Widoki i widoczność

AI-Public dostosowuje aplikację do Twojej roli, Twojego środowiska i Twoich osobistych ustawień. Dlatego może się zdarzyć, że nie widzisz przycisku, modelu, narzędzia lub integracji, mimo że inna osoba je widzi.

To zazwyczaj nie jest błąd. AI-Public pokazuje tylko te elementy, które są w danym momencie dostępne, dozwolone i istotne dla Twojego konta.

Dlaczego nie każdy widzi to samo?

Interfejs jest budowany z kilku warstw:

1. Twoja rola: pracownik, admin, admin zarządu lub super admin.
2. Środowisko: ustawienia organizacji, oddziału lub tenanta.
3. Ograniczenia i dostęp: na przykład to, czy pracownicy mogą korzystać z określonych funkcji.
4. Dostępne modele i dostawcy: które modele AI są włączone w środowisku.
5. Ustawienia narzędzi: które narzędzia są widoczne, automatycznie dostępne, włączone lub wyłączone.
6. Integracje i dostęp MCP: czy integracje są dozwolone i czy jesteś zalogowany u właściwego dostawcy.
7. Twoje osobiste preferencje: na przykład widok Instappen lub Standaard, domyślny dostawca i osobiste wyjątki dla narzędzi.
8. Bieżący kontekst czatu: niektóre przyciski znikają lub są wyłączane podczas generowania odpowiedzi, w asystencie, w trybie dokumentu lub przy konkretnej integracji.

Brakujący przycisk nie oznacza więc automatycznie, że nie masz uprawnień. Czasami funkcja jest wyłączona w Twoim środowisku. Czasami używasz widoku Instappen. Czasami funkcja należy tylko do innego modelu lub innego dostawcy.

Widok Instappen i standardowy

Użytkownicy z kontem pracownika lub admina mogą w Voorkeuren wybrać, ile opcji chcą widzieć w aplikacji. W aplikacji te tryby nazywają się:

• Instappen: spokojniejszy widok z mniejszą liczbą opcji.
• Standaard: wszystkie możliwości i ustawienia są widoczne.

Standaard

W Standaard widzisz pełny interfejs w zakresie dozwolonym przez Twoją rolę i środowisko. Możesz wtedy na przykład:

• wybrać domyślnego dostawcę AI w Voorkeuren;
• ustawić ogólne instrukcje i dodatkowe instrukcje;
• używać przełącznika modeli w ustawieniach czatu i przy odpowiedziach;
• korzystać z bezpośrednich trybów wprowadzania dla czatu, tekstu na obraz, tekstu na audio i dokumentów, jeśli są dostępne;
• otworzyć dodatkowe opcje czatu;
• na ekranie głównym przełączać się między sekcjami takimi jak linki, pliki, obrazy i statystyki;
• uruchamiać narzędzia i integracje z ekranu głównego;
• ustawić osobiste wyjątki dla narzędzi;
• zarządzać połączeniami z dyskiem, jeśli jesteś zalogowany u właściwego dostawcy.

Instappen

W Instappen zwykły czat pozostaje dostępny, ale AI-Public ukrywa część zaawansowanych opcji. Dzięki temu interfejs jest prostszy.

W tym widoku znikają między innymi:

• domyślny dostawca AI w Voorkeuren;
• ogólne instrukcje, dodatkowe instrukcje i osobisty styl odpowiedzi;
• przełącznik modeli w panelu bocznym czatu i przy odpowiedziach;
• przyciski bezpośredniego trybu wprowadzania dla obrazu, audio i dokumentów;
• przycisk dodatkowych opcji czatu;
• przełącznik pulpitu dla linków, plików, obrazów i statystyk;
• blok narzędzi i integracji na ekranie głównym;
• przycisk tworzenia nowego asystenta z ekranu głównego;
• osobiste wyjątki dla narzędzi;
• połączenia z dyskiem.

Nie wszystko znika. Historia i dostępni asystenci mogą nadal być widoczni. Niektóre ustawienia lub narzędzia powiązane z czatem mogą też nadal pojawiać się w istniejącym kontekście czatu, zależnie od wybranego czatu, asystenta lub workflow.

Przy odpowiedziach w Instappen dostępne pozostają przyciski do zatrzymania odpowiedzi, skopiowania jej, odczytania na głos, wygenerowania ponownie i wyświetlenia źródeł. Ukryte są tylko wybór modelu oraz eksport do Word, PowerPoint lub pdf.

Dlaczego nie widzę przełącznika modeli?

