الدردشة مع المستندات
الخطوة التالية في معالجة المعلومات
بدلاً من الاعتماد على مجموعات البيانات العامة والمعرفة العامة، يولد "الدردشة مع المستندات" إجابات وتحليلات محددة للسياق بناءً على مصادرك الداخلية الموثوقة. قم بتحميل مستنداتك واستخدم هذه المستندات كأساس للإجابة على الأسئلة في الدردشة!
لا تحتاج إلى اختيار المستندات التي نشرها المسؤول مركزيًا بنفسك. عند وجود سؤال دردشة عادي ذي صلة، يمكن لـ AI-Public البحث تلقائيًا في مستندات المعرفة المركزية المتاحة لمنظمتك أو فرعك. يمكنك العثور على هذه المصادر أيضًا تحت قاعدة المعرفة → المنظمة → المستندات (أو تحت فرعك الخاص). يقرأ المسؤولون في إعداد وإدارة قاعدة المعرفة كيفية إضافة هذه المعرفة ونشرها.
حل قيود البيانات
عندما تطرح أسئلة على نموذج لغوي، فأنت تعتمد على مجموعة البيانات التي تم تدريب النموذج عليها. هذه المعلومات عادة ما تكون مأخوذة من الإنترنت. من المحتمل ألا تكون المصادر غير العامة موجودة في هذه المجموعة. باستخدام مستنداتك كمصدر للدردشة، تضمن أن النموذج يمتلك المعلومات التي تحتاجها للإجابة على أسئلتك.
الإمكانيات مع مستنداتك
يمكنك طرح أسئلة حول مستنداتك مثل ذكر النقاط الرئيسية لمستند أو تلخيص المستند. يمكنك أيضًا طلب تحليلات محددة يتم تنفيذها بواسطة النموذج اللغوي باستخدام مجموعة بياناتك الخاصة.
عيوب الدردشة المعتمدة على المستندات
تحميل المستندات ومعالجتها هي خطوات إضافية لا تحتاج إلى اتخاذها إذا كنت تستطيع الحصول على إجابة جيدة بدون سياق معلومات محددة. كما أن توليد الإجابة يستغرق وقتًا أطول لأن المعلومات المطلوبة يجب أولاً استخراجها من المستند قبل إرسال الطلب إلى النموذج اللغوي.
التحقق من استخدام المصادر
كمية نص المصدر المستخدمة تعتمد على السؤال والمستند والنموذج المختار. تحقق من الإجابة لمعرفة المصادر التي تم قراءتها بالكامل أو جزئيًا أو لم تُقرأ. اقرأ الشرح حول إدارة الملفات واستخدام المصادر.
اختر مستندًا واحدًا أو أكثر
يمكنك تفعيل وضع الملفات بالنقر على مشبك الورق على يمين شريط السؤال. يمكنك اختيار ما يصل إلى 10 ملفات للدردشة معها.
يمكنك أيضًا لصق صورة، مثل لقطة شاشة أو صورة منسوخة، مباشرةً في شريط السؤال باستخدام Ctrl+V (أو Cmd+V على Mac)؛ إذ تُرفع الصورة فورًا وتُرفق بسؤالك، تمامًا كما يحدث عند سحب ملف إلى شريط السؤال. لنسخ لقطة شاشة مباشرةً إلى الحافظة، اضغط Cmd+Ctrl+Shift+4 على Mac (بدون Ctrl تُحفظ اللقطة كملف) أو مفتاح Windows مع Shift+S على Windows. إذا نسخت نصًا يحتوي أيضًا على صورة، مثل خلايا من Excel أو نص من Word، فسيُلصق النص كالمعتاد. داخل المساعد، لا يعمل لصق الصور إلا إذا كان هذا المساعد يسمح بإضافة الصور.
عند بدء الدردشة مع المستندات، يتم التحقق مما إذا كان النموذج اللغوي مناسبًا للدردشة مع المستندات. إذا لم يكن كذلك، يتم اختيار نموذج مناسب تلقائيًا من الكتالوج الحالي.
