Локальный доступ к файлам

Десктопное приложение может работать с файлами на вашем компьютере. Благодаря этому вы можете использовать локальные документы в чате или в долгосрочной задаче.

Настройка папки

Во время онбординга вы выбираете одну папку по умолчанию. Десктопное приложение использует эту папку, когда на стартовом экране вы не выбираете другую рабочую папку для чата.

На стартовом экране вы также выбираете папку для нового чата:

1. Выберите Новый чат вверху боковой панели или нажмите + рядом с папкой в боковой панели
2. Под «Над чем вы хотите работать?» нажмите кнопку папки
3. Выберите проект, вашу папку по умолчанию (помеченную как «по умолчанию») или другую одобренную папку, либо одобрите новую папку через Добавить папку…
4. Выбранная папка имеет приоритет над папкой по умолчанию для этого чата и останется выбранной для вашего следующего нового чата

Несколько папок

Вы можете добавить несколько папок. Папка из онбординга и позже добавленные папки относятся к одному и тому же локальному списку одобренных папок. То есть они не управляются в двух местах.

Справа в верхней панели отображается имя активной рабочей папки чата, например «Documents». Наведите курсор на имя, чтобы увидеть полный путь. Проверьте этот путь, прежде чем давать команду на работу с файлами.

Что AI может делать с локальными файлами?

Внутри выбранной папки AI может, среди прочего:

• читать и кратко излагать один или несколько документов;
• создавать файлы и изменять существующие;
• объединять информацию из нескольких документов;
• искать, сортировать, перемещать и переименовывать файлы;
• создавать новые подпапки для результатов.

В задании ясно укажите, какие файлы можно использовать, что можно изменять и куда нужно сохранять новые файлы.

Папка, которую вы выбираете на стартовом экране, является и вашей текущей рабочей папкой, и явно одобренной папкой. Если вы ничего там не выбираете, десктопное приложение использует папку по умолчанию из онбординга. Для каждого чата активна одна рабочая папка. AI работает только в этой активной рабочей папке и, в проектном чате, также в других папках проекта. Вне одобренных папок AI не может открывать или изменять локальные файлы.

Если вы попросите AI удалить файл или подпапку, десктопное приложение переместит объект в системную корзину. Это работает в Windows, macOS и Linux. Саму одобренную корневую папку нельзя переместить в корзину через AI.

Список одобренных папок и папка по умолчанию хранятся только на этом компьютере, в той же локальной базе данных, что и контрольные точки задачи. Они не синхронизируются с вашей учетной записью.

Проекты

С помощью Проектов вы объединяете папки на компьютере, которые связаны между собой, например «Политика» и «Отчеты».

1. В боковом меню выберите Проекты, а затем Новый проект.
2. Укажите имя проекта.
3. Добавьте папки с помощью Выбрать папку или Ранее выбранная папка.
4. Отметьте одну папку как Главная папка.
5. В Инструкциях проекта напишите, что ассистент должен знать в каждом чате этого проекта, например для кого предназначены ваши тексты.

С помощью Новый чат в проекте вы запускаете чат, который работает в главной папке и также может читать и изменять другие папки проекта. Существующие чаты перемещаются через История > Переместить в проект. Проекты сохраняются на этом компьютере.

Закрепление и архивирование

В Истории вы можете закрепить важные чаты; тогда они будут вверху списка. Заархивированные чаты исчезают из списка. Через Архив вы можете просмотреть их и вернуть обратно.

Типы файлов

Десктопное приложение может работать с распространенными текстовыми файлами, документами, таблицами, презентациями, изображениями и PDF-файлами. Какие действия возможны, зависит от файла и выбранной AI-модели.

Для простых заметок удобны такие форматы:

Обычный текст (.txt)

Простые текстовые файлы без форматирования.

Мои заметки на сегодня:
- Совещание в 14:00
- Дедлайн проекта в пятницу
- Доработать идею презентации

Подходит для:

• быстрых заметок
• простых списков
• временных записей

Markdown (.md)

Текстовые файлы с легким форматированием, которые можно читать где угодно.

# Заметки с совещания

## Темы
- Обсуждение **бюджета**
- Планирование Q2
- Новые члены команды

## Пункты действий
1. Завершить отчет
2. Отправить письмо клиенту
3. Подготовить презентацию

Подходит для:

• структурированных документов
• документации
• заметок с заголовками и форматированием
• README-файлов для проектов

Примеры использования

Делать заметки

"Создай новый файл notities-vergadering.md со следующими пунктами, которые мы обсудили..."

