Перейти до основного змісту

Локальний доступ до файлів

Десктопний застосунок може працювати з файлами на вашому комп’ютері. Завдяки цьому ви можете використовувати локальні документи в чаті або в тривалому завданні.

Налаштування папки​

Під час онбордингу ви обираєте одну стандартну папку. Десктопний застосунок використовує цю папку, коли ви на стартовому екрані не обираєте іншу робочу папку для чату.

На стартовому екрані ви також обираєте папку для нового чату:

  1. Виберіть Новий чат вгорі бічної панелі або натисніть + поруч із папкою в бічній панелі
  2. Під «Над чим ви хочете працювати?» натисніть кнопку папки
  3. Виберіть проєкт, вашу стандартну папку (позначену як «стандартна») або іншу схвалену папку, або схваліть нову папку через Додати папку…
  4. Обрана папка має пріоритет для цього чату над стандартною папкою і залишатиметься вибраною для вашого наступного нового чату
Кілька папок

Ви можете додати кілька папок. Папка з онбордингу та додані пізніше папки належать до одного локального списку схвалених папок. Тож вони не керуються у двох різних місцях.

Праворуч у верхній панелі показано назву активної робочої папки чату, наприклад «Documents». Наведіть курсор на назву, щоб побачити повний шлях. Перевірте цей шлях перед тим, як давати файлове завдання.

Що AI може робити з локальними файлами?​

У межах вибраної папки AI, серед іншого, може:

  • читати та підсумовувати один або кілька документів;
  • створювати файли та змінювати наявні файли;
  • поєднувати інформацію з кількох документів;
  • шукати, впорядковувати, переміщувати й перейменовувати файли;
  • створювати нові підпапки для результатів.

У завданні чітко вкажіть, які файли можна використовувати, що можна змінювати та куди потрібно зберігати нові файли.

Папка, яку ви обираєте на стартовому екрані, є і вашою поточною робочою папкою, і явно схваленою папкою. Якщо ви там нічого не оберете, десктопний застосунок використовуватиме стандартну папку з онбордингу. Для кожного чату завжди активна одна робоча папка. AI працює лише в цій активній робочій папці, а в чаті проєкту — також в інших папках проєкту. Поза схваленими папками AI не може відкривати чи змінювати локальні файли.

Якщо ви попросите AI видалити файл або підпапку, десктопний застосунок перемістить елемент до системного кошика. Це працює на Windows, macOS і Linux. Саму схвалену кореневу папку не можна перемістити до кошика через AI.

Список схвалених папок і стандартна папка зберігаються лише на цьому комп’ютері, в тій самій локальній базі даних, що й контрольні точки завдань. Вони не синхронізуються з вашим обліковим записом.

Проєкти​

За допомогою Проєктів ви об’єднуєте папки на своєму комп’ютері, які належать одна до одної, наприклад «Політики» та «Звіти».

  1. У бічному меню виберіть Проєкти, а потім Новий проєкт.
  2. Дайте проєкту назву.
  3. Додайте папки через Вибрати папку або Попередньо вибрана папка.
  4. Позначте одну папку як Головну папку.
  5. У Вказівках для проєкту напишіть, що асистент повинен знати в кожному чаті цього проєкту, наприклад для кого призначені ваші тексти.

За допомогою Новий чат у проєкті ви запускаєте чат, який працює в головній папці та також може читати й змінювати інші папки проєкту. Існуючі чати можна перемістити через Історія > Перемістити в проєкт. Проєкти зберігаються на цьому комп’ютері.

Закріплення та архівація​

В Історія ви можете закріплювати важливі чати; тоді вони показуватимуться зверху. Заархівовані чати зникають зі списку. Через Заархівовано ви можете переглянути їх і повернути назад.

Типи файлів​

Десктопний застосунок може працювати з поширеними текстовими файлами, документами, таблицями, презентаціями, зображеннями та PDF-файлами. Які саме дії можливі, залежить від файла та вибраної моделі AI.

Для простих нотаток зручні такі формати:

Простий текст (.txt)​

Звичайні текстові файли без форматування.

Мої нотатки на сьогодні:
- Нарада о 14:00
- Дедлайн проєкту в п’ятницю
- Опрацювати ідею для презентації

Зручно для:

  • Швидких нотаток
  • Простих списків
  • Тимчасових записів

Markdown (.md)​

Текстові файли з легким форматуванням, які можна читати будь-де.