Najczęstszą przyczyną jest włączony Instappen.

Przełącznik modeli jest ukrywany w Instappen:

• w panelu bocznym czatu;
• przy wcześniejszych odpowiedziach;
• w częściach okna czatu, gdzie normalnie można zmienić model.

Chcesz móc wybierać modele lub ponawiać odpowiedzi innym modelem? Ustaw wtedy w Voorkeuren widok na Standaard.

Role i widok roli

AI-Public używa ról, aby określić, które części aplikacji są ładowane. Rola nie jest tym samym co pełny opis funkcji. Końcowy widok zależy też od uprawnień, zakresu środowiska, organizacji lub oddziału oraz ustawień osobistych.

Pracownik

Konto pracownika korzysta ze zwykłego środowiska pracy: czatowania, używania dostępnych asystentów, przeglądania historii, zarządzania plikami i ustawiania własnych preferencji.

To, czy pracownik widzi dodatkowe możliwości, takie jak integracje MCP, czat głosowy lub tworzenie dokumentów, zależy od ustawień środowiska i ewentualnego indywidualnego dostępu.

Admin

Konto admina ma dostęp do środowiska administracyjnego w ramach własnego zakresu organizacji lub oddziału. To, które panele administracyjne są widoczne, jest następnie filtrowane według uprawnień i zakresu.

Admin może też przeglądać aplikację jako pracownik. W tym widoku roli elementy specyficzne dla admina znikają ze zwykłego interfejsu użytkownika, aby admin mógł lepiej zobaczyć, co mniej więcej widzą pracownicy.

Admin zarządu

Admin zarządu ma szerszą rolę administracyjną niż zwykły admin. Ta rola może widzieć ustawienia na poziomie środowiska lub organizacji, które nie zawsze są dostępne dla zwykłych adminów, takie jak szersze ustawienia środowiska, uprawnienia lub centralne ustawienia AI.

Admin zarządu może też podglądać aplikację jako admin lub pracownik. Dzięki temu ten sam użytkownik może widzieć różne interfejsy, zależnie od aktywnego widoku roli.

Modele i dostawcy

Dostępne modele językowe, obrazowe i głosowe pochodzą z konfiguracji modeli środowiska. Organizacja może określić, którzy dostawcy i które modele są dostępne.

Dlatego może się zdarzyć, że:

• OpenAI, Claude, Google lub europejskie AI nie są wszystkie widoczne;
• model z wiadomości lub przykładu nie występuje w Twoim środowisku;
• modele obrazowe lub głosowe różnią się od modeli językowych;
• asystent działa na stałym modelu;
• narzędzie nie jest dostępne dla wybranego modelu.

Wbudowane integracje Google i Microsoft są niezależne od dostawcy. Mogą być używane z OpenAI, Claude, Gemini i Mistral, o ile wybrany model obsługuje użycie narzędzi.

Narzędzia: automatycznie, włączone, wyłączone i niewidoczne

Narzędzia mogą być ustawione na różne sposoby.

Automatycznie

Narzędzie jest dostępne, ale AI samodzielnie decyduje, czy jest potrzebne. To standardowe ustawienie dla wielu narzędzi.

Włączone

Narzędzie jest wyraźnie włączone dla Ciebie lub dla czatu. AI-Public próbuje wtedy udostępnić je bardziej bezpośrednio.

Wyłączone

Narzędzie jest widoczne jako opcja, ale nie jest dostępne dla Ciebie lub dla tego czatu.

Niewidoczne

To najsilniejsze ograniczenie. Jeśli administrator ustawi narzędzie na Niewidoczne, narzędzie znika z okna czatu i z Twoich osobistych preferencji. Nie możesz go samodzielnie włączyć.

Osobiste ustawienia narzędzi są więc tylko wyjątkiem od tego, co środowisko udostępniło jako widoczne. Nie mogą przywrócić ukrytego narzędzia.

Narzędzia specyficzne dla dostawcy

Nie każde narzędzie działa u każdego dostawcy AI.

Przykłady:

• OpenAI ma własne natywne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci i code-interpreter.
• Claude ma własne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci, pobieranie stron internetowych i uruchamianie kodu.
• Google ma własne natywne narzędzia, takie jak Google Search, URL-context, Maps i code execution.
• Niektóre ogólne narzędzia działają niezależnie od dostawcy.

Jeśli zmienisz dostawcę modelu, lista narzędzi może się zmienić. To oczekiwane zachowanie. AI-Public dopasowuje ustawienia narzędzi do dostawcy powiązanego z wybranym modelem.

