Acesso a ficheiros locais

A aplicação de ambiente de trabalho pode trabalhar com ficheiros no seu computador. Assim, pode usar documentos locais numa conversa ou numa tarefa de longa duração.

Definir uma pasta

Durante a integração, escolhe uma pasta predefinida. A aplicação de ambiente de trabalho usa esta pasta quando, no ecrã inicial, não escolhe outra pasta de trabalho para a conversa.

No ecrã inicial, também escolhe uma pasta para uma nova conversa:

1. Escolha Nova conversa no topo da barra lateral, ou clique em + ao lado de uma pasta na barra lateral
2. Clique no botão da pasta, por baixo de "Em que quer trabalhar?"
3. Escolha um projeto, a sua pasta predefinida (marcada com "predefinida") ou outra pasta aprovada, ou aprove uma nova pasta com Adicionar pasta…
4. A pasta escolhida tem prioridade sobre a pasta predefinida para essa conversa e permanece selecionada para a próxima nova conversa

Várias pastas

Pode adicionar várias pastas. A pasta escolhida na integração e as pastas adicionadas mais tarde pertencem à mesma lista local de pastas aprovadas. Portanto, não são geridas em dois locais.

À direita, na barra superior, aparece o nome da pasta de trabalho ativa da conversa, por exemplo "Documents". Passe o rato sobre o nome para ver o caminho completo. Verifique este caminho antes de dar um comando sobre um ficheiro.

O que pode a IA fazer com ficheiros locais?

Dentro de uma pasta escolhida, a IA pode, entre outras coisas:

• ler e resumir um ou mais documentos;
• criar ficheiros e alterar ficheiros existentes;
• combinar informação de vários documentos;
• procurar, organizar, mover e renomear ficheiros;
• criar novas subpastas para resultados.

Na sua tarefa, indique claramente quais ficheiros podem ser usados, o que pode ser alterado e onde os novos ficheiros devem ser guardados.

A pasta que escolhe no ecrã inicial é, ao mesmo tempo, a sua pasta de trabalho atual e uma pasta explicitamente aprovada. Se não escolher nada, a aplicação de ambiente de trabalho usa a pasta predefinida da integração. Por conversa, há sempre uma pasta de trabalho ativa. A IA só trabalha nessa pasta ativa e, numa conversa de projeto, também nas outras pastas do projeto. Fora das pastas aprovadas, a IA não pode abrir nem alterar ficheiros locais.

Se pedir à IA para eliminar um ficheiro ou uma subpasta, a aplicação de ambiente de trabalho move o item para o lixo do sistema. Isto funciona no Windows, macOS e Linux. A pasta principal aprovada não pode ser movida para o lixo através da IA.

A lista de pastas aprovadas e a pasta predefinida são guardadas apenas neste computador, na mesma base de dados local dos checkpoints da tarefa. Não são sincronizadas com a sua conta.

Projetos

Com Projetos, agrupa pastas no seu computador que pertencem umas às outras, por exemplo "Política" e "Relatórios".

1. No menu lateral, escolha Projetos e depois Novo projeto.
2. Dê um nome ao projeto.
3. Adicione pastas com Escolher pasta ou Pasta escolhida anteriormente.
4. Marque uma pasta como Pasta principal.
5. Em Instruções do projeto, escreva o que o assistente deve saber em cada conversa deste projeto, por exemplo para quem os seus textos se destinam.

Com Nova conversa no projeto, inicia uma conversa que trabalha na pasta principal e também pode ler e alterar as outras pastas do projeto. Pode mover conversas existentes através de Histórico > Mover para projeto. Os projetos são guardados neste computador.

Fixar e arquivar

Em Histórico, pode fixar conversas importantes; elas aparecem então no topo. As conversas arquivadas desaparecem da lista. Com Arquivado, pode vê-las e restaurá-las.

Tipos de ficheiro

A aplicação de ambiente de trabalho pode trabalhar com ficheiros de texto, documentos, folhas de cálculo, apresentações, imagens e PDFs de uso comum. Quais as operações possíveis depende do ficheiro e do modelo de IA escolhido.

Para notas simples, estes formatos são úteis:

Texto simples (.txt)

Ficheiros de texto simples sem formatação.

As minhas notas de hoje:
- Reunião às 14:00
- Prazo do projeto na sexta-feira
- Desenvolver ideia para apresentação

Útil para:

• Notas rápidas
• Listas simples
• Anotações temporárias

Markdown (.md)

Ficheiros de texto com formatação ligeira, legíveis em qualquer lugar.

# Notas da reunião

## Temas
- Discussão do **orçamento**
- Planeamento do Q2
- Novos membros da equipa

## Ações
1. Concluir relatório
2. Enviar e-mail ao cliente
3. Preparar apresentação

Útil para:

• Documentos estruturados
• Documentação
• Notas com títulos e formatação
• Ficheiros README para projetos

Exemplos de utilização

Tomar notas

"Crie um novo ficheiro notas-reuniao.md com os seguintes pontos que discutimos..."

