الوصول إلى الملفات المحلية
يمكن لتطبيق سطح المكتب العمل مع الملفات على جهازك. وبذلك يمكنك استخدام المستندات المحلية في محادثة أو في مهمة طويلة الأمد.
إعداد المجلد
أثناء الإعداد الأولي، تختار مجلدًا افتراضيًا واحدًا. يستخدم تطبيق سطح المكتب هذا المجلد عندما لا تختار في الشاشة الرئيسية مجلد عمل آخر للمحادثة.
وفي الشاشة الرئيسية، تختار أيضًا مجلدًا لمحادثة جديدة:
- اختر محادثة جديدة أعلى الشريط الجانبي، أو انقر على + بجانب مجلد في الشريط الجانبي
- انقر أسفل "أين تريد أن تعمل؟" على زر المجلد
- اختر مشروعًا، أو مجلدك الافتراضي (المميز بـ "افتراضي")، أو مجلدًا آخر معتمدًا، أو اعتمد مجلدًا جديدًا عبر إضافة مجلد…
- يكون للمجلد المختار أولوية لهذه المحادثة على المجلد الافتراضي، ويبقى مختارًا لمحادثتك الجديدة التالية
يمكنك إضافة عدة مجلدات. مجلد الإعداد الأولي والمجلدات المضافة لاحقًا تنتمي إلى نفس القائمة المحلية للمجلدات المعتمدة. لذلك لا تتم إدارتها في مكانين مختلفين.
على يمين الشريط العلوي يظهر اسم مجلد العمل النشط للمحادثة، مثل "Documents". مرّر الفأرة فوق الاسم لرؤية المسار الكامل. تحقّق من هذا المسار قبل إعطاء أمر متعلق بملف.
ماذا يمكن للذكاء الاصطناعي أن يفعل بالملفات المحلية؟
ضمن مجلد مختار، يمكن للذكاء الاصطناعي، من بين أشياء أخرى:
- قراءة مستند واحد أو أكثر وتلخيصها؛
- إنشاء ملفات وتعديل الملفات الموجودة؛
- دمج المعلومات من عدة مستندات؛
- البحث عن الملفات وتنظيمها ونقلها وإعادة تسميتها؛
- إنشاء مجلدات فرعية جديدة للنتائج.
اذكر بوضوح في طلبك أي الملفات يُسمح باستخدامها، وما الذي يجوز تعديله، وأين يجب حفظ الملفات الجديدة.
المجلد الذي تختاره في الشاشة الرئيسية هو في الوقت نفسه مجلد عملك الحالي ومجلدًا معتمدًا صراحةً. إذا لم تختر شيئًا هناك، يستخدم تطبيق سطح المكتب المجلد الافتراضي من الإعداد الأولي. في كل محادثة يكون مجلد عمل واحد نشطًا. يعمل الذكاء الاصطناعي فقط داخل مجلد العمل النشط هذا، وفي محادثة مشروع أيضًا داخل المجلدات الأخرى للمشروع. خارج المجلدات المعتمدة لا يمكن للذكاء الاصطناعي فتح الملفات المحلية أو تعديلها.
إذا طلبت من الذكاء الاصطناعي حذف ملف أو مجلد فرعي، ينقل تطبيق سطح المكتب العنصر إلى سلة مهملات النظام. يعمل هذا على Windows وmacOS وLinux. لا يمكن نقل المجلد الرئيسي المعتمد نفسه إلى سلة المهملات عبر الذكاء الاصطناعي.
تُخزَّن قائمة المجلدات المعتمدة والمجلد الافتراضي فقط على هذا الكمبيوتر، في قاعدة البيانات المحلية نفسها الخاصة بنقاط تفقد المهام. ولا تتم مزامنتها مع حسابك.
المشاريع
باستخدام المشاريع تجمع المجلدات المرتبطة معًا على جهازك، مثل "السياسات" و"التقارير".
- اختر من القائمة الجانبية مشاريع ثم مشروع جديد.
- امنح المشروع اسمًا.
