Ansichten und Sichtbarkeit

AI-Public passt die Anwendung an deine Rolle, deine Umgebung und deine persönlichen Einstellungen an. Dadurch kann es passieren, dass du einen Button, ein Modell, ein Tool oder eine Verknüpfung nicht siehst, während jemand anderes sie sieht.

Das ist meist kein Fehler. AI-Public zeigt nur die Teile an, die zu diesem Zeitpunkt für dein Konto verfügbar, erlaubt und relevant sind.

Warum sieht nicht jeder dasselbe?

Die Oberfläche wird aus mehreren Ebenen aufgebaut:

1. Deine Rolle: Mitarbeiter, Admin, Vorstandsadmin oder Superadmin.
2. Die Umgebung: Einstellungen der Organisation, Niederlassung oder des Tenants.
3. Einschränkungen und Zugriff: zum Beispiel, ob Mitarbeiter bestimmte Funktionen verwenden dürfen.
4. Verfügbare Modelle und Anbieter: welche KI-Modelle von der Umgebung aktiviert wurden.
5. Tool-Einstellungen: welche Tools sichtbar, automatisch verfügbar, ein- oder ausgeschaltet sind.
6. Verknüpfungen und MCP-Zugriff: ob Verknüpfungen erlaubt sind und ob du beim richtigen Provider angemeldet bist.
7. Deine persönlichen Präferenzen: zum Beispiel die Ansicht Einfacher Einstieg oder Standard, Standardanbieter und persönliche Tool-Ausnahmen.
8. Der aktuelle Chatkontext: manche Buttons verschwinden oder werden während einer laufenden Antwort, in einem Assistenten, im Dokumentmodus oder bei einer bestimmten Verknüpfung deaktiviert.

Ein fehlender Button bedeutet also nicht automatisch, dass du keine Rechte hast. Manchmal ist die Funktion in deiner Umgebung ausgeschaltet. Manchmal nutzt du die Ansicht Einfacher Einstieg. Manchmal gehört die Funktion nur zu einem anderen Modell oder einem anderen Anbieter.

Einfacher Einstieg und Standardansicht

Benutzer mit einem Mitarbeiter- oder Admin-Konto können in Präferenzen wählen, wie viele Optionen sie in der App sehen möchten. In der App heißen diese Modi:

• Einfacher Einstieg: ruhige Ansicht mit weniger Optionen.
• Standard: alle Möglichkeiten und Einstellungen sind sichtbar.

Standard

In Standard siehst du die vollständige Oberfläche im Rahmen dessen, was deine Rolle und Umgebung erlauben. Du kannst dann zum Beispiel:

• den Standard-KI-Anbieter in Präferenzen auswählen;
• allgemeine Anweisungen und zusätzliche Anweisungen festlegen;
• den Modellschalter in den Chat-Einstellungen und bei Antworten verwenden;
• die direkten Eingabemodi für Chat, Text zu Bild, Text zu Audio und Dokumente verwenden, wenn sie verfügbar sind;
• die zusätzlichen Optionen des Chats öffnen;
• auf dem Startbildschirm zwischen Bereichen wie Links, Dateien, Bildern und Statistiken wechseln;
• vom Startbildschirm aus Tools und Verknüpfungen starten;
• persönliche Tool-Ausnahmen festlegen;
• Drive-Verknüpfungen verwalten, wenn du beim richtigen Provider angemeldet bist.

Einfacher Einstieg

In Einfacher Einstieg bleibt der normale Chat verfügbar, aber AI-Public blendet einige erweiterte Optionen aus. Dadurch wird die Oberfläche ruhiger.

In dieser Ansicht verschwinden unter anderem:

• der Standard-KI-Anbieter in Präferenzen;
• allgemeine Anweisungen, zusätzliche Anweisungen und persönlicher Antwortstil;
• der Modellschalter im Chat-Seitenpanel und bei Antworten;
• die direkten Eingabemodus-Buttons für Bild, Audio und Dokumente;
• der Button für zusätzliche Chat-Optionen;
• der Dashboard-Wechsler für Links, Dateien, Bilder und Statistiken;
• der Tools- und Verknüpfungsblock auf dem Startbildschirm;
• der Button zum Erstellen eines neuen Assistenten vom Startbildschirm aus;
• persönliche Tool-Ausnahmen;
• Drive-Verknüpfungen.

