Создание документов
С помощью Текст в документ вы можете создать документ из чата. Это можно сделать двумя способами:
- Свободный документ — AI-Public создает документ в HTML и CSS.
- Шаблон документа — вы используете заранее настроенный шаблон Word с полями для заполнения.
Кнопка находится под выбором инструмента под полем ввода чата. Когда инструмент включен, чат переходит в режим документа: слева чат, справа документ или форма.
Свободный документ
Свободный документ удобен, если у вас еще нет фиксированного фирменного шаблона или если вы хотите, чтобы ИИ сам создал профессиональное оформление.
Например, вы можете попросить:
Сделайте письмо жителям о работах в районе. Объясните, что происходит, когда это происходит и куда жители могут обратиться с вопросами.
AI-Public создаст первую версию документа. Каждый следующий запрос создаёт новую версию на основе последней.
Использование версий
Свободные документы сохраняются в версиях по каждому чату. Справа от документа можно вернуться к предыдущим версиям. Это удобно, если последняя правка оказалась неудачной.
Примеры последующих запросов:
Сделайте текст более доступным для жителей с уровнем языка B1.
Сделайте из этого презентацию в альбомной ориентации с 6 слайдами.
Настройки
В свободных документах можно изменить настройки, такие как:
- Цель — документ или презентация.
- Ориентация — портретная или альбомная.
- Логотип — слева, по центру, справа или без логотипа.
- Размер логотипа — маленький, нормальный или большой.
- Стиль — например, деловой, современный, отчет или презентация.
Если настройки не выбраны, ИИ пытается подобрать подходящие на основе вашего запроса. Например, если вы просите презентацию, логично выбрать альбомную ориентацию.
Фирменный стиль и логотип
Свободные документы используют брендинг филиала или окружения. Если собственный брендинг не настроен, AI-Public использует стандартный фирменный стиль.
Выберите Без логотипа, если не хотите включать логотип в документ.
Аннотации
С помощью аннотаций вы можете указать в документе, какой элемент нужно изменить.
- Включите аннотирование на панели инструментов.
- Кликните по элементу, который нужно изменить.
- Введите в поле комментария, что нужно сделать, например «Сделайте этот блок спокойнее», и выберите Добавить или нажмите Enter.
- Отправьте. Дополнительный запрос не нужен; аннотации служат заданием. Если хотите изменить весь документ, напишите это в поле ввода.
Добавление файлов
Вы можете добавлять файлы к запросу документа. Это может быть, например:
- запись совещания
- PDF с исходной информацией
- существующий документ Word
- изображения, которые нужно использовать в документе
Запись можно использовать для создания протокола или отчёта о встрече.
Экспорт
Свободные документы можно экспортировать в PDF. PDF использует выбранную ориентацию и макет страницы.
Использование шаблонов документов
Если администратор настроил шаблоны, AI-Public при выборе Текст в документ сначала спросит, хотите ли вы свободный документ или шаблон.
При шаблоне справа нет предварительного просмотра документа, а отображается форма. ИИ заполняет эту форму на основе вашего сообщения в чате и добавленных файлов. Вы можете проверить и изменить все поля перед созданием документа.
Примеры:
Сделайте протокол совещания из приложенной записи. Совещание называется «Проектная группа обслуживания» и прошло сегодня.
Заполните письмо жителям о новой системе сбора отходов. Сделайте тон ясным и доступным.
Проверка формы
ИИ заполняет поля шаблона, как только информация становится доступной. Форму не обязательно заполнять полностью сразу.
Особенно проверьте:
- имена
- даты
- суммы
- пункты действий
- таблицы с несколькими строками
- выбранные изображения
Затем нажмите создать. Результат — редактируемый документ Word.
Изображения в шаблонах
Если в шаблоне есть поле для изображения, выберите изображение через медиаменеджер в форме. Заполнитель в шаблоне Word максимально определяет позицию и размер в итоговом документе.
Зарезервированные поля
Некоторые поля шаблона автоматически заполняются данными филиала, окружения или пользователя. Например, название организации, адрес филиала, имя аккаунта, email и должность. Эти персональные данные не отправляются в языковую модель; AI-Public заполняет их локально.
Администратор может найти полный список зарезервированных тегов в Управление → Брендинг.
См. также Создание документов в фоне для более длинных заданий, исходных файлов, прогресса, фирменного стиля и шрифта экспорта.
Загружаемые файлы в обычном чате
Попросите в обычном чате Word-документ, PDF или PowerPoint. Документ составляется из доступного диалога и ваших последних правок. Если хотите сохранить существующий текст, укажите это явно. Установленные ограничения контекста и конфиденциальности сохраняются.
Карточка документа под ответом сначала показывает прогресс, затем Открыть. Это открывает существующий предварительный просмотр, где можно скачать файл. Вы можете скачать тот же файл повторно без пересоздания. При ошибке скачивания попробуйте снова. Кнопка экспорта остаётся доступной для ручного экспорта выбранного ответа или диалога; там же можно выбрать, включать ли заголовок.
Word, PDF и PowerPoint (.pptx) предварительно просматриваются в приложении, даже для приватных файлов. Используйте Назад и Вперёд для перехода по страницам PDF или слайдам PowerPoint; при фокусе на превью работают также Page Up, Page Down, Home и End. Скачивание сохраняет исходный файл. Если загрузка не удалась, выберите Повторить.
PDF / PowerPoint: Увеличение / Уменьшение (50–300%).
В мобильном приложении откройте ту же карточку документа. Используйте кнопки масштабирования для мелкого текста. На iOS и Android скачивание открывает окно выбора приложения/хранилища; выберите нужное приложение или место хранения. Назад возвращает к исходному диалогу.
Скачивание файлов с кодом
Если ответ содержит блоки кода, откройте Экспорт у этого ответа и выберите Download source-1.html (или другой файл). Каждый блок кода скачивается отдельно, без сопроводительных объяснений. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG и SQL получают соответствующее расширение; остальные блоки — .txt. Попросите ИИ указать язык над каждым блоком кода. Проверьте код перед запуском вне приложения. При необходимости исправьте имена файлов и ссылки на другие файлы. Скачивание сохраняется напрямую на ваше устройство и не добавляется в Файловый менеджер.
Также можно выбрать Скачать рядом с Копировать у блока кода.