calculul. Acest lucru funcționează cu .xlsx, .xls, .ods și .csv, chiar și cu un model local mic.

„Consultă aanvragen.xlsx. Care este numărul mediu de solicitări pe departament? Ce departamente au avut în două sau mai multe luni mai puțin de 10 solicitări?”

Fișiere PDF

Asistentul poate crea și un PDF, de exemplu o fișă de lucru. Un PDF primește aceeași formatare simplă ca un document Word: un titlu cu o linie de accent, titluri și antete de tabel în culoarea identitară și formule. De exemplu:

„Creează un PDF cu o listă de verificare 'Prima zi de lucru' pentru noii colegi”

„Schimbă punctul 3 și adaptează explicația din tabel.”

Un PDF nu poate fi modificat țintit de asistent. Dacă ceri o modificare, el creează din nou PDF-ul cu corecția. Versiunea anterioară merge în Coșul de gunoi.

Șabloane, analize și grafice cu Python

Pentru un șablon, un tabel pivot, formatare condiționată, o analiză complexă sau un grafic într-un document Word, asistentul folosește Python-ul inclus în aplicație. Acesta are biblioteci pentru Word, PowerPoint și Excel, pentru analize (pandas) și pentru grafice (matplotlib). Nu trebuie să instalezi nimic.

• Scriptul funcționează fără internet și poate scrie doar în folderul tău de lucru. Pe macOS și Linux rulează în sandbox, fără să fie nevoie să dai permisiune. Pe Windows, aplicația cere permisiune de fiecare dată.
• Scriptul nu poate porni alte programe (pe macOS). Administratorul tău poate activa sau dezactiva separat acest Python, chiar dacă comenzile locale sunt oprite. Fără sandbox (Windows), acesta există doar dacă comenzile locale sunt activate.

Modificări de fișiere

Panoul Modificări de fișiere arată implicit ce a modificat agentul în ultima rundă. La Interval alege Întregul chat, o rundă anterioară sau Modificări individuale. Pentru fiecare fișier vezi modificarea totală.

Revenire la versiunea anterioară

Cu Revino la fișier sau Revino la tot aduci fișierele la starea anterioară. Cu săgeata de lângă un bloc readuci doar acel bloc.

• Fișierele pe care le-ai modificat tu între timp nu sunt niciodată suprascrise.
• Fișierele noi create de agent rămân, cu excepția cazului în care alegi să le muți în Coșul de gunoi.
• Fiecare revenire poate fi anulată din nou cu Anulează.

După revenire vezi imediat ce a rămas. Fișierele readuse parțial apar ca Parțial readus, cele readuse complet ca Readus; acestea nu mai pot fi readuse încă o dată.

Oferirea de feedback

Dă clic pe un număr de rând pentru a scrie feedback; cu Shift+clic poți selecta mai multe rânduri. Cu Trimite feedback toate feedbackurile sunt trimise într-un singur mesaj către agent. Dacă agentul încă rulează, își ajustează imediat munca.

Scurtături în acest panou: j și k pentru fișierul următor sau anterior, n și p pentru blocul următor sau anterior.

Modificări individuale

Dacă la Interval alegi Modificări individuale, vei vedea fiecare modificare separat.

Ultimele 100 de editări text din acest chat. Exemplele rămân pe acest dispozitiv. Modificările prin alte instrumente nu apar aici.

• Adăugat · − Șters. Aceasta este o înregistrare a modificării, nu neapărat conținutul actual al fișierului.

Nicio previzualizare disponibilă: acțiunea nu s-a finalizat, fișierul este prea mare sau nu conține text acceptat.

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Modificări de fișiere și alege un fișier pentru a vedea modificarea. Cu Restaurează conținutul anterior readuci un fișier text existent. Acest lucru este posibil numai dacă conținutul nu s-a mai schimbat de la acea modificare. Restaurarea apare ca o modificare nouă. Fișierele nou create nu sunt șterse prin aceasta.

Vizualizează HTML: vezi versiunea înregistrată într-o fereastră separată. Fișierele externe și fișierele locale separate nu sunt încărcate.

Panoul de modificări grupează editările pe foldere și afișează pentru fiecare editare numărul de rânduri adăugate și șterse, atunci când este disponibilă o previzualizare a textului. Acestea nu sunt totaluri nete per fișier. Cu Încarcă editări mai vechi poți vedea mai mult de primele 100 de editări. Filtrul de fișiere caută în editările încărcate.

Comenzi locale și teste

Cere-i agentului să execute o comandă sau un test în folderul de lucru activ. Verifică comanda exactă și folderul în cardul comenzii și alege Execută sau Respinge. În mod implicit, fiecare execuție cere din nou permisiune; în Executarea în siguranță a comenzilor locale citești cum setezi acest lucru per folder. Fără sandbox, comanda folosește drepturile tale de utilizator: poate lucra și în afara folderului de lucru și în rețea. Rezultatul apare imediat; cu Oprește închei execuția. Timpul maxim de rulare este de 300 de secunde, iar rezultatul este limitat la 64 KiB. Introducerea interactivă nu este suportată.

Rezultatul este trimis ca rezultat de instrument către modelul AI ales. Cardurile comenzilor sunt disponibile doar în timpul acestei sesiuni din aplicație; răspunsul modelului poate conține rezultatul. Modificările de fișiere făcute de comenzi nu intră sub restaurarea prin Modificări de fișiere.

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Comenzi. Comenzile și rezultatul lor apar în panoul de lângă chat; o nouă solicitare de permisiune deschide automat acest panou.