Lokal filtilgang

Desktopapplikasjonen kan arbeide med filer på datamaskinen din. Dermed kan du bruke lokale dokumenter i en chat eller i en langvarig oppgave.

Angi mappe

Under onboarding velger du én standardmappe. Desktopappen bruker denne mappen når du på startsiden ikke velger en annen arbeidsmappe for chatten.

På startsiden velger du også en mappe for en ny chat:

1. Velg Ny chat øverst i sidepanelet, eller klikk + ved en mappe i sidepanelet
2. Klikk under "Hva vil du jobbe med?" på mappeknappen
3. Velg et prosjekt, standardmappen din (markert med "standard") eller en annen godkjent mappe, eller godkjenn en ny mappe med Legg til mappe…
4. Den valgte mappen har forrang for den chatten foran standardmappen og forblir valgt for din neste nye chat

Flere mapper

Du kan legge til flere mapper. Onboardingmappen og mapper som legges til senere, tilhører samme lokale liste med godkjente mapper. De administreres altså ikke på to steder.

Til høyre i toppfeltet står navnet på chatens aktive arbeidsmappe, for eksempel "Documents". Hold musepekeren over navnet for å se hele banen. Sjekk denne banen før du gir en filkommando.

Hva kan AI gjøre med lokale filer?

Innenfor en valgt mappe kan AI blant annet:

• lese og oppsummere ett eller flere dokumenter;
• opprette filer og endre eksisterende filer;
• kombinere informasjon fra flere dokumenter;
• søke etter, sortere, flytte og gi nytt navn til filer;
• opprette nye undermapper for resultater.

Oppgi tydelig i oppgaven hvilke filer som kan brukes, hva som kan endres, og hvor nye filer skal lagres.

Mappen du velger på startsiden, er både din nåværende arbeidsmappe og en eksplisitt godkjent mappe. Hvis du ikke velger noe der, bruker desktopappen standardmappen fra onboarding. Per chat er det alltid én aktiv arbeidsmappe. AI arbeider bare i denne aktive arbeidsmappen og, i en prosjektchat, også i de andre mappene i prosjektet. Utenfor godkjente mapper kan AI ikke åpne eller endre lokale filer.

Hvis du ber AI om å slette en fil eller undermappe, flytter desktopappen elementet til systemets papirkurv. Dette fungerer på Windows, macOS og Linux. Selve den godkjente hovedmappen kan ikke flyttes til papirkurven via AI.

Listen over godkjente mapper og standardmappen lagres bare på denne datamaskinen, i samme lokale database som oppgave-sjekkpunktene. De synkroniseres ikke med kontoen din.

Prosjekter

Med Prosjekter samler du mapper på datamaskinen din som hører sammen, for eksempel "Policy" og "Rapporter".

1. Velg Prosjekter i sidemenyen og deretter Nytt prosjekt.
2. Gi prosjektet et navn.
3. Legg til mapper med Velg mappe eller Tidligere valgt mappe.
4. Merk én mappe som Hovedmappe.
5. Skriv under Prosjektinstruksjoner hva assistenten skal vite i hver chat i dette prosjektet, for eksempel hvem tekstene er ment for.

Med Ny chat i prosjekt starter du en chat som arbeider i hovedmappen og også kan lese og endre de andre prosjektmappene. Eksisterende chatter flytter du via Historikk > Flytt til prosjekt. Prosjekter lagres på denne datamaskinen.

Fest og arkiver

I Historikk fester du viktige chatter; de vises da øverst. Arkiverte chatter forsvinner fra listen. Med Arkivert kan du se dem og legge dem tilbake.

Filtyper

Desktopapplikasjonen kan arbeide med vanlige tekstfiler, dokumenter, regneark, presentasjoner, bilder og PDF-filer. Hvilke operasjoner som er mulige, avhenger av filen og den valgte AI-modellen.

For enkle notater er disse formatene nyttige:

Ren tekst (.txt)

Enkle tekstfiler uten formatering.

Mine notater for i dag:
- Møte kl. 14:00
- Prosjektfrist fredag
- Utvikle idé til presentasjon

Nyttig for:

• Raske notater
• Enkle lister
• Midlertidige notater

Markdown (.md)

Tekstfiler med lett formatering som kan leses overalt.

# Møtenotater

## Temaer
- **Budsjett** diskusjon
- Planlegging av Q2
- Nye teammedlemmer

## Handlingspunkter
1. Fullføre rapporten
2. Sende e-post til kunden
3. Forberede presentasjonen

Nyttig for:

• Strukturerte dokumenter
• Dokumentasjon
• Notater med overskrifter og formatering
• README-filer for prosjekter

Brukseksempler

Ta notater

"Lag en ny fil notater-møte.md med følgende punkter som vi diskuterte..."