- أضف مجلدات باستخدام اختيار مجلد أو مجلد مختار سابقًا.
- عيّن مجلدًا واحدًا باعتباره المجلد الرئيسي.
- اكتب في تعليمات المشروع ما الذي يجب أن يعرفه المساعد في كل محادثة ضمن هذا المشروع، مثل الجمهور المستهدف للنصوص.
باستخدام محادثة جديدة في المشروع تبدأ محادثة تعمل في المجلد الرئيسي ويُسمح لها أيضًا بقراءة وتعديل المجلدات الأخرى للمشروع. تنقل المحادثات الموجودة عبر السجل > نقل إلى المشروع. تُحفظ المشاريع على هذا الكمبيوتر.
التثبيت والأرشفة
في السجل تثبّت المحادثات المهمة؛ فتظهر حينها في الأعلى. تختفي المحادثات المؤرشفة من القائمة. من خلال مؤرشفة يمكنك عرضها وإعادتها.
أنواع الملفات
يمكن لتطبيق سطح المكتب العمل مع الملفات النصية الشائعة، والمستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والصور، وملفات pdf. وتعتمد العمليات الممكنة على الملف وعلى نموذج الذكاء الاصطناعي المختار.
للملاحظات البسيطة، هذه الصيغ مفيدة:
نص عادي (.txt)
ملفات نصية بسيطة بلا تنسيق.
ملاحظاتي لليوم:
- اجتماع الساعة 14:00
- موعد نهائي للمشروع يوم الجمعة
- تطوير فكرة العرض التقديمي
مفيد لـ:
- الملاحظات السريعة
- القوائم البسيطة
- الملاحظات المؤقتة
Markdown (.md)
ملفات نصية ذات تنسيق خفيف يمكن قراءتها في كل مكان.
# ملاحظات الاجتماع
## الموضوعات
- مناقشة **الميزانية**
- تخطيط الربع الثاني
- أعضاء الفريق الجدد
## نقاط العمل
1. إنهاء التقرير
2. إرسال بريد إلى العميل
3. التحضير للعرض التقديمي
مفيد لـ:
- المستندات المنظمة
- التوثيق
- الملاحظات ذات العناوين والتنسيق
- ملفات README للمشاريع
أمثلة على الاستخدام
تدوين الملاحظات
"أنشئ ملفًا جديدًا
notities-vergadering.mdيحتوي على النقاط التالية التي ناقشناها..."
ينشئ الذكاء الاصطناعي الملف في المجلد الذي اخترته بتنسيق مرتب.
إدارة القوائم
"أضف 'boodschappen doen' إلى ملف todo.txt الخاص بي"
يمكن للذكاء الاصطناعي قراءة القوائم الموجودة وتوسيعها.
تحليل المستندات
"اقرأ جميع ملفات markdown في مجلد docs واصنع ملخصًا"
يقرأ الذكاء الاصطناعي عدة ملفات ويجمع المعلومات.
تنظيم الملفات
"ابحث عن جميع ملفات .txt في هذا المجلد وانقلها إلى مجلد فرعي 'archief'"
يمكن للذكاء الاصطناعي البحث عن الملفات وإنشاء المجلدات ونقل الملفات. عند النقل، تعرض المحادثة لكل ملف المكان الحالي والمكان الجديد؛ ولا تُنقل الملفات إلا بعد تأكيدك، حتى إذا كنت تثق بالأوامر أو تعمل دون اتصال. يجب أن يكون المجلد الهدف موجودًا مسبقًا، ولا يُستبدل أي ملف موجود أبدًا.
العمل بأمان
- اختر مجلداتك بعناية - امنح الوصول فقط إلى المجلدات اللازمة لمهمتك.
- ابدأ بنسخة - اختبر الأوامر الموسعة قبل السماح بتعديل ملفاتك الأصلية.
- تحقق من النتيجة - راجع دائمًا الملفات التي أُنشئت أو عُدلت بنفسك.
- انتبه للنموذج المختار - قد تُرسل محتويات ملف إلى نموذج الذكاء الاصطناعي المختار لتنفيذ مهمتك.
