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दृश्य और दृश्यता

AI-Public आपके रोल, आपके वातावरण और आपकी व्यक्तिगत सेटिंग्स के अनुसार एप्लिकेशन को समायोजित करता है। इसलिए ऐसा हो सकता है कि आपको कोई बटन, मॉडल, टूल या कनेक्शन न दिखे, जबकि किसी और को वह दिखे।

यह आमतौर पर कोई त्रुटि नहीं होती। AI-Public केवल वही हिस्से दिखाता है जो उस समय आपके खाते के लिए उपलब्ध, अनुमत और प्रासंगिक हों।

सभी को एक जैसा क्यों नहीं दिखता?​

इंटरफ़ेस कई परतों से बनता है:

  1. आपका रोल: कर्मचारी, admin, bestuur admin या super admin।
  2. वातावरण: संगठन, शाखा या tenant की सेटिंग्स।
  3. प्रतिबंध और पहुँच: उदाहरण के लिए, क्या कर्मचारियों को कुछ फ़ंक्शन उपयोग करने की अनुमति है।
  4. उपलब्ध मॉडल और प्रदाता: वातावरण में कौन-से AI मॉडल सक्षम हैं।
  5. टूल सेटिंग्स: कौन-से टूल दिखाई दे रहे हैं, स्वचालित रूप से उपलब्ध हैं, चालू या बंद हैं।
  6. कनेक्शन और MCP पहुँच: क्या कनेक्शन अनुमति हैं और क्या आप सही प्रदाता से लॉग इन हैं।
  7. आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताएँ: उदाहरण के लिए दृश्य Instappen या Standaard, डिफ़ॉल्ट प्रदाता और व्यक्तिगत टूल अपवाद।
  8. वर्तमान चैट संदर्भ: कुछ बटन चल रहे उत्तर, किसी assistant, document mode या किसी विशिष्ट कनेक्शन के दौरान गायब हो जाते हैं या निष्क्रिय हो जाते हैं।

इसलिए किसी बटन का न दिखना यह अपने-आप नहीं बताता कि आपके पास अधिकार नहीं हैं। कभी फ़ंक्शन आपके वातावरण में बंद होता है। कभी आप Instappen दृश्य का उपयोग कर रहे होते हैं। कभी फ़ंक्शन केवल किसी अन्य मॉडल या प्रदाता से जुड़ा होता है।

Instappen और Standaard दृश्य​

कर्मचारी या admin खाते वाले उपयोगकर्ता Voorkeuren में चुन सकते हैं कि वे ऐप में कितने विकल्प देखना चाहते हैं। ऐप में इन मोड्स को कहा जाता है:

  • Instappen: कम विकल्पों वाला शांत दृश्य।
  • Standaard: सभी संभावनाएँ और सेटिंग्स दिखाई देती हैं।

Standaard​

Standaard में आपको अपनी भूमिका और वातावरण द्वारा अनुमत पूरी इंटरफ़ेस दिखाई देती है। तब आप, उदाहरण के लिए:

  • Voorkeuren में डिफ़ॉल्ट AI प्रदाता चुन सकते हैं;
  • सामान्य निर्देश और अतिरिक्त निर्देश सेट कर सकते हैं;
  • चैट सेटिंग्स और उत्तरों में मॉडल स्विचर का उपयोग कर सकते हैं;
  • यदि उपलब्ध हों तो चैट, टेक्स्ट से इमेज, टेक्स्ट से ऑडियो और दस्तावेज़ों के लिए प्रत्यक्ष इनपुट मोड का उपयोग कर सकते हैं;
  • चैट के अतिरिक्त विकल्प खोल सकते हैं;
  • होम स्क्रीन पर links, files, images और statistics जैसे हिस्सों के बीच स्विच कर सकते हैं;
  • होम स्क्रीन से tools और connections शुरू कर सकते हैं;
  • व्यक्तिगत टूल अपवाद सेट कर सकते हैं;
  • यदि आप सही provider से लॉग इन हैं, तो drive connections प्रबंधित कर सकते हैं।

Instappen​

Instappen में सामान्य चैट उपलब्ध रहती है, लेकिन AI-Public कुछ उन्नत विकल्प छिपा देता है। इससे इंटरफ़ेस अधिक शांत हो जाता है।

इस दृश्य में, अन्य चीज़ों के साथ, ये गायब हो जाते हैं:

