إدارة الملفات وحذفها
افتح إدارة الملفات عبر القائمة. هنا تدير عمليات الرفع والملفات التي أنشأها الذكاء الاصطناعي. اختيار ملف لإدارته يختلف عن إضافته كمصدر إلى محادثة؛ راجع الدردشة مع المستندات.
رفع الملفات
اسحب الملفات إلى المربع اسحب الملفات إلى هنا أو انقر على اختيار الملفات. أثناء الرفع ستظهر لك هناك حالة التقدّم؛ ويمكنك إضافة المزيد من الملفات عبر زر الرفع في شريط الأدوات.
حذف عدة ملفات دفعة واحدة
- ابحث عن الملفات باستخدام عامل التصفية في الأعلى، واختر عند الحاجة الملفات أو الصور.
- استخدم عرض الجدول للحصول على نظرة عامة مع مربعات تحديد. كما يمكنك أيضًا تحديد الملفات في عرض الشبكة.
- ضع علامة على الملفات التي تريد حذفها. في الجدول يحدد مربع الاختيار أعلى العمود الصفوف في الصفحة الحالية؛ وهذا لا يحدد تلقائيًا جميع الصفحات.
- تحقّق من عدد الملفات المحددة. قد تتضمن التحديدات ملفات كنت قد علّمتها سابقًا. استخدم مسح التحديد في الجدول إذا أردت البدء من جديد.
- انقر على سلة المهملات في الأعلى. ستظهر بمجرد أن تحدد شيئًا.
- تحقّق من العدد في رسالة التأكيد، وأكّد فقط إذا كان التحديد صحيحًا.
- انتظر الرسالة والنظرة العامة المحدّثة. في حال حدوث خطأ جزئي، ستذكر الرسالة عدد الملفات التي حُذفت وتلك التي لم تُحذف. تحقّق من الملفات المتبقية قبل المحاولة مرة أخرى.
يؤدي الحذف إلى إزالة الملفات المحددة من إدارة الملفات. احتفظ أولًا بنسخة خاصة بك إذا كنت ستحتاج إليها لاحقًا. إيقاف مرفق داخل الدردشة لا يحذف الملف المخزن.
التنزيل والحفظ
حدّد ملفًا واحدًا لتنزيله مباشرة. باستخدام تنزيل كملف ZIP يمكنك تنزيل مجموعة محددة دفعة واحدة. إذا كانت لديك وصلة Drive مُعدّة، يمكنك أيضًا إرسال الملفات المدعومة إلى المجلد المرتبط. تُعدّ هذه الوصلات ضمن التفضيلات → وصلات Drive.
التحقق من المعالجة
لا يكون الرفع صالحًا للاستخدام إلا بعد اكتمال المعالجة. يجب ألا تتجاوز المستندات 150 MB لكل ملف؛ أما الصوت والفيديو والصور فلها حدودها الخاصة. قبول الرفع لا يعني أن كل صيغة أو كل محتوى يمكن معالجته.
عند حدوث خطأ، اقرأ رسالة الخطأ أولًا. يمكن إعادة معالجة مستند مدعوم عبر قائمة الإجراءات، أو عبر تحديد مستند واحد واختيار إعادة المعالجة. إذا لزم الأمر، أعد تقديم المستند التالف أو المحمي كملف قابل للقراءة. تؤدي إعادة المعالجة إلى استبدال استخراج النص السابق.
للاطلاع على فشل الصوت وخيار حذف التسجيل الأصلي بعد التفريغ، راجع الصوت والتفريغ. هناك يمكن الاحتفاظ بنص التفريغ؛ وهذا يختلف عن حذف الملف بالكامل في إدارة الملفات.
معرفة المصادر التي تمت قراءتها
أسفل الإجابة قد تُظهر المصادر المحتوى الذي استخدمه النموذج: النص الكامل، التحديد، الملخص، معالج جزئيًا أو غير مقروء. لذلك فإن الملف المرفق لا يُقرأ بالكامل تلقائيًا. تحقّق من هذه المعلومات قبل استخدام إجابة يجب أن تعالج جميع أجزاء الملف.
في حالة التحديد أو النتيجة المختصرة، يمكنك أن تطلب بشكل أدق فصلًا أو الأجزاء المتبقية. عند المعالجة غير المكتملة، تحقّق أولًا من حالة الملف. يمكن للمشرف المساعد اختيار النص المصدر مع يتطلب النص المصدر الكامل: عندها لا تُستخدم الملخصات كبديل للنص. قد تُقرأ المصادر الكبيرة على أجزاء وتستهلك موارد أكثر. وحتى عندئذٍ يبقى التحقق من رسالة المصادر ضروريًا.
باستخدام تلقائي، يحصل المساعد على الملفات الصغيرة (حتى 5 ملفات بإجمالي يقارب 30,000 كلمة) بشكل كامل مع كل سؤال. وهذا يمنح إجابات أسرع. أما في الملفات الأكبر فيبحث المساعد عن الأجزاء المناسبة.
ملفات PDF المحمية والنص المفقود
يمكن معالجة ملف PDF محمي يفتح بدون كلمة مرور ويحتوي على طبقة نصية. تُقرأ الطبقة النصية؛ ولا تُدعَم تقنية OCR لصفحات المسح الضوئي المحمية. أما ملف PDF الذي يطلب كلمة مرور أو يحتوي فقط على صفحات ممسوحة ضوئيًا، فيجب إعادة تقديمه كملف مقروء وغير محمي.
تحقّق من حالة المعالجة بعد الرفع. الملف الذي لم يُعالج بعد أو الذي لا ينتج نصًا صالحًا للاستخدام لا يُعامل تلقائيًا على أنه مقروء. قد تُظهر المصادر أسفل الإجابة أن المعالجة غير مكتملة، مع ذكر السبب. اطلب من الذكاء الاصطناعي الاستنتاجات حول المحتوى الكامل فقط بعد نجاح المعالجة.