عرض الملفات
اختر من اليمين في الشريط العلوي زر الملفات لعرض محتوى مجلد العمل الخاص بهذه المحادثة. انقر على مجلد لفتحه وعلى ملف لعرضه دون مغادرة التطبيق. يمكن ذلك مع الصور وملفات pdf ومستندات Word وعروض PowerPoint وملفات Excel وCSV وMarkdown والشفرة والنصوص. أظهر الملفات المخفية عبر إظهار الملفات المخفية.
يفتح المعرض في اللوحة نفسها بجانب المحادثة، بحيث يمكنك متابعة الدردشة كالمعتاد. في أعلى اللوحة توجد العودة إلى الملفات (السهم)، واسم الملف، وفتح في التطبيق الافتراضي، وإظهار في Finder أو إظهار في المستكشف، وإغلاق.
في تغييرات الملفات وفي أنشطة المساعد يوجد زر عرض بجانب الملفات التي أنشأها المساعد أو عدّلها. باستخدام فتح في التطبيق الافتراضي تفتح الملف في Word أو Excel مثلًا. وباستخدام إظهار في Finder (macOS) أو إظهار في المستكشف (Windows) ترى مكانه.
- لا يمكنك عرض سوى الملفات في المجلدات التي منحتَ الإذن لها، حتى 25 ميغابايت.
- في جداول البيانات الكبيرة ترى أول 1000 صف و100 عمود؛ ولا يعاد حساب الصيغ.
- لا تُفتح البرامج النصية والبرامج من التطبيق لأسباب أمنية.
إنشاء المستندات وتعديلها بدقة
إذا أنشأ المساعد أو عدّل مستند Word أو عرض PowerPoint أو ملف Excel أو pdf، تُفتح لوحة الملفات تلقائيًا مع معاينة ذلك المستند. بعد كل تغيير يجريه المساعد، تعاد قراءة المعاينة وتبقى على الشريحة أو الصفحة نفسها. بهذه الطريقة تتابع ما يجري أثناء عمل المساعد.
إذا طلبت تعديلًا محددًا، يغيّر المساعد في ملفات Word وPowerPoint النص المطلوب داخل المستند نفسه بدقة. تبقى التنسيقات والصور والأنماط محفوظة. تُنقل النسخة السابقة إلى سلة المهملات، بحيث يمكنك استرجاعها. مثال:
"استبدل [المكان] بـ Utrecht"
لإضافة الشرائح أو حذفها أو أجزاء منها، ينشئ المساعد نسخة جديدة من المستند. لا يمكن تعديل ملفات pdf بدقة بهذه الطريقة.
عند إنشاء عرض PowerPoint جديد، ينشئ المساعد شريحة عنوان وشريحة لكل عنوان فرعي. بعد ذلك يذكر الشرائح التي أنشأها؛ وإذا كان العدد مختلفًا عمّا طلبته، يعدّل العرض التقديمي.
الألوان والتخطيط والتنسيق
يمكنك في طلبك تحديد شكل المستند. يطبّق المساعد ذلك حتى دون قالب:
"أنشئ مستند Word باسم 'Nieuwsbrief oktober' لجميع الموظفين، مع صفحة غلاف، وجدول محتويات، وألوان الهوية الأزرق الداكن والبرتقالي."
"أنشئ عرض PowerPoint عن خطة السياسة الجديدة بتصميم داكن بالأزرق والأخضر."
- تُذكر الألوان باسمها (أزرق داكن، برتقالي، أخضر) أو برمز لوني. يظهر اللون الأول في العناوين ورؤوس الجداول، والثاني في خطوط التمييز ونقاط التعداد وأرقام الصفحات. يمكنك أيضًا ذكر خط.
- يمكن لمستند Word أن يحصل على صفحة غلاف، مع مساحة للشعار أو شعار من مجلد عملك، وجدول محتويات حقيقي. يحدّث Word أرقام الصفحات في جدول المحتويات عند فتح الملف.