Nicht alles verschwindet. Verlauf und verfügbare Assistenten können weiterhin sichtbar sein. Auch können einige chatgebundene Einstellungen oder Tools je nach gewähltem Chat, Assistenten oder Workflow weiterhin in einer bestehenden Chatkontext vorhanden sein.

Bei Antworten bleiben in Einfacher Einstieg die Buttons verfügbar, um eine Antwort zu stoppen, zu kopieren, vorlesen zu lassen, neu zu generieren und die Quellen anzuzeigen. Nur die Modellauswahl und der Export nach Word, PowerPoint oder PDF sind verborgen.

Warum sehe ich den Modellschalter nicht?

Der häufigste Grund ist, dass Einfacher Einstieg aktiviert ist.

Der Modellschalter wird in Einfacher Einstieg verborgen:

• im Seitenpanel des Chats;
• bei früheren Antworten;
• in Teilen des Chatfensters, in denen du normalerweise das Modell wechseln kannst.

Möchtest du Modelle auswählen oder Antworten mit einem anderen Modell erneut versuchen? Dann stelle die Ansicht über Präferenzen auf Standard.

Rollen und Rollenansicht

AI-Public verwendet Rollen, um zu bestimmen, welche Teile der Anwendung geladen werden. Eine Rolle ist dabei nicht dasselbe wie eine vollständige Funktionsbeschreibung. Die endgültige Ansicht hängt auch von Berechtigungen, Umgebung, Organisations- oder Niederlassungsscope und persönlichen Einstellungen ab.

Mitarbeiter

Ein Mitarbeiterkonto nutzt die normale Arbeitsumgebung: chatten, verfügbare Assistenten verwenden, Verlauf ansehen, Dateien verwalten und eigene Präferenzen festlegen.

Ob ein Mitarbeiter zusätzliche Möglichkeiten sieht, wie MCP-Verknüpfungen, Sprachchat oder Dokumente erstellen, hängt von den Umgebungseinstellungen und eventuellen individuellen Zugriffsrechten ab.

Admin

Ein Admin-Konto hat Zugriff auf die Verwaltungsumgebung innerhalb des eigenen Organisations- oder Niederlassungsscope. Welche Verwaltungsbereiche sichtbar sind, wird danach noch nach Berechtigungen und Scope gefiltert.

Ein Admin kann die App auch als Mitarbeiter ansehen. In dieser Rollenansicht verschwinden adminspezifische Bereiche aus der normalen Benutzeroberfläche, damit der Admin besser sehen kann, was Mitarbeiter ungefähr erleben.

Vorstandsadmin

Ein Vorstandsadmin hat eine breitere Verwaltungsrolle als ein normaler Admin. Diese Rolle kann Einstellungen auf Umgebungs- oder Organisationsebene sehen, die für normale Admins nicht immer verfügbar sind, wie breitere Umgebungseinstellungen, Berechtigungen oder zentrale KI-Einstellungen.

Auch ein Vorstandsadmin kann per Rollenansicht als Admin oder Mitarbeiter mitsehen. Dadurch kann derselbe Benutzer je nach aktiver Rollenansicht verschiedene Oberflächen sehen.

Modelle und Anbieter

Die verfügbaren Sprach-, Bild- und Sprachmodelle stammen aus der Modellkonfiguration der Umgebung. Eine Organisation kann festlegen, welche Anbieter und Modelle verfügbar sind.

Dadurch kann es passieren, dass:

• OpenAI, Claude, Google oder Europäische KI nicht alle sichtbar sind;
• ein Modell aus einer News-Meldung oder einem Beispiel in deiner Umgebung nicht vorhanden ist;
• Bildmodelle oder Sprachmodelle anders sind als Sprachmodelle;
• ein Assistent mit einem festen Modell arbeitet;
• ein Tool beim gewählten Modell nicht verfügbar ist.