A IA cria o ficheiro na sua pasta escolhida com uma formatação limpa.

Gerir listas

"Adicione 'fazer compras' ao meu ficheiro todo.txt"

A IA pode ler e expandir listas existentes.

Analisar documentos

"Leia todos os ficheiros markdown na pasta docs e faça um resumo"

A IA lê vários ficheiros e combina a informação.

Organizar ficheiros

"Procure todos os ficheiros .txt nesta pasta e mova-os para uma subpasta 'arquivo'"

A IA pode procurar ficheiros, criar pastas e mover ficheiros. Para mover, a conversa mostra por ficheiro a localização atual e a nova localização; só após a sua confirmação os ficheiros são movidos, mesmo que confie nos comandos ou trabalhe offline. A pasta de destino já tem de existir e um ficheiro existente nunca é substituído.

Trabalhar em segurança

• Escolha as pastas com atenção - Dê acesso apenas às pastas necessárias para a sua tarefa.
• Trabalhe primeiro com uma cópia - Teste tarefas extensas antes de deixar alterar ficheiros originais.
• Verifique o resultado - Veja sempre por si os ficheiros criados e alterados.
• Tenha em conta o modelo escolhido - O conteúdo de um ficheiro pode ser enviado ao modelo de IA escolhido para executar a sua tarefa.

Ver ficheiros

Escolha, no canto superior direito da barra superior, o botão Ficheiros para ver o conteúdo da pasta de trabalho desta conversa. Clique numa pasta para a expandir e num ficheiro para o ver, sem sair da aplicação. Isso funciona com imagens, PDFs, documentos Word, apresentações PowerPoint, ficheiros Excel e CSV, Markdown, código e texto. Mostre ficheiros ocultos com Mostrar ficheiros ocultos.

O exemplo abre no mesmo painel ao lado da conversa, para que possa continuar a conversar normalmente. No topo do painel estão Voltar aos ficheiros (a seta), o nome do ficheiro, Abrir na aplicação predefinida, Mostrar no Finder ou Mostrar no Explorador e Fechar.

Em Alterações de ficheiros e nas atividades do assistente, há um botão Ver ao lado dos ficheiros que o assistente criou ou alterou. Com Abrir na aplicação predefinida, abre o ficheiro, por exemplo, no Word ou no Excel. Com Mostrar no Finder (macOS) ou Mostrar no Explorador (Windows), vê onde ele está.

• Só pode ver ficheiros em pastas para as quais deu acesso, até 25 MB.
• Em folhas de cálculo grandes, vê as primeiras 1000 linhas e 100 colunas; as fórmulas não são recalculadas.
• Por motivos de segurança, scripts e programas nunca são abertos a partir da app.

Criar documentos e fazer alterações direcionadas

Se o assistente criar ou editar um documento Word, uma apresentação PowerPoint, um ficheiro Excel ou um PDF, o painel Ficheiros abre automaticamente com a pré-visualização desse documento. Após cada alteração feita pelo assistente, a pré-visualização é carregada novamente e permanece no mesmo diapositivo ou página. Assim, acompanha o trabalho do assistente.

Se pedir uma alteração específica, o assistente ajusta exatamente esse texto no próprio documento em ficheiros Word e PowerPoint. A formatação, as imagens e os estilos são preservados. A versão anterior vai para o lixo, para que a possa recuperar. Por exemplo:

"Substitua [Local] por Utrecht"

Para adicionar ou remover diapositivos ou elementos, o assistente cria uma nova versão do documento. Não é possível fazer alterações direcionadas em PDFs.

Numa nova apresentação PowerPoint, o assistente cria um diapositivo de título e um diapositivo por cabeçalho. Depois indica os diapositivos que criou; se o número diferir do que pediu, ajusta a apresentação.

Cores, layout e formatação

Pode indicar no seu pedido como o documento deve parecer. O assistente aplica isso, mesmo sem um modelo:

"Crie um documento Word 'Newsletter de outubro' para todos os colaboradores, com uma capa, um índice e as cores da empresa azul escuro e laranja."

"Crie uma apresentação PowerPoint sobre o novo plano de políticas com um tema escuro em azul e verde."