- تحصل الشرائح على تخطيط يناسب المحتوى: صورة بجانب النص، أو نص أكبر عند وجود بضع نقاط قصيرة، أو خطوات على هيئة بطاقات مرقمة، أو عمودين، أو اقتباس كبير، أو شريحة فاصلة. يمكنك أيضًا طلب ذلك، مثل "ضع الخطوات الأربع جنبًا إلى جنب".
- إذا أنشأ المساعد المستند نفسه مرة أخرى ضمن المهمة نفسها، فإنه يستبدل نسخته السابقة. وتُنقل هذه النسخة إلى سلة المهملات حتى لا تبقى نسخة قديمة بجانبها.
إذا أردت استخدام قالبك الخاص، فضعه في مجلد العمل واذكره في طلبك. عندها يبني المساعد المستند باستخدام تخطيطات ذلك القالب وهوية علامته.
كيف يتحقق المساعد من التنسيق
بعد الإنشاء، يعاين المساعد الصفحات أو الشرائح كما يراها القارئ، ويحسّن أي شيء لا يبدو صحيحًا، مثل النص الذي لا يتسع داخل إطار. إذا كان LibreOffice مثبتًا على جهازك، يستخدمه التطبيق لعرض أدق. من دون LibreOffice، يستخدم التطبيق عرضًا مدمجًا لملفات Word وPowerPoint وExcel؛ وقد تختلف الخطوط والرسوم البيانية فيه قليلًا عن Office. في لوحة Desktop status ضمن الإعدادات ترى أي عرض يستخدمه التطبيق.
إضافة الصور
يمكن للمساعد أيضًا وضع صور في مستندات Word وPowerPoint داخل مجلد عملك: صورة ينشئها أو صورة يجدها عبر وظيفة البحث عن الصور. مثال:
"أنشئ رسمًا توضيحيًا مبهجًا لدورة الماء وضعه على شريحة التبخر في Watercyclus.pptx"
"ابحث عن صورة لحبات البَرَد وضعها على شريحة الهطول"
- تُحفَظ الصورة أولًا كملف (PNG أو JPEG) في مجلد عملك؛ وتُصغَّر الصور الكبيرة. بعد ذلك يضع المساعد الصورة في المستند.
- في PowerPoint توضع الصورة في النصف الأيمن من الشريحة المختارة، بجانب النص. ويُضبط النص عند الحاجة ليصبح أضيق وينزل إلى الأسفل، حتى لا يحدث تداخل.
- في Word توضع الصورة في المنتصف مباشرة بعد الفقرة التي تحددها، وإلا ففي النهاية. تختار من بين صغير أو متوسط أو كبير.
- حتى في المستندات الجديدة يمكن للمساعد إدراج صور من مجلد عملك.
- كما في التعديلات الدقيقة الأخرى، تُنقل النسخة السابقة إلى سلة المهملات. وتعرض المعاينة بجانب المحادثة النتيجة.
قد تكون صور الإنترنت محمية بحقوق الطبع والنشر، مثل الصور المخزنة التي تحمل علامة مائية. تحقّق من الحقوق قبل مشاركة المستند أو نشره. لا ينزّل المساعد إلا صور https من الإنترنت، وليس من الشبكة المحلية أبدًا.
ملفات Excel
يمكن للمساعد أيضًا إنشاء ملف Excel (.xlsx) في مجلد عملك وتعديله لاحقًا. مثال:
"أنشئ ملف Excel يحتوي على عدد الطلبات من 8 أقسام خلال ثلاثة أشهر، وعمودًا لمتوسط القيم (كصيغة)."
"املأ الأعداد وأضف في الأسفل صفًا باسم المتوسط مع متوسط كل شهر كصيغة."
- في ملف Excel جديد، يحصل صف العناوين على لون الهوية ويبقى ظاهرًا أثناء التمرير. تتناسب عروض الأعمدة مع المحتوى، وتُعرض الصيغ مع نتيجتها، وتُظهر المتوسطات منزلتين عشريتين كحد أقصى.
