表示と可視性
AI-Public は、あなたの役割、環境、個人設定に応じてアプリケーションを調整します。そのため、あなたにはボタン、モデル、ツール、または連携が見えないのに、別の人には見えることがあります。
これはたいていエラーではありません。AI-Public は、その時点であなたのアカウントで利用可能、許可、関連性のある要素だけを表示します。
なぜ全員が同じ表示ではないのですか？
インターフェースは複数の層で構成されています。
- あなたの役割: medewerker、admin、bestuur admin、または super admin。
- 環境: 組織、拠点、または tenant の設定。
- 制限とアクセス: たとえば、従業員が特定の機能を使えるかどうか。
- 利用可能なモデルと提供元: どの AI モデルが環境で有効になっているか。
- ツール設定: どのツールが表示され、自動で利用可能になり、オン/オフになっているか。
- 連携と MCP アクセス: 連携が許可されているか、正しい provider でログインしているか。
- あなたの個人設定: たとえば表示 Instappen または Standaard、既定の provider、個別のツール例外。
- 現在のチャットコンテキスト: 一部のボタンは、応答生成中、アシスタント内、ドキュメントモード中、または特定の連携時に非表示または無効になります。
つまり、ボタンが見えないからといって、必ずしも権限がないとは限りません。環境で機能がオフになっている場合もあります。Instappen 表示を使っている場合もあります。機能が別のモデルや別の provider にのみ属している場合もあります。
Instappen と標準表示
従業員または admin アカウントのユーザーは、Voorkeuren でアプリに表示したいオプションの量を選べます。アプリ内ではこの状態は次のように呼ばれます。
- Instappen: より落ち着いた表示で、オプションが少ない。
- Standaard: すべての機能と設定が表示される。
Standaard
Standaard では、あなたの役割と環境で許可されている範囲内の完全なインターフェースが表示されます。たとえば、次のことができます。
- Voorkeuren で既定の AI provider を選ぶ;
- 一般指示と追加指示を設定する;
- チャット設定や回答時に model スイッチャーを使う;
- 利用可能であれば、チャット、テキストから画像、テキストから音声、ドキュメントの直接入力モードを使う;
- チャットの追加オプションを開く;
- ホーム画面でリンク、ファイル、画像、統計などの項目を切り替える;
- ホーム画面からツールや連携を起動する;
- 個別のツール例外を設定する;
- 正しい provider でログインしていれば drive 連携を管理する。
Instappen
Instappen では通常のチャットは利用できますが、AI-Public はいくつかの高度な選択肢を非表示にします。これにより、インターフェースがよりシンプルになります。
この表示では、たとえば次のものが消えます。
- Voorkeuren の既定 AI provider;
- 一般指示、追加指示、個別の回答スタイル;
- チャットのサイドパネルや回答時の model スイッチャー;
- 画像、音声、ドキュメント用の直接入力モードボタン;
- チャットの追加オプションボタン;
- links、files、images、statistics のダッシュボード切り替え;
- ホーム画面の tools と連携ブロック;
- ホーム画面から新しいアシスタントを作成するボタン;
- 個別のツール例外;
- drive 連携。
すべてが消えるわけではありません。履歴や利用可能なアシスタントは引き続き表示されることがあります。また、選択したチャット、アシスタント、ワークフローに応じて、既存のチャットコンテキスト内で一部のチャット関連設定やツールが引き続き表示されることもあります。
回答時には、Instappen でも回答を停止、コピー、読み上げ、再生成、ソース表示するボタンは利用できます。非表示になるのは model の選択と Word、PowerPoint、pdf へのエクスポートだけです。
なぜ model スイッチャーが見えないのですか？
最もよくある理由は、Instappen が有効になっていることです。
model スイッチャーは Instappen で非表示になります。
- チャットのサイドパネルで;
- 以前の回答で;
- 通常は model を切り替えられるチャットウィンドウの一部で。
モデルを選んだり、別の model で回答を再試行したいですか？その場合は、Voorkeuren で表示を Standaard に切り替えてください。
役割と役割表示
AI-Public は役割を使って、アプリケーションのどの部分を読み込むかを決定します。ここでの役割は、完全な職務記述書とは異なります。最終的な表示は、権限、環境、組織または拠点のスコープ、個人設定にも左右されます。
Medewerker
medewerker アカウントは通常の作業環境を使います。チャット、利用可能なアシスタントの使用、履歴の確認、ファイル管理、個人設定の構成です。
MCP 連携、音声チャット、ドキュメント作成など、追加機能が見えるかどうかは、環境設定や個別アクセスによります。
Admin
admin アカウントは、自身の組織または拠点スコープ内の管理環境にアクセスできます。どの管理パネルが表示されるかは、その後さらに権限とスコープで絞り込まれます。
admin はアプリを medewerker として表示することもできます。その役割表示では、管理者専用の要素が通常のユーザーインターフェースから消え、admin が従業員の見え方をより正確に把握できます。
Bestuur admin
bestuur admin は、通常の admin より広い管理権限を持ちます。この役割では、一般の admin には常に表示されるとは限らない、より広範な環境設定、権限、中央の AI 設定など、環境または組織レベルの設定を確認できます。