AI создаст файл в выбранной вами папке с аккуратным оформлением.

Управлять списками

"Добавь 'boodschappen doen' в мой файл todo.txt"

AI может читать существующие списки и дополнять их.

Анализировать документы

"Прочитай все markdown-файлы в папке docs и сделай сводку"

AI читает несколько файлов и объединяет информацию.

Организовывать файлы

"Найди все .txt файлы в этой папке и перемести их в подпапку 'archief'"

AI может искать файлы, создавать папки и перемещать файлы. При перемещении чат показывает для каждого файла текущее и новое место; только после вашего подтверждения файлы будут перемещены, даже если вы доверяете командам или работаете офлайн. Целевая папка должна уже существовать, и существующий файл никогда не будет перезаписан.

Безопасная работа

• Осознанно выбирайте папки — давайте доступ только к тем папкам, которые нужны для вашей задачи.
• Сначала работайте с копией — тестируйте сложные команды, прежде чем позволять менять оригинальные файлы.
• Проверяйте результат — всегда просматривайте созданные и измененные файлы самостоятельно.
• Обратите внимание на выбранную модель — содержимое файла может быть отправлено в выбранную AI-модель для выполнения вашей задачи.

Просмотр файлов

Справа в верхней панели нажмите Файлы, чтобы увидеть содержимое рабочей папки этого чата. Нажмите на папку, чтобы раскрыть ее, и на файл, чтобы просмотреть его, не покидая приложение. Это работает с изображениями, PDF, документами Word, презентациями PowerPoint, файлами Excel и CSV, Markdown, кодом и текстом. Скрытые файлы показываются через Показать скрытые файлы.

Предпросмотр открывается в той же панели рядом с чатом, так что вы можете продолжать общение. Вверху панели находятся Назад к файлам (стрелка), имя файла, Открыть в приложении по умолчанию, Показать в Finder или Показать в Проводнике и Закрыть.

В Изменениях файлов и в действиях ассистента есть кнопка Просмотреть у файлов, которые ассистент создал или изменил. Через Открыть в приложении по умолчанию вы открываете файл, например, в Word или Excel. Через Показать в Finder (macOS) или Показать в Проводнике (Windows) вы видите, где он находится.

• Просматривать можно только файлы в папках, к которым вы предоставили доступ, размером до 25 МБ.
• Для больших таблиц показываются первые 1000 строк и 100 столбцов; формулы не пересчитываются.
• Скрипты и программы из соображений безопасности никогда не открываются из приложения.

Создание документов и точечное редактирование

Если ассистент создает или редактирует документ Word, презентацию PowerPoint, файл Excel или PDF, панель Файлы автоматически открывается с предпросмотром этого документа. После каждого изменения ассистентом предпросмотр обновляется и остается на той же слайде или странице. Так вы можете наблюдать за работой ассистента.

Если вы просите о точечном изменении, ассистент точно исправляет нужный текст в самом документе Word или PowerPoint. Форматирование, изображения и стили сохраняются. Предыдущая версия отправляется в корзину, чтобы вы могли восстановить ее. Например:

"Замените [Plaats] на Utrecht"

Для добавления или удаления слайдов или разделов ассистент создает новую версию документа. PDF нельзя редактировать точечно.

При создании новой презентации PowerPoint ассистент делает титульный слайд и по одному слайду на каждый заголовок. Затем он перечисляет созданные слайды; если их количество отличается от того, что вы просили, он корректирует презентацию.

Цвета, макет и оформление

В запросе вы можете указать, как должен выглядеть документ. Ассистент применит это даже без шаблона:

"Создай документ Word 'Nieuwsbrief oktober' для всех сотрудников, с титульной страницей, оглавлением и корпоративными цветами темно-синим и оранжевым."

"Создай PowerPoint о новом политическом плане в темной теме с синим и зеленым."

• Цвета указываются названием (темно-синий, оранжевый, зеленый) или кодом цвета. Первый цвет используется в заголовках и заголовках таблиц, второй — в акцентных линиях, маркерах списка и номерах страниц. Также можно указать шрифт.
• Документ Word может получить титульную страницу, блок для логотипа или логотип из вашей рабочей папки, а также настоящее оглавление. Word обновляет номера страниц в оглавлении при открытии файла.
• Слайды получают макет, подходящий содержанию: изображение рядом с текстом, более крупный текст для нескольких коротких пунктов, шаги в виде пронумерованных карточек, две колонки, одно крупное высказывание или промежуточный слайд. Вы также можете прямо попросить об этом, например: "размести четыре шага рядом".
• Если ассистент создает документ в той же задаче повторно, он заменяет свою предыдущую версию. Та отправляется в корзину, чтобы рядом не оставалось устаревшей копии.