- عند التعديل، يغيّر المساعد الخلايا نفسها. يبقى التنسيق الحالي وأوراق العمل الأخرى والمخططات كما هي؛ وتكتسب الخلايا الجديدة تنسيق جيرانها.
- تُنقل النسخة السابقة إلى سلة المهملات. يعيد Excel حساب كل الصيغ بمجرد فتح الملف.
- تعرض المعاينة بجانب المحادثة القيم، بما في ذلك نواتج الصيغ.
ينشئ المساعد أيضًا الرسوم البيانية والتنسيقات دون برامج إضافية: مخططات شريطية وخطية ودائرية يمكنك تعديلها في Excel مباشرة، وتنسيقات الأرقام (مثل اليورو أو منزلة عشرية واحدة)، والنص الغامق، والألوان، وعروض الأعمدة، والصفوف أو الأعمدة المثبتة.
"أنشئ analyse.xlsx بجدول لمتوسط عدد الطلبات لكل قسم ومخطط شريطي."
الحساب باستخدام جدول بيانات
إذا سألت عن شيء داخل جدول بيانات، مثل متوسط أو مجموع أو عدّ، يجعل المساعد التطبيق يحسبه بدقة بدلًا من أن يحسبه بنفسه. يعمل ذلك مع .xlsx و.xls و.ods و.csv، حتى مع نموذج محلي صغير.
"اعرض aanvragen.xlsx. ما متوسط عدد الطلبات لكل قسم؟ وأي الأقسام كان لديها في شهرين أو أكثر أقل من 10 طلبات؟"
ملفات PDF
يمكن للمساعد أيضًا إنشاء ملف pdf، مثل ورقة عمل. ويحصل pdf على نفس التنسيق الهادئ الذي يحصل عليه مستند Word: عنوان مع خط تمييز، وعناوين ورؤوس جداول بلون الهوية، وصيغ. مثال:
"أنشئ PDF يحتوي على قائمة تحقق بعنوان 'Eerste werkdag' للزملاء الجدد"
"غيّر النقطة 3 وعدّل الشرح في الجدول."
لا يمكن للمساعد تعديل ملف pdf بدقة. إذا طلبت تغييرًا، فإنه ينشئ ملف pdf من جديد مع التصحيح. وتُنقل النسخة السابقة إلى سلة المهملات.
القوالب والتحليلات والرسوم البيانية باستخدام Python
لقالب، أو جدول محوري، أو تنسيق شرطي، أو تحليل موسع، أو رسم بياني في مستند Word، يستخدم المساعد Python المدمجة في التطبيق. وهي تحتوي على مكتبات لـ Word وPowerPoint وExcel، وللتحليلات (pandas)، وللرسوم البيانية (matplotlib). لست بحاجة إلى تثبيت أي شيء.
- يعمل السكربت دون إنترنت ولا يمكنه الكتابة إلا داخل مجلد عملك. على macOS وLinux يعمل داخل الحاوية المعزولة دون الحاجة إلى منح إذن. وعلى Windows يطلب التطبيق الإذن في كل مرة.
- لا يمكن للسكربت تشغيل برامج أخرى (على macOS). يمكن للمسؤول تفعيل أو تعطيل Python هذه بشكل منفصل، حتى إذا كانت الأوامر المحلية متوقفة. وبدون العزل (Windows) تكون متاحة فقط إذا كانت الأوامر المحلية مفعلة.
تغييرات الملفات
تعرض لوحة تغييرات الملفات افتراضيًا ما عدّله الوكيل في آخر دورة. اختر ضمن النطاق بين المحادثة كاملة أو دورة سابقة أو تعديلات منفصلة. لكل ملف ترى إجمالي التغيير.
التراجع
باستخدام التراجع عن الملف أو التراجع عن الكل تعيد الملفات إلى حالتها السابقة. وباستخدام السهم الموجود بجانب كتلة، تتراجع عن تلك الكتلة فقط.
- لا تُستبدل أبدًا الملفات التي عدّلتها أنت في هذه الأثناء.
- تبقى الملفات الجديدة التي أنشأها الوكيل، ما لم تختر نقلها إلى سلة المهملات.