Die eingebauten Google- und Microsoft-Verknüpfungen sind providerunabhängig. Sie können mit OpenAI, Claude, Gemini und Mistral verwendet werden, soweit das gewählte Modell Tool-Nutzung unterstützt.

Tools: automatisch, ein, aus und nicht sichtbar

Tools können auf verschiedene Arten eingestellt sein.

Automatisch

Das Tool ist verfügbar, aber die KI entscheidet selbst, ob das Tool benötigt wird. Das ist die normale Einstellung für viele Tools.

Ein

Das Tool ist ausdrücklich für dich oder für den Chat aktiviert. AI-Public versucht dann, das Tool direkter verfügbar zu machen.

Aus

Das Tool ist als Möglichkeit sichtbar, aber für dich oder für diesen Chat nicht verfügbar.

Nicht sichtbar

Das ist die stärkste Einschränkung. Wenn ein Admin ein Tool auf Nicht sichtbar setzt, verschwindet das Tool aus dem Chatfenster und aus deinen persönlichen Präferenzen. Du kannst dieses Tool dann nicht selbst aktivieren.

Persönliche Tool-Einstellungen sind also nur Ausnahmen von dem, was die Umgebung sichtbar gemacht hat. Sie können ein verborgenes Tool nicht zurückholen.

Anbieterspezifische Tools

Nicht jedes Tool funktioniert bei jedem KI-Anbieter.

Beispiele:

• OpenAI hat eigene native Tools, wie Websuche und Code Interpreter.
• Claude hat eigene Tools, wie Websuche, das Abrufen von Webseiten und Codeausführung.
• Google hat eigene native Tools, wie Google Search, URL-Kontext, Maps und Codeausführung.
• Einige allgemeine Tools funktionieren anbieterunabhängig.

Wenn du den Modellanbieter wechselst, kann sich die Tool-Liste also ändern. Das ist erwartetes Verhalten. AI-Public passt die Tool-Einstellungen an den Anbieter an, der zum gewählten Modell gehört.

Bei Google-nativen Tools gilt zusätzlich, dass sie nicht immer mit allgemeinen Funktionstools kombiniert werden können. Wenn Google-native Tools aktiv sind, kann AI-Public andere Tools in diesem Lauf deaktivieren, damit der Modellaufruf technisch korrekt funktioniert.

Verknüpfungen und MCP-Tools

Unter Tools auf dem Startbildschirm können verschiedene Arten von Verknüpfungen stehen:

• eingebaute AI-Public-Tools;
• persönliche MCP-Server;
• organisationsweite MCP-Server;
• eingebaute Verknüpfungen wie Google Kalender, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook und SharePoint.

Ob du diese siehst, hängt von mehreren Bedingungen ab.

MCP-Zugriff

Die Umgebung legt fest, ob Mitarbeiter MCP-Verknüpfungen verwenden dürfen. Zusätzlich kann ein Admin pro Mitarbeiter eine individuelle Ausnahme festlegen:

• erlaubt;
• nicht erlaubt;
• Standard, also der Umgebungseinstellung folgen.

Wenn MCP-Zugriff deaktiviert ist, siehst du keinen Button zum Hinzufügen eines MCP-Servers und Organisations- oder persönliche MCP-Verknüpfungen verschwinden aus deiner Ansicht.

Angemeldeter Provider

Einige Connectoren sind nur sichtbar, wenn du beim richtigen Provider angemeldet bist.

Beispiele:

• Google Kalender, Google Drive und Gmail erfordern eine separate Google-Berechtigung.
• Outlook, Microsoft Teams und SharePoint erfordern eine separate Microsoft-Berechtigung.

Dein normales AI-Public-Login darf E-Mail und Passwort verwenden. Der Connector öffnet dann einen separaten OAuth-Login und speichert die Zustimmung anschließend serverseitig.