AI oppretter filen i den valgte mappen din med ryddig formatering.

Administrere lister

"Legg til 'handle inn' i todo.txt-filen min"

AI kan lese og utvide eksisterende lister.

Analysere dokumenter

"Les alle markdown-filene i docs-mappen og lag et sammendrag"

AI leser flere filer og kombinerer informasjonen.

Organisere filer

"Finn alle .txt-filer i denne mappen og flytt dem til en undermappe 'arkiv'"

AI kan søke etter filer, opprette mapper og flytte filer. Ved flytting viser chatten per fil gjeldende og ny plassering; først etter bekreftelsen din flyttes filene, også når du stoler på kommandoer eller jobber offline. Målmappen må allerede finnes, og en eksisterende fil blir aldri overskrevet.

Sikker bruk

• Velg mapper bevisst - Gi bare tilgang til mapper som trengs for oppgaven din.
• Jobb først med en kopi - Test omfattende oppgaver før du lar originale filer bli endret.
• Kontroller resultatet - Se alltid gjennom opprettede og endrede filer selv.
• Vær oppmerksom på valgt modell - Innhold fra en fil kan sendes til den valgte AI-modellen for å utføre oppgaven din.

Se filer

Velg knappen Filer til høyre i toppfeltet for å se innholdet i arbeidsmappen til denne chatten. Klikk på en mappe for å utvide den og på en fil for å se den uten å forlate appen. Dette fungerer med bilder, PDF-er, Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner, Excel- og CSV-filer, Markdown, kode og tekst. Skjulte filer vises med Vis skjulte filer.

Forhåndsvisningen åpnes i samme panel ved siden av chatten, slik at du kan fortsette å chatte som vanlig. Øverst i panelet står Tilbake til filer (pilen), filnavnet, Åpne i standardapp, Vis i Finder eller Vis i Filutforsker og Lukk.

I Filendringer og i assistentens aktiviteter finnes en knapp Vis ved filer som assistenten har opprettet eller endret. Med Åpne i standardapp åpner du filen i for eksempel Word eller Excel. Med Vis i Finder (macOS) eller Vis i Filutforsker (Windows) ser du hvor den ligger.

• Du kan bare se filer i mapper du har gitt tilgang til, opptil 25 MB.
• For store regneark ser du de første 1000 radene og 100 kolonnene; formler beregnes ikke på nytt.
• Skript og programmer åpnes av sikkerhetsgrunner aldri fra appen.

Opprette og målrette endre dokumenter

Hvis assistenten oppretter eller redigerer et Word-dokument, en PowerPoint-presentasjon, en Excel-fil eller en PDF, åpnes panelet Filer automatisk med forhåndsvisning av dokumentet. Etter hver endring fra assistenten lastes forhåndsvisningen inn på nytt og blir stående på samme lysbilde eller side. Slik kan du følge med mens assistenten arbeider.

Ber du om en målrettet endring, justerer assistenten i Word- og PowerPoint-filer akkurat den teksten i selve dokumentet. Formatering, bilder og stiler bevares. Den forrige versjonen havner i papirkurven, slik at du kan gjenopprette den. For eksempel:

"Erstatt [Sted] med Utrecht"

For å legge til eller fjerne lysbilder eller deler lager assistenten en ny versjon av dokumentet. PDF-er kan du ikke få målrettet endret.

Ved en ny PowerPoint-presentasjon lager assistenten et tittellysbilde og ett lysbilde per overskrift. Deretter nevner den lysbildene den har laget; hvis antallet avviker fra det du ba om, justerer den presentasjonen.

Farger, layout og formatering

Du kan angi i forespørselen hvordan dokumentet skal se ut. Assistenten bruker dette også uten mal:

"Lag et Word-dokument 'Nyhetsbrev oktober' for alle ansatte, med et forsideark, en innholdsfortegnelse og husfargene mørkeblå og oransje."

"Lag en PowerPoint om den nye policyplanen med et mørkt tema i blått og grønt."

• Du oppgir farger med et navn (mørkeblå, oransje, grønn) eller en fargekode. Den første fargen brukes i titler og tabelloverskrifter, den andre i aksentlinjer, punktlister og sidetall. Du kan også oppgi en skrifttype.
• Et Word-dokument kan få et forsideark, med en boks for logoen eller en logo fra arbeidsmappen din, og en ekte innholdsfortegnelse. Word oppdaterer sidetallene i innholdsfortegnelsen når du åpner filen.
• Lysbilder får en layout som passer innholdet: et bilde ved siden av teksten, større tekst ved noen få korte punkter, trinn som nummererte kort, to kolonner, ett stort utsagn eller et mellomlysbildet. Du kan også be om det, for eksempel "sett de fire trinnene ved siden av hverandre".
• Hvis assistenten lager et dokument på nytt i samme oppgave, erstatter den sin egen tidligere versjon. Den går til papirkurven, så det ikke ligger igjen en utdatert kopi.