- يمكن إعادة كل عملية تراجع مرة أخرى باستخدام تراجع.
بعد التراجع ترى فورًا ما الذي تبقى. الملفات المتراجَع عنها جزئيًا تظهر كـ متراجَع عنه جزئيًا، والمتراجَع عنها بالكامل كـ متراجَع عنه؛ ولا يمكنك التراجع عنها مرة أخرى.
تقديم ملاحظات
انقر على رقم سطر لكتابة ملاحظات؛ ومع Shift+النقر يمكنك اختيار عدة أسطر. باستخدام إرسال الملاحظات تُرسل كل الملاحظات في رسالة واحدة إلى الوكيل. إذا كان الوكيل لا يزال يعمل، فإنه يكيّف عمله مباشرة.
اختصارات لوحة المفاتيح في هذه اللوحة: j وk للملف التالي أو السابق، وn وp للكتلة التالية أو السابقة.
تعديلات منفصلة
إذا اخترت ضمن النطاق تعديلات منفصلة، فسترى كل تعديل على حدة.
آخر 100 تعديل نصي في هذه المحادثة. الأمثلة تبقى على هذا الجهاز. التغييرات عبر الأدوات الأخرى لا تظهر هنا.
- مضاف · − محذوف. هذا تسجيل للتعديل، وليس بالضرورة محتوى الملف الحالي.
لا توجد معاينة متاحة: الإجراء لم يكتمل، أو أن الملف كبير جدًا، أو لا يحتوي على نص مدعوم.
اختر من اليمين في الشريط العلوي زر تغييرات الملفات ثم اختر ملفًا لعرض التعديل. باستخدام استعادة المحتوى السابق تعيد ملفًا نصيًا موجودًا إلى حالته السابقة. لا يعمل هذا إلا إذا لم يتغير المحتوى منذ ذلك التعديل. تظهر الاستعادة كتغيير جديد. لا تُحذف الملفات التي أُنشئت حديثًا بهذه الطريقة.
عرض HTML: اعرض النسخة المسجلة في نافذة منفصلة. لا يتم تحميل الملفات الخارجية أو المحلية المنفصلة.
يجمع ملخص التغييرات التعديلات حسب المجلد ويعرض لكل تعديل عدد الأسطر المضافة والمحذوفة، عندما تتوفر معاينة نصية. هذه ليست المجاميع الصافية لكل ملف. باستخدام تحميل تعديلات أقدم يمكنك عرض أكثر من أول 100 تعديل. يبحث مرشح الملفات في التعديلات المحمّلة.
الأوامر المحلية والاختبارات
اطلب من الوكيل تنفيذ أمر أو اختبار في مجلد العمل النشط. تحقّق من الأمر الدقيق والمجلد في بطاقة الأمر واختر تنفيذ أو رفض. افتراضيًا، يطلب كل تنفيذ إذنًا من جديد؛ وفي تنفيذ الأوامر المحلية بأمان اقرأ كيف تضبط ذلك لكل مجلد. من دون صندوق عزل يستخدم الأمر صلاحيات المستخدم الخاصة بك: ويمكنه عندها العمل أيضًا خارج مجلد العمل وعلى الشبكة. يظهر الإخراج مباشرةً؛ وباستخدام إيقاف تنهي التنفيذ. الحد الأقصى للمدة 300 ثانية، والإخراج محدود بـ 64 KiB. لا يُدعم الإدخال التفاعلي.
يُرسل الإخراج كنتيجة أداة إلى نموذج الذكاء الاصطناعي المختار. تبقى بطاقات الأوامر متاحة فقط خلال جلسة هذا التطبيق؛ وقد تتضمن إجابة النموذج الإخراج. لا تندرج تغييرات الملفات الناتجة عن الأوامر تحت الاستعادة عبر تغييرات الملفات.
اختر من اليمين في الشريط العلوي زر الأوامر. تظهر الأوامر وإخراجها في اللوحة بجانب المحادثة؛ ويفتح طلب إذن جديد هذه اللوحة تلقائيًا.