Zustimmung erneut erteilen

Für einige Verknüpfungen musst du zusätzliche Zustimmung erteilen. Ein normales Login reicht dann nicht aus, weil der Connector zusätzliche Rechte benötigt, zum Beispiel Kalender lesen oder Dateien suchen. AI-Public fordert diese Zustimmung an, wenn du die Verknüpfung startest.

Desktop und lokales MCP

Lokale MCP-Server und lokaler Dateizugriff gehören zur Desktop-App. Wenn du die Webversion verwendest, siehst du keine desktop-spezifischen Möglichkeiten.

Chatkontext: Warum ist etwas vorübergehend weg oder deaktiviert?

Manche Elemente sind nur vorübergehend verborgen oder deaktiviert.

Das kann passieren, wenn:

• gerade eine Antwort erzeugt wird;
• du in einem kontrollierten Assistenten bist;
• du mit einem festen Prompt-Typ arbeitest, wie dem Dokumentmodus;
• ein früherer Chat eine eigene Tool-Einstellung gespeichert hat;
• eine Nachricht neu generiert wird;
• das gewählte lokale Modell keine Tool-Nutzung unterstützt;
• ein Tool beim gewählten Modell nicht unterstützt wird;
• du mobil arbeitest und das Layout kompakter ist.

Warte in diesem Fall, bis die Antwort fertig ist, öffne einen neuen Chat oder prüfe, ob du dich in einem Assistenten, Dokumentmodus oder einer Verknüpfungs-Chat befindest.

Verwaltungseinstellungen, die die Sichtbarkeit beeinflussen

Admins können die Sichtbarkeit an verschiedenen Stellen beeinflussen.

Einschränkungen

In Einschränkungen kann eine Umgebung festlegen, ob Mitarbeiter Zugriff auf Funktionen haben wie:

• MCP-Verknüpfungen;
• Sprachchat;
• Dokumente erstellen;
• Nutzungslimits.

Zusätzlich können Admins bei einzelnen Mitarbeitern Ausnahmen festlegen.

Modelle

In den Modelleinstellungen bestimmt die Umgebung, welche Sprach-, Bild- und Sprachmodelle verfügbar sind. Wenn ein Anbieter oder Modell dort nicht aufgenommen ist, erscheint es nicht im Modellschalter.

Tools

In den Tool-Einstellungen kann pro Anbieter festgelegt werden, ob Tools automatisch verfügbar, ein, aus oder nicht sichtbar sind. Besonders Nicht sichtbar ist wichtig: Benutzer können so ein Tool nicht selbst zurücksetzen.

Verknüpfungen

Eingebaute Google- und Microsoft-Verknüpfungen sowie organisationsweite MCP-Server werden separat verwaltet. Sie erscheinen nur, wenn sie für die Umgebung aktiviert sind und der Benutzer die Zugriffsbedingungen erfüllt.

FAQ: Hilfe! Ich sehe etwas nicht

Ich sehe den Modellschalter nicht

Prüfe, ob du die Ansicht Einfacher Einstieg verwendest. Gehe zu Präferenzen und stelle die Ansicht auf Standard. Wenn du diese Einstellung nicht siehst, kann deine Rolle oder Umgebung bestimmen, welche Ansicht du erhältst.

Ich sehe Assistenten nicht im Menü

In Einfacher Einstieg wird Assistenten aus dem Hauptmenü verborgen. Verfügbare Assistenten können auf dem Startbildschirm trotzdem sichtbar sein. Stelle die Ansicht auf Standard, wenn du die separate Assistentenseite über das Menü öffnen möchtest.

Ich sehe Tools oder Verknüpfungen nicht auf dem Startbildschirm

In Einfacher Einstieg wird der Tools- und Verknüpfungsblock auf dem Startbildschirm verborgen. Stelle die Ansicht auf Standard. Prüfe danach, ob deine Umgebung MCP-Zugriff und Tools erlaubt.

Ich sehe ein bestimmtes Tool nicht

Wahrscheinlich ist das Tool in der Umgebung auf Nicht sichtbar gesetzt, das Tool ist für den gewählten Anbieter nicht verfügbar oder das Tool passt nicht zu deinem aktuellen Chatkontext. Verborgene Tools kannst du nicht selbst über Präferenzen zurückholen.