تستمر الدردشة مع هذه المستندات طالما كان وضع الملفات مفعلًا.
تحويل النص إلى مستند
مع تحويل النص إلى مستند يمكنك إنشاء مستندات من الدردشة. هذا الوضع مخصص لنوعين من المستندات:
- مستند حر — يقوم AI-Public بإنشاء مستند HTML منسق يمكنك تحسينه تدريجيًا باستخدام مطالبات متابعة.
- قالب — تختار قالب Word يحتوي على حقول تعبئة ثابتة. يقوم AI-Public بعد ذلك بملء النموذج المقابل بناءً على الدردشة.
اقرأ الشرح الكامل في إنشاء المستندات.
إذا لم تكن هناك قوالب مستندات متاحة، يبدأ AI-Public مباشرة بمستند حر. إذا تم تعيين قوالب، تختار أولاً بين مستند حر وأحد القوالب المتاحة.
إنشاء مستند حر
في المستند الحر، تكون الدردشة على اليسار ومعاينة المستند على اليمين. كل مطالبة تنشئ نسخة جديدة من المستند. يمكنك العودة إلى الإصدارات السابقة عبر شريط الإصدارات بجانب المعاينة.
في الإعدادات يمكنك اختيار من بين:
- مستند أو عرض تقديمي
- عمودي أو أفقي
- الشعار على اليسار، الوسط، اليمين أو بدون شعار
- حجم الشعار
- نمط المستند
التنسيق يستخدم العلامة التجارية للفرع أو البيئة. إذا لم يتم تعيين علامة تجارية خاصة، يعود AI-Public إلى النمط الافتراضي.
استخدم التعليقات التوضيحية لتحديد الجزء الذي يجب تعديله بدقة في المستند. في كل تعليق توضيحي تكتب مباشرة ما يجب تغييره، مثل أن عنوانًا أو كتلة أو جدولًا يجب أن يكون مختلفًا. يمكنك إرسال التعليقات التوضيحية بعد ذلك بدون مطالبة إضافية.
يمكنك أيضًا إضافة ملفات إلى مطالبة المستند، مثل تسجيل اجتماع، ملف PDF أو مستند Word موجود. يستخدم الذكاء الاصطناعي هذا المحتوى كسياق للمستند الجديد.
يمكنك تصدير المستندات الحرة كملفات PDF. يستخدم ملف PDF نفس اتجاه المستند كما هو محدد في المعاينة.
تعبئة القالب
في القالب يظهر نموذج على اليمين. يملأ الذكاء الاصطناعي الحقول بمجرد توفر المعلومات من الدردشة. يمكنك بعد ذلك التحقق من الحقول وتعديلها قبل إنشاء المستند.
أمثلة:
- تقوم بتحميل تسجيل اجتماع وتطلب محضر الاجتماع. يملأ الذكاء الاصطناعي المشاركين، نقاط الأجندة ونقاط العمل.
- تختار قالب رسالة وتصف المستلم، الموضوع والرسالة. يملأ الذكاء الاصطناعي النموذج ثم ينشئ مستند Word.
- تختار قالب تقرير وتقدم أهم النتائج والتوصيات.
بعد الإنشاء يمكنك عرض مستند Word وتنزيله. يأتي التنسيق من قالب Word، بحيث يظل المستند قابلاً للتحرير.
يمكن ملء حقول القالب تلقائيًا، لكن تحقق دائمًا من النموذج قبل إنشاء المستند. خاصة التواريخ، الأسماء، نقاط العمل والمبالغ غالبًا ما تحتاج إلى مراجعة بشرية أخيرة.
المعالجة لكل ملف
بالإضافة إلى الدردشة مع المستندات، يوفر AI-Public أيضًا إمكانية تطبيق مطالبة بشكل منفصل على كل مستند واستلام إجابات فردية. تسمى هذه الوظيفة المعالجة لكل ملف.
