Acceso local a archivos

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos en tu ordenador. Así puedes usar documentos locales en un chat o en una tarea de larga duración.

Configurar una carpeta

Durante la incorporación eliges una carpeta predeterminada. La app de escritorio usa esta carpeta cuando en la pantalla de inicio no eliges otra carpeta de trabajo para el chat.

En la pantalla de inicio también eliges una carpeta para un chat nuevo:

1. Elige Nuevo chat en la parte superior de la barra lateral, o haz clic en + junto a una carpeta en la barra lateral
2. Debajo de "¿En qué quieres trabajar?" haz clic en el botón de carpeta
3. Elige un proyecto, tu carpeta predeterminada (marcada con "predeterminada") u otra carpeta aprobada, o aprueba una carpeta nueva con Añadir carpeta…
4. La carpeta elegida tiene prioridad sobre la carpeta predeterminada para ese chat y seguirá seleccionada para tu siguiente chat nuevo

Varias carpetas

Puedes añadir varias carpetas. La carpeta de incorporación y las carpetas añadidas después pertenecen a la misma lista local de carpetas aprobadas. Por tanto, no se gestionan en dos lugares.

A la derecha en la barra superior aparece el nombre de la carpeta de trabajo activa del chat, por ejemplo "Documents". Pasa el ratón sobre el nombre para ver la ruta completa. Comprueba esta ruta antes de dar una orden sobre archivos.

¿Qué puede hacer la IA con archivos locales?

Dentro de una carpeta elegida, la IA puede, entre otras cosas:

• leer y resumir uno o varios documentos;
• crear archivos y modificar archivos existentes;
• combinar información de varios documentos;
• buscar, ordenar, mover y renombrar archivos;
• crear nuevas subcarpetas para los resultados.

En tu instrucción indica claramente qué archivos se pueden usar, qué se puede modificar y dónde deben guardarse los nuevos archivos.

La carpeta que eliges en la pantalla de inicio es tanto tu carpeta de trabajo actual como una carpeta aprobada explícitamente. Si no eliges nada allí, la app de escritorio usa la carpeta predeterminada de la incorporación. Por chat siempre hay una carpeta de trabajo activa. La IA solo trabaja en esa carpeta activa y, en un chat de proyecto, también en las demás carpetas del proyecto. Fuera de las carpetas aprobadas, la IA no puede abrir ni modificar archivos locales.

Si pides a la IA que elimine un archivo o una subcarpeta, la app de escritorio mueve el elemento a la papelera del sistema. Esto funciona en Windows, macOS y Linux. La carpeta principal aprobada no puede moverse a la papelera mediante la IA.

La lista de carpetas aprobadas y la carpeta predeterminada solo se guardan en este ordenador, en la misma base de datos local que los puntos de control de la tarea. No se sincronizan con tu cuenta.

Proyectos

Con Proyectos agrupas carpetas de tu ordenador que pertenecen juntas, por ejemplo "Política" e "Informes".

1. En el menú lateral, elige Proyectos y luego Nuevo proyecto.
2. Dale un nombre al proyecto.
3. Añade carpetas con Elegir carpeta o Carpeta elegida anteriormente.
4. Marca una carpeta como Carpeta principal.
5. En Instrucciones del proyecto, escribe lo que el asistente debe saber en cada chat de este proyecto, por ejemplo a quién van dirigidos tus textos.

Con Nuevo chat en proyecto inicias un chat que trabaja en la carpeta principal y también puede leer y modificar las demás carpetas del proyecto. Los chats existentes los mueves mediante Historial > Mover a proyecto. Los proyectos se guardan en este ordenador.

Fijar y archivar

En Historial fijas chats importantes; entonces aparecen arriba. Los chats archivados desaparecen de la lista. Con Archivado los ves y los restauras.

Tipos de archivo

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos de texto, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y PDF de uso habitual. Qué acciones son posibles depende del archivo y del modelo de IA elegido.

Para notas sencillas, estos formatos son útiles:

Texto plano (.txt)

Archivos de texto sencillos sin formato.

Mis notas de hoy:
- Reunión a las 14:00
- Plazo del proyecto el viernes
- Desarrollar idea para la presentación

Útil para:

• Notas rápidas
• Listas sencillas
• Apuntes temporales

Markdown (.md)

Archivos de texto con formato ligero que pueden leerse en cualquier lugar.

# Notas de la reunión

## Temas
- debate sobre el **presupuesto**
- Planificación Q2
- Nuevos miembros del equipo

## Acciones
1. Terminar el informe
2. Enviar correo al cliente
3. Preparar la presentación

Útil para:

• Documentos estructurados
• Documentación
• Notas con encabezados y formato
• Archivos README para proyectos

Ejemplos de uso

Tomar notas

"Crea un nuevo archivo notas-reunion.md con los siguientes puntos que hemos comentado..."

