Afișări și vizibilitate

AI-Public adaptează aplicația la rolul tău, la mediul tău și la setările tale personale. De aceea se poate întâmpla să nu vezi un buton, un model, un instrument sau o conectare, în timp ce altcineva le vede.

De obicei, acesta nu este o eroare. AI-Public afișează doar componentele care sunt în acel moment disponibile, permise și relevante pentru contul tău.

De ce nu vede toată lumea același lucru?

Interfața este construită din mai multe straturi:

1. Rolul tău: angajat, admin, admin de conducere sau super admin.
2. Mediul: setările organizației, locației sau tenantului.
3. Restricții și acces: de exemplu dacă angajații au voie să folosească anumite funcții.
4. Modele și furnizori disponibili: ce modele AI sunt activate de mediu.
5. Setări instrumente: ce instrumente sunt vizibile, disponibile automat, pornite sau oprite.
6. Conectări și acces MCP: dacă sunt permise conectările și dacă ești autentificat cu furnizorul corect.
7. Preferințele tale personale: de exemplu vizualizarea Instappen sau Standard, furnizorul implicit și excepțiile personale pentru instrumente.
8. Contextul curent al conversației: unele butoane dispar sau sunt dezactivate în timpul unui răspuns în curs, într-un asistent, în modul document sau la o anumită conectare.

Un buton lipsă nu înseamnă automat că nu ai drepturi. Uneori funcția este oprită în mediul tău. Alteori folosești vizualizarea Instappen. Alteori funcția aparține doar unui alt model sau unui alt furnizor.

Vizualizarea Instappen și Standard

Utilizatorii cu cont de angajat sau de admin pot alege în Preferințe câte opțiuni vor să vadă în aplicație. În aplicație, aceste moduri se numesc:

• Instappen: afișare liniștită, cu mai puține opțiuni.
• Standard: toate posibilitățile și setările sunt vizibile.

Standard

În Standard vezi interfața completă, în limitele permise de rolul și mediul tău. Atunci poți, de exemplu:

• să alegi furnizorul AI implicit în Preferințe;
• să setezi instrucțiuni generale și instrucțiuni suplimentare;
• să folosești comutatorul de modele în setările chatului și la răspunsuri;
• să folosești modurile directe de introducere pentru chat, text în imagine, text în audio și documente, dacă sunt disponibile;
• să deschizi opțiunile suplimentare ale chatului;
• să comuți pe ecranul principal între secțiuni precum linkuri, fișiere, imagini și statistici;
• să pornești instrumente și conectări din ecranul principal;
• să setezi excepții personale pentru instrumente;
• să gestionezi conectările la drive dacă ești autentificat cu furnizorul corect.

Instappen

În Instappen, chatul obișnuit rămâne disponibil, dar AI-Public ascunde o serie de alegeri avansate. Asta face interfața mai simplă.

În această vizualizare dispar, printre altele:

• furnizorul AI implicit din Preferințe;
• instrucțiunile generale, instrucțiunile suplimentare și stilul personal de răspuns;
• comutatorul de modele din bara laterală a chatului și la răspunsuri;
• butoanele pentru modurile directe de introducere pentru imagine, audio și documente;
• butonul de opțiuni suplimentare al chatului;
• comutatorul de tablou de bord pentru linkuri, fișiere, imagini și statistici;
• blocul de instrumente și conectări de pe ecranul principal;
• butonul pentru a crea un asistent nou din ecranul principal;
• excepțiile personale pentru instrumente;
• conectările la drive.

Nu dispare totul. Istoricul și asistenții disponibili pot fi în continuare vizibili. De asemenea, unele setări sau instrumente legate de chat pot apărea în continuare într-un context existent al conversației, în funcție de chatul, asistentul sau fluxul de lucru ales.

La răspunsuri, în Instappen rămân disponibile butoanele pentru oprirea unui răspuns, copiere, citire cu voce tare, regenerare și vizualizarea surselor. Doar alegerea modelului și exportul în Word, PowerPoint sau pdf sunt ascunse.

De ce nu văd comutatorul de modele?

Cel mai frecvent motiv este că este activat Instappen.