bestuur admin も、役割表示を使って admin や medewerker として確認できます。そのため、同じユーザーでも有効な役割表示に応じて異なるインターフェースが見えます。
モデルと提供元
利用可能なテキスト、画像、音声モデルは、環境のモデル設定から取得されます。組織は、どの provider と model を利用できるかを決定できます。
そのため、次のようなことが起こりえます。
- OpenAI、Claude、Google、または European AI がすべて表示されるとは限らない;
- ニュース記事や例にある model があなたの環境にない;
- 画像モデルや音声モデルがテキストモデルと異なる;
- アシスタントが固定 model で動作する;
- 選択した model で tool が利用できない。
組み込みの Google および Microsoft 連携は provider 非依存です。選択した model が tool 使用をサポートしている限り、OpenAI、Claude、Gemini、Mistral で使用できます。
ツール: 自動、オン、オフ、非表示
ツールはさまざまな方法で設定できます。
自動
ツールは利用可能ですが、AI がそのツールを必要とするかどうかを自分で判断します。これは多くのツールでの通常設定です。
オン
ツールは、あなたまたはチャットに対して明示的にオンになっています。AI-Public はその場合、ツールをより直接的に利用可能にしようとします。
オフ
ツールは選択肢として表示されますが、あなたまたはこのチャットでは利用できません。
非表示
これは最も強い制限です。管理者がツールを Niet zichtbaar に設定すると、そのツールはチャットウィンドウと個人設定から消えます。そのため、このツールを自分でオンにすることはできません。
したがって、個人のツール設定は、環境が表示したものに対する例外にすぎません。非表示のツールを再表示することはできません。
provider 固有のツール
すべてのツールがすべての AI provider で動作するわけではありません。
例:
- OpenAI には、web 検索や code interpreter などの独自の native tools がある。
- Claude には、web 検索、web ページ取得、コード実行などの独自ツールがある。
- Google には、Google Search、URL-context、Maps、code execution などの独自の native tools がある。
- 一部の一般ツールは provider 非依存で動作する。
そのため、model provider を切り替えると、ツール一覧が変わることがあります。これは想定された動作です。AI-Public は、選択した model に対応する provider に合わせてツール設定を調整します。
Google の native tools では、一般的な function tools と組み合わせられない場合がある点にも注意が必要です。Google native tools が有効な場合、AI-Public はモデル呼び出しを技術的に正しく機能させるために、そのラウンドで他のツールを無効にすることがあります。
連携と MCP ツール
ホーム画面の Tools には、次のようなさまざまな連携が表示されることがあります。
- 組み込みの AI-Public ツール;
- 個人用 MCP servers;
- 組織全体の MCP servers;
- Google Agenda、Google Drive、Gmail、Microsoft Teams、Outlook、SharePoint などの組み込み連携。
これらが見えるかどうかは、複数の条件に左右されます。
MCP アクセス
環境は、従業員が MCP 連携を使えるかどうかを決定します。さらに、admin は各従業員に個別の例外を設定できます。
- 許可;
- 許可しない;
- 既定、つまり環境設定に従う。
MCP アクセスがオフの場合、MCP server を追加するボタンは表示されず、組織または個人の MCP 連携は表示から消えます。
ログイン済み provider
一部の connector は、正しい provider でログインしている場合にのみ表示されます。
例:
- Google Agenda、Google Drive、Gmail には個別の Google 許可が必要です。
- Outlook、Microsoft Teams、SharePoint には個別の Microsoft 許可が必要です。
通常の AI-Public ログインでは、メールとパスワードを使用できます。connector は別の OAuth サインインを開き、その後の許可はサーバー側に保存されます。
再度の許可
一部の連携では、追加の許可が必要です。通常のログインだけでは不十分で、connector がカレンダーの読み取りやファイル検索などの追加権限を必要とするためです。AI-Public は、その連携を開始するときに許可を求めます。
デスクトップとローカル MCP
ローカル MCP servers とローカルファイルアクセスはデスクトップアプリの機能です。web 版を使っている場合、デスクトップ固有の機能は表示されません。
チャットコンテキスト: なぜ一時的に消えたり無効になったりするのですか？
一部の要素は、一時的に非表示または無効になります。
それは次のような場合に起こります。
- 現在、応答を生成中である;
- 制御されたアシスタント内にいる;
- document モードのような固定 prompt type を使っている;
- 以前のチャットが独自のツール設定を保存している;
- メッセージが再生成されている;
- 選択した local model が tool 使用をサポートしていない;
- 選択した model がその tool をサポートしていない;
- モバイルで作業していて、レイアウトがよりコンパクトになっている。
この場合は、応答が終わるまで待つか、新しいチャットを開くか、アシスタント、document モード、または連携チャット内にいるかを確認してください。
表示に影響する管理設定
admin は、さまざまな場所で表示に影響を与えられます。
制限