La IA crea el archivo en tu carpeta elegida con un formato limpio.

Gestionar listas

"Añade 'hacer la compra' a mi archivo todo.txt"

La IA puede leer y ampliar listas existentes.

Analizar documentos

"Lee todos los archivos markdown de la carpeta docs y haz un resumen"

La IA lee varios archivos y combina la información.

Organizar archivos

"Busca todos los archivos .txt en esta carpeta y muévelos a una subcarpeta 'archivo'"

La IA puede buscar archivos, crear carpetas y mover archivos. Para moverlos, el chat muestra por archivo la ubicación actual y la nueva; solo después de tu confirmación se mueven los archivos, incluso si confías en los comandos o trabajas sin conexión. La carpeta de destino debe existir ya y nunca se sobrescribe un archivo existente.

Trabajar con seguridad

• Elige tus carpetas con cuidado - Da acceso solo a las carpetas necesarias para tu tarea.
• Trabaja primero con una copia - Prueba instrucciones amplias antes de que se modifiquen tus archivos originales.
• Comprueba el resultado - Revisa siempre tú mismo los archivos creados y modificados.
• Ten en cuenta el modelo elegido - El contenido de un archivo puede enviarse al modelo de IA elegido para ejecutar tu tarea.

Ver archivos

En la parte derecha de la barra superior, elige el botón Archivos para ver el contenido de la carpeta de trabajo de este chat. Haz clic en una carpeta para desplegarla y en un archivo para verlo, sin salir de la app. Esto funciona con imágenes, PDFs, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, archivos de Excel y CSV, Markdown, código y texto. Los archivos ocultos se muestran con Mostrar archivos ocultos.

El ejemplo se abre en el mismo panel junto al chat, para que puedas seguir conversando con normalidad. En la parte superior del panel están Volver a archivos (la flecha), el nombre del archivo, Abrir en la aplicación predeterminada, Mostrar en Finder o Mostrar en el Explorador y Cerrar.

En Cambios de archivos y en las actividades del asistente hay un botón Ver junto a los archivos que el asistente ha creado o modificado. Con Abrir en la aplicación predeterminada abres el archivo, por ejemplo, en Word o Excel. Con Mostrar en Finder (macOS) o Mostrar en el Explorador (Windows) ves dónde está.

• Solo puedes ver archivos en carpetas para las que hayas dado acceso, hasta 25 MB.
• En hojas de cálculo grandes ves las primeras 1000 filas y 100 columnas; las fórmulas no se recalculan.
• Los scripts y programas nunca se abren desde la app por motivos de seguridad.

Crear documentos y modificarlos de forma precisa

Si el asistente crea o edita un documento de Word, una presentación de PowerPoint, un archivo de Excel o un PDF, el panel Archivos se abre automáticamente con la vista previa de ese documento. Después de cada cambio del asistente, la vista previa se recarga y permanece en la misma diapositiva o página. Así puedes seguir el trabajo del asistente.

Si pides un cambio concreto, el asistente modifica exactamente ese texto en el propio documento en archivos de Word y PowerPoint. El formato, las imágenes y los estilos se conservan. La versión anterior va a la papelera, para que puedas recuperarla. Por ejemplo:

"Sustituye [Lugar] por Utrecht"

Para añadir o eliminar diapositivas o secciones, el asistente crea una nueva versión del documento. Los PDF no se pueden modificar de forma precisa.

En una nueva presentación de PowerPoint, el asistente crea una diapositiva de título y una diapositiva por encabezado. Después enumera las diapositivas que ha creado; si el número difiere de lo que pediste, ajusta la presentación.

Colores, diseño y formato

Puedes indicar en tu solicitud cómo debe verse el documento. El asistente lo aplica, incluso sin plantilla:

"Crea un documento de Word 'Boletín octubre' para todo el personal, con una portada, un índice y los colores corporativos azul oscuro y naranja."

"Crea una presentación de PowerPoint sobre el nuevo plan de políticas con un tema oscuro en azul y verde."

• Los colores se indican con un nombre (azul oscuro, naranja, verde) o con un código de color. El primer color aparece en títulos y encabezados de tabla, el segundo en líneas de acento, viñetas y números de página. También puedes indicar una fuente.
• Un documento de Word puede llevar una portada, con un espacio para el logotipo o un logotipo de tu carpeta de trabajo, y un índice real. Word actualiza los números de página del índice cuando abres el archivo.
• Las diapositivas reciben un diseño que encaja con el contenido: una imagen junto al texto, texto más grande para unos pocos puntos breves, pasos como tarjetas numeradas, dos columnas, una gran cita o una diapositiva intermedia. También puedes pedirlo, por ejemplo: "coloca los cuatro pasos uno al lado del otro".
• Si el asistente vuelve a crear un documento en la misma tarea, sustituye su propia versión anterior. Esta va a la papelera, para que no quede una copia obsoleta al lado.