Comutatorul de modele este ascuns în Instappen:

• în bara laterală a chatului;
• la răspunsurile anterioare;
• în părțile ferestrei de chat unde în mod normal poți schimba modelul.

Vrei să poți alege modele sau să încerci din nou răspunsuri cu un alt model? Atunci setează prin Preferințe vizualizarea pe Standard.

Roluri și afișarea rolului

AI-Public folosește roluri pentru a determina ce părți ale aplicației sunt încărcate. Un rol nu este același lucru cu o descriere completă a funcției. Afișarea finală depinde și de permisiuni, de mediu, de aria organizației sau locației și de setările personale.

Angajat

Un cont de angajat folosește mediul obișnuit de lucru: chat, utilizarea asistenților disponibili, vizualizarea istoricului, gestionarea fișierelor și setarea propriilor preferințe.

Dacă un angajat vede opțiuni suplimentare, cum ar fi conectări MCP, chat vocal sau crearea de documente, depinde de setările mediului și de eventualele accesuri individuale.

Admin

Un cont de admin are acces la mediul de administrare din propria organizație sau din aria locației. Ce panouri de administrare sunt vizibile este filtrat apoi încă o dată după permisiuni și arie.

Un admin poate vizualiza aplicația și ca angajat. În acea afișare de rol, componentele specifice de admin dispar din interfața obișnuită a utilizatorului, astfel încât adminul să poată vedea mai bine cum experimentează aproximativ angajații aplicația.

Admin de conducere

Un admin de conducere are un rol de administrare mai larg decât un admin obișnuit. Acest rol poate vedea setări la nivel de mediu sau de organizație care nu sunt întotdeauna disponibile pentru adminii obișnuiți, cum ar fi setări mai ample ale mediului, permisiuni sau setări centrale AI.

Și un admin de conducere poate urmări aplicația ca admin sau ca angajat prin afișarea rolului. Astfel, același utilizator poate vedea interfețe diferite, în funcție de afișarea activă a rolului.

Modele și furnizori

Modelele disponibile de limbaj, imagine și voce provin din configurarea modelelor a mediului. O organizație poate decide ce furnizori și modele sunt disponibile.

De aceea se poate întâmpla ca:

• OpenAI, Claude, Google sau AI european să nu fie toate vizibile;
• un model dintr-o știre sau dintr-un exemplu să nu existe în mediul tău;
• modelele de imagine sau voce să fie diferite de modelele de limbaj;
• un asistent să funcționeze cu un model fix;
• un instrument să nu fie disponibil pentru modelul ales.

Conectările integrate Google și Microsoft sunt independente de furnizor. Ele pot fi folosite cu OpenAI, Claude, Gemini și Mistral, în măsura în care modelul ales acceptă utilizarea instrumentelor.

Instrumente: automat, pornit, oprit și nevizibil

Instrumentele pot fi configurate în mai multe moduri.

Automat

Instrumentul este disponibil, dar AI decide singură dacă este necesar. Aceasta este setarea normală pentru multe instrumente.

Pornit

Instrumentul este pornit explicit pentru tine sau pentru chat. AI-Public încearcă atunci să facă instrumentul mai direct disponibil.

Oprit

Instrumentul este vizibil ca opțiune, dar nu este disponibil pentru tine sau pentru acest chat.

Nevizibil

Aceasta este cea mai puternică restricție. Dacă un administrator setează un instrument pe Nevizibil, instrumentul dispare din fereastra chatului și din preferințele tale personale. Nu poți să-l activezi singur.

Setările personale pentru instrumente sunt deci doar excepții față de ceea ce a făcut vizibil mediul. Ele nu pot readuce un instrument ascuns.

Instrumente specifice furnizorului

Nu orice instrument funcționează cu orice furnizor AI.

Exemple:

• OpenAI are propriile instrumente native, precum căutarea pe web și code interpreter.
• Claude are propriile instrumente, precum căutarea pe web, preluarea paginilor web și executarea de cod.
• Google are propriile instrumente native, precum Google Search, URL-context, Maps și code execution.
• Unele instrumente generale funcționează independent de furnizor.