• Pode indicar cores por nome (azul escuro, laranja, verde) ou por código de cor. A primeira cor aparece nos títulos e cabeçalhos de tabelas, a segunda em linhas de destaque, marcadores e números de página. Também pode indicar um tipo de letra.
• Um documento Word pode receber uma capa, com uma caixa para o logótipo ou um logótipo da sua pasta de trabalho, e um índice verdadeiro. O Word atualiza os números de página no índice quando abre o ficheiro.
• Os diapositivos recebem um layout adequado ao conteúdo: uma imagem ao lado do texto, texto maior para poucos pontos curtos, passos como cartões numerados, duas colunas, uma grande afirmação ou um diapositivo intermédio. Também o pode pedir explicitamente, por exemplo "coloque os quatro passos lado a lado".
• Se o assistente criar novamente um documento na mesma tarefa, substitui a sua própria versão anterior. Essa vai para o lixo, para não ficar uma cópia desatualizada ao lado.

Se quiser usar um modelo seu, coloque-o na pasta de trabalho e mencione-o no seu pedido. O assistente constrói então o documento com os layouts e a identidade visual desse modelo.

Como o assistente verifica a formatação

Depois de criar, o assistente vê as páginas ou diapositivos como um leitor os veria e melhora o que não estiver bem, como texto que não cabe numa caixa. Se tiver o LibreOffice no computador, a app usa-o para a visualização mais fiel. Sem o LibreOffice, a app usa uma visualização integrada de ficheiros Word, PowerPoint e Excel; tipos de letra e gráficos podem diferir ligeiramente do Office. No painel Estado do ambiente de trabalho das definições, vê qual a visualização que a app está a usar.

Adicionar imagens

O assistente também pode colocar imagens em documentos Word e PowerPoint na sua pasta de trabalho: uma imagem que gere ou uma imagem encontrada através da função de pesquisa de imagens. Por exemplo:

"Gere uma ilustração alegre do ciclo da água e coloque-a no diapositivo Evaporação em Ciclo_da_Água.pptx"

"Procure uma fotografia de granizo e coloque-a no diapositivo Precipitação"

• A imagem é primeiro guardada como ficheiro (PNG ou JPEG) na sua pasta de trabalho; imagens grandes são reduzidas. Depois, o assistente insere a imagem no documento.
• Em PowerPoint, a imagem fica no lado direito do diapositivo escolhido, ao lado do texto. O texto torna-se mais estreito e desce quando necessário, para que nada se sobreponha.
• Em Word, a imagem é colocada centrada logo após o parágrafo que indicar, caso contrário no fim. Pode escolher pequeno, médio ou grande.
• Também em novos documentos o assistente pode incluir imagens da sua pasta de trabalho.
• Tal como noutras alterações direcionadas, a versão anterior vai para o lixo. A pré-visualização ao lado da conversa mostra o resultado.

As imagens da internet podem estar protegidas por direitos de autor, como fotos de stock com marca de água. Verifique os direitos antes de partilhar ou publicar o documento. O assistente só descarrega imagens https da internet, nunca da rede local.

Ficheiros Excel

O assistente também pode criar um ficheiro Excel (.xlsx) na sua pasta de trabalho e alterá-lo mais tarde. Por exemplo:

"Crie um ficheiro Excel com o número de pedidos de 8 departamentos ao longo de três meses e uma coluna com a média (como fórmula)."

"Preencha os números e adicione uma linha Média no final com a média por mês como fórmula."

• Num novo ficheiro Excel, a linha de cabeçalho recebe a cor da identidade visual e mantém-se visível quando faz scroll. As larguras das colunas ajustam-se ao conteúdo, as fórmulas aparecem com o respetivo resultado e as médias mostram, no máximo, duas casas decimais.
• Numa alteração, o assistente ajusta as células diretamente. A formatação existente, outras folhas de cálculo e gráficos mantêm-se como estão; as novas células herdam a formatação das células vizinhas.
• A versão anterior vai para o lixo. O Excel recalcula todas as fórmulas quando abre o ficheiro.
• A pré-visualização ao lado da conversa mostra os valores, incluindo os resultados das fórmulas.

O assistente também cria gráficos e formatação sem software adicional: gráficos de barras, linhas e pizza que pode ajustar normalmente no Excel, formatos numéricos (por exemplo, euro ou uma casa decimal), texto a negrito, cores, larguras de colunas e linhas ou colunas fixas.

"Crie analyse.xlsx com uma tabela da média de pedidos por departamento e um gráfico de barras."

Calcular com uma folha de cálculo

Se pedir algo de uma folha de cálculo, como uma média, um total ou uma contagem, o assistente pede à app que o calcule exatamente, em vez de o fazer por si. Isto funciona com .xlsx, .xls, .ods e .csv, mesmo com um pequeno modelo local.

"Veja aanvragen.xlsx. Qual é o número médio de pedidos por departamento? Que departamentos tiveram, em dois ou mais meses, menos de 10 pedidos?"

Ficheiros PDF

O assistente também pode criar um PDF, por exemplo uma ficha de trabalho. Um PDF recebe a mesma formatação simples de um documento Word: um título com uma linha de destaque, cabeçalhos e cabeçalhos de tabela na cor da identidade visual, e fórmulas. Por exemplo:

"Crie um PDF com uma checklist 'Primeiro dia de trabalho' para novos colegas"

"Altere o ponto 3 e ajuste a explicação na tabela."