W przypadku natywnych narzędzi Google dodatkowo obowiązuje to, że nie zawsze można je łączyć z ogólnymi narzędziami funkcyjnymi. Gdy natywne narzędzia Google są aktywne, AI-Public może wyłączyć inne narzędzia w tej rundzie, aby wywołanie modelu działało technicznie poprawnie.

Integracje i narzędzia MCP

Pod Tools na ekranie głównym mogą znajdować się różne rodzaje integracji:

• wbudowane narzędzia AI-Public;
• osobiste serwery MCP;
• organizacyjne serwery MCP;
• wbudowane integracje, takie jak Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook i SharePoint.

To, czy je widzisz, zależy od kilku warunków.

Dostęp MCP

Środowisko określa, czy pracownicy mogą korzystać z integracji MCP. Dodatkowo admin może ustawić indywidualny wyjątek dla każdego pracownika:

• dozwolone;
• niedozwolone;
• domyślnie, czyli zgodnie z ustawieniem środowiska.

Jeśli dostęp MCP jest wyłączony, nie zobaczysz przycisku dodawania serwera MCP, a organizacyjne lub osobiste integracje MCP znikną z Twojego widoku.

Zalogowany dostawca

Niektóre konektory są widoczne tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany u właściwego dostawcy.

Przykłady:

• Google Agenda, Google Drive i Gmail wymagają osobnej zgody Google.
• Outlook, Microsoft Teams i SharePoint wymagają osobnej zgody Microsoft.

Twój zwykły login do AI-Public może używać adresu e-mail i hasła. Konektor otwiera osobne logowanie OAuth i zapisuje zgodę po stronie serwera.

Ponowne udzielenie zgody

W przypadku niektórych integracji trzeba udzielić dodatkowej zgody. Zwykły login wtedy nie wystarczy, ponieważ konektor potrzebuje dodatkowych uprawnień, na przykład do odczytu kalendarza lub wyszukiwania plików. AI-Public poprosi o tę zgodę, gdy uruchomisz integrację.

Desktop i lokalne MCP

Lokalne serwery MCP i lokalny dostęp do plików należą do aplikacji desktopowej. Jeśli korzystasz z wersji webowej, nie zobaczysz funkcji specyficznych dla desktopu.

Kontekst czatu: dlaczego coś jest tymczasowo ukryte lub wyłączone?

Niektóre elementy są tylko tymczasowo ukryte lub wyłączone.

Może się tak zdarzyć, gdy:

• w danym momencie generowana jest odpowiedź;
• jesteś w kontrolowanym asystencie;
• pracujesz z ustalonym typem promptu, takim jak tryb dokumentu;
• wcześniejszy czat zapisał własne ustawienie narzędzi;
• wiadomość jest generowana ponownie;
• wybrany lokalny model nie obsługuje użycia narzędzi;
• narzędzie nie jest obsługiwane przez wybrany model;
• korzystasz z telefonu, a układ jest bardziej kompaktowy.

W takim przypadku poczekaj, aż odpowiedź będzie gotowa, otwórz nowy czat lub sprawdź, czy jesteś w asystencie, trybie dokumentu albo czacie integracyjnym.

Ustawienia administracyjne wpływające na widoczność

Admini mogą wpływać na widoczność w różnych miejscach.

Ograniczenia

W ograniczeniach środowisko może określić, czy pracownicy mają dostęp do funkcji takich jak:

• integracje MCP;
• czat głosowy;
• tworzenie dokumentów;
• limity użycia.

Dodatkowo admini mogą ustawić wyjątki dla pojedynczych pracowników.

Modele

W ustawieniach modeli środowisko określa, które modele językowe, obrazowe i głosowe są dostępne. Jeśli dostawca lub model nie został tam uwzględniony, nie pojawi się w przełączniku modeli.

Narzędzia

W ustawieniach narzędzi można dla każdego dostawcy określić, czy narzędzia są automatycznie dostępne, włączone, wyłączone czy niewidoczne. Szczególnie ważne jest Niewidoczne: użytkownicy nie mogą sami przywrócić takiego narzędzia.

Integracje

Wbudowane integracje Google i Microsoft oraz organizacyjne serwery MCP są zarządzane oddzielnie. Pojawiają się tylko wtedy, gdy są włączone dla środowiska i użytkownik spełnia warunki dostępu.

FAQ: Pomocy! Nic nie widzę

Nie widzę przełącznika modeli

Sprawdź, czy używasz widoku Instappen. Przejdź do Voorkeuren i ustaw widok na Standaard. Jeśli nie widzisz tego ustawienia, Twoja rola lub środowisko może decydować o tym, który widok otrzymujesz.