Dacă schimbi furnizorul modelului, lista de instrumente se poate schimba. Acesta este un comportament normal. AI-Public adaptează setările instrumentelor la furnizorul asociat modelului ales.

În cazul instrumentelor native Google, se aplică în plus că acestea nu pot fi combinate întotdeauna cu instrumentele funcționale generale. Dacă instrumentele native Google sunt active, AI-Public poate dezactiva alte instrumente în acel tur pentru ca apelul modelului să funcționeze corect din punct de vedere tehnic.

Conectări și instrumente MCP

Sub Tools pe ecranul principal pot apărea diferite tipuri de conectări:

• instrumente AI-Public integrate;
• servere MCP personale;
• servere MCP la nivelul organizației;
• conectări integrate precum Google Calendar, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook și SharePoint.

Dacă le vezi depinde de mai multe condiții.

Acces MCP

Mediul stabilește dacă angajații au voie să folosească conectări MCP. În plus, un admin poate seta pentru fiecare angajat o excepție individuală:

• permis;
• nepermis;
• implicit, adică urmând setarea mediului.

Dacă accesul MCP este oprit, nu vezi butonul de adăugare a unui server MCP, iar conectările MCP ale organizației sau personale dispar din vizualizarea ta.

Furnizor autentificat

Unele conectări sunt vizibile doar dacă ești autentificat cu furnizorul corect.

Exemple:

• Google Calendar, Google Drive și Gmail necesită o permisiune Google separată.
• Outlook, Microsoft Teams și SharePoint necesită o permisiune Microsoft separată.

Autentificarea ta obișnuită în AI-Public poate folosi e-mail și parolă. Conectarea deschide apoi o autentificare OAuth separată și salvează permisiunea ulterior pe server.

Acordarea din nou a permisiunii

Pentru unele conectări trebuie să acorzi permisiuni suplimentare. O autentificare obișnuită nu este atunci suficientă, deoarece conectarea are nevoie de drepturi suplimentare, de exemplu pentru a citi calendarul sau a căuta fișiere. AI-Public îți cere acea permisiune când pornești conectarea.

Desktop și MCP local

Serverele MCP locale și accesul local la fișiere aparțin aplicației desktop. Dacă folosești versiunea web, nu vei vedea posibilitățile specifice desktopului.

Contextul chatului: de ce este ceva temporar dispărut sau dezactivat?

Unele componente sunt doar temporar ascunse sau dezactivate.

Asta se poate întâmpla când:

• în acel moment se generează un răspuns;
• ești într-un asistent controlat;
• lucrezi cu un tip fix de prompt, cum ar fi modul document;
• un chat anterior a salvat propria setare de instrumente;
• un mesaj este regenerat;
• modelul local ales nu acceptă utilizarea instrumentelor;
• un instrument nu este acceptat de modelul ales;
• lucrezi pe mobil și aspectul este mai compact.

În acest caz, așteaptă până când răspunsul este gata, deschide un chat nou sau verifică dacă te afli într-un asistent, în modul document sau într-un chat de conectare.

Setări de administrare care influențează vizibilitatea

Administratorii pot influența vizibilitatea în mai multe locuri.

Restricții

În restricții, un mediu poate seta dacă angajații au acces la funcții precum:

• conectări MCP;
• chat vocal;
• creare de documente;
• limite de utilizare.

În plus, administratorii pot seta excepții pentru angajați individuali.

Modele

În setările modelelor, mediul stabilește ce modele de limbaj, imagine și voce sunt disponibile. Dacă un furnizor sau un model nu este inclus acolo, nu va apărea în comutatorul de modele.

Instrumente

În setările instrumentelor se poate stabili per furnizor dacă instrumentele sunt disponibile automat, pornite, oprite sau nevizibile. Mai ales Nevizibil este important: utilizatorii nu pot readuce singuri un astfel de instrument.

Conectări

Conectările integrate Google și Microsoft și serverele MCP la nivelul organizației sunt gestionate separat. Ele apar doar dacă sunt activate pentru mediu și dacă utilizatorul îndeplinește condițiile de acces.