Um PDF não pode ser alterado de forma direcionada pelo assistente. Se pedir uma alteração, ele recria o PDF com a correção. A versão anterior vai para o lixo.

Modelos, análises e gráficos com Python

Para um modelo, uma tabela dinâmica, formatação condicional, uma análise aprofundada ou um gráfico num documento Word, o assistente usa o Python integrado na app. Esse Python inclui bibliotecas para Word, PowerPoint e Excel, para análises (pandas) e para gráficos (matplotlib). Não precisa de instalar nada.

• O script funciona sem internet e só pode escrever na sua pasta de trabalho. No macOS e Linux corre na sandbox, sem precisar de dar permissões. No Windows, a app pede permissão sempre.
• O script não pode iniciar outros programas (no macOS). O seu administrador pode ativar ou desativar este Python separadamente, mesmo que os comandos locais estejam desativados. Sem sandbox (Windows), ele só existe se os comandos locais estiverem ativados.

Alterações de ficheiros

O painel Alterações de ficheiros mostra, por defeito, o que o agente alterou na última resposta. Em Âmbito, escolha Conversa inteira, uma resposta anterior ou Edições separadas. Por ficheiro, vê a alteração total.

Reverter

Com Reverter ficheiro ou Reverter tudo, repõe os ficheiros como estavam. Com a seta junto de um bloco, reverte apenas esse bloco.

• Ficheiros que entretanto tenha alterado nunca são substituídos.
• Novos ficheiros do agente permanecem, a menos que escolha movê-los para o lixo.
• Cada reversão pode ser novamente aplicada com Desfazer.

Depois de reverter, vê imediatamente o que ainda sobra. Ficheiros parcialmente revertidos aparecem como Parcialmente revertido; os totalmente revertidos como Revertido; não pode revertê-los novamente.

Dar feedback

Clique num número de linha para escrever feedback; com Shift+clique seleciona várias linhas. Com Enviar feedback, todo o feedback vai num só mensagem para o agente. Se o agente ainda estiver a correr, ele ajusta imediatamente o seu trabalho.

Atalhos neste painel: j e k para o ficheiro seguinte ou anterior, n e p para o bloco seguinte ou anterior.

Edições separadas

Se, em Âmbito, escolher Edições separadas, verá cada edição em separado.

As últimas 100 edições de texto nesta conversa. Os exemplos ficam neste dispositivo. Alterações feitas através de outras ferramentas não aparecem aqui.

• Adicionado · − Removido. Isto é uma captura da edição, não necessariamente o conteúdo atual do ficheiro.

Sem pré-visualização disponível: a ação não foi concluída, o ficheiro é demasiado grande ou não contém texto suportado.

No canto superior direito da barra superior, escolha o botão Alterações de ficheiros e selecione um ficheiro para ver a edição. Com Restaurar conteúdo anterior, repõe um ficheiro de texto existente. Isto só é possível se o conteúdo não tiver sido alterado desde essa edição. A reposição aparece como uma nova alteração. Ficheiros criados recentemente não são removidos com isto.

Ver HTML: Veja a versão registada numa janela separada. Ficheiros externos e ficheiros locais separados não são carregados.

A visão geral das alterações agrupa edições por pasta e mostra, por edição, o número de linhas adicionadas e removidas, quando há uma pré-visualização de texto disponível. Estes não são totais líquidos por ficheiro. Com Carregar edições mais antigas, vê mais de 100 edições. O filtro de ficheiros procura nas edições carregadas.

Comandos locais e testes

Peça ao agente para executar um comando ou teste na pasta de trabalho ativa. Verifique o comando exato e a pasta no cartão do comando e escolha Executar ou Negar. Por defeito, cada execução pede novamente permissão; em Executar comandos locais com segurança leia como definir isso por pasta. Sem sandbox, o comando usa os seus privilégios de utilizador: nesse caso, também pode funcionar fora da pasta de trabalho e na rede. A saída aparece imediatamente; com Parar termina a execução. O tempo máximo de execução é de 300 segundos e a saída é limitada a 64 KiB. Não há suporte para entrada interativa.

A saída é enviada como resultado da ferramenta para o modelo de IA escolhido. Os cartões de comando só ficam disponíveis durante esta sessão da aplicação; a resposta do modelo pode incluir a saída. Alterações de ficheiros feitas por comandos não estão abrangidas pela reposição através de Alterações de ficheiros.

No canto superior direito da barra superior, escolha o botão Comandos. Os comandos e a respetiva saída aparecem no painel ao lado da conversa; um novo pedido de permissão abre esse painel automaticamente.