Si quieres usar una plantilla propia, colócala en la carpeta de trabajo y menciónala en tu solicitud. El asistente construirá entonces el documento con los diseños y la identidad visual de esa plantilla.

Cómo comprueba el asistente el formato

Después de crear el documento, el asistente ve las páginas o diapositivas como las ve un lector, y corrige lo que no esté bien colocado, como texto que no cabe en un cuadro. Si LibreOffice está instalado en tu ordenador, la app lo usa para ofrecer la vista más fiel. Sin LibreOffice, la app usa una vista integrada de archivos de Word, PowerPoint y Excel; las fuentes y los gráficos pueden diferir ligeramente de Office. En el panel Estado del escritorio de la configuración ves qué vista usa la app.

Añadir imágenes

El asistente también puede insertar imágenes en documentos de Word y PowerPoint en tu carpeta de trabajo: una imagen que genere o una imagen que encuentre con la función de búsqueda de imágenes. Por ejemplo:

"Genera una ilustración alegre del ciclo del agua y colócala en la diapositiva Evaporación de Watercycle.pptx"

"Busca una foto de granizo y colócala en la diapositiva Precipitación"

• La imagen se guarda primero como archivo (PNG o JPEG) en tu carpeta de trabajo; las imágenes grandes se reducen. Después el asistente inserta la imagen en el documento.
• En PowerPoint, la imagen aparece en la mitad derecha de la diapositiva elegida, junto al texto. El texto se estrecha y baja cuando es necesario, para que nada se superponga.
• En Word, la imagen se centra justo después del párrafo que indiques, o al final si no lo haces. Puedes elegir entre pequeño, mediano o grande.
• También en documentos nuevos el asistente puede incluir imágenes de tu carpeta de trabajo.
• Igual que con otros cambios precisos, la versión anterior va a la papelera. La vista previa junto al chat muestra el resultado.

Las imágenes de internet pueden estar protegidas por derechos de autor, como las fotos de stock con marca de agua. Comprueba los derechos antes de compartir o publicar el documento. El asistente solo descarga imágenes https de internet, nunca de la red local.

Archivos de Excel

El asistente también puede crear un archivo de Excel (.xlsx) en tu carpeta de trabajo y modificarlo más tarde. Por ejemplo:

"Crea un archivo de Excel con el número de solicitudes de 8 departamentos durante tres meses y una columna con el promedio (como fórmula)."

"Rellena los números y añade al final una fila Promedio con el promedio por mes como fórmula."

• En un archivo de Excel nuevo, la fila de encabezado usa el color de la identidad visual y permanece fija al desplazarte. Los anchos de columna se ajustan al contenido, las fórmulas aparecen con su resultado y los promedios muestran como máximo dos decimales.
• Al modificarlo, el asistente ajusta las celdas directamente. El formato existente, las demás hojas y los gráficos se conservan tal como están; las nuevas celdas heredan el formato de sus vecinas.
• La versión anterior va a la papelera. Excel recalcula todas las fórmulas cuando abres el archivo.
• La vista previa junto al chat muestra los valores, incluidos los resultados de las fórmulas.

El asistente también crea gráficos y formato sin software adicional: gráficos de barras, líneas y circular que luego puedes ajustar en Excel, formatos numéricos (por ejemplo, euros o un decimal), texto en negrita, colores, anchos de columna y filas o columnas fijas.

"Crea analyse.xlsx con una tabla del número medio de solicitudes por departamento y un gráfico de barras."

Cálculos con una hoja de cálculo

Si preguntas algo sobre una hoja de cálculo, como una media, un total o un recuento, el asistente hace que la app lo calcule con exactitud en lugar de hacerlo él mismo. Esto funciona con .xlsx, .xls, .ods y .csv, incluso con un modelo local pequeño.

"Revisa aanvragen.xlsx. ¿Cuál es el promedio de solicitudes por departamento? ¿Qué departamentos tuvieron en dos o más meses menos de 10 solicitudes?"

Archivos PDF

El asistente también puede crear un PDF, por ejemplo una hoja de trabajo. Un PDF recibe el mismo diseño sobrio que un documento de Word: un título con una línea de acento, encabezados y encabezados de tabla en el color de la identidad visual, y fórmulas. Por ejemplo:

"Crea un PDF con una lista de verificación 'Primer día de trabajo' para nuevos compañeros"

"Cambia el punto 3 y ajusta la explicación de la tabla."