FAQ: Ajutor! Nu văd ceva

Nu văd comutatorul de modele

Verifică dacă folosești vizualizarea Instappen. Mergi la Preferințe și setează vizualizarea pe Standard. Dacă nu vezi acea setare, rolul sau mediul tău poate determina ce vizualizare primești.

Nu văd Asistenți în meniu

În Instappen, Asistenți este ascuns din meniul principal. Asistenții disponibili pot fi totuși vizibili pe ecranul principal. Setează vizualizarea pe Standard dacă vrei să deschizi pagina separată de asistenți din meniu.

Nu văd Tools sau Conectări pe ecranul principal

În Instappen, blocul de instrumente și conectări de pe ecranul principal este ascuns. Setează vizualizarea pe Standard. Apoi verifică dacă mediul tău permite accesul MCP și instrumentele.

Nu văd un anumit instrument

Probabil instrumentul este setat în mediu pe Nevizibil, instrumentul nu este disponibil pentru furnizorul ales sau nu se potrivește cu contextul actual al chatului. Nu poți readuce singur instrumentele ascunse prin preferințe.

Văd un instrument, dar nu funcționează în acest chat

Instrumentul poate fi dezactivat pentru acest chat, poate să nu se potrivească modelului ales sau poate fi indisponibil temporar în timpul generării. Deschide eventual un chat nou și verifică setările instrumentelor.

Nu văd Google Calendar, Gmail sau Google Drive

Aceste conectări trebuie să fie activate de mediu. Deschide Preferințe → Tools, pornește conectarea Google dorită și finalizează permisiunea Google separată.

Nu văd Outlook, Teams sau SharePoint

Aceste conectări trebuie să fie activate de mediu. Deschide Preferințe → Tools, pornește conectarea Microsoft dorită și finalizează permisiunea Microsoft separată.

Nu pot adăuga un server MCP

Accesul MCP poate fi oprit în mediu pentru rolul tău. Un admin poate, de asemenea, să fi setat pentru contul tău o excepție individuală pe nepermis. Fără acces MCP, butonul Add tools nu apare în Preferințe → Tools.

Colegul meu vede mai multe modele decât mine

Verifică mai întâi dacă folosiți amândoi vizualizarea Standard. Apoi diferența poate veni dintr-un alt rol, organizație, locație, context activ al chatului, preferință personală sau mediu.

Nu văd un model care este menționat într-un articol sau training

Ghidul poate menționa exemple de modele care nu sunt activate în fiecare mediu. Administratorul stabilește ce modele sunt disponibile în mediul tău.

Un model este gri sau nu poate fi ales

Verifică dacă modelul este disponibil prin mediu și dacă se potrivește cu vizualizarea ta. O conectare activă nu face alte modele gri; ea este disponibilă pentru orice model potrivit care acceptă utilizarea instrumentelor.

Nu văd Instrucțiuni generale sau Instrucțiuni suplimentare

Aceste setări fac parte din preferințele extinse. Setează vizualizarea pe Standard. În Instappen aceste preferințe avansate sunt ascunse.

Nu văd conectările Drive

Conectările Drive apar doar în Standard. În plus, trebuie să te poți autentifica cu furnizorul corect sau să acorzi permisiunea din nou.

Nu văd AI local sau MCP local

AI-ul local, accesul local la fișiere și serverele MCP locale țin de aplicația desktop. În versiunea web, aceste componente nu apar.

Nu văd ceva pe mobil

Pe ecrane mici, AI-Public folosește un aspect mai compact. Deschide meniul lateral prin pictograma hamburger sau încearcă aceeași pagină pe un ecran mai mare.

Ce trebuie să transmit suportului sau administratorului meu?

Spune cât mai concret posibil:

• ce buton, instrument, conectare sau model îți lipsește;
• unde te așteptai să-l vezi;
• dacă ești angajat, admin sau admin de conducere;
• dacă folosești Instappen sau Standard;
• cu ce furnizor de autentificare ești conectat, de exemplu Google, Microsoft sau e-mail/parolă;
• dacă lucrezi într-un chat obișnuit, asistent, mod document sau chat de conectare.

Cu aceste informații, un administrator poate verifica de obicei rapid dacă este vorba despre o preferință personală, un rol, o setare de mediu sau o limitare tehnică.