# Нотатки з наради

## Теми
- Обговорення **бюджету**
- Планування Q2
- Нові члени команди

## Завдання
1. Додати звіт
2. Надіслати листа клієнту
3. Підготувати презентацію

Зручно для:

  • Структурованих документів
  • Документації
  • Нотаток із заголовками та форматуванням
  • Файлів README для проєктів

Приклади використання​

Робити нотатки​

"Створи новий файл notities-vergadering.md з такими пунктами, які ми обговорили..."

AI створить файл у вибраній папці з охайним форматуванням.

Керувати списками​

"Додай 'boodschappen doen' до мого файлу todo.txt"

AI може читати й доповнювати наявні списки.

Аналізувати документи​

"Прочитай усі markdown-файли в папці docs і зроби підсумок"

AI читає кілька файлів і поєднує інформацію.

Організовувати файли​

"Знайди всі файли .txt у цій папці та перемісти їх у підпапку 'archief'"

AI може шукати файли, створювати папки та переміщувати файли. Для переміщення чат показує для кожного файла поточне й нове місце; лише після вашого підтвердження файли буде переміщено, навіть якщо ви довіряєте командам або працюєте офлайн. Цільова папка має вже існувати, а наявний файл ніколи не перезаписується.

Безпечна робота​

  • Свідомо обирайте папки - Надавайте доступ лише до тих папок, які потрібні для вашого завдання.
  • Спочатку працюйте з копією - Перевіряйте складні завдання, перш ніж дозволити змінювати оригінальні файли.
  • Перевіряйте результат - Завжди самостійно переглядайте створені та змінені файли.
  • Звертайте увагу на вибрану модель - Вміст файла може бути надіслано до вибраної моделі AI для виконання вашого завдання.

Перегляд файлів​

Праворуч у верхній панелі натисніть кнопку Файли, щоб побачити вміст робочої папки цього чату. Натисніть на папку, щоб розгорнути її, і на файл, щоб переглянути його, не виходячи з застосунку. Це працює для зображень, PDF, документів Word, презентацій PowerPoint, файлів Excel і CSV, Markdown, коду та тексту. Приховані файли показуються через Показати приховані файли.

Перегляд відкривається в тій самій панелі поруч із чатом, тож ви можете далі спілкуватися. Угорі панелі є Назад до файлів (стрілка), назва файла, Відкрити в стандартному застосунку, Показати у Finder або Показати в Провіднику і Закрити.

У Зміни у файлах і в діях асистента є кнопка Переглянути біля файлів, які асистент створив або змінив. Через Відкрити в стандартному застосунку ви відкриваєте файл, наприклад, у Word або Excel. Через Показати у Finder (macOS) або Показати в Провіднику (Windows) ви бачите, де він розташований.

  • Ви можете переглядати лише файли в папках, до яких надали доступ, обсягом до 25 МБ.
  • Для великих таблиць показуються перші 1000 рядків і 100 стовпців; формули не перераховуються.
  • З міркувань безпеки скрипти та програми ніколи не відкриваються із застосунку.

Створення документів і цільове редагування​

Якщо асистент створює або редагує документ Word, презентацію PowerPoint, файл Excel або PDF, панель Файли автоматично відкривається з переглядом цього документа. Після кожної зміни асистентом перегляд оновлюється і залишається на тому самому слайді або сторінці. Так ви можете стежити за роботою асистента.

Якщо ви просите точну зміну, асистент у файлах Word і PowerPoint змінює саме цей текст у самому документі. Форматування, зображення та стилі зберігаються. Попередня версія потрапляє до кошика, щоб ви могли її відновити. Наприклад:

"Замініть [Місто] на Київ"

Для додавання або видалення слайдів чи елементів асистент створює нову версію документа. PDF-файли не можна редагувати точково.

Для нової презентації PowerPoint асистент створює титульний слайд і по одному слайду на кожен заголовок. Потім він перелічує слайди, які створив; якщо їхня кількість відрізняється від того, що ви просили, він адаптує презентацію.

Кольори, макет і форматування​

У запиті ви можете вказати, як має виглядати документ. Асистент застосує це навіть без шаблону:

"Створи документ Word 'Nieuwsbrief oktober' для всіх працівників, з титульною сторінкою, змістом і корпоративними кольорами темно-синім та помаранчевим."

"Створи PowerPoint про новий план політики з темною темою в синьому та зеленому."

  • Кольори можна називати словами (темно-синій, помаранчевий, зелений) або кольоровим кодом. Перший колір використовується в заголовках і заголовках таблиць, другий — в акцентних лініях, маркерах списків і номерах сторінок. Також можна вказати шрифт.
  • Документ Word може отримати титульну сторінку з полем для логотипа або логотипом із вашої робочої папки, а також справжній зміст. Word оновлює номери сторінок у змісті після відкриття файла.
  • Слайди отримують макет, що відповідає змісту: зображення поруч із текстом, більший текст для кількох коротких пунктів, кроки як нумеровані картки, дві колонки, одна велика цитата або вставний слайд. Ви також можете прямо попросити про це, наприклад: «розмісти чотири кроки поруч».
  • Якщо асистент створює документ у межах того самого завдання ще раз, він замінює власну попередню версію. Та потрапляє до кошика, щоб не залишалося застарілої копії.

