Criar documentos
Com Texto para documento você pode criar um documento a partir do chat. Isso pode ser feito de duas maneiras:
- Documento livre — AI-Public cria um documento em HTML e CSS.
- Template de documento — você usa um template Word predefinido com campos para preencher.
O botão está na escolha da ferramenta abaixo da entrada do chat. Quando a ferramenta está ativada, o chat muda para um modo de documento com o chat à esquerda e o documento ou formulário à direita.
Documento livre
Um documento livre é útil se você ainda não tem um template de identidade visual fixo, ou se quiser que a IA crie um layout profissional.
Você pode, por exemplo, pedir:
Crie uma carta para moradores sobre obras no bairro. Explique o que vai acontecer, quando ocorrerá e onde os moradores podem tirar dúvidas.
AI-Public então cria uma primeira versão do documento. Cada pergunta subsequente gera uma nova versão baseada na última.
Usar versões
Documentos livres são salvos em versões por chat. À direita do documento, você pode voltar para versões anteriores. Isso é útil quando uma alteração posterior não sai como esperado.
Exemplos de prompts de continuação:
Torne o texto mais acessível para moradores com nível de linguagem B1.
Transforme isso em uma apresentação horizontal com 6 slides.
Configurações
Em documentos livres você pode ajustar configurações, como:
- Objetivo — documento ou apresentação.
- Orientação — retrato ou paisagem.
- Logo — esquerda, centro, direita ou sem logo.
- Tamanho do logo — pequeno, normal ou grande.
- Estilo — por exemplo, corporativo, moderno, relatório ou apresentação.
Se você não escolher configurações, a IA tentará escolher configurações adequadas com base no seu prompt. Por exemplo, se pedir uma apresentação, uma orientação paisagem é o mais provável.
Identidade visual e logo
Documentos livres usam a identidade visual da filial ou ambiente. Se não houver identidade visual configurada, AI-Public usa o estilo padrão.
Escolha Sem logo se não quiser incluir um logo no documento.
Anotações
Com anotações você pode indicar no documento qual parte você quer modificar.
- Ative anotar na barra de ferramentas.
- Clique na parte que deve mudar.
- Digite no campo de comentários o que deve ser feito, por exemplo “Deixe este bloco mais tranquilo”, e escolha Adicionar ou pressione Enter.
- Envie. Um prompt extra não é necessário; as anotações são a instrução. Se quiser mudar algo no documento inteiro, digite isso no campo de entrada.
Adicionar arquivos
Você pode adicionar arquivos ao prompt do documento. Isso pode ser, por exemplo:
- uma gravação de uma reunião
- um PDF com informações de origem
- um documento Word existente
- imagens que devem ser usadas no documento
Uma gravação pode ser usada para criar diretamente atas ou relatórios.
Exportar
Documentos livres podem ser exportados como PDF. O PDF usa a orientação e layout de página escolhidos.
Usar templates de documento
Se houver templates configurados por um administrador, AI-Public pergunta primeiro se você quer usar um documento livre ou um template em Texto para documento.
Com um template, não há pré-visualização do documento à direita, mas sim um formulário. A IA preenche esse formulário com base na sua mensagem do chat e arquivos adicionados. Você pode revisar e ajustar todos os campos antes de gerar o documento.
Exemplos:
Crie atas da reunião a partir da gravação anexada. A reunião se chama Grupo de Projeto de Serviços e aconteceu hoje.
Preencha a carta para moradores sobre a nova coleta de lixo. Use um tom claro e acessível.
Revisar formulário
A IA preenche os campos do template assim que as informações estiverem disponíveis. O formulário não precisa estar completamente preenchido de uma vez.
Verifique especialmente:
- nomes
- datas
- valores
- pontos de ação
- tabelas com várias linhas
- imagens escolhidas
Depois clique em gerar. O resultado é um documento Word editável.
Imagens em templates
Se um template tem um campo de imagem, você escolhe a imagem pelo gerenciador de mídia no formulário. O placeholder no template Word determina o máximo possível a posição e tamanho no documento final.
Campos reservados
Alguns campos do template são preenchidos automaticamente com dados da filial, ambiente ou usuário. Pense em nome da organização, endereço da filial, nome da conta, e-mail e função. Esses dados pessoais não são enviados ao modelo de linguagem; AI-Public os preenche localmente.
Um administrador encontra a lista completa de tags reservadas em Administração → Branding.
Veja também Criar documentos em segundo plano para tarefas longas, arquivos de origem, progresso, identidade visual e fonte de exportação.
Arquivos para download no chat comum
Peça em um chat comum um documento Word, PDF ou PowerPoint. O documento é montado a partir da conversa disponível e suas últimas correções. Se quiser manter texto existente, peça isso explicitamente. Os limites de contexto e privacidade configurados continuam valendo.
O cartão do documento abaixo da resposta mostra primeiro o progresso e depois Abrir. Isso abre a pré-visualização existente; lá você pode baixar o arquivo. Você pode baixar o mesmo arquivo novamente sem recriá-lo. Em caso de erro no download, tente novamente. O botão de exportação existente permanece disponível para exportar manualmente uma resposta ou conversa escolhida; lá você também escolhe se o cabeçalho será incluído.
Word, PDF e PowerPoint (.pptx) são pré-visualizados no app, também para arquivos privados. Use Anterior e Próximo para navegar por páginas do PDF ou slides do PowerPoint; com foco na pré-visualização também funcionam Page Up, Page Down, Home e End. Baixar salva o arquivo original. Se o carregamento falhar, escolha Tentar novamente.
PDF / PowerPoint: Ampliar / Reduzir (50–300%).
No app móvel você abre o mesmo cartão do documento. Use os botões de zoom para texto pequeno. No iOS e Android, Baixar abre a janela de compartilhamento/armazenamento do seu dispositivo; escolha o app ou local de armazenamento desejado. Voltar retorna à conversa original.
Baixar arquivos de código
Uma resposta contém blocos de código? Abra Exportar nessa resposta e escolha Download source-1.html (ou outro arquivo). Cada bloco de código é baixado separadamente, sem a explicação ao redor. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG e SQL recebem sua própria extensão; outros blocos de código recebem .txt. Peça à IA para indicar a linguagem acima de cada bloco. Verifique o código antes de executá-lo fora do app. Ajuste nomes de arquivos e referências a outros arquivos se necessário. O download é salvo diretamente no seu dispositivo e não é adicionado ao Gerenciador de Arquivos.
Você também pode escolher Baixar diretamente ao lado de Copiar em um bloco de código.