Chat con documenti
Il passo successivo nell'elaborazione delle informazioni
Invece di affidarsi a dataset pubblici e conoscenze generali, "Chat con Documenti" genera risposte e analisi contestuali basate sulle tue fonti interne di fiducia. Carica i tuoi documenti e usali come base per rispondere alle domande nella chat!
I documenti pubblicati centralmente da un amministratore non devono essere selezionati da te. In caso di una domanda generica rilevante, AI-Public può cercare automaticamente nei documenti di conoscenza centrali disponibili per la tua organizzazione o sede. Puoi trovare queste risorse anche sotto Knowledge Base → Organizzazione → Documenti (o sotto la tua sede). Gli amministratori possono leggere in Configurare e gestire la Knowledge Base come aggiungere e pubblicare questa conoscenza.
Risolvere le limitazioni dei dati
Quando poni domande a un modello linguistico, dipendi dal dataset con cui il modello è stato addestrato. Generalmente si tratta di informazioni raccolte da internet. Le fonti non pubbliche probabilmente non sono incluse in questo dataset. Usando i tuoi documenti come fonte per la chat, sei certo che il modello dispone delle informazioni di cui hai bisogno per rispondere alle tue domande.
Possibilità con i tuoi documenti
Puoi porre domande sui tuoi documenti, come elencare i punti principali di un documento o riassumerlo. Puoi anche far eseguire analisi specifiche dal modello linguistico utilizzando il tuo dataset.
Svantaggi della chat basata su documenti
Caricare e processare documenti sono passaggi aggiuntivi che non devi fare se puoi ottenere risposte soddisfacenti senza il contesto di informazioni specifiche. Inoltre, la generazione di una risposta richiede più tempo perché prima deve essere estratta l'informazione necessaria dal documento prima di inviare la richiesta al modello linguistico.
Controllare l'uso delle fonti
La quantità di testo sorgente utilizzata dipende dalla domanda, dal documento e dal modello scelto. Controlla nella risposta quali fonti sono state lette completamente, parzialmente o non lette. Leggi la spiegazione su gestione file e uso delle fonti.
Seleziona uno o più documenti
Puoi attivare la modalità file cliccando sulla graffetta a destra della barra di domanda. Puoi scegliere fino a 10 file con cui chattare.
Puoi anche incollare un'immagine, come uno screenshot o una foto copiata, direttamente nella barra di domanda con Ctrl+V (Cmd+V su Mac); l'immagine viene caricata subito e allegata alla tua domanda, proprio come quando trascini un file sulla barra di domanda. Per copiare uno screenshot direttamente negli appunti, usa Cmd+Ctrl+Shift+4 su Mac (senza Ctrl lo screenshot viene salvato come file) oppure tasto Windows+Shift+S su Windows. Se copi del testo che contiene anche un'immagine, ad esempio celle da Excel o testo da Word, viene incollato semplicemente il testo. In un assistente, incollare immagini funziona solo se quell'assistente consente di aggiungere immagini.
Quando inizi a chattare con documenti, viene verificato se il modello linguistico è adatto a questa modalità. Se non lo è, viene selezionato automaticamente un modello adatto dal catalogo attuale.
Chatti con questi documenti finché la modalità file è attiva.
Testo a documento
Con Testo a documento puoi creare documenti dalla chat. Questa modalità è pensata per due tipi di documenti:
- Documento libero — AI-Public crea un documento HTML formattato che puoi migliorare progressivamente con prompt successivi.
- Template — scegli un modello Word con campi fissi da compilare. AI-Public compila il modulo corrispondente basandosi sulla chat.
Leggi la spiegazione completa in Creare documenti.
Se non sono disponibili template di documento, AI-Public inizia direttamente con un documento libero. Se invece sono impostati dei template, scegli prima tra Documento libero e uno dei template disponibili.
Creare un documento libero
In un documento libero, a sinistra c’è la chat e a destra l’anteprima del documento. Ogni prompt crea una nuova versione del documento. Puoi tornare alle versioni precedenti tramite la barra delle versioni accanto all’anteprima.
Nelle impostazioni puoi scegliere, tra l’altro:
- documento o presentazione
- orientamento verticale o orizzontale
- logo a sinistra, centro, destra o nessun logo
- dimensione del logo
- stile del documento
La formattazione usa il branding della sede o dell’ambiente. Se non è impostato un branding proprio, AI-Public ricorre allo stile standard.
