本地文件访问
桌面应用可以处理你电脑上的文件。因此，你可以在聊天或长时间任务中使用本地文档。
设置文件夹
在入门设置期间，你会选择一个默认文件夹。当你在起始页面未为聊天选择其他工作文件夹时，桌面应用会使用这个文件夹。
你也可以在起始页面为新聊天选择一个文件夹：
- 在侧边栏顶部选择 新聊天，或点击侧边栏中某个文件夹旁边的 +
- 在“你想要做什么？”下方点击文件夹按钮
- 选择一个项目、你的默认文件夹（标记为“默认”）或其他已批准的文件夹，或者通过 添加文件夹… 批准一个新文件夹
- 所选文件夹对该聊天优先于默认文件夹，并会保留为你下一次新聊天的选择
你可以添加多个文件夹。入门时设置的文件夹以及之后添加的文件夹，都属于同一个本地已批准文件夹列表。因此它们不会在两个地方分别管理。
右上角栏中会显示该聊天当前工作文件夹的名称，例如“Documents”。将鼠标悬停在名称上可查看完整路径。在发出文件相关指令前，请先确认这个路径。
AI 可以使用本地文件做什么？
在所选文件夹内，AI 例如可以：
- 读取并总结一个或多个文档；
- 创建文件并修改现有文件；
- 整合来自多个文档的信息；
- 搜索、整理、移动和重命名文件；
- 创建新的子文件夹来保存结果。
在你的提示中，请明确说明哪些文件可用、允许修改什么，以及新文件应保存到哪里。
你在起始页面选择的文件夹，既是你当前的工作文件夹，也是一个明确批准的文件夹。如果你在那里不选择任何内容，桌面应用会使用入门设置中的默认文件夹。每个聊天始终只有一个工作文件夹处于活动状态。AI 只能在该活动工作文件夹中工作；在项目聊天中，也可以在该项目的其他文件夹中工作。超出已批准文件夹范围，AI 无法打开或修改本地文件。
如果你要求 AI 删除某个文件或子文件夹，桌面应用会将该项目移到系统回收站。此功能适用于 Windows、macOS 和 Linux。已批准的主文件夹本身不能通过 AI 移到回收站。
已批准文件夹列表和默认文件夹只保存在这台电脑上，与任务检查点存放在同一个本地数据库中。它们不会与你的账户同步。
项目
使用项目将电脑上相关的文件夹组合在一起，例如“政策”和“报告”。
- 在侧边菜单中选择 项目，然后选择 新建项目。
- 为项目命名。
- 使用 选择文件夹 或 之前选择的文件夹 添加文件夹。
- 将一个文件夹标记为主文件夹。
- 在项目说明中写明该项目中每个聊天的助手需要知道什么，例如你的文案是写给谁的。
使用 在项目中新建聊天，可以启动一个在主文件夹中工作并且也可读取和修改其他项目文件夹的聊天。你可以通过 历史记录 > 移至项目 将现有聊天移入项目。项目会保存在这台电脑上。
固定和归档
在 历史记录 中，你可以将重要聊天固定，它们会显示在顶部。已归档的聊天会从列表中消失。你可以通过 已归档 查看并恢复它们。
文件类型
桌面应用可以处理常见的文本文件、文档、电子表格、演示文稿、图像和 PDF 文件。可执行的操作取决于文件及所选 AI 模型。
对于简单笔记，这些格式很实用：
纯文本 (.txt)
不含格式的简单文本文件。
今天的笔记：
- 14:00 开会
- 项目截止日期：周五
- 展示文稿创意整理
适合用于：
- 快速笔记
- 简单列表
- 临时记录
Markdown (.md)
带有轻量格式、到处都可阅读的文本文件。
# 会议记录
## 议题
- **预算** 讨论
- 第二季度计划
- 新团队成员
## 行动项
1. 完成报告
2. 向客户发送邮件
3. 准备演示文稿
适合用于：
- 结构化文档
- 文档说明
- 带标题和格式的笔记
- 项目的 README 文件
使用示例
做笔记
“创建一个新文件