  • Voorkeuren में डिफ़ॉल्ट AI प्रदाता;
  • सामान्य निर्देश, अतिरिक्त निर्देश और व्यक्तिगत उत्तर शैली;
  • चैट साइड पैनल और उत्तरों में model switcher;
  • इमेज, ऑडियो और दस्तावेज़ के लिए प्रत्यक्ष इनपुट मोड बटन;
  • चैट का अतिरिक्त- विकल्प बटन;
  • links, files, images और statistics के लिए dashboard switcher;
  • होम स्क्रीन पर tools और connections ब्लॉक;
  • होम स्क्रीन से नया assistant बनाने का बटन;
  • व्यक्तिगत टूल अपवाद;
  • drive connections।

सब कुछ गायब नहीं होता। इतिहास और उपलब्ध assistants अभी भी दिखाई दे सकते हैं। साथ ही, कुछ चैट-आधारित सेटिंग्स या टूल किसी मौजूदा chat context में अभी भी दिख सकते हैं, चुनी गई chat, assistant या workflow के अनुसार।

उत्तरों में Instappen के दौरान उत्तर रोकने, कॉपी करने, पढ़कर सुनाने, फिर से जनरेट करने और स्रोत देखने के बटन उपलब्ध रहते हैं। केवल model choice और Word, PowerPoint या pdf में export छिपा रहता है।

मुझे model switcher क्यों नहीं दिख रहा?​

सबसे आम कारण यह है कि Instappen सक्षम है।

Instappen में model switcher छिपा रहता है:

  • चैट के साइड पैनल में;
  • पिछले उत्तरों में;
  • चैट विंडो के उन हिस्सों में जहाँ आप सामान्यतः मॉडल बदल सकते हैं।

क्या आप मॉडल चुनना या किसी दूसरे मॉडल से उत्तर फिर से आज़माना चाहते हैं? तब Voorkeuren के माध्यम से दृश्य को Standaard पर सेट करें।

भूमिकाएँ और भूमिका दृश्य​

AI-Public यह तय करने के लिए भूमिकाओं का उपयोग करता है कि एप्लिकेशन के कौन-से हिस्से लोड हों। यहाँ भूमिका का अर्थ पूर्ण job description नहीं है। अंतिम दृश्यता permissions, environment, संगठन या शाखा scope और व्यक्तिगत सेटिंग्स पर भी निर्भर करती है।

कर्मचारी​

एक कर्मचारी खाता सामान्य कार्य वातावरण का उपयोग करता है: चैट करना, उपलब्ध assistants का उपयोग करना, इतिहास देखना, फ़ाइलें प्रबंधित करना और अपनी प्राथमिकताएँ सेट करना।

किसी कर्मचारी को अतिरिक्त सुविधाएँ, जैसे MCP connections, voice chat या documents बनाना, दिखें या नहीं, यह वातावरण सेटिंग्स और किसी भी व्यक्तिगत पहुँच पर निर्भर करता है।

Admin​

एक admin खाता अपनी संगठन या शाखा scope के भीतर प्रबंधन वातावरण तक पहुँच रखता है। कौन-से प्रबंधन पैनल दिखाई देंगे, यह उसके बाद भी permissions और scope के आधार पर फ़िल्टर होता है।

एक admin ऐप को कर्मचारी के रूप में भी देख सकता है। उस भूमिका दृश्य में admin-विशिष्ट हिस्से सामान्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से गायब हो जाते हैं, ताकि admin बेहतर समझ सके कि कर्मचारी लगभग क्या अनुभव करते हैं।

bestuur admin​

एक bestuur admin की भूमिका साधारण admin से व्यापक होती है। यह भूमिका environment- या organization-level की उन सेटिंग्स को देख सकती है जो साधारण admins के लिए हमेशा उपलब्ध नहीं होतीं, जैसे व्यापक वातावरण सेटिंग्स, permissions या केंद्रीय AI सेटिंग्स।

एक bestuur admin भी role view के साथ admin या कर्मचारी के रूप में देख सकता है। इसलिए एक ही उपयोगकर्ता सक्रिय भूमिका दृश्य के आधार पर अलग-अलग इंटरफ़ेस देख सकता है।

मॉडल और प्रदाता​

उपलब्ध भाषा, इमेज और speech मॉडल वातावरण की model configuration से आते हैं। कोई संगठन तय कर सकता है कि कौन-से प्रदाता और मॉडल उपलब्ध हों।

इस कारण यह हो सकता है कि:

  • OpenAI, Claude, Google या European AI सभी दिखाई न दें;
  • किसी समाचार लेख या उदाहरण में दिया गया model आपके वातावरण में न हो;
  • image models या speech models, language models से अलग हों;
  • कोई assistant एक fixed model के साथ काम करे;
  • चुने गए model में कोई tool उपलब्ध न हो।

Built-in Google और Microsoft connections provider-independent हैं। इन्हें OpenAI, Claude, Gemini और Mistral के साथ उपयोग किया जा सकता है, बशर्ते चुना गया model tool usage को सपोर्ट करता हो।

Tools: automatic, on, off और not visible​

Tools अलग-अलग तरीकों से सेट किए जा सकते हैं।

Automatic​

Tool उपलब्ध है, लेकिन AI स्वयं तय करती है कि tool की आवश्यकता है या नहीं। यह कई tools के लिए सामान्य सेटिंग है।

On​

Tool आपके लिए या इस chat के लिए स्पष्ट रूप से चालू है। तब AI-Public tool को अधिक सीधे उपलब्ध कराने की कोशिश करता है।

Off​

Tool एक विकल्प के रूप में दिखाई देता है, लेकिन आपके लिए या इस chat के लिए उपलब्ध नहीं है।

Not visible​

यह सबसे कड़ी सीमा है। यदि कोई admin किसी tool को Not visible पर सेट करता है, तो tool chat window और आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं से गायब हो जाता है। तब आप इस tool को स्वयं चालू नहीं कर सकते।

इसलिए व्यक्तिगत टूल सेटिंग्स केवल वही अपवाद हैं जिन्हें वातावरण ने दिखाई देने दिया है। वे किसी छिपे हुए tool को वापस नहीं ला सकतीं।

प्रदाता-विशिष्ट tools​

हर tool हर AI प्रदाता के साथ काम नहीं करता।

उदाहरण:

  • OpenAI के अपने native tools हैं, जैसे web search और code-interpreter।
  • Claude के अपने tools हैं, जैसे web search, web pages fetch करना और code execute करना।
  • Google के अपने native tools हैं, जैसे Google Search, URL-context, Maps और code execution।
  • कुछ सामान्य tools प्रदाता-स्वतंत्र रूप से काम करते हैं।

इसलिए जब आप model provider बदलते हैं, तो tools की सूची भी बदल सकती है। यह अपेक्षित व्यवहार है। AI-Public चुने गए model के अनुरूप tool settings को समायोजित करता है।

Google-native tools के मामले में अतिरिक्त रूप से यह लागू होता है कि उन्हें हमेशा सामान्य function tools के साथ जोड़ा नहीं जा सकता। यदि Google-native tools सक्रिय हैं, तो AI-Public उस round में अन्य tools को बंद कर सकता है ताकि model call तकनीकी रूप से सही ढंग से काम करे।

Connections और MCP tools​

होम स्क्रीन पर Tools के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के connections हो सकते हैं:

  • built-in AI-Public tools;
  • व्यक्तिगत MCP servers;
  • संगठन-व्यापी MCP servers;
  • built-in connections जैसे Google Calendar, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook और SharePoint।

आप इन्हें देखते हैं या नहीं, यह कई शर्तों पर निर्भर करता है।

MCP पहुँच​

वातावरण तय करता है कि क्या कर्मचारियों को MCP connections का उपयोग करने की अनुमति है। इसके अलावा, admin किसी कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत अपवाद भी सेट कर सकता है:

  • अनुमति दी गई;
  • अनुमति नहीं;
  • डिफ़ॉल्ट, यानी वातावरण सेटिंग का पालन करें।

यदि MCP पहुँच बंद है, तो आपको MCP server जोड़ने का बटन नहीं दिखेगा और संगठन या व्यक्तिगत MCP connections आपकी view से गायब हो जाएँगे।

लॉग इन किया हुआ provider​

कुछ connectors केवल तभी दिखाई देते हैं जब आप सही provider से लॉग इन हों।

उदाहरण:

  • Google Calendar, Google Drive और Gmail के लिए अलग Google अनुमति आवश्यक है।
  • Outlook, Microsoft Teams और SharePoint के लिए अलग Microsoft अनुमति आवश्यक है।

आपका सामान्य AI-Public login ईमेल और पासवर्ड का उपयोग कर सकता है। Connector एक अलग OAuth साइन-इन खोलता है और फिर उस अनुमति को server-side सहेजता है।

