Görünümler ve görünürlük
AI-Public, uygulamayı rolünüze, ortamınıza ve kişisel ayarlarınızıza göre uyarlamaktadır. Bu nedenle siz bir düğmeyi, modeli, aracı veya bağlantıyı görmezken, başka biri bunları görebilir.
Bu genellikle bir hata değildir. AI-Public yalnızca o anda hesabınız için kullanılabilir, izinli ve ilgili olan bölümleri gösterir.
Neden herkes aynı şeyi görmüyor?
Arayüz birkaç katmandan oluşur:
- Rolünüz: çalışan, admin, yönetim admini veya süper admin.
- Ortam: kuruluş, şube veya tenant ayarları.
- Kısıtlamalar ve erişim: örneğin çalışanların belirli işlevleri kullanıp kullanamayacağı.
- Kullanılabilir modeller ve sağlayıcılar: ortam tarafından hangi AI modellerinin etkinleştirildiği.
- Araç ayarları: hangi araçların görünür, otomatik olarak kullanılabilir, açık ya da kapalı olduğu.
- Bağlantılar ve MCP erişimi: bağlantıların izinli olup olmadığı ve doğru sağlayıcıyla giriş yapıp yapmadığınız.
- Kişisel tercihlerinizi: örneğin Başlangıç veya Standart görünüm, varsayılan sağlayıcı ve kişisel araç istisnaları.
- Geçerli sohbet bağlamı: bazı düğmeler, devam eden bir yanıtta, bir asistanda, belge modunda veya belirli bir bağlantıda görünmez ya da devre dışı kalır.
Eksik bir düğme, otomatik olarak yetkinizin olmadığı anlamına gelmez. Bazen özellik ortamınızda kapalıdır. Bazen Başlangıç görünümünü kullanıyorsunuzdur. Bazen özellik yalnızca başka bir modele veya başka bir sağlayıcıya aittir.
Başlangıç ve standart görünüm
Çalışan veya admin hesabı olan kullanıcılar, Tercihler içinde uygulamada kaç seçenek görmek istediklerini seçebilirler. Uygulamada bu modlar şöyle adlandırılır:
- Başlangıç: daha az seçenek içeren sakin görünüm.
- Standart: tüm olanaklar ve ayarlar görünür.
Standart
Standart görünümde, rolünüzün ve ortamınızın izin verdiği tüm arayüzü görürsünüz. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
- Tercihler içinde varsayılan AI sağlayıcısını seçmek;
- genel talimatları ve ek talimatları ayarlamak;
- sohbet ayarlarında ve yanıtlar üzerinde model anahtarını kullanmak;
- kullanılabiliyorsa sohbet, metinden görsele, metinden sese ve belgeler için doğrudan giriş modlarını kullanmak;
- sohbetin ek seçeneklerini açmak;
- ana ekranda bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler gibi bölümler arasında geçiş yapmak;
- ana ekrandan araçları ve bağlantıları başlatmak;
- kişisel araç istisnaları ayarlamak;
- doğru sağlayıcıyla giriş yaptıysanız drive bağlantılarını yönetmek.
Başlangıç
Başlangıç görünümünde normal sohbet kullanılabilir kalır, ancak AI-Public bazı gelişmiş seçenekleri gizler. Bu, arayüzü daha sakin hale getirir.
Bu görünümde diğerleri arasında şunlar kaybolur:
- Tercihler içindeki varsayılan AI sağlayıcısı;
- genel talimatlar, ek talimatlar ve kişisel yanıt stili;
- sohbet yan panelindeki ve yanıtlar üzerindeki model anahtarı;
- görsel, ses ve belgeler için doğrudan giriş modu düğmeleri;
- sohbetin ek seçenekler düğmesi;
- ana ekrandaki gösterge paneli geçişi: bağlantılar, dosyalar, görseller ve istatistikler;
- ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu;
- ana ekrandan yeni bir asistan oluşturma düğmesi;
- kişisel araç istisnaları;
- drive bağlantıları.
Her şey kaybolmaz. Geçmiş ve mevcut asistanlar hâlâ görünür olabilir. Ayrıca seçilen sohbet, asistan veya iş akışına bağlı olarak bazı sohbete özgü ayarlar ya da araçlar mevcut sohbet bağlamında yine görünebilir.
Yanıtlar üzerinde Başlangıç görünümünde bir yanıtı durdurma, kopyalama, sesli okutma, yeniden oluşturma ve kaynakları görüntüleme düğmeleri kullanılabilir durumda kalır. Yalnızca model seçimi ve Word, PowerPoint veya pdf’ye aktarma gizlenir.
Model anahtarını neden görmüyorum?
En yaygın neden Başlangıç görünümünün etkin olmasıdır.