Vil du bruke en egen mal, legg den i arbeidsmappen og nevn den i forespørselen din. Assistenten bygger da dokumentet med oppsettet og profileringen fra den malen.

Slik kontrollerer assistenten formateringen

Etter opprettelsen ser assistenten gjennom sidene eller lysbildene slik en leser ville gjort, og forbedrer det som ikke står riktig, for eksempel tekst som ikke får plass i en boks. Hvis LibreOffice er installert på datamaskinen din, bruker appen det for mest nøyaktig gjengivelse. Uten LibreOffice bruker appen en innebygd visning av Word-, PowerPoint- og Excel-filer; skrifter og diagrammer kan avvike noe fra Office. I panelet Desktop status i innstillingene ser du hvilken visning appen bruker.

Legge til bilder

Assistenten kan også sette inn bilder i Word- og PowerPoint-dokumenter i arbeidsmappen din: et bilde den genererer eller et bilde den finner med bildesøket. For eksempel:

"Generer en glad illustrasjon av vannets kretsløp og sett den på lysbildet Fordamping i Watercyclus.pptx"

"Finn et bilde av hagl og sett det på lysbildet Nedbør"

• Bildet lagres først som en fil (PNG eller JPEG) i arbeidsmappen din; store bilder blir redusert i størrelse. Deretter setter assistenten bildet inn i dokumentet.
• I PowerPoint kommer bildet på det valgte lysbildet i høyre halvdel, ved siden av teksten. Teksten blir om nødvendig smalere og skyves nedover, slik at ingenting overlapper.
• I Word kommer bildet sentrert rett etter avsnittet du nevner, ellers på slutten. Du velger mellom liten, middels eller stor.
• Også i nye dokumenter kan assistenten ta med bilder fra arbeidsmappen din.
• Som ved andre målrettede endringer går den forrige versjonen til papirkurven. Forhåndsvisningen ved siden av chatten viser resultatet.

Bilder fra internett kan være opphavsrettsbeskyttet, slik som stockbilder med vannmerke. Sjekk rettighetene før du deler eller publiserer dokumentet. Assistenten laster bare ned https-bilder fra internett, aldri fra det lokale nettverket.

Excel-filer

Assistenten kan også lage en Excel-fil (.xlsx) i arbeidsmappen din og senere justere den. For eksempel:

"Lag en Excel-fil med antallet forespørsler fra 8 avdelinger over tre måneder og en kolonne med gjennomsnittet (som formel)."

"Fyll inn tallene og legg til en rad Gjennomsnitt nederst med gjennomsnittet per måned som formel."

• I en ny Excel-fil får overskriftsraden husfargene og blir stående når du scroller. Kolonnebreddene tilpasses innholdet, formler vises med resultatet sitt, og gjennomsnitt viser høyst to desimaler.
• Ved en endring justerer assistenten cellene selv. Eksisterende formatering, andre regneark og diagrammer forblir som de er; nye celler arver formateringen til naboene sine.
• Den forrige versjonen går til papirkurven. Excel beregner alle formler på nytt så snart du åpner filen.
• Forhåndsvisningen ved siden av chatten viser verdiene, også resultatene av formler.

Assistenten lager også diagrammer og formatering uten ekstra programvare: stolpe-, linje- og kakediagrammer som du kan justere i Excel som vanlig, tallformater (for eksempel euro eller én desimal), fet tekst, farger, kolonnebredder og frosne rader eller kolonner.

"Lag analyse.xlsx med en tabell over gjennomsnittlig antall forespørsler per avdeling og et stolpediagram."

Regne med et regneark

Hvis du ber om noe fra et regneark, som et gjennomsnitt, et totalbeløp eller en telling, lar assistenten appen regne det ut nøyaktig i stedet for å gjøre det selv. Dette fungerer med .xlsx, .xls, .ods og .csv, også med en liten lokal modell.

"Se gjennom aanvragen.xlsx. Hva er gjennomsnittlig antall forespørsler per avdeling? Hvilke avdelinger hadde i to eller flere måneder færre enn 10 forespørsler?"

PDF-filer

Assistenten kan også lage en PDF, for eksempel et arbeidsark. En PDF får samme rolige utforming som et Word-dokument: en tittel med en aksentlinje, overskrifter og tabelloverskrifter i husfargen, og formler. For eksempel:

"Lag en PDF med en sjekkliste 'Første arbeidsdag' for nye kolleger"

"Endre punkt 3 og juster forklaringen i tabellen."