अनुमति फिर से देना​

कुछ connections के लिए आपको अतिरिक्त अनुमति देनी पड़ती है। तब सामान्य login पर्याप्त नहीं होता, क्योंकि connector को अतिरिक्त अधिकार चाहिए, जैसे calendar पढ़ना या files खोजना। AI-Public जब आप connection शुरू करते हैं, तब यह अनुमति माँगता है।

Desktop और local MCP​

Local MCP servers और local file access desktop app से संबंधित हैं। यदि आप web version का उपयोग करते हैं, तो आपको desktop-विशिष्ट सुविधाएँ नहीं दिखेंगी।

Chat context: कोई चीज़ अस्थायी रूप से गायब या निष्क्रिय क्यों है?​

कुछ हिस्से केवल अस्थायी रूप से छिपे या निष्क्रिय होते हैं।

यह तब हो सकता है जब:

  • उस समय कोई उत्तर जनरेट हो रहा हो;
  • आप किसी नियंत्रित assistant में हों;
  • आप किसी निश्चित prompt type, जैसे document mode, के साथ काम कर रहे हों;
  • किसी पिछले chat ने अपनी खुद की tool setting सहेजी हो;
  • किसी संदेश को फिर से जनरेट किया जा रहा हो;
  • चुना गया local model tool usage सपोर्ट न करता हो;
  • चुने गए model में किसी tool का समर्थन न हो;
  • आप mobile पर काम कर रहे हों और layout अधिक compact हो।

ऐसी स्थिति में उत्तर पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, नई chat खोलें या जाँचें कि आप assistant, document mode या connection chat में हैं या नहीं।

प्रबंधन सेटिंग्स जो दृश्यता को प्रभावित करती हैं​

Admins विभिन्न स्थानों पर visibility को प्रभावित कर सकते हैं।

प्रतिबंध​

Restrictions में एक वातावरण यह सेट कर सकता है कि क्या कर्मचारियों को इन फ़ंक्शनों तक पहुँच है:

  • MCP connections;
  • voice chat;
  • documents बनाना;
  • उपयोग सीमाएँ।

इसके अलावा, admin व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए अपवाद भी सेट कर सकते हैं।

मॉडल​

Model settings में वातावरण तय करता है कि कौन-से भाषा, इमेज और speech मॉडल उपलब्ध हैं। यदि कोई provider या model वहाँ शामिल नहीं है, तो वह model switcher में दिखाई नहीं देगा।

Tools​

Tool settings में प्रति प्रदाता यह सेट किया जा सकता है कि tools automatic, on, off या not visible हों। विशेष रूप से Not visible महत्वपूर्ण है: उपयोगकर्ता ऐसे tool को स्वयं वापस नहीं ला सकते।

कनेक्शन​

Built-in Google और Microsoft connections तथा संगठन-व्यापी MCP servers अलग से प्रबंधित किए जाते हैं। वे केवल तभी दिखाई देते हैं जब वे वातावरण के लिए सक्षम हों और उपयोगकर्ता पहुँच शर्तों को पूरा करता हो।

FAQ: Help! मुझे कुछ नहीं दिख रहा​

मुझे model switcher नहीं दिख रहा​

जाँचें कि क्या आप Instappen दृश्य का उपयोग कर रहे हैं। Voorkeuren में जाएँ और दृश्य को Standaard पर सेट करें। यदि आपको वह सेटिंग नहीं दिखती, तो आपकी भूमिका या वातावरण तय कर सकता है कि आपको कौन-सा दृश्य मिलेगा।

मुझे menu में Assistants नहीं दिख रहे​

Instappen में मुख्य menu से Assistants छिपा रहता है। उपलब्ध assistants होम स्क्रीन पर अभी भी दिखाई दे सकते हैं। यदि आप menu के माध्यम से अलग assistants पेज खोलना चाहते हैं, तो दृश्य को Standaard पर सेट करें।

मुझे होम स्क्रीन पर Tools या Connections नहीं दिख रहे​

Instappen में होम स्क्रीन पर tools और connections ब्लॉक छिपा रहता है। दृश्य को Standaard पर सेट करें। उसके बाद जाँचें कि क्या आपका वातावरण MCP पहुँच और tools की अनुमति देता है।