Model anahtarı Başlangıç görünümünde gizlenir:
- sohbetin yan panelinde;
- önceki yanıtlar üzerinde;
- normalde model değiştirebileceğiniz sohbet penceresinin bölümlerinde.
Modelleri seçmek veya yanıtları başka bir modelle yeniden denemek ister misiniz? O zaman Tercihler üzerinden görünümü Standart olarak ayarlayın.
Roller ve rol görünümü
AI-Public, uygulamanın hangi bölümlerinin yükleneceğini belirlemek için roller kullanır. Buradaki rol, tam bir görev tanımıyla aynı şey değildir. Nihai görünüm ayrıca izinlere, ortama, kuruluş veya şube kapsamına ve kişisel ayarlara da bağlıdır.
Çalışan
Bir çalışan hesabı normal çalışma ortamını kullanır: sohbet etmek, mevcut asistanları kullanmak, geçmişi görmek, dosyaları yönetmek ve kendi tercihlerini ayarlamak.
Bir çalışanın MCP bağlantıları, sesli sohbet veya belge oluşturma gibi ek olanakları görüp görmeyeceği, ortam ayarlarına ve varsa bireysel erişime bağlıdır.
Admin
Bir admin hesabı, kendi kuruluş veya şube kapsamındaki yönetim ortamına erişebilir. Hangi yönetim panellerinin görünür olduğu daha sonra yine izinler ve kapsam temelinde filtrelenir.
Bir admin uygulamayı çalışan olarak da görüntüleyebilir. Bu rol görünümünde, admin’e özgü bölümler normal kullanıcı arayüzünden kaybolur; böylece admin çalışanların yaklaşık olarak ne deneyimlediğini daha iyi görebilir.
Yönetim admini
Bir yönetim admini, sıradan bir admin’e göre daha geniş bir yönetim rolüne sahiptir. Bu rol, sıradan adminler için her zaman mevcut olmayan ortam veya kuruluş düzeyindeki ayarları, örneğin daha geniş ortam ayarlarını, izinleri veya merkezi AI ayarlarını görebilir.
Bir yönetim admini de rol görünümüyle admin veya çalışan olarak görüntüleme yapabilir. Bu sayede aynı kullanıcı, etkin rol görünümüne bağlı olarak farklı arayüzler görebilir.
Modeller ve sağlayıcılar
Kullanılabilir dil, görsel ve ses modelleri, ortamın model yapılandırmasından gelir. Bir kuruluş hangi sağlayıcıların ve modellerin kullanılabilir olduğunu belirleyebilir.
Bu nedenle şunlar olabilir:
- OpenAI, Claude, Google veya Avrupa AI’sinin hepsinin görünmemesi;
- haberlerde veya örneklerde geçen bir modelin sizin ortamınızda bulunmaması;
- görsel modellerin veya ses modellerinin dil modellerinden farklı olması;
- bir asistanın sabit bir modelle çalışması;
- seçilen modelde bir aracın mevcut olmaması.
Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları sağlayıcıdan bağımsızdır. Seçilen model araç kullanımını desteklediği sürece OpenAI, Claude, Gemini ve Mistral ile kullanılabilirler.
Araçlar: otomatik, açık, kapalı ve görünmez
Araçlar farklı şekillerde ayarlanabilir.
Otomatik
Araç kullanılabilir durumdadır, ancak AI aracın gerekli olup olmadığına kendisi karar verir. Bu, birçok araç için normal ayardır.
Açık
Araç sizin için veya sohbet için açıkça etkinleştirilmiştir. AI-Public bu durumda aracı daha doğrudan kullanılabilir hâle getirmeye çalışır.
Kapalı
Araç bir seçenek olarak görünür, ancak sizin için veya bu sohbet için kullanılabilir değildir.
Görünmez
Bu en güçlü kısıtlamadır. Bir yönetici bir aracı Görünmez olarak ayarlarsa, araç sohbet penceresinden ve kişisel tercihlerinizden kaybolur. Bu aracı kendiniz açamazsınız.
Kişisel araç ayarları, yalnızca ortamın görünür kıldıklarına karşı istisnalardır. Gizlenmiş bir aracı geri getiremezler.
Sağlayıcıya özgü araçlar
Her araç her AI sağlayıcısında çalışmaz.
Örnekler:
- OpenAI’nin web arama ve code interpreter gibi kendi yerel araçları vardır.
- Claude’un web arama, web sayfalarını alma ve kod çalıştırma gibi kendi araçları vardır.
- Google’ın Google Search, URL-context, Maps ve code execution gibi kendi yerel araçları vardır.
- Bazı genel araçlar sağlayıcıdan bağımsız çalışır.
Model sağlayıcısını değiştirdiğinizde araç listesi de değişebilir. Bu beklenen bir davranıştır. AI-Public, araç ayarlarını seçilen modele uygun sağlayıcıya göre ayarlar.