Якщо ви хочете використовувати власний шаблон, покладіть його в робочу папку та назвіть у запиті. Тоді асистент побудує документ на основі макетів і фірмового стилю цього шаблону.

Як асистент перевіряє форматування​

Після створення асистент переглядає сторінки або слайди так, як їх бачить читач, і виправляє те, що не на місці, наприклад текст, який не вміщується у поле. Якщо на вашому комп’ютері встановлено LibreOffice, застосунок використовує його для найточнішого відображення. Без LibreOffice застосунок використовує вбудоване відображення файлів Word, PowerPoint і Excel; шрифти та графіки в ньому можуть трохи відрізнятися від Office. У панелі Desktop status в налаштуваннях видно, яке відображення використовує застосунок.

Додавання зображень​

Асистент також може вставляти зображення у документи Word і PowerPoint у вашій робочій папці: зображення, яке він генерує, або зображення, знайдене через пошук зображень. Наприклад:

"Згенеруй веселу ілюстрацію водного циклу та встав її на слайд Випаровування в Watercyclus.pptx"

"Знайди фото градинок і встав його на слайд Опади"

  • Спочатку зображення зберігається як файл (PNG або JPEG) у вашій робочій папці; великі зображення зменшуються. Потім асистент вставляє зображення в документ.
  • У PowerPoint зображення потрапляє на вибраний слайд у праву половину, поруч із текстом. За потреби текст стає вужчим і зсувається вниз, щоб нічого не накладалося.
  • У Word зображення центрується одразу після згаданого вами абзацу, а якщо ні — наприкінці. Ви можете обрати малий, середній або великий розмір.
  • Також у нові документи асистент може вставляти зображення з вашої робочої папки.
  • Як і в інших точкових змінах, попередня версія потрапляє до кошика. Перегляд поруч із чатом показує результат.

Зображення з інтернету можуть бути захищені авторським правом, наприклад стокові фото з водяним знаком. Перевірте права, перш ніж ділитися або публікувати документ. Асистент завантажує з інтернету лише https-зображення, ніколи — з локальної мережі.

Файли Excel​

Асистент також може створити файл Excel (.xlsx) у вашій робочій папці й пізніше змінити його. Наприклад:

"Створи файл Excel із кількістю заявок від 8 відділів за три місяці та стовпцем із середнім значенням (як формулою)."

"Заповни кількості та додай унизу рядок Середнє з середнім значенням за кожен місяць як формулою."

  • У новому файлі Excel рядок заголовків має колір фірмового стилю і залишається на місці під час прокручування. Ширина стовпців підлаштовується під вміст, формули показуються разом із результатом, а середні значення відображаються максимум із двома десятковими знаками.
  • Під час зміни асистент сам коригує клітинки. Наявне форматування, інші аркуші та графіки залишаються без змін; нові клітинки успадковують форматування сусідніх.
  • Попередня версія потрапляє до кошика. Excel перерахує всі формули, щойно ви відкриєте файл.
  • Перегляд поруч із чатом показує значення, зокрема результати формул.

Графіки та форматування асистент також створює без додаткового програмного забезпечення: стовпчикові, лінійні та кругові діаграми, які в Excel можна звичайно редагувати, формати чисел (наприклад, євро або один десятковий знак), жирний текст, кольори, ширину стовпців і фіксовані рядки чи стовпці.

"Створи analyse.xlsx із таблицею середньої кількості заявок по відділах і стовпчиковою діаграмою."

Обчислення зі spreadsheet​

Якщо ви просите щось обчислити зі spreadsheet, наприклад середнє значення, суму або підрахунок, асистент змусить застосунок порахувати це точно замість того, щоб робити самому. Це працює з .xlsx, .xls, .ods і .csv, також із невеликою локальною моделлю.

"Переглянь aanvragen.xlsx. Яка середня кількість заявок на відділ? Які відділи мали в двох або більше місяцях менше ніж 10 заявок?"

PDF-файли​

Асистент також може створити PDF, наприклад робочий аркуш. PDF має такий самий спокійний вигляд, як і документ Word: заголовок з акцентною лінією, заголовки та заголовки таблиць у кольорі фірмового стилю, і формули. Наприклад:

"Створи PDF із чеклістом 'Перший робочий день' для нових колег"

"Зміни пункт 3 і відкоригуй пояснення в таблиці."