notities-vergadering.md，包含我们讨论的以下要点……”
AI 会在你选择的文件夹中创建该文件，并进行整洁排版。
管理列表
“把‘买菜’添加到我的 todo.txt 文件里”
AI 可以读取并扩展现有列表。
分析文档
“读取 docs 文件夹中的所有 Markdown 文件并做一个摘要”
AI 会读取多个文件并整合信息。
整理文件
“找出这个文件夹中的所有 .txt 文件并把它们移动到名为‘archief’的子文件夹”
AI 可以搜索文件、创建文件夹并移动文件。移动时，聊天会为每个文件显示当前位置和新位置；只有在你确认后才会移动文件，即使你信任命令或处于离线工作状态也是如此。目标文件夹必须已存在，且现有文件绝不会被覆盖。
安全使用
- 谨慎选择文件夹 - 只授予完成任务所需的文件夹访问权限。
- 先用副本测试 - 在让 AI 修改原始文件之前，先测试较复杂的任务。
- 检查结果 - 始终自行查看已创建和已修改的文件。
- 注意所选模型 - 文件中的内容可能会被发送给你所选的 AI 模型，以便执行任务。
查看文件
在右上角栏选择 文件 按钮，即可查看此聊天工作文件夹的内容。点击文件夹可展开，点击文件可在不离开应用的情况下查看。支持图像、PDF、Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 和 CSV 文件、Markdown、代码和文本。你可以通过 显示隐藏文件 查看隐藏文件。
预览会在聊天旁的同一面板中打开，这样你可以继续聊天。面板顶部有 返回文件（箭头）、文件名、在默认应用中打开、在 Finder 中显示 或 在资源管理器中显示，以及 关闭。
在 文件更改 和助手活动中，文件旁会有一个 查看 按钮，适用于助手创建或修改过的文件。使用 在默认应用中打开 可在例如 Word 或 Excel 中打开该文件。使用 在 Finder 中显示（macOS）或 在资源管理器中显示（Windows）可查看其位置。
- 你只能查看已授予访问权限的文件夹中的文件，最大 25 MB。
- 对于较大的电子表格，只显示前 1000 行和 100 列；公式不会重新计算。
- 出于安全原因，脚本和程序绝不会从应用中打开。
创建并有针对性地修改文档
当助手创建或编辑 Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 文件或 PDF 时，文件面板会自动打开该文档的预览。每次助手修改后，预览都会重新加载，并保持在同一张幻灯片或同一页。这样你可以在助手工作时同步查看。
如果你要求进行定向修改，助手会在 Word 和 PowerPoint 文件中精确修改文档内的相关文本。格式、图片和样式都会保留。旧版本会进入回收站，方便你恢复。例如：
“把 [Plaats] 替换为 Utrecht”
对于添加或删除幻灯片或部分内容，助手会创建文档的新版本。PDF 无法进行定向修改。
如果是新的 PowerPoint 演示文稿，助手会创建一张标题幻灯片和每个标题对应一张幻灯片。之后它会列出已创建的幻灯片；如果数量与你要求的不一致，它会调整演示文稿。
颜色、布局和格式
你可以在请求中说明文档应呈现的样子。即使没有模板，助手也会应用这些要求：
“创建一个 Word 文档‘10月通讯’，面向全体员工，带封面、目录，并使用深蓝和橙色作为主色。”
“制作一个关于新政策计划的 PowerPoint，使用蓝绿色系的深色主题。”
- 颜色可以用名称（深蓝、橙色、绿色）或颜色代码来指定。第一种颜色用于标题和表格标题，第二种用于强调线、项目符号和页码。你也可以指定字体。
