Чат с документами
Следующий шаг в обработке информации
Вместо того чтобы полагаться на общедоступные наборы данных и общие знания, «Чат с документами» генерирует контекстно-специфичные ответы и анализы на основе ваших доверенных внутренних источников. Загружайте свои документы и используйте их как основу для ответов на вопросы в чате!
Документы, которые администратор опубликовал централизованно, вам не нужно выбирать самостоятельно. При релевантном обычном вопросе в чате AI-Public может автоматически искать в центральных документах знаний, доступных для вашей организации или филиала. Эти источники также можно найти в разделе База знаний → Организация → Документы (или в разделе вашего филиала). Администраторы могут ознакомиться с инструкциями по добавлению и публикации этих знаний в Настройка и управление базой знаний.
Решение ограничений данных
Когда вы задаёте вопросы языковой модели, вы зависите от набора данных, на котором она обучалась. Обычно это информация, взятая из интернета. Необщедоступные источники, вероятно, не входят в этот набор данных. Используя ваши документы в качестве источника для чата, вы уверены, что модель располагает информацией, необходимой для ответа на ваши вопросы.
Возможности с вашими документами
Вы можете задавать вопросы о ваших документах, например, перечислять основные моменты документа или делать его краткое содержание. Также можно выполнять специфические анализы с помощью языковой модели, используя ваш собственный набор данных.
Недостатки чата на основе документов
Загрузка и обработка документов — это дополнительные шаги, которые не нужны, если вы можете получить хороший ответ и без контекста конкретной информации. Кроме того, генерация ответа занимает больше времени, так как сначала необходимо извлечь нужную информацию из документа, прежде чем отправить запрос языковой модели.
Контроль использования источников
Объём используемого исходного текста зависит от вопроса, документа и выбранной модели. Проверьте, какие источники были прочитаны полностью, частично или не были прочитаны при ответе. Ознакомьтесь с объяснением по управлению файлами и использованию источников.
Выберите один или несколько документов
Вы можете включить режим работы с файлами, нажав на скрепку справа от строки ввода вопроса. Можно выбрать до 10 файлов для общения.
Вы также можете вставить изображение, например снимок экрана или скопированное фото, прямо в строку ввода вопроса с помощью Ctrl+V (Cmd+V на Mac); изображение сразу загружается и прикрепляется к вашему вопросу — так же, как при перетаскивании файла в строку ввода вопроса. Чтобы сразу поместить снимок экрана в буфер обмена, нажмите Cmd+Ctrl+Shift+4 на Mac (без Ctrl снимок сохраняется в файл) или клавиши Windows+Shift+S в Windows. Если вы копируете текст, который также содержит изображение, например ячейки из Excel или текст из Word, вставляется просто текст. В ассистенте вставка изображений работает, только если этот ассистент разрешает добавлять изображения.
При начале чата с документами проверяется, подходит ли выбранная языковая модель для работы с документами. Если нет, автоматически выбирается подходящая модель из актуального каталога.
Вы общаетесь с этими документами, пока включён режим работы с файлами.
Текст в документ
С помощью функции Текст в документ можно создавать документы прямо из чата. Этот режим предназначен для двух типов документов:
- Свободный документ — AI-Public создаёт оформленный HTML-документ, который можно постепенно улучшать с помощью последующих подсказок.
- Шаблон — вы выбираете шаблон Word с фиксированными полями для заполнения. AI-Public заполняет соответствующую форму на основе чата.
Полное описание смотрите в разделе Создание документов.
Если шаблоны документов отсутствуют, AI-Public сразу начинает со свободного документа. Если шаблоны настроены, сначала выбираете между Свободным документом и одним из доступных шаблонов.
Создание свободного документа
При свободном документе слева отображается чат, а справа — предварительный просмотр документа. Каждая подсказка создаёт новую версию документа. Вы можете вернуться к предыдущим версиям через панель версий рядом с предпросмотром.
В настройках можно выбрать, в том числе:
- документ или презентацию
- книжную или альбомную ориентацию
- логотип слева, по центру, справа или без логотипа
- размер логотипа
- стиль документа
Оформление использует фирменный стиль филиала или среды. Если собственный фирменный стиль не настроен, AI-Public использует стандартный корпоративный стиль.