Usa annotazioni per indicare esattamente quale parte del documento deve essere modificata. In ogni annotazione scrivi subito cosa deve cambiare, per esempio che un titolo, un blocco o una tabella devono essere diversi. Puoi poi inviare le annotazioni senza prompt aggiuntivi.
Puoi anche aggiungere file al prompt del documento, per esempio una registrazione di una riunione, un PDF o un documento Word esistente. L’AI usa quel contenuto come contesto per il nuovo documento.
I documenti liberi possono essere esportati come PDF. Il PDF usa la stessa direzione del documento impostata nell’anteprima.
Compilare un template
Con un template appare a destra un modulo. L’AI compila i campi non appena le informazioni dalla chat sono disponibili. Puoi poi controllare e modificare i campi prima di generare il documento.
Esempi:
- Carichi una registrazione di una riunione e chiedi i verbali. L’AI compila partecipanti, punti all’ordine del giorno e azioni.
- Scegli un template per una lettera e descrivi il destinatario, l’oggetto e il messaggio. L’AI compila il modulo e poi crea il documento Word.
- Scegli un template per un rapporto e fornisci le principali scoperte e raccomandazioni.
Dopo la generazione puoi visualizzare e scaricare il documento Word. La formattazione deriva dal template Word, così il documento resta modificabile.
I campi del template possono essere compilati automaticamente, ma controlla sempre il modulo prima di generare il documento. In particolare date, nomi, azioni e importi spesso richiedono un ultimo controllo umano.
Elaborazione per file
Oltre a chattare con documenti, AI-Public offre anche la possibilità di applicare un prompt separatamente a ogni documento e ricevere risposte individuali. Questa funzione si chiama Elaborazione per file.
Questa funzione può essere usata in combinazione con "Chat con file".
Scenario possibile
Un esempio pratico dell’uso di "Elaborazione per file":
- Carichi un documento di riferimento e lo attivi in Chat con file
- Carichi più documenti da analizzare e li attivi in Elaborazione per file
- Formuli un prompt che viene applicato a tutti i file singolarmente
In questo modo puoi, per esempio, far analizzare automaticamente tutti i documenti basandoti sul documento di riferimento.
La funzione "Elaborazione per file" ha un limite massimo di 30 file.
Tipi di file supportati
AI-Public supporta diversi tipi di file per chattare con documenti:
- File PDF con estensione .pdf
- File Word con estensione .docx
- File CSV con estensione .csv
- File JSON con estensione .json
- File di testo con estensione .txt
- File audio e video con estensioni 'mp3', 'mp4', 'mpeg', 'mpga', 'm4a', 'wav' o 'webm'
Chat con file audio o video
Per chattare con file audio o video, AI-Public trascrive prima il file tramite il provider di trascrizione impostato, per esempio OpenAI o AI europea. I modelli concreti provengono dal catalogo centrale dei modelli.
Nelle conversazioni la trascrizione può includere anche blocchi temporali e etichette dei parlanti se il modello di trascrizione scelto lo supporta. Successivamente può essere usato un modello testuale adatto per correggere punteggiatura, ortografia, etichette dei parlanti e termini tecnici.
Segue poi la stessa procedura di estrazione da documenti PDF o Word.
I modelli audio e video hanno limiti di dimensione e durata del file dipendenti dal provider e dal modello. File lunghi possono quindi essere processati diversamente da file brevi. Se la lavorazione fallisce, controlla lo stato del file e prova a rielaborarlo o a fornire il file in parti più piccole.
File di esempio da scaricare
Esempio di rapporto aziendale
Esempio di piano di progetto
Grande documento storico
Elaborare e riutilizzare i file
I file che carichi vengono prima elaborati prima che AI-Public possa usare il contenuto nelle chat, assistenti e workflow. Se l’elaborazione fallisce, il file riceve uno stato di errore e puoi ricaricarlo o farlo rielaborare da Gestione File.
I file PDF, Word e PowerPoint vengono elaborati automaticamente in contenuti ricercabili. Vengono inclusi testo, struttura del documento e, dove possibile, informazioni visive rilevanti, per esempio da scansioni, moduli compilati, note scritte a mano, scelte cerchiate o sottolineate, tabelle e immagini. Documenti grandi possono essere suddivisi in parti più piccole durante l’elaborazione.
Quando un modulo o un workflow richiede un file, puoi caricarne uno nuovo o sceglierne uno esistente tramite il gestore media. I file aggiunti tramite un modulo sono disponibili per l’assistente in quella chat, ma non vengono selezionati automaticamente per domande generiche in chat.
Sono supportati anche i file Markdown con estensione .md.