يمكن استخدام هذه الوظيفة مع "الدردشة مع الملفات".
سيناريو محتمل
مثال عملي لاستخدام "المعالجة لكل ملف":
- تقوم بتحميل مستند مرجعي وتفعيله في الدردشة مع الملفات
- تقوم بتحميل عدة مستندات يجب تحليلها وتفعيلها في المعالجة لكل ملف
- تصيغ مطالبة تُطبق على جميع الملفات بشكل فردي
بهذه الطريقة يمكنك، على سبيل المثال، تحليل جميع المستندات تلقائيًا بناءً على المستند المرجعي.
الحد الأقصى للملفات في وظيفة "المعالجة لكل ملف" هو 30 ملفًا.
أنواع الملفات المدعومة
يدعم AI-Public أنواع ملفات مختلفة للدردشة مع المستندات:
- ملفات PDF بامتداد .pdf
- ملفات Word بامتداد .docx
- ملفات CSV بامتداد .csv
- ملفات JSON بامتداد .json
- ملفات نصية بامتداد .txt
- ملفات صوت وفيديو بالامتدادات 'mp3'، 'mp4'، 'mpeg'، 'mpga'، 'm4a'، 'wav' أو 'webm'
الدردشة مع ملفات الصوت أو الفيديو
للدردشة مع ملفات الصوت أو الفيديو، يقوم AI-Public أولاً بنسخ الملف عبر مزود النسخ المحدد، مثل OpenAI أو AI الأوروبية. النماذج المحددة تأتي من كتالوج النماذج المركزي.
في المحادثات، يمكن أن يحتوي النسخ أيضًا على كتل زمنية وعلامات المتحدث إذا كان نموذج النسخ المختار يدعم ذلك. بعد ذلك يمكن استخدام نموذج نص مناسب لتصحيح علامات الترقيم، الإملاء، علامات المتحدث والمصطلحات الفنية.
بعد ذلك تتبع نفس الإجراءات كما في استخراج المعلومات من ملفات PDF أو Word.
نماذج الصوت والفيديو لها حدود تعتمد على المزود والنموذج لحجم الملف والمدة. لذلك قد تتم معالجة الملفات الطويلة بشكل مختلف عن الملفات القصيرة. إذا فشلت المعالجة، تحقق من حالة الملف وحاول إعادة المعالجة أو تقديم الملف بأجزاء أصغر.
ملفات يمكنك تنزيلها كمثال
تقرير أعمال نموذجي
خطة مشروع نموذجية
مستند تاريخي كبير
معالجة الملفات وإعادة استخدامها
يتم معالجة الملفات التي تقوم بتحميلها أولاً قبل أن يتمكن AI-Public من استخدام المحتوى في الدردشات والمساعدين وسير العمل. إذا فشلت المعالجة، يحصل الملف على حالة خطأ ويمكنك إعادة تحميله أو إعادة معالجته من إدارة الملفات.
يتم معالجة ملفات PDF وWord وPowerPoint تلقائيًا إلى محتوى قابل للبحث. يتم تضمين النص، هيكل المستند وعند الإمكان المعلومات البصرية ذات الصلة، مثل المسح الضوئي، النماذج المعبأة، الملاحظات المكتوبة يدويًا، الاختيارات المحاطة أو المسطرة، الجداول والصور. يمكن تقسيم المستندات الكبيرة إلى أجزاء أصغر أثناء المعالجة.
عندما يطلب نموذج أو سير عمل ملفًا، يمكنك تحميل ملف جديد أو اختيار ملف موجود عبر مدير الوسائط. الملفات التي تُضاف عبر مثل هذا النموذج متاحة للمساعد في تلك الدردشة، لكنها لا تُحدد تلقائيًا لأسئلة الدردشة العادية.
يتم أيضًا دعم ملفات Markdown بامتداد .md.