Google yerel araçlarında ayrıca bunlar her zaman genel işlev araçlarıyla birleştirilemeyebilir. Google yerel araçları etkin olduğunda, AI-Public model çağrısının teknik olarak doğru çalışması için diğer araçları o turda devre dışı bırakabilir.
Bağlantılar ve MCP araçları
Ana ekrandaki Araçlar altında çeşitli bağlantı türleri bulunabilir:
- yerleşik AI-Public araçları;
- kişisel MCP sunucuları;
- kuruluş genelindeki MCP sunucuları;
- Google Takvim, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook ve SharePoint gibi yerleşik bağlantılar.
Bunları görüp görmemeniz birkaç koşula bağlıdır.
MCP erişimi
Ortam, çalışanların MCP bağlantılarını kullanıp kullanamayacağını belirler. Ayrıca bir admin, her çalışan için bireysel bir istisna tanımlayabilir:
- izinli;
- izinli değil;
- varsayılan, yani ortam ayarını takip et.
MCP erişimi kapalıysa, MCP sunucusu ekleme düğmesini görmezsiniz ve kuruluş veya kişisel MCP bağlantıları görünümünüzden kaybolur.
Giriş yapılan sağlayıcı
Bazı bağlayıcılar yalnızca doğru sağlayıcıyla giriş yaptıysanız görünür.
Örnekler:
- Google Takvim, Google Drive ve Gmail ayrı bir Google izni gerektirir.
- Outlook, Microsoft Teams ve SharePoint ayrı bir Microsoft izni gerektirir.
Normal AI-Public girişinizde e-posta ve parola kullanılabilir. Bağlayıcı ayrı bir OAuth girişini açar ve ardından izni sunucu tarafında kaydeder.
İzni yeniden verme
Bazı bağlantılar için ek izin vermeniz gerekir. Bu durumda normal giriş yeterli değildir, çünkü bağlayıcının takvimi okuma veya dosya arama gibi ek izinlere ihtiyacı vardır. AI-Public bu izni bağlantıyı başlattığınızda ister.
Masaüstü ve yerel MCP
Yerel MCP sunucuları ve yerel dosya erişimi masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünü kullanıyorsanız masaüstüne özgü olanakları görmezsiniz.
Sohbet bağlamı: neden bir şey geçici olarak kayboldu veya devre dışı?
Bazı bölümler yalnızca geçici olarak gizlenir veya devre dışı kalır.
Bu, şu durumlarda olabilir:
- o anda bir yanıt oluşturuluyorsa;
- kontrollü bir asistan içindeyseniz;
- belge modu gibi sabit bir istem türüyle çalışıyorsanız;
- önceki bir sohbet kendi araç ayarını kaydetmişse;
- bir mesaj yeniden oluşturuluyorsa;
- seçilen yerel model araç kullanımını desteklemiyorsa;
- seçilen modelde bir araç desteklenmiyorsa;
- mobilde çalışıyorsanız ve düzen daha kompakt ise.
Bu durumda yanıtın tamamlanmasını bekleyin, yeni bir sohbet açın veya bir asistan, belge modu ya da bağlantı sohbetinde olup olmadığınızı kontrol edin.
Görünürlüğü etkileyen yönetim ayarları
Adminler görünürlüğü farklı yerlerde etkileyebilir.
Kısıtlamalar
Kısıtlamalarda, bir ortam çalışanların şu işlevlere erişip erişemeyeceğini ayarlayabilir:
- MCP bağlantıları;
- sesli sohbet;
- belge oluşturma;
- kullanım limitleri.
Ayrıca adminler bireysel çalışanlar için istisnalar belirleyebilir.
Modeller
Model ayarlarında, ortam hangi dil, görsel ve ses modellerinin kullanılabilir olduğunu belirler. Bir sağlayıcı veya model burada listelenmemişse model anahtarında görünmez.
Araçlar
Araç ayarlarında, sağlayıcı bazında araçların otomatik kullanılabilir, açık, kapalı veya görünmez olup olmadığı ayarlanabilir. Özellikle Görünmez önemlidir: kullanıcılar böyle bir aracı kendileri geri getiremez.
Bağlantılar
Yerleşik Google ve Microsoft bağlantıları ile kuruluş genelindeki MCP sunucuları ayrı şekilde yönetilir. Yalnızca ortamda etkinleştirilmişlerse ve kullanıcı erişim koşullarını sağlıyorsa görünürler.
SSS: Yardım! Bir şeyi görmüyorum
Model anahtarını görmüyorum
Başlangıç görünümünü kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin. Tercihlere gidin ve görünümü Standart olarak ayarlayın. Bu ayarı görmüyorsanız rolünüz veya ortamınız hangi görünümü alacağınızı belirliyor olabilir.