Ich sehe ein Tool, aber es funktioniert in diesem Chat nicht

Das Tool kann für diesen Chat deaktiviert sein, nicht zum gewählten Modell passen oder während der Generierung vorübergehend nicht verfügbar sein. Starte gegebenenfalls einen neuen Chat und prüfe deine Tool-Einstellungen.

Ich sehe Google Kalender, Gmail oder Google Drive nicht

Diese Verknüpfungen müssen von der Umgebung aktiviert sein. Öffne Präferenzen → Tools, aktiviere die gewünschte Google-Verknüpfung und schließe die separate Google-Berechtigung ab.

Ich sehe Outlook, Teams oder SharePoint nicht

Diese Verknüpfungen müssen von der Umgebung aktiviert sein. Öffne Präferenzen → Tools, aktiviere die gewünschte Microsoft-Verknüpfung und schließe die separate Microsoft-Berechtigung ab.

Ich kann keinen MCP-Server hinzufügen

MCP-Zugriff kann in der Umgebung für deine Rolle deaktiviert sein. Ein Admin kann außerdem für dein Konto eine individuelle Ausnahme auf nicht erlaubt gesetzt haben. Ohne MCP-Zugriff gibt es den Button Tools hinzufügen nicht unter Präferenzen → Tools.

Meine Kollegin oder mein Kollege sieht mehr Modelle als ich

Prüfe zuerst, ob ihr beide die Ansicht Standard verwendet. Danach kann der Unterschied durch eine andere Rolle, Organisation, Niederlassung, aktive Chatkontext, persönliche Präferenz oder Umgebung entstehen.

Ich sehe ein Modell nicht, das in einem Artikel oder Training erwähnt wird

Das Handbuch kann Beispiele für Modelle nennen, die nicht in jeder Umgebung aktiviert sind. Der Admin legt fest, welche Modelle in deiner Umgebung verfügbar sind.

Ein Modell ist ausgegraut oder nicht auswählbar

Prüfe, ob das Modell von der Umgebung bereitgestellt wird und zu deiner Ansicht passt. Eine aktive Verknüpfung macht andere Modelle nicht grau; sie ist bei jedem geeigneten Modell verfügbar, das Tool-Nutzung unterstützt.

Ich sehe Allgemeine Anweisungen oder Zusätzliche Anweisungen nicht

Diese Einstellungen gehören zu den erweiterten Präferenzen. Stelle deine Ansicht auf Standard. In Einfacher Einstieg werden diese erweiterten Präferenzen verborgen.

Ich sehe Drive-Verknüpfungen nicht

Drive-Verknüpfungen stehen nur in Standard zur Verfügung. Außerdem musst du dich beim richtigen Provider anmelden oder die Zustimmung erneut erteilen können.

Ich sehe lokale KI oder lokales MCP nicht

Lokale KI, lokaler Dateizugriff und lokale MCP-Server gehören zur Desktop-App. In der Webversion erscheinen diese Elemente nicht.

Ich sehe etwas auf dem Handy nicht

Auf kleinen Bildschirmen verwendet AI-Public ein kompakteres Layout. Öffne das Seitenmenü über das Hamburger-Symbol oder probiere dieselbe Seite auf einem größeren Bildschirm.

Was soll ich dem Support oder meinem Admin mitteilen?

Gib möglichst konkret an:

• welchen Button, welches Tool, welche Verknüpfung oder welches Modell du vermisst;
• wo du es erwartet hast;
• ob du Mitarbeiter, Admin oder Vorstandsadmin bist;
• ob du Einfacher Einstieg oder Standard verwendest;
• mit welchem Login-Provider du angemeldet bist, zum Beispiel Google, Microsoft oder E-Mail/Passwort;
• ob du in einem normalen Chat, Assistenten, Dokumentmodus oder Verknüpfungs-Chat arbeitest.

Mit diesen Informationen kann ein Admin meist schnell prüfen, ob es sich um eine persönliche Präferenz, Rolle, Umgebungseinstellung oder technische Einschränkung handelt.