En PDF kan ikke målrettes endres av assistenten. Ber du om en endring, lager den PDF-en på nytt med korrigeringen. Den forrige versjonen går til papirkurven.

Maler, analyser og diagrammer med Python

For en mal, en pivottabell, betinget formatering, en omfattende analyse eller et diagram i et Word-dokument bruker assistenten Python som er innebygd i appen. Den har biblioteker for Word, PowerPoint og Excel, for analyser (pandas) og for diagrammer (matplotlib). Du trenger ikke installere noe.

• Skriptet fungerer uten internett og kan bare skrive i arbeidsmappen din. På macOS og Linux kjører det i sandkassen, uten at du trenger å gi tillatelse. På Windows ber appen om tillatelse hver gang.
• Skriptet kan ikke starte andre programmer (på macOS). Administratoren din kan slå denne Python av eller på separat, også når lokale kommandoer er slått av. Uten sandkasse (Windows) er den bare tilgjengelig når lokale kommandoer er på.

Filendringer

Panelet Filendringer viser som standard hva agenten har endret i det siste svaret. Under Omfang velger du Hele chatten, et tidligere svar eller Enkelte endringer. Per fil ser du den totale endringen.

Angre

Med Angre fil eller Angre alt setter du filer tilbake til slik de var. Med pilen ved en blokk angir du bare den blokken tilbake.

• Filer du i mellomtiden har endret selv, blir aldri overskrevet.
• Nye filer fra agenten blir liggende, med mindre du velger å flytte dem til papirkurven.
• Hver tilbakeføring kan du sette tilbake igjen med Angre.

Etter tilbakeføringen ser du umiddelbart hva som gjenstår. Delvis tilbakeførte filer vises som Delvis tilbakeført, fullt tilbakeførte som Tilbakeført; de kan du ikke tilbakeføre en gang til.

Gi tilbakemelding

Klikk på et linjenummer for å skrive tilbakemelding; med Shift+klikk velger du flere linjer. Med Send tilbakemelding går all tilbakemelding i én melding til agenten. Hvis agenten fortsatt kjører, tilpasser den arbeidet sitt direkte.

Snarveier i dette panelet: j og k for neste eller forrige fil, n og p for neste eller forrige blokk.

Enkle endringer

Hvis du velger Omfang til Enkelte endringer, ser du hver endring separat.

De siste 100 tekstendringene i denne chatten. Eksempler blir liggende på denne enheten. Endringer via andre verktøy vises ikke her.

• Lagt til · − Slettet. Dette er en opptak av endringen, ikke nødvendigvis det nåværende filinnholdet.

Ingen forhåndsvisning tilgjengelig: handlingen er ikke fullført, filen er for stor eller inneholder ikke støttet tekst.

Velg knappen Filendringer øverst til høyre og velg en fil for å se endringen. Med Gjenopprett forrige innhold setter du en eksisterende tekstfil tilbake. Dette er bare mulig hvis innholdet ikke har blitt endret siden den endringen. Gjenopprettingen vises som en ny endring. Nyopprettede filer blir ikke slettet med dette.

Vis HTML: Se den lagrede versjonen i et eget vindu. Eksterne og separate lokale filer lastes ikke inn.

Endringsoversikten grupperer endringer per mappe og viser per endring antall lagte til og slettede linjer når et tekstutdrag er tilgjengelig. Dette er ikke nettototaler per fil. Med Last inn eldre endringer kan du se mer enn de første 100 endringene. Filfilteret søker i de innlastede endringene.

Lokale kommandoer og tester

Be agenten om å kjøre en kommando eller test i den aktive arbeidsmappen. Kontroller den nøyaktige kommandoen og mappen i kommando-kortet og velg Kjør eller Avslå. Som standard ber hver kjøring om tillatelse på nytt; i Kjør lokale kommandoer trygt kan du lese hvordan du setter dette per mappe. Uten sandkasse bruker kommandoen brukertillatelsene dine: den kan da også fungere utenfor arbeidsmappen og på nettverket. Utdata vises direkte; med Stopp avslutter du kjøringen. Maksimal kjøretid er 300 sekunder, og utdata er begrenset til 64 KiB. Interaktiv inndata støttes ikke.

Utdata sendes som verktøyresultat til den valgte AI-modellen. Kommando-kortene er bare tilgjengelige under denne appøkten; modellens svar kan inneholde utdata. Filendringer gjort av kommandoer omfattes ikke av gjenoppretting via Filendringer.

Velg knappen Kommandoer øverst til høyre. Kommandoene og utdataene deres vises i panelet ved siden av chatten; en ny tillatelsesforespørsel åpner dette panelet automatisk.