Menüde Asistanlar’ı görmüyorum
Başlangıç görünümünde Asistanlar ana menüden gizlenir. Mevcut asistanlar ana ekranda yine görünür olabilir. Menüden ayrı asistanlar sayfasını açmak istiyorsanız görünümü Standart olarak ayarlayın.
Ana ekranda Araçlar veya Bağlantılar görünmüyor
Başlangıç görünümünde ana ekrandaki araçlar ve bağlantılar bloğu gizlenir. Görünümü Standart olarak ayarlayın. Ardından ortamınızın MCP erişimine ve araçlara izin verip vermediğini kontrol edin.
Belirli bir aracı görmüyorum
Muhtemelen araç ortamda Görünmez olarak ayarlanmıştır, araç seçilen sağlayıcı için mevcut değildir veya mevcut sohbet bağlamınıza uymaz. Gizli araçları tercihlerin üzerinden kendiniz geri getiremezsiniz.
Bir aracı görüyorum ama bu sohbet içinde çalışmıyor
Araç bu sohbet için devre dışı bırakılmış olabilir, seçilen modelle uyumlu olmayabilir veya oluşturma sırasında geçici olarak kullanılamıyor olabilir. Gerekirse yeni bir sohbet başlatın ve araç ayarlarınızı kontrol edin.
Google Takvim, Gmail veya Google Drive görünmüyor
Bu bağlantıların ortam tarafından etkinleştirilmiş olması gerekir. Tercihler → Araçlar bölümünü açın, istediğiniz Google bağlantısını etkinleştirin ve ayrı Google iznini tamamlayın.
Outlook, Teams veya SharePoint görünmüyor
Bu bağlantıların ortam tarafından etkinleştirilmiş olması gerekir. Tercihler → Araçlar bölümünü açın, istediğiniz Microsoft bağlantısını etkinleştirin ve ayrı Microsoft iznini tamamlayın.
MCP sunucusu ekleyemiyorum
MCP erişimi sizin rolünüz için ortamda kapalı olabilir. Ayrıca bir admin hesabınız için izinli değil şeklinde bireysel bir istisna tanımlamış olabilir. MCP erişimi olmadan Tercihler → Araçlar içinde Araç ekle düğmesi görünmez.
İş arkadaşım benden daha fazla model görüyor
Önce ikinizin de Standart görünümü kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Sonrasında fark, farklı bir rol, kuruluş, şube, etkin sohbet bağlamı, kişisel tercih veya ortamdan kaynaklanabilir.
Bir makalede veya eğitimde adı geçen bir modeli görmüyorum
Kılavuz, her ortamda etkin olmayan modellerden örnekler verebilir. Hangi modellerin sizin ortamınızda kullanılabilir olduğunu yönetici belirler.
Bir model gri renkte veya seçilemiyor
Modelin ortam tarafından kullanılabilir olup olmadığını ve görünümünüze uyup uymadığını kontrol edin. Etkin bir bağlantı diğer modelleri gri yapmaz; o, araç kullanmayı destekleyen uygun herhangi bir modelde kullanılabilir.
Genel talimatlar veya Ek talimatlar görünmüyor
Bu ayarlar gelişmiş tercihler arasındadır. Görünümünüzü Standart yapın. Başlangıç görünümünde bu gelişmiş tercihler gizlenir.
Drive bağlantılarını görmüyorum
Drive bağlantıları yalnızca Standart görünümde bulunur. Ayrıca doğru sağlayıcıyla giriş yapabilmeniz veya yeniden izin vermeniz gerekir.
Yerel AI veya yerel MCP görünmüyor
Yerel AI, yerel dosya erişimi ve yerel MCP sunucuları masaüstü uygulamasına aittir. Web sürümünde bu bölümler görünmez.
Mobilde bir şeyi göremiyorum
Küçük ekranlarda AI-Public daha kompakt bir düzen kullanır. Yan menüyü hamburger simgesiyle açın veya aynı sayfayı daha büyük bir ekranda deneyin.
Destek ekibine veya yöneticime ne bildirmeliyim?
Mümkün olduğunca açık şekilde şunları iletin:
- hangi düğmeyi, aracı, bağlantıyı veya modeli kaçırdığınız;
- onu nerede görmeyi beklediğiniz;
- çalışan, admin veya yönetim admini olup olmadığınız;
- Başlangıç mı yoksa Standart mı kullandığınız;
- hangi giriş sağlayıcısıyla giriş yaptığınız, örneğin Google, Microsoft veya e-posta/parola;
- normal bir sohbette mi, asistanda mı, belge modunda mı yoksa bağlantı sohbetinde mi çalıştığınız.
Bu bilgilerle bir yönetici genellikle bunun kişisel tercih, rol, ortam ayarı veya teknik kısıtlama olup olmadığını hızlıca kontrol edebilir.