Используйте аннотации, чтобы точно указать, какую часть документа нужно изменить. В каждой аннотации сразу указывайте, что должно измениться, например, что заголовок, блок или таблица должны быть другими. Аннотации можно отправлять без дополнительной подсказки.
Также можно добавлять файлы к подсказке документа, например запись совещания, PDF или существующий Word-документ. ИИ использует это содержимое как контекст для нового документа.
Свободные документы можно экспортировать в PDF. PDF сохраняет ту же ориентацию документа, что и установленный предпросмотр.
Заполнение шаблона
При работе с шаблоном справа появляется форма. ИИ заполняет поля, как только информация из чата становится доступной. Вы можете проверить и отредактировать поля перед генерацией документа.
Примеры:
- Вы загружаете запись совещания и просите составить протокол. ИИ заполняет участников, пункты повестки и задачи.
- Вы выбираете шаблон письма и описываете получателя, тему и содержание. ИИ заполняет форму и создаёт Word-документ.
- Вы выбираете шаблон отчёта и передаёте основные выводы и рекомендации.
После генерации вы можете просмотреть и скачать Word-документ. Оформление берётся из шаблона Word, чтобы документ оставался редактируемым.
Поля шаблона могут заполняться автоматически, но всегда проверяйте форму перед генерацией документа. Особенно даты, имена, задачи и суммы часто требуют последней проверки человеком.
Обработка по файлам
Помимо чата с документами, AI-Public предлагает возможность применять подсказку отдельно к каждому документу и получать индивидуальные ответы. Эта функция называется Обработка по файлам.
Эту функцию можно использовать вместе с «Чатом с файлами».
Возможный сценарий
Практический пример использования «Обработки по файлам»:
- Вы загружаете эталонный документ и включаете его в Чат с файлами
- Загружаете несколько документов для анализа и включаете их в Обработку по файлам
- Формулируете подсказку, которая применяется к каждому файлу отдельно
Таким образом можно автоматически проанализировать все документы на основе эталонного документа.
Для функции «Обработка по файлам» действует ограничение в 30 файлов.
Поддерживаемые типы файлов
AI-Public поддерживает различные типы файлов для чата с документами:
- PDF-файлы с расширением .pdf
- Word-файлы с расширением .docx
- CSV-файлы с расширением .csv
- JSON-файлы с расширением .json
- Текстовые файлы с расширением .txt
- Аудио- и видеофайлы с расширениями 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' или 'webm'
Чат с аудио- или видеофайлами
Для чата с аудио- или видеофайлами AI-Public сначала транскрибирует файл через настроенного провайдера транскрипции, например OpenAI или Европейский AI. Конкретные модели берутся из центрального каталога моделей.
В разговорах транскрипция может содержать временные блоки и метки говорящих, если выбранная модель транскрипции это поддерживает. Затем можно использовать подходящую текстовую модель для исправления пунктуации, орфографии, меток говорящих и профессиональной терминологии.
Далее применяется та же процедура, что и для извлечения из PDF или Word документов.
Аудио- и видеомодели имеют ограничения по размеру и длительности файлов, зависящие от провайдера и модели. Длинные файлы могут обрабатываться иначе, чем короткие. Если обработка не удалась, проверьте статус файла и попробуйте обработать файл заново или загрузить его частями.
Примеры файлов для скачивания
Пример бизнес-отчёта
Пример плана проекта
Большой исторический документ
Обработка и повторное использование файлов
Загруженные файлы сначала обрабатываются, прежде чем AI-Public сможет использовать их содержимое в чатах, помощниках и рабочих процессах. Если обработка не удалась, файл получает статус ошибки, и вы можете загрузить его заново или повторно обработать через Управление файлами.
PDF-, Word- и PowerPoint-файлы автоматически обрабатываются в поисковое содержимое. При этом учитываются текст, структура документа и, где возможно, релевантная визуальная информация, например из сканов, заполненных форм, рукописных заметок, обведённых или подчёркнутых вариантов, таблиц и изображений. Большие документы могут быть разбиты на меньшие части во время обработки.
Если форма или рабочий процесс запрашивают файл, вы можете загрузить новый файл или выбрать существующий через медиаменеджер. Файлы, добавленные через такую форму, доступны помощнику в этом чате, но не выбираются автоматически для обычных вопросов в чате.
Поддерживаются также Markdown-файлы с расширением .md.