मुझे कोई विशेष tool नहीं दिख रहा​

संभवतः tool वातावरण में Not visible पर सेट है, वह चुने गए provider के लिए उपलब्ध नहीं है, या आपकी वर्तमान chat context के लिए उपयुक्त नहीं है। छिपे हुए tools को आप अपनी preferences से स्वयं वापस नहीं ला सकते।

मैं tool देख सकता हूँ, लेकिन यह इस chat में काम नहीं करता​

Tool इस chat के लिए बंद हो सकता है, चुने गए model के अनुकूल नहीं हो सकता, या जनरेशन के दौरान अस्थायी रूप से उपलब्ध नहीं हो सकता। चाहें तो नई chat शुरू करें और अपनी tool settings जाँचें।

मुझे Google Calendar, Gmail या Google Drive नहीं दिख रहा​

इन connections को वातावरण द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए। Voorkeuren → Tools खोलें, इच्छित Google connection चालू करें और अलग Google अनुमति पूरी करें।

मुझे Outlook, Teams या SharePoint नहीं दिख रहा​

इन connections को वातावरण द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए। Voorkeuren → Tools खोलें, इच्छित Microsoft connection चालू करें और अलग Microsoft अनुमति पूरी करें।

मैं MCP server नहीं जोड़ सकता​

आपकी भूमिका के लिए वातावरण में MCP पहुँच बंद हो सकती है। साथ ही, किसी admin ने आपके खाते के लिए niet toegestaan पर व्यक्तिगत अपवाद भी सेट किया हो सकता है। MCP पहुँच के बिना Voorkeuren → Tools में Tools जोड़ें बटन नहीं दिखेगा।

मेरा colleague मुझसे ज़्यादा models देखता है​

पहले जाँचें कि क्या आप दोनों Standaard दृश्य का उपयोग कर रहे हैं। उसके बाद अंतर किसी अलग भूमिका, संगठन, शाखा, सक्रिय chat context, व्यक्तिगत प्राथमिकता या वातावरण के कारण हो सकता है।

मुझे वह model नहीं दिख रहा जिसका उल्लेख किसी article या training में है​

Manual में ऐसे models के उदाहरण हो सकते हैं जो हर वातावरण में सक्षम नहीं हैं। Administrator तय करता है कि आपके वातावरण में कौन-से models उपलब्ध हैं।

कोई model धुंधला है या चुना नहीं जा सकता​

जाँचें कि model वातावरण में उपलब्ध है और आपके दृश्य से मेल खाता है। एक सक्रिय connection अन्य models को धुंधला नहीं बनाता; यह किसी भी उपयुक्त model के साथ उपलब्ध है जो tool usage सपोर्ट करता हो।

मुझे General instructions या Extra instructions नहीं दिख रहे​

ये सेटिंग्स विस्तृत preferences का हिस्सा हैं। अपना दृश्य Standaard पर सेट करें। Instappen में ये उन्नत preferences छिपी रहती हैं।

मुझे Drive connections नहीं दिख रहे​

Drive connections केवल Standaard में होते हैं। साथ ही, आपको सही provider के साथ लॉग इन करना होगा या फिर से अनुमति देनी होगी।

मुझे local AI या local MCP नहीं दिख रहा​

Local AI, local file access और local MCP servers desktop app से संबंधित हैं। Web version में ये हिस्से दिखाई नहीं देते।

मुझे मोबाइल पर कुछ नहीं दिख रहा​

छोटी स्क्रीन पर AI-Public अधिक compact layout का उपयोग करता है। hamburger icon के माध्यम से side menu खोलें या उसी पृष्ठ को बड़ी स्क्रीन पर आज़माएँ।

मुझे support या अपने admin को क्या बताना चाहिए?​

जितना संभव हो उतना स्पष्ट बताइए:

  • कौन-सा बटन, tool, connection या model आप मिस कर रहे हैं;
  • आपको वह कहाँ दिखने की उम्मीद थी;
  • क्या आप कर्मचारी, admin या bestuur admin हैं;
  • क्या आप Instappen या Standaard उपयोग कर रहे हैं;
  • आप किस login provider से लॉग इन हैं, जैसे Google, Microsoft या ईमेल/पासवर्ड;
  • क्या आप सामान्य chat, assistant, document mode या connection chat में काम कर रहे हैं।

इस जानकारी के साथ एक admin आमतौर पर जल्दी जाँच सकता है कि मामला व्यक्तिगत प्राथमिकता, भूमिका, वातावरण सेटिंग या तकनीकी सीमा का है।

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