PDF асистент не може редагувати точково. Якщо ви просите зміну, він створює PDF заново з виправленням. Попередня версія потрапляє до кошика.

Шаблони, аналіз і графіки з Python​

Для шаблону, зведеної таблиці, умовного форматування, розширеного аналізу або графіка в документі Word асистент використовує вбудований у застосунок Python. У ньому є бібліотеки для Word, PowerPoint і Excel, для аналізу (pandas) та для графіків (matplotlib). Для цього нічого встановлювати не потрібно.

  • Скрипт працює без інтернету і може записувати лише у вашу робочу папку. На macOS і Linux він запускається в пісочниці, без потреби в дозволі. На Windows застосунок щоразу просить дозвіл.
  • Скрипт не може запускати інші програми (на macOS). Ваш адміністратор може окремо вмикати або вимикати цей Python, навіть якщо локальні команди вимкнено. Без пісочниці (Windows) він доступний лише тоді, коли локальні команди ввімкнено.

Зміни у файлах​

Панель Зміни у файлах за замовчуванням показує, що агент змінив в останньому кроці. У Діапазоні виберіть Увесь чат, попередній крок або Окремі зміни. Для кожного файла ви бачите загальну зміну.

Відкат​

За допомогою Відкотити файл або Відкотити все ви повертаєте файли до попереднього стану. За допомогою стрілки біля блоку можна відкотити лише цей блок.

  • Файли, які ви тим часом змінили самі, ніколи не перезаписуються.
  • Нові файли агента залишаються, якщо тільки ви не оберете перемістити їх до кошика.
  • Кожен відкат можна знову скасувати через Скасувати.

Після відкату ви одразу бачите, що ще залишилося. Частково відкоті файли позначаються як Частково відкоті, повністю відкоті — як Відкоті; їх не можна відкотити ще раз.

Надання зворотного зв’язку​

Натисніть на номер рядка, щоб написати відгук; з Shift+клік можна вибрати кілька рядків. За допомогою Надіслати відгук увесь відгук піде до агента одним повідомленням. Якщо агент ще працює, він одразу скоригує свою роботу.

Швидкі клавіші в цій панелі: j і k для наступного або попереднього файла, n і p для наступного або попереднього блоку.

Окремі зміни​

Якщо в Діапазоні вибрати Окремі зміни, ви побачите кожну зміну окремо.

Останні 100 текстових змін у цьому чаті. Приклади залишаються на цьому пристрої. Зміни через інші інструменти тут не показуються.

  • Додано · − Видалено. Це запис зміни, а не обов’язково поточний вміст файла.

Немає прикладу: дія не завершена, файл занадто великий або не містить підтримуваного тексту.

Праворуч у верхній панелі натисніть кнопку Зміни у файлах і виберіть файл, щоб переглянути зміну. За допомогою Відновити попередній вміст ви можете повернути наявний текстовий файл. Це можливо лише тоді, коли вміст відтоді не змінювався. Відновлення з’являється як нова зміна. Новостворені файли цим не видаляються.

Переглянути HTML: перегляньте зафіксовану версію в окремому вікні. Зовнішні та окремі локальні файли не завантажуються.

Огляд змін групує зміни за папками та показує для кожної зміни кількість доданих і видалених рядків, якщо доступний текстовий приклад. Це не є чистими підсумками по файлу. За допомогою Завантажити старіші зміни можна переглянути понад перші 100 змін. Фільтр файлів шукає в завантажених змінах.

Локальні команди та тести​

Попросіть агента виконати команду або тест у активній робочій папці. Перевірте точну команду та папку в картці команди й виберіть Виконати або Відхилити. За замовчуванням на кожне виконання знову потрібен дозвіл; у Безпечне виконання локальних команд ви прочитаєте, як налаштувати це для кожної папки. Без пісочниці команда використовує ваші права користувача: тоді вона може працювати і поза робочою папкою, і в мережі. Вивід з’являється одразу; кнопка Зупинити завершує виконання. Максимальний час роботи — 300 секунд, а вивід обмежено 64 KiB. Інтерактивне введення не підтримується.

Вивід надсилається як результат інструмента до вибраної моделі AI. Картки команд доступні лише під час цієї сесії застосунку; відповідь моделі може містити вивід. Зміни файлів, внесені командами, не підлягають відновленню через Зміни у файлах.

Праворуч у верхній панелі натисніть кнопку Команди. Команди та їхній вивід показуються в панелі поруч із чатом; новий запит на дозвіл автоматично відкриває цю панель.

На цій сторінці