制限では、環境が従業員の機能アクセスを設定できます。たとえば次のとおりです。
- MCP 連携;
- 音声チャット;
- ドキュメント作成;
- 利用制限。
さらに、admin は個々の従業員に例外を設定できます。
モデル
モデル設定では、どのテキスト、画像、音声モデルが利用できるかを環境が決定します。provider または model がここに含まれていなければ、model スイッチャーに表示されません。
ツール
ツール設定では、provider ごとにツールを自動利用可能、オン、オフ、非表示のいずれかに設定できます。特に Niet zichtbaar が重要です。この設定のツールは、ユーザーが自分で戻すことはできません。
連携
組み込みの Google および Microsoft 連携、また組織全体の MCP servers は個別に管理されます。これらは、環境で有効化され、ユーザーがアクセス条件を満たしている場合にのみ表示されます。
FAQ: 何かが見えません
model スイッチャーが見えません
表示が Instappen になっていないか確認してください。Voorkeuren に移動し、表示を Standaard に切り替えてください。その設定が見えない場合、あなたの役割や環境によって表示が決まっている可能性があります。
メニューに Assistenten が見えません
Instappen では、Assistenten がメインメニューから非表示になります。利用可能なアシスタントはホーム画面には表示されることがあります。メニューから別のアシスタントページを開きたい場合は、表示を Standaard にしてください。
ホーム画面に Tools または Koppelingen が見えません
Instappen では、ホーム画面の tools と連携ブロックが非表示になります。表示を Standaard に切り替えてください。その後、あなたの環境で MCP アクセスと tools が許可されているか確認してください。
特定の tool が見えません
その tool は環境で Niet zichtbaar になっているか、選択した provider では利用できないか、現在のチャットコンテキストに合っていない可能性があります。非表示の tool は、個人設定から自分で戻すことはできません。
tool は見えるのに、このチャットでは動きません
その tool はこのチャットでは無効になっているか、選択した model に合っていないか、生成中のため一時的に利用できない可能性があります。必要なら新しいチャットを開始し、tool 設定を確認してください。
Google Agenda、Gmail、Google Drive が見えません
これらの連携は、環境で有効化されている必要があります。Voorkeuren → Tools を開き、必要な Google 連携をオンにして、別の Google 許可を完了してください。
Outlook、Teams、SharePoint が見えません
これらの連携は、環境で有効化されている必要があります。Voorkeuren → Tools を開き、必要な Microsoft 連携をオンにして、別の Microsoft 許可を完了してください。
MCP server を追加できません
MCP アクセスが、あなたの役割に対して環境でオフになっている可能性があります。さらに admin があなたのアカウントに対して niet toegestaan の個別例外を設定している場合があります。MCP アクセスがないと、Voorkeuren → Tools に Tools toevoegen ボタンは表示されません。
同僚の方が私より多くのモデルを見ています
まず、両方とも表示が Standaard になっているか確認してください。そのうえで、違いは別の役割、組織、拠点、アクティブなチャットコンテキスト、個人設定、または環境による可能性があります。
記事やトレーニングで言及されていた model が見えません
マニュアルでは、どの環境でも有効とは限らない model の例が挙げられることがあります。管理者が、あなたの環境で利用可能な model を決定します。
model がグレー表示で選べません
その model が環境で利用可能であり、あなたの表示に適しているか確認してください。アクティブな連携は他の model をグレー表示にしません。tool 使用をサポートする適切な model であれば、どれでも利用できます。
Algemene instructies または Extra instructies が見えません
これらの設定は詳細な個人設定に含まれます。表示を Standaard にしてください。Instappen では、これらの高度な個人設定は非表示になります。
Drive 連携が見えません
Drive 連携は Standaard にのみ表示されます。さらに、正しい provider でログインできるか、再度許可を与える必要があります。
ローカル AI またはローカル MCP が見えません
ローカル AI、ローカルファイルアクセス、ローカル MCP servers はデスクトップアプリの機能です。web 版ではこれらは表示されません。
モバイルで何かが見えません
小さな画面では、AI-Public はよりコンパクトなレイアウトを使います。ハンバーガーアイコンからサイドメニューを開くか、同じページをより大きな画面で試してください。
サポートまたは管理者に何を伝えればよいですか？
できるだけ具体的に次の内容を伝えてください。
- 何のボタン、tool、連携、または model が見当たらないか;
- それをどこで見つけるはずだったか;
- あなたが medewerker、admin、または bestuur admin であるか;
- Instappen か Standaard のどちらを使っているか;
- Google、Microsoft、または email/password など、どの login provider でログインしているか;
- 通常のチャット、アシスタント、document モード、または連携チャットのどれを使っているか。
この情報があれば、管理者はそれが個人設定、役割、環境設定、または技術的制限のどれかをすばやく確認できます。