Если вы хотите использовать свой шаблон, поместите его в рабочую папку и укажите его в запросе. Тогда ассистент построит документ на основе макетов и фирменного стиля этого шаблона.

Как ассистент проверяет оформление

После создания ассистент просматривает страницы или слайды так, как их видит читатель, и исправляет то, что отображается неверно, например текст, не помещающийся в блок. Если на вашем компьютере установлен LibreOffice, приложение использует его для наиболее точного отображения. Без LibreOffice приложение использует встроенный просмотр файлов Word, PowerPoint и Excel; шрифты и диаграммы там могут немного отличаться от Office. В панели настроек Состояние рабочего стола вы видите, какой просмотр использует приложение.

Добавление изображений

Ассистент также может вставлять изображения в документы Word и PowerPoint в вашей рабочей папке: изображение, которое он создает, или изображение, найденное через поиск изображений. Например:

"Сгенерируй веселую иллюстрацию круговорота воды и помести ее на слайд 'Испарение' в Watercyclus.pptx"

"Найди фото града и помести его на слайд 'Осадки'"

• Сначала изображение сохраняется как файл (PNG или JPEG) в вашей рабочей папке; большие изображения уменьшаются. Затем ассистент вставляет изображение в документ.
• В PowerPoint изображение помещается на выбранный слайд в правой половине, рядом с текстом. Текст при необходимости сужается и смещается вниз, чтобы ничего не перекрывалось.
• В Word изображение размещается по центру сразу после указанного абзаца, иначе — в конце. Вы выбираете размер: маленький, средний или большой.
• Изображения из вашей рабочей папки ассистент может использовать и в новых документах.
• Как и при других точечных изменениях, предыдущая версия отправляется в корзину. Предпросмотр рядом с чатом показывает результат.

Изображения из интернета могут быть защищены авторским правом, например стоковые фото с водяным знаком. Проверьте права, прежде чем делиться документом или публиковать его. Ассистент загружает из интернета только https-изображения, никогда не из локальной сети.

Файлы Excel

Ассистент также может создать файл Excel (.xlsx) в вашей рабочей папке и позже изменить его. Например:

"Создай файл Excel с количеством заявок от 8 отделов за три месяца и столбцом со средним значением (как формула)."

"Заполни числа и добавь внизу строку 'Среднее' со средним значением по каждому месяцу как формулой."

• В новом файле Excel строка заголовка получает цвет фирменного стиля и остается видимой при прокрутке. Ширина столбцов подстраивается под содержимое, формулы сохраняются вместе с результатом, а средние значения отображаются максимум с двумя десятичными знаками.
• При изменении ассистент сам корректирует ячейки. Существующее форматирование, другие листы и диаграммы остаются как есть; новые ячейки наследуют оформление соседних.
• Предыдущая версия отправляется в корзину. Excel пересчитывает все формулы при открытии файла.
• Предпросмотр рядом с чатом показывает значения, включая результаты формул.

Диаграммы и оформление ассистент также создает без дополнительного ПО: столбчатые, линейные и круговые диаграммы, которые можно обычным образом редактировать в Excel, числовые форматы (например, евро или один знак после запятой), жирный текст, цвета, ширину столбцов и фиксированные строки или столбцы.

"Создай analyse.xlsx с таблицей среднего числа заявок по отделам и столбчатой диаграммой."

Вычисления в таблице

Если вы спрашиваете о чем-то из таблицы, например о среднем, сумме или подсчете, ассистент заставит приложение вычислить это точно, а не сделает сам. Это работает с .xlsx, .xls, .ods и .csv, в том числе с небольшой локальной моделью.

"Посмотри aanvragen.xlsx. Какое среднее число заявок по отделам? Какие отделы имели в двух или более месяцах менее 10 заявок?"

PDF-файлы

Ассистент также может создать PDF, например рабочий лист. PDF получает такое же спокойное оформление, как документ Word: заголовок с акцентной линией, заголовки и заголовки таблиц в цветах фирменного стиля, а также формулы. Например:

"Создай PDF с чек-листом 'Первый рабочий день' для новых коллег"

"Измени пункт 3 и скорректируй пояснение в таблице."

