Crear documentos
Con Texto a documento puedes crear un documento desde el chat. Esto se puede hacer de dos maneras:
- Documento libre — AI-Public diseña un documento en HTML y CSS.
- Plantilla de documento — usas una plantilla de Word predefinida con campos para rellenar.
El botón está junto a la selección de herramienta debajo del campo de entrada del chat. Cuando la herramienta está activada, el chat cambia a un modo documento con el chat a la izquierda y el documento o formulario a la derecha.
Documento libre
Un documento libre es útil si aún no tienes una plantilla de identidad corporativa fija, o si quieres que la IA cree un diseño profesional por sí misma.
Por ejemplo, puedes pedir:
Haz una carta para los vecinos sobre trabajos en el barrio. Explica qué sucede, cuándo ocurrirá y dónde pueden los vecinos hacer preguntas.
AI-Public creará una primera versión del documento. Cada pregunta de seguimiento genera una nueva versión basada en la última versión.
Usar versiones
Los documentos libres se guardan en versiones por chat. A la derecha del documento puedes volver a versiones anteriores. Esto es útil cuando un cambio posterior no resulta tan bien.
Ejemplos de prompts de seguimiento:
Haz el texto más accesible para residentes con nivel de idioma B1.
Convierte esto en una presentación horizontal con 6 diapositivas.
Configuraciones
En documentos libres puedes ajustar configuraciones como:
- Objetivo — documento o presentación.
- Orientación — vertical u horizontal.
- Logo — izquierda, centro, derecha o sin logo.
- Tamaño del logo — pequeño, normal o grande.
- Estilo — por ejemplo, corporativo, moderno, informe o presentación.
Si no eliges configuraciones, la IA intentará seleccionar configuraciones adecuadas según tu prompt. Por ejemplo, si pides una presentación, una orientación horizontal es lo más lógico.
Identidad corporativa y logo
Los documentos libres usan la imagen corporativa de la sucursal o entorno. Si no hay imagen corporativa configurada, AI-Public usa la identidad corporativa estándar.
Elige Sin logo si no quieres incluir un logo en el documento.
Anotaciones
Con anotaciones puedes señalar en el documento qué parte quieres modificar.
- Activa anotar en la barra de herramientas.
- Haz clic en la parte que debe cambiar.
- Escribe en el campo de comentarios qué debe hacerse, por ejemplo ‘Haz este bloque más tranquilo’, y elige Agregar o presiona Enter.
- Envía. No se necesita un prompt adicional; las anotaciones son la instrucción. Si también quieres cambiar algo en todo el documento, escríbelo en el campo de entrada.
Añadir archivos
Puedes añadir archivos al prompt del documento. Esto puede ser, por ejemplo:
- una grabación de una reunión
- un PDF con información fuente
- un documento Word existente
- imágenes que deben usarse en el documento
Una grabación puede usarse para crear directamente actas o un informe.
Exportar
Los documentos libres se pueden exportar como PDF. El PDF usa la orientación y el diseño de página elegidos.
Usar plantillas de documento
Si hay plantillas configuradas por un administrador, AI-Public pregunta primero en Texto a documento si quieres usar un documento libre o una plantilla.
Con una plantilla no hay vista previa del documento a la derecha, sino un formulario. La IA rellena este formulario basado en tu mensaje de chat y los archivos añadidos. Puedes revisar y ajustar todos los campos antes de generar el documento.
Ejemplos:
Haz actas de la reunión adjunta. La reunión se llama Grupo de Proyecto de Servicios y tuvo lugar hoy.
Rellena la carta para los vecinos sobre la nueva recogida de basura. Haz el tono claro y accesible.
Revisar formulario
La IA rellena los campos de la plantilla tan pronto como hay información disponible. Por lo tanto, el formulario no tiene que estar completamente lleno de una vez.
Revisa especialmente:
- nombres
- fechas
- cantidades
- puntos de acción
- tablas con varias filas
- imágenes seleccionadas
Luego haz clic en generar. El resultado es un documento Word editable.
Imágenes en plantillas
Si una plantilla tiene un campo de imagen, eliges la imagen a través del gestor de medios en el formulario. El marcador de posición en la plantilla Word determina en la medida de lo posible la posición y tamaño en el documento final.
Campos reservados
Algunos campos de plantilla se rellenan automáticamente con datos de la sucursal, entorno o usuario. Piensa en nombre de organización, dirección de sucursal, nombre de cuenta, correo electrónico y cargo. Estos datos personales no se envían al modelo de lenguaje; AI-Public los rellena localmente.
Un administrador encuentra la lista completa de etiquetas reservadas en Administración → Branding.
Consulta también Crear documentos en segundo plano para tareas largas, archivos fuente, progreso, identidad corporativa y fuente de exportación.
Archivos descargables en el chat normal
Pide en un chat normal un documento Word, PDF o PowerPoint. El documento se compone de la conversación disponible y tus últimas correcciones. Si quieres conservar texto existente, pídelo explícitamente. Los límites de contexto y privacidad configurados siguen aplicándose.
La tarjeta de documento debajo de la respuesta muestra primero el progreso y luego Abrir. Esto abre la vista previa existente; allí puedes descargar el archivo. Puedes descargar el mismo archivo de nuevo sin crearlo otra vez. Si hay un error de descarga, puedes intentarlo de nuevo. El botón de exportación existente sigue disponible para exportar manualmente una respuesta o conversación elegida; allí también eliges si se incluye el encabezado.
Word, PDF y PowerPoint (.pptx) se previsualizan en la app, también para archivos privados. Usa Anterior y Siguiente para navegar por páginas PDF o diapositivas PowerPoint; con foco en la vista previa también funcionan Page Up, Page Down, Inicio y Fin. Descargar guarda el archivo original. Si la carga falla, elige Reintentar.
PDF / PowerPoint: Acercar / Alejar (50–300%).
En la app móvil abres la misma tarjeta de documento. Usa los botones de zoom para texto pequeño. En iOS y Android Descargar abre el panel de compartir/almacenamiento de tu dispositivo; elige allí la app o ubicación de almacenamiento deseada. Volver te lleva a la conversación original.
Descargar archivos de código
¿Contiene una respuesta bloques de código? Abre Exportar en esa respuesta y elige Descargar source-1.html (u otro archivo). Cada bloque de código se descarga por separado, sin la explicación alrededor. HTML, CSS, JavaScript, TypeScript, JSON, CSV, Python, XML, SVG y SQL reciben su propia extensión; otros bloques de código reciben .txt. Pide a la IA que indique el lenguaje encima de cada bloque de código. Revisa el código antes de ejecutarlo fuera de la app. Ajusta nombres de archivo y referencias a otros archivos si es necesario. La descarga se guarda directamente en tu dispositivo y no se añade a Gestión de Archivos.
También puedes elegir directamente Descargar junto a Copiar en un bloque de código.