إنشاء المستندات
باستخدام نص إلى مستند يمكنك إنشاء مستند من الدردشة. يمكن القيام بذلك بطريقتين:
- مستند حر — يقوم AI-Public بتصميم مستند باستخدام HTML وCSS.
- قالب مستند — تستخدم قالب Word معد مسبقًا مع حقول تعبئة.
زر الخيار موجود تحت اختيار الأداة أسفل إدخال الدردشة. عند تفعيل الأداة، تتحول الدردشة إلى وضع مستند مع الدردشة على اليسار والمستند أو النموذج على اليمين.
مستند حر
المستند الحر مفيد إذا لم يكن لديك قالب هوية بصرية ثابت بعد، أو إذا أردت أن يقوم الذكاء الاصطناعي بنفسه بإنشاء تنسيق احترافي.
يمكنك مثلاً أن تطلب:
اصنع رسالة للسكان حول الأعمال في الحي. اشرح ما يحدث، متى سيحدث وأين يمكن للسكان التوجه لطرح الأسئلة.
يقوم AI-Public بإنشاء نسخة أولى من المستند. كل طلب متابعة ينشئ نسخة جديدة بناءً على النسخة الأخيرة.
استخدام النسخ
يتم حفظ المستندات الحرة في نسخ لكل دردشة. على يمين المستند يمكنك الرجوع إلى النسخ السابقة. هذا مفيد عندما لا تكون التعديلات اللاحقة جيدة.
أمثلة على طلبات متابعة:
اجعل النص أكثر سهولة للسكان بمستوى لغة B1.
حوّل هذا إلى عرض تقديمي أفقي مكون من 6 شرائح.
الإعدادات
في المستندات الحرة يمكنك تعديل الإعدادات مثل:
- الهدف — مستند أو عرض تقديمي.
- الاتجاه — عمودي أو أفقي.
- الشعار — يسار، وسط، يمين أو بدون شعار.
- حجم الشعار — صغير، عادي أو كبير.
- النمط — مثل رسمي، حديث، تقرير أو عرض تقديمي.
إذا لم تختَر إعدادات، يحاول الذكاء الاصطناعي اختيار الإعدادات المناسبة بناءً على طلبك. مثلاً إذا طلبت عرضًا تقديميًا، يكون التخطيط الأفقي هو الأنسب.
الهوية البصرية والشعار
تستخدم المستندات الحرة العلامة التجارية للفرع أو البيئة. إذا لم يتم تعيين علامة تجارية خاصة، يستخدم AI-Public الهوية البصرية الافتراضية.
اختر بدون شعار إذا لم ترغب في تضمين شعار في المستند.
التعليقات التوضيحية
يمكنك باستخدام التعليقات التوضيحية الإشارة إلى الجزء الذي تقصده في المستند.
- فعّل التعليق التوضيحي في شريط الأدوات.
- انقر على الجزء الذي تريد تغييره.
- اكتب في حقل التعليقات ما يجب فعله، مثلاً "اجعل هذا القسم أكثر هدوءًا"، ثم اختر إضافة أو اضغط Enter.
- أرسل. لا حاجة لطلب إضافي؛ التعليقات التوضيحية هي الأمر. إذا أردت تغيير شيء في المستند كله، اكتب ذلك في حقل الإدخال.
إضافة ملفات
يمكنك إضافة ملفات إلى طلب المستند. مثلًا:
- تسجيل اجتماع
- ملف PDF بمعلومات المصدر
- مستند Word موجود
- صور يجب استخدامها في المستند
يمكن استخدام التسجيل مباشرة لإنشاء محضر اجتماع أو تقرير.
التصدير
يمكنك تصدير المستندات الحرة كملف PDF. يستخدم PDF اتجاه المستند وتخطيط الصفحة المختارين.
استخدام قوالب المستندات
إذا تم تعيين قوالب من قبل المسؤول، يسأل AI-Public عند نص إلى مستند أولًا إذا كنت تريد مستندًا حرًا أو قالبًا.
في القالب لا تظهر معاينة المستند على اليمين، بل نموذج. يملأ الذكاء الاصطناعي هذا النموذج بناءً على رسالتك في الدردشة وأي ملفات مضافة. يمكنك مراجعة وتعديل كل الحقول قبل إنشاء المستند.