PDF ассистент не может редактировать точечно. Если вы просите об изменении, он создает PDF заново с исправлением. Предыдущая версия отправляется в корзину.

Шаблоны, анализ и графики с Python

Для шаблона, сводной таблицы, условного форматирования, расширенного анализа или графика в документе Word ассистент использует встроенный в приложение Python. В нем есть библиотеки для Word, PowerPoint и Excel, для анализа (pandas) и для графиков (matplotlib). Ничего устанавливать не нужно.

• Скрипт работает без интернета и может писать только в вашу рабочую папку. На macOS и Linux он работает в песочнице, без необходимости запрашивать разрешение. На Windows приложение каждый раз спрашивает разрешение.
• Скрипт не может запускать другие программы (на macOS). Ваш администратор может отдельно включать или отключать этот Python, даже если локальные команды выключены. Без песочницы (Windows) он доступен только если локальные команды включены.

Изменения файлов

Панель Изменения файлов по умолчанию показывает, что агент изменил в последнем ходе. В Диапазон выберите Весь чат, предыдущий ход или Отдельные изменения. По каждому файлу вы видите общее изменение.

Откат

С помощью Откатить файл или Откатить все вы возвращаете файлы к прежнему состоянию. С помощью стрелки у блока вы откатываете только этот блок.

• Файлы, которые вы тем временем изменили сами, никогда не перезаписываются.
• Новые файлы агента остаются, если только вы не выберете перемещение их в корзину.
• Любой откат можно вернуть обратно с помощью Отменить.

После отката сразу видно, что осталось. Частично откатанные файлы помечаются как Частично откатано, полностью откатанные — как Откатано; их нельзя откатить еще раз.

Оставить отзыв

Нажмите на номер строки, чтобы написать отзыв; с Shift+щелчком можно выбрать несколько строк. С помощью Отправить отзыв весь отзыв одним сообщением отправляется агенту. Если агент еще работает, он сразу скорректирует свою работу.

Горячие клавиши в этой панели: j и k — для следующего или предыдущего файла, n и p — для следующего или предыдущего блока.

Отдельные изменения

Если в Диапазон выбрать Отдельные изменения, вы увидите каждое изменение отдельно.

Последние 100 текстовых изменений в этом чате. Примеры остаются на этом устройстве. Изменения через другие инструменты здесь не отображаются.

• Добавлено · − Удалено. Это запись изменения, а не обязательно текущее содержимое файла.

Предпросмотр недоступен: действие не завершено, файл слишком большой или не содержит поддерживаемого текста.

Справа в верхней панели нажмите Изменения файлов и выберите файл, чтобы просмотреть изменение. С помощью Восстановить предыдущее содержимое вы можете вернуть существующий текстовый файл. Это возможно только если содержимое с тех пор этого изменения больше не менялось. Восстановление отображается как новое изменение. Только что созданные файлы этим не удаляются.

Просмотр HTML: откройте сохраненную версию в отдельном окне. Внешние и отдельные локальные файлы не загружаются.

Сводка изменений группирует действия по папкам и показывает по каждому изменению количество добавленных и удаленных строк, если доступен текстовый пример. Это не итоговые значения по файлу. С помощью Загрузить более старые изменения можно просмотреть больше первых 100 изменений. Фильтр файлов ищет в загруженных изменениях.

Локальные команды и тесты

Попросите агента выполнить команду или тест в активной рабочей папке. Проверьте точную команду и папку в карточке команды и выберите Выполнить или Отклонить. По умолчанию каждое выполнение снова запрашивает разрешение; в Безопасное выполнение локальных команд описано, как настроить это для каждой папки. Без песочницы команда использует ваши права пользователя: тогда она может работать и вне рабочей папки, и по сети. Вывод появляется сразу; с помощью Остановить вы завершаете выполнение. Максимальное время работы — 300 секунд, а вывод ограничен 64 КиБ. Интерактивный ввод не поддерживается.

Вывод отправляется как результат инструмента в выбранную AI-модель. Карточки команд доступны только во время этой сессии приложения; ответ модели может содержать вывод. Изменения файлов, сделанные командами, не подпадают под восстановление через Изменения файлов.

Справа в верхней панели нажмите Команды. Команды и их вывод находятся в панели рядом с чатом; новый запрос на разрешение автоматически открывает эту панель.