Nie widzę Asystentów w menu

W Instappen pozycja Assistenten jest ukryta z głównego menu. Dostępni asystenci mogą być nadal widoczni na ekranie głównym. Ustaw widok na Standaard, jeśli chcesz otwierać osobną stronę asystentów z menu.

Nie widzę Tools lub Koppelingen na ekranie głównym

W Instappen blok narzędzi i integracji na ekranie głównym jest ukryty. Ustaw widok na Standaard. Następnie sprawdź, czy Twoje środowisko zezwala na dostęp MCP i narzędzia.

Nie widzę konkretnego narzędzia

Prawdopodobnie narzędzie jest w środowisku ustawione na Niewidoczne, nie jest dostępne dla wybranego dostawcy albo nie pasuje do bieżącego kontekstu czatu. Ukrytych narzędzi nie możesz przywrócić samodzielnie przez preferencje.

Widzę narzędzie, ale nie działa w tym czacie

Narzędzie może być wyłączone dla tego czatu, nie pasować do wybranego modelu albo być tymczasowo niedostępne podczas generowania. W razie potrzeby rozpocznij nowy czat i sprawdź ustawienia narzędzi.

Nie widzę Google Agenda, Gmail ani Google Drive

Te integracje muszą być włączone przez środowisko. Otwórz Voorkeuren → Tools, włącz wybraną integrację Google i dokończ osobną zgodę Google.

Nie widzę Outlook, Teams ani SharePoint

Te integracje muszą być włączone przez środowisko. Otwórz Voorkeuren → Tools, włącz wybraną integrację Microsoft i dokończ osobną zgodę Microsoft.

Nie mogę dodać serwera MCP

Dostęp MCP może być w Twoim środowisku wyłączony dla Twojej roli. Admin mógł też ustawić dla Twojego konta indywidualny wyjątek na niedozwolone. Bez dostępu MCP przycisk Tools toevoegen nie pojawi się w Voorkeuren → Tools.

Mój kolega widzi więcej modeli niż ja

Najpierw sprawdźcie, czy oboje używacie widoku Standaard. Potem różnica może wynikać z innej roli, organizacji, oddziału, aktywnego kontekstu czatu, osobistych preferencji lub środowiska.

Nie widzę modelu, który był wspomniany w artykule lub szkoleniu

Instrukcja może podawać przykłady modeli, które nie są włączone w każdym środowisku. Administrator decyduje, które modele są dostępne w Twoim środowisku.

Model jest wyszarzony lub nie da się go wybrać

Sprawdź, czy model jest dostępny w środowisku i pasuje do Twojego widoku. Aktywna integracja nie wyszarza innych modeli; jest dostępna przy każdym odpowiednim modelu, który obsługuje użycie narzędzi.

Nie widzę Ogólnych instrukcji ani Dodatkowych instrukcji

Te ustawienia należą do rozszerzonych preferencji. Ustaw widok na Standaard. W Instappen te zaawansowane preferencje są ukryte.

Nie widzę połączeń z Drive

Połączenia z Drive są dostępne tylko w Standaard. Dodatkowo musisz móc zalogować się u właściwego dostawcy lub ponownie udzielić zgody.

Nie widzę lokalnego AI ani lokalnego MCP

Lokalne AI, lokalny dostęp do plików i lokalne serwery MCP należą do aplikacji desktopowej. W wersji webowej te elementy nie są widoczne.

Na telefonie czegoś nie widzę

Na małych ekranach AI-Public używa bardziej kompaktowego układu. Otwórz menu boczne przez ikonę hamburgera albo wypróbuj tę samą stronę na większym ekranie.

Co mam przekazać do supportu albo administratora?

Podaj możliwie konkretnie:

• jakiego przycisku, narzędzia, integracji lub modelu brakuje;
• gdzie oczekiwałeś(-aś) go zobaczyć;
• czy jesteś pracownikiem, adminem czy adminem zarządu;
• czy używasz Instappen czy Standaard;
• za pomocą jakiego dostawcy logowania jesteś zalogowany(-a), na przykład Google, Microsoft lub e-mail/hasło;
• czy pracujesz w zwykłym czacie, asystencie, trybie dokumentu czy czacie integracyjnym.

Z tymi informacjami administrator zwykle może szybko sprawdzić, czy chodzi o osobistą preferencję, rolę, ustawienie środowiska czy ograniczenie techniczne.