Un PDF no puede modificarse de forma precisa. Si pides un cambio, el asistente vuelve a crear el PDF con la corrección. La versión anterior va a la papelera.

Plantillas, análisis y gráficos con Python

Para una plantilla, una tabla dinámica, formato condicional, un análisis avanzado o un gráfico en un documento de Word, el asistente usa el Python integrado en la app. Incluye bibliotecas para Word, PowerPoint y Excel, para análisis (pandas) y para gráficos (matplotlib). No necesitas instalar nada.

• El script funciona sin internet y solo puede escribir en tu carpeta de trabajo. En macOS y Linux se ejecuta en la sandbox, sin que tengas que dar permiso. En Windows, la app pide permiso cada vez.
• El script no puede iniciar otros programas (en macOS). Tu administrador puede activar o desactivar este Python por separado, incluso si los comandos locales están desactivados. Sin sandbox (Windows), solo está disponible si los comandos locales están activados.

Cambios de archivos

El panel Cambios de archivos muestra de forma predeterminada lo que el agente ha modificado en la última intervención. En Alcance, elige Chat completo, una intervención anterior o Cambios individuales. Por cada archivo ves el cambio total.

Deshacer

Con Revertir archivo o Revertir todo devuelves los archivos a cómo estaban. Con la flecha junto a un bloque reviertes solo ese bloque.

• Los archivos que hayas modificado tú mientras tanto nunca se sobrescriben.
• Los archivos nuevos del agente se mantienen, a menos que elijas moverlos a la papelera.
• Cada reversión puede deshacerse de nuevo con Deshacer.

Después de revertir, ves enseguida lo que queda. Los archivos revertidos parcialmente aparecen como Parcialmente revertido; los totalmente revertidos, como Revertido; no se pueden revertir otra vez.

Dar feedback

Haz clic en un número de línea para escribir feedback; con Mayús+clic eliges varias líneas. Con Enviar feedback, todo el feedback se envía en un solo mensaje al agente. Si el agente aún está ejecutándose, ajusta su trabajo inmediatamente.

Atajos en este panel: j y k para el archivo siguiente o anterior, n y p para el bloque siguiente o anterior.

Cambios individuales

Si en Alcance eliges Cambios individuales, verás cada cambio por separado.

Los últimos 100 cambios de texto en este chat. Los ejemplos permanecen en este dispositivo. Los cambios hechos con otras herramientas no aparecen aquí.

• Añadido · − Eliminado. Esto es una captura del cambio, no necesariamente el contenido actual del archivo.

No hay vista previa disponible: la acción no se ha completado, el archivo es demasiado grande o no contiene texto compatible.

En la parte derecha de la barra superior, elige el botón Cambios de archivos y selecciona un archivo para ver el cambio. Con Restaurar contenido anterior devuelves un archivo de texto existente a su estado previo. Esto solo es posible si el contenido no ha cambiado desde ese cambio. La restauración aparece como un cambio nuevo. Los archivos creados nuevos no se eliminan con esto.

Ver HTML: ver la versión capturada en una ventana aparte. No se cargan archivos externos ni archivos locales separados.

El resumen de cambios agrupa las modificaciones por carpeta y muestra por cambio el número de líneas añadidas y eliminadas cuando hay una vista previa de texto disponible. Estos no son totales netos por archivo. Con Cargar cambios más antiguos ves más de los primeros 100 cambios. El filtro de archivos busca en los cambios cargados.

Comandos locales y pruebas

Pide al agente que ejecute un comando o una prueba en la carpeta de trabajo activa. Comprueba el comando exacto y la carpeta en la tarjeta del comando y elige Ejecutar o Rechazar. De forma predeterminada, cada ejecución vuelve a pedir permiso; en Ejecutar comandos locales con seguridad lees cómo configurarlo por carpeta. Sin sandbox, el comando usa tus permisos de usuario: también puede funcionar fuera de la carpeta de trabajo y en la red. La salida aparece de inmediato; con Detener terminas la ejecución. El tiempo máximo de ejecución es de 300 segundos y la salida está limitada a 64 KiB. No se admite la entrada interactiva.

La salida se envía como resultado de herramienta al modelo de IA elegido. Las tarjetas de comando solo están disponibles durante esta sesión de la app; la respuesta del modelo puede incluir salida. Los cambios en archivos realizados por comandos no entran en la restauración mediante Cambios de archivos.

En la parte derecha de la barra superior, elige el botón Comandos. Los comandos y su salida aparecen en el panel junto al chat; una nueva solicitud de permiso abre este panel automáticamente.