- Word 文档可以有封面，包含一个用于放置徽标的框，或使用你工作文件夹中的徽标，并生成真正的目录。Word 在你打开文件时会更新目录中的页码。
- 幻灯片会采用与内容相匹配的布局：图片旁配文字、少量要点配大字号文本、步骤以编号卡片展示、两栏布局、一句醒目的陈述或分隔页。你也可以特别要求，例如“把这四个步骤并排放置”。
- 如果助手在同一个任务中再次创建同一文档，它会替换自己先前的版本。旧版本会进入回收站，因此不会留下过时副本。
如果你想使用自己的模板，请将其放入工作文件夹并在请求中提及。这样助手会按照该模板的布局和企业风格来构建文档。
助手如何检查格式
在创建后，助手会像读者一样查看页面或幻灯片，并修正不合适的部分，例如文本放不进文本框。如果你的电脑上安装了 LibreOffice，应用会使用它来获得最真实的显示效果。若未安装 LibreOffice，应用会使用内置的 Word、PowerPoint 和 Excel 文件查看方式；其中字体和图表可能与 Office 略有不同。你可以在设置中的 桌面状态 面板查看应用正在使用哪种显示方式。
添加图片
助手也可以将图片放入你工作文件夹中的 Word 和 PowerPoint 文档：可以是它生成的图片，或通过图片搜索功能找到的图片。例如：
“生成一幅生动的水循环插图，并把它放到 Watercyclus.pptx 的蒸发幻灯片上”
“找一张冰雹的照片并放到‘降水’那一页”
- 图片会先作为文件（PNG 或 JPEG）保存在你的工作文件夹中；大图片会被缩小。然后助手会把图片插入文档。
- 在 PowerPoint 中，图片会放在所选幻灯片右半部分、文字旁边。必要时文字会变窄并向下移动，以避免重叠。
- 在 Word 中，图片会居中插入到你指定段落之后；如果未指定，则放在末尾。你可以选择小、中或大。
- 即使在新文档中，助手也可以插入你工作文件夹中的图片。
- 和其他定向修改一样，旧版本会进入回收站。聊天旁的预览会显示结果。
来自互联网的图片可能受版权保护，例如带水印的图库照片。在分享或发布文档前，请先确认版权。助手只会从互联网上下载 https 图片，不会从本地网络下载。
Excel 文件
助手也可以在你的工作文件夹中创建 Excel 文件（.xlsx），并在之后对其进行修改。例如：
“创建一个 Excel 文件，包含 8 个部门三个月的申请数量，以及一列平均值（作为公式）。”
“填入这些数量，并在底部添加一行‘平均值’，按每月计算平均值作为公式。”
- 在新的 Excel 文件中，标题行会使用企业色，并在滚动时保持可见。列宽会适配内容，公式会显示结果，平均值最多显示两位小数。
- 修改时，助手会直接调整单元格。现有格式、其他工作表和图表都会保持不变；新单元格会继承其相邻单元格的格式。
- 旧版本会进入回收站。你打开文件时，Excel 会重新计算所有公式。
- 聊天旁的预览会显示数值，包括公式结果。
即使无需额外软件，助手也可以创建图表和格式：柱状图、折线图和饼图，这些图在 Excel 中可以正常编辑；数字格式（例如欧元或一位小数）、粗体文本、颜色、列宽以及固定行或列。
“创建 analyse.xlsx，其中包含按部门统计的平均申请数量表格和一个柱状图。”
使用电子表格进行计算
如果你询问电子表格中的某项内容，例如平均值、总和或计数，助手会让应用精确计算，而不是自己估算。这适用于 .xlsx、.xls、.ods 和 .csv，即使是小型本地模型也可以。
“查看 aanvragen.xlsx。每个部门的平均申请数量是多少？哪些部门在两个或更多月份中申请少于 10 次？”
PDF 文件