أمثلة:
اصنع محضر اجتماع من التسجيل المرفق. اسم الاجتماع هو مجموعة مشروع الخدمة وتم عقده اليوم.
املأ رسالة السكان حول جمع النفايات الجديد. اجعل النبرة واضحة وسهلة الفهم.
مراجعة النموذج
يملأ الذكاء الاصطناعي حقول القالب بمجرد توفر المعلومات. لذلك لا يجب ملء النموذج بالكامل دفعة واحدة.
راجع خصوصًا:
- الأسماء
- التواريخ
- المبالغ
- نقاط العمل
- الجداول متعددة الصفوف
- الصور المختارة
ثم اضغط إنشاء. النتيجة هي مستند Word قابل للتحرير.
الصور في القوالب
إذا كان للقالب حقل صورة، تختار الصورة عبر مدير الوسائط في النموذج. تحدد العنصر النائب في قالب Word الموقع والحجم قدر الإمكان في المستند النهائي.
الحقول المحجوزة
بعض حقول القالب تُملأ تلقائيًا ببيانات من الفرع أو البيئة أو المستخدم. مثل اسم المنظمة، عنوان الفرع، اسم الحساب، البريد الإلكتروني والوظيفة. لا تُرسل هذه البيانات الشخصية إلى نموذج اللغة؛ يملأها AI-Public محليًا.
يجد المسؤول القائمة الكاملة للعلامات المحجوزة في الإدارة → العلامة التجارية.
انظر أيضًا إنشاء المستندات في الخلفية للمهام الطويلة، ملفات المصدر، التقدم، الهوية البصرية وخط التصدير.
الملفات القابلة للتنزيل في الدردشة العادية
اطلب في دردشة عادية مستند Word أو PDF أو PowerPoint. يتم تجميع المستند من المحادثة المتاحة وآخر تصحيحاتك. إذا أردت الاحتفاظ بالنص الموجود، اطلب ذلك صراحة. تظل حدود السياق والخصوصية المعينة سارية.
تظهر بطاقة المستند تحت الإجابة أولًا التقدم ثم فتح. تفتح المعاينة الحالية؛ يمكنك تحميل الملف منها. يمكنك تحميل نفس الملف مرة أخرى دون إعادة إنشائه. إذا حدث خطأ في التنزيل، جرب مرة أخرى. يظل زر التصدير متاحًا لتصدير إجابة أو محادثة يدويًا؛ هناك تختار أيضًا تضمين رأس الصفحة.
يتم عرض Word وPDF وPowerPoint (.pptx) في التطبيق، حتى للملفات الخاصة. استخدم السابق والتالي للتنقل بين صفحات PDF أو شرائح PowerPoint؛ مع التركيز على المعاينة تعمل أيضًا مفاتيح Page Up، Page Down، Home وEnd. التنزيل يحفظ الملف الأصلي. إذا فشل التحميل، اختر حاول مرة أخرى.
PDF / PowerPoint: تكبير / تصغير (50–300%).
في التطبيق المحمول تفتح نفس بطاقة المستند. استخدم أزرار التكبير للنص الصغير. على iOS وAndroid يفتح التنزيل نافذة المشاركة/التخزين في جهازك؛ اختر التطبيق أو موقع التخزين المطلوب. العودة تعيدك إلى المحادثة الأصلية.
تنزيل ملفات الكود
هل يحتوي الرد على كتل كود؟ افتح تصدير عند ذلك الرد واختر Download source-1.html (أو ملف آخر). يتم تنزيل كل كتلة كود بشكل منفصل، بدون الشرح المحيط. تحصل HTML، CSS، JavaScript، TypeScript، JSON، CSV، Python، XML، SVG وSQL على امتداد خاص بها؛ الكتل الأخرى تحصل على .txt. اطلب من الذكاء الاصطناعي ذكر اللغة فوق كل كتلة كود. تحقق من الكود قبل تشغيله خارج التطبيق. عدّل أسماء الملفات والروابط إلى ملفات أخرى إذا لزم الأمر. يتم حفظ التنزيل مباشرة على جهازك ولا يضاف إلى إدارة الملفات.
يمكنك أيضًا اختيار تنزيل مباشرة بجانب نسخ عند كتلة الكود.