助手也可以创建 PDF，例如练习纸。PDF 具有与 Word 文档相同的简洁排版：标题配强调线，标题和表格标题使用企业色，并包含公式。例如：
“创建一份名为‘第一天上班’的 PDF 清单，供新同事使用”
“修改第 3 点并调整表格中的说明。”
PDF 无法由助手进行定向修改。如果你要求更改，它会重新生成 PDF 并应用修正。旧版本会进入回收站。
使用 Python 的模板、分析和图表
对于模板、透视表、条件格式、复杂分析，或 Word 文档中的图表，助手会使用应用内置的 Python。它带有用于 Word、PowerPoint 和 Excel 的库，也有用于分析（pandas）和图表（matplotlib）的库。你无需安装任何东西。
- 脚本无需联网即可运行，并且只能向你的工作文件夹写入。在 macOS 和 Linux 上，它在沙盒中运行，无需你授予权限。在 Windows 上，应用每次都会请求权限。
- 脚本不能启动其他程序（在 macOS 上）。即使本地命令已关闭，管理员也可以单独启用或禁用此 Python。没有沙盒时（Windows），它只有在本地命令开启时才可用。
文件更改
文件更改面板默认显示代理在最近一次轮次中修改了什么。在 范围 中选择 整个聊天、之前的某一轮，或 单独修改。每个文件都会显示总更改量。
撤销
使用 撤销文件 或 全部撤销 可将文件恢复到原来的状态。使用某个块旁边的箭头，只撤销该块。
- 你之后自己修改过的文件绝不会被覆盖。
- 代理创建的新文件会保留，除非你选择将它们移到回收站。
- 每次撤销都可以通过 重做 恢复。
撤销后，你会立即看到剩余内容。部分撤销的文件标记为 部分撤销，完全撤销的文件标记为 已撤销；这些文件不能再次撤销。
提供反馈
点击行号可写反馈；按住 Shift 再点击可选择多行。使用 发送反馈 会将所有反馈作为一条消息发送给代理。如果代理仍在运行，它会立即根据反馈调整工作。
此面板中的快捷键：j 和 k 用于下一个或上一个文件，n 和 p 用于下一个或上一个块。
单独修改
如果在 范围 中选择 单独修改，你会看到每次修改各自独立显示。
此聊天中最近 100 次文本修改。示例保留在此设备上。通过其他工具的更改不会显示在这里。
- 添加 · − 删除。这是对该修改的记录，不一定是当前文件内容。
暂无可用预览：操作未完成、文件过大，或不包含受支持的文本。
在右上角栏选择 文件更改 按钮并选择一个文件即可查看该修改。使用 恢复先前内容 可将现有文本文件恢复。只有在自那次修改后内容未再发生变化时才可恢复。恢复会显示为新的更改。新建文件不会因此被删除。
查看 HTML：在单独窗口中查看已记录的版本。不加载外部和单独的本地文件。
更改概览会按文件夹分组修改，并在有文本预览时显示每次修改的新增和删除行数。这些不是每个文件的净总数。使用 加载较早的修改 可查看超过前 100 次的修改。文件过滤器会在已加载的修改中搜索。
本地命令和测试
让代理在活动工作文件夹中执行一个命令或测试。请在命令卡中检查确切命令和文件夹，然后选择 执行 或 拒绝。默认情况下，每次执行都会再次请求许可；在安全执行本地命令中了解如何按文件夹进行设置。在没有沙盒时，命令会使用你的用户权限：因此它也可以在工作文件夹之外以及网络上运行。输出会立即显示；使用 停止 可结束执行。最长运行时间为 300 秒，输出限制为 64 KiB。不支持交互式输入。
输出会作为工具结果发送给所选 AI 模型。命令卡只会在本次应用会话中可用；模型的回答可能包含输出。由命令引起的文件更改不属于通过 文件更改 进行的恢复范围。
在右上角栏选择 命令 按钮。命令及其输出会显示在聊天旁的面板